Descripción general del reembolso de GFTA

Actividades aprobadas

Las solicitudes de reembolso deben ser por gastos operativos que se realicen dentro de San Francisco y estén detallados en su acuerdo de financiación.

Los gastos operativos pueden incluir:

• Salarios y sueldos brutos, incluidos impuestos (con excepción del personal de desarrollo/recaudación de fondos)*
• Pagos mensuales de alquiler o hipoteca
• Tarifas por permisos o seguros para eventos
• Alquiler de equipos
• Alquiler de salas/estudios
• Teléfono, internet u otros servicios públicos
• Gastos de publicidad y propaganda
• Papelería
• Material de oficina

*La nómina suele ser el mayor gasto operativo general. Incluya ese gasto y otros rubros de gastos importantes en su solicitud de reembolso, menos los salarios del personal de recaudación de fondos o de redacción de subvenciones o de los contratistas.

Actividades prohibidas

Las solicitudes de reembolso no pueden incluir gastos personales o comerciales relacionados con:

• Comidas
• Abastecimiento
• Transporte
• Alojamiento
• Actividades de recaudación de fondos y educativas

No podrá enviar solicitudes de ningún costo relacionado con la recaudación de fondos, incluidos:

• Salarios o beneficios para su Director de Desarrollo (u otro personal cuya principal función sea la recaudación de fondos)
• Honorarios de consultores de recaudación de fondos
• Alquiler de espacios para eventos de recaudación de fondos
• Cuotas de inscripción o asistencia para asistir a cualquier taller o capacitación destinado a desarrollar la capacidad para la recaudación de fondos.

Revise las novedades en la presentación de su solicitud de fondos de subvención

Esto es lo que hace diferente solicitar el dinero de su subvención este año:

• Utilizará un formulario en línea para enviar su solicitud para que se le distribuyan los fondos de la subvención en lugar de enviarnos un correo electrónico.
• El formulario en línea se le enviará por correo electrónico como un enlace a su formulario de reembolso personalizado.
• Necesitará tener el 100% de toda la información, los formularios del Apéndice C y los documentos de respaldo listos para ingresar y cargar en este formulario en línea.

Prepárese para completar el formulario de reembolso en línea

Tenga lista esta lista de verificación de elementos antes de sentarse a completar el formulario en línea

Campos del formulario : esta es la lista de campos que completará en el formulario de reembolso en línea:

• Nombre del solicitante: El nombre del solicitante que presentó la solicitud de subvención está precargado.
• Nombre de la organización patrocinadora fiscal: si tiene un patrocinador fiscal, ingrese el nombre de esa organización
• Monto de reembolso solicitado: si es posible, envíe un formulario de reembolso por todos los fondos de su subvención
• Fecha de factura del Apéndice C
• Número de factura del Apéndice C

Cargas : esta es la lista de documentos que necesitará cargar en el formulario de reembolso en línea:

• Formularios del Apéndice C completamente completados
• Documentos de respaldo para el reembolso: facturas, registros de nómina, copias del anverso y reverso de cheques cancelados, recibos, extractos bancarios, recibos de pago en línea, otros comprobantes de pago.

Nuevamente, alentamos a todos los beneficiarios a enviar 1 formulario de solicitud por el 100% de los fondos.