Pangkalahatang-ideya ng reimbursement ng GFTA

Mga naaprubahang aktibidad

Ang mga kahilingan sa reimbursement ay dapat para sa mga gastusin sa pagpapatakbo na nagaganap sa loob ng San Francisco at nakabalangkas sa iyong kasunduan sa pagpopondo.

Maaaring kabilang sa mga gastusin sa pagpapatakbo ang:

• Kabuuang suweldo at sahod kabilang ang mga buwis (maliban sa mga kawani ng pag-unlad/pagkalap ng pondo)*
• Buwanang renta o pagbabayad ng mortgage
• Mga bayarin para sa mga permit sa kaganapan o insurance
• Pagrenta ng kagamitan
• Pagrenta ng mga bulwagan/studio
• Telepono, internet, o iba pang mga kagamitan
• Mga gastos sa advertising at publisidad
• Stationery
• Mga gamit sa opisina

*Ang payroll ay karaniwang ang pinakamalaking pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo. Isama iyon at ang iba pang malalaking gastos sa iyong kahilingan sa reimbursement na binawasan ang mga suweldo para sa pangangalap ng pondo o pagbibigay ng mga kawani ng pagsulat o mga kontratista.

Mga ipinagbabawal na aktibidad

Maaaring hindi kasama sa mga kahilingan sa reimbursement ang mga gastos na personal o nauugnay sa negosyo na nauugnay sa:

• Mga pagkain
• Catering
• Transportasyon
• Panuluyan
• Mga aktibidad sa pangangalap ng pondo at pang-edukasyon

Hindi ka maaaring magsumite ng mga kahilingan para sa anumang mga gastos na nauugnay sa pangangalap ng pondo, kabilang ang:

• Mga suweldo o benepisyo para sa iyong Direktor ng Pagpapaunlad (o iba pang kawani na may pangangalap ng pondo bilang pangunahing tungkulin sa trabaho)
• Mga bayad sa consultant sa pangangalap ng pondo
• Pag-upa ng espasyo para sa mga kaganapan sa pangangalap ng pondo
• Mga bayarin sa pagpaparehistro o pagdalo upang dumalo sa anumang mga workshop o pagsasanay na naglalayong bumuo ng kapasidad para sa pangangalap ng pondo

Suriin kung ano ang bago sa pagsusumite ng iyong kahilingan para sa mga pondo ng grant

Narito kung ano ang kakaiba sa paghingi ng iyong pera sa taong ito:

• Gagamit ka ng online na form para isumite ang iyong kahilingan para maipamahagi sa iyo ang mga pondo ng grant sa halip na magpadala sa amin ng email
• Ang online na form ay ipapadala sa iyo sa isang email bilang isang link sa iyong personalized na reimbursement form​
• Kakailanganin mong magkaroon ng 100% ng lahat ng impormasyon, mga form ng Appendix C, at mga backup na dokumento na handa na ipasok at i-upload sa online form na ito​

Maghanda upang punan ang online na reimbursement form

Ihanda ang checklist na ito ng mga item bago ka umupo upang kumpletuhin ang online na form

Mga field ng form – Ito ang listahan ng mga field na pupunan mo sa online na reimbursement form:

• Pangalan ng Aplikante: Ang pangalan ng Aplikante na nagsumite ng aplikasyon ng grant ay prepopulated​
• Pangalan ng Organisasyon ng Fiscal Sponsor: Kung mayroon kang Fiscal Sponsor, ilagay ang pangalan ng organisasyong iyon​
• Halaga ng Reimbursement na Hiniling – kung maaari, magsumite ng isang reimbursement form para sa lahat ng iyong mga pondong gawad​
• Petsa ng Invoice mula sa Appendix C​
• Numero ng Invoice mula sa Appendix C ​

Mga Upload – Ito ang listahan ng mga dokumentong kakailanganin mong i-upload sa online na reimbursement form:

• Ganap na nakumpleto ang mga form ng Appendix C
• Mga Sumusuportang Dokumento para sa Reimbursement: mga invoice/bill, mga rehistro ng payroll, mga kopya ng harap/likod ng mga nakanselang tseke, mga resibo, bank statement, mga online na resibo ng pagbabayad, iba pang patunay ng pagbabayad​

Muli, hinihikayat namin ang lahat ng mga grantee na magsumite ng 1 form ng kahilingan para sa 100% ng mga pondo.