Yêu cầu đề xuất của Trung tâm Di sản Fillmore

Yêu cầu đề xuất: Cho thuê bất động sản

Văn phòng Nhà ở và Phát triển Cộng đồng của Thị trưởng San Francisco (MOHCD), phối hợp với Ủy ban Nhân quyền (HRC) và Văn phòng Phát triển Kinh tế và Lực lượng Lao động (OEWD), đã đưa ra yêu cầu đề xuất cho thuê các khu vực thương mại của Trung tâm Di sản Fillmore, nằm ở góc đường Fillmore và Eddy thuộc khu phố Western Addition của San Francisco.

Tầng trệt của Trung tâm Di sản Fillmore cung cấp khoảng 50.000 feet vuông không gian thương mại. Bao gồm một nhà hàng/địa điểm giải trí rộng 28.000 feet vuông, một nhà hàng/phòng chờ rộng 6.300 feet vuông, một phòng trưng bày, phòng chiếu phim và nhiều khu vực chung khác, bao gồm một khu vực sảnh thương mại lớn đóng vai trò là lối vào dành cho người đi bộ đến gara. Những người thuê ban đầu của dự án bao gồm Yoshi's San Francisco, một câu lạc bộ nhạc jazz và nhà hàng rộng 28.000 feet vuông, và 1300 on Fillmore, một nhà hàng và phòng chờ âm nhạc rộng 6.300 feet vuông.

Sức sống bền vững và do cộng đồng thúc đẩy của Fillmore vẫn là ưu tiên quan trọng của Thành phố, nơi tài trợ cho một số tổ chức cộng đồng để cung cấp hỗ trợ kinh doanh, chiến dịch quảng cáo, sự kiện cộng đồng và các dự án làm đẹp. Thành phố có các khoản đầu tư kinh tế tích cực để hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương và Fillmore được xây dựng dựa trên nhiều tổ chức cộng đồng và văn hóa tích cực đang nỗ lực bảo tồn lịch sử của khu phố và đóng góp vào chất lượng cuộc sống của khu vực. 

Mục đích của Yêu cầu Đề xuất (RFP) là cân bằng nhiều mục tiêu được thông báo bởi sự tham gia rộng rãi của các sở ban ngành của Thành phố với các thành viên cộng đồng và doanh nghiệp địa phương. Dựa trên các kinh nghiệm và phản hồi được chia sẻ, Thành phố cam kết đảm bảo rằng, thông qua hợp đồng thuê, Trung tâm Di sản Fillmore nổi lên như một cơ sở thương mại sôi động và khả thi về mặt tài chính, đồng thời cũng mang lại lợi ích cộng đồng đáng kể và bền vững cho hành lang Fillmore và cộng đồng Western Addition. Thành phố khuyến khích các đề xuất trình bày một kế hoạch kinh doanh khả thi về mặt tài chính để mang lại lợi ích cho cộng đồng và kết hợp sáng tạo các hoạt động biểu diễn nghệ thuật, nghệ thuật thị giác/truyền thông, ẩm thực và/hoặc giải trí/thư giãn.

MOHCD cam kết tạo điều kiện cho một quá trình cởi mở và cạnh tranh cho dự án này và mọi cơ hội mua sắm.

Chúng tôi sẽ chấp nhận đề xuất đến hết 16:00 ngày 24 tháng 4 năm 2023.

Tài liệu RFP

Yêu cầu thuê Trung tâm Di sản Fillmore (PDF)

Chuyến tham quan di sản Fillmore

Xem video tham quan di sản Fillmore .

Câu hỏi và câu trả lời RFP

Mọi thắc mắc hoặc câu hỏi liên quan đến RFP và mọi thông báo bằng miệng về ý định yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ RFP bằng văn bản phải được gửi đến fillmore-heritage-rfp@sfgov.org chậm nhất là ngày 17 tháng 3 năm 2023.

3/2/23: Thời gian cho các chuyến tham quan theo nhóm được cung cấp bên dưới. Nếu bạn có nhu cầu tham quan khác, vui lòng gửi email đến fillmore-heritage-rfp@sfgov.org . Tất cả các chuyến tham quan chỉ được thực hiện trực tiếp. Chúng tôi đang xem xét các tùy chọn cho chuyến tham quan video.

15/3/23:
LƯU Ý: Chuyến tham quan không gian cuối cùng là ngày 30 tháng 3. Sẽ không có chuyến tham quan nào từ ngày 31 tháng 3 đến ngày 24 tháng 4. Vui lòng lên kế hoạch phù hợp.

H: Tôi không tìm thấy bất kỳ bản vẽ mặt đứng nào của Trung tâm Fillmore. Bạn có thể cho tôi biết chiều cao trần nhà của địa điểm giải trí rộng 28.000 SF này là bao nhiêu không?
A: Không có sẵn bản vẽ mặt đứng cũng như chiều cao trần của lô đất.

H: Ủy ban tuyển chọn đánh giá và xem xét có bao gồm các bên liên quan trong cộng đồng Fillmore không?
A: Chúng tôi vẫn chưa xác định được thành phần của bất kỳ đơn vị nào xem xét phản hồi cho RFP này.

H: Các đề xuất nộp của Bị đơn tiềm năng có được liệt kê trên trang web của chính quyền thành phố trước thời hạn là ngày 24 tháng 4 năm 2023 không?
A: Theo sắc lệnh Sunshine của Thành phố, các phản hồi sẽ không được công khai cho đến khi Thành phố trao hợp đồng, trong trường hợp này là hợp đồng cho thuê. Bộ luật Hành chính § 67.24(e)(1).

H: Là một tổ chức phi lợi nhuận về nghệ thuật và văn hóa, nếu chúng tôi chỉ quan tâm đến việc cho thuê hoặc cho thuê lại phòng chiếu phim, chúng tôi có nên nộp đề xuất đầy đủ mà không phụ thuộc vào bên thuê chính của toàn bộ không gian thương mại hay không?
A: Bất kỳ thực thể nào cũng có thể nộp đề xuất liên quan đến bất kỳ phần nào của không gian thương mại. Thực thể không cần phải đề xuất sử dụng cho toàn bộ không gian thương mại.

24/3/2023:
H: [tổ chức] quan tâm đến việc trở thành đối tác cộng đồng cho ứng viên chính. Bạn có thể vui lòng thông báo cho tôi nếu ứng viên chính liên hệ để tìm kiếm đối tác cộng đồng không? Có cách nào khác, ngoài các chuyến tham quan, để kết nối với các ứng viên chính tiềm năng không?
A: Chúng tôi hiện đang xem xét các cơ hội kết nối giữa các ứng viên và đối tác tiềm năng. Bất kỳ cơ hội nào trong tương lai như vậy sẽ được đăng trên trang web RFP cũng như gửi qua email cho tất cả những người đăng ký tour và người gửi câu hỏi.

H: Nếu chúng tôi muốn mua Đường đi bộ Ellis Street, chúng tôi phải gửi Thư bày tỏ ý định tới ai?
A: Đường lái xe Ellis (APN 0725/026) không phải là một phần của RFP của Fillmore Heritage. Chúng tôi hiểu rằng Văn phòng Đầu tư và Cơ sở hạ tầng Cộng đồng (“OCII”) vẫn sở hữu phần này của quyền đi lại trước đây trên Đường Ellis và được yêu cầu theo Luật Giải thể Tái phát triển để bán bất động sản này với giá thị trường hợp lý như một phần của Kế hoạch Quản lý Bất động sản Dài hạn được tiểu bang phê duyệt. OCII thông báo với chúng tôi rằng bất kỳ giao dịch bán nào cũng sẽ đi kèm với thông báo chào bán công khai và OCII sẽ cung cấp thông báo đó cho Học viện SFCATS.

H: Chúng tôi có thể vào không gian để đánh giá tình trạng cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện có không?
A: Có, việc đánh giá có thể diễn ra trong thời gian tham quan thông thường. Nếu bạn cần thêm thời gian đánh giá không được hỗ trợ bởi thời gian tham quan thông thường, vui lòng yêu cầu một khoảng thời gian riêng chậm nhất là ngày 30 tháng 3.

H: Có bản vẽ CAD của không gian này không?
A: Không.

H: Bạn có thể cung cấp danh sách thiết bị và thông số kỹ thuật cho hệ thống AV và chiếu sáng trong không gian rạp hát không? Có danh sách thiết bị và thông số kỹ thuật cho Yoshi's và 1300 Kitchen không?
A: Chúng tôi không có danh sách thiết bị.

H: Tòa nhà có hệ thống an ninh không, có hợp đồng nào không?
A: Có. Hợp đồng hiện tại về giám sát an ninh sẽ vẫn được Thành phố duy trì cho đến khi Thành phố xác định bên thuê sẵn sàng tiếp quản hoặc thay thế bằng dịch vụ khác.

H: Có bất kỳ nâng cấp lớn hay nhỏ nào cho căn hộ kể từ khi tòa nhà được xây dựng không?
A: Chúng tôi không biết về bất kỳ nâng cấp nào như vậy.

H: Việc nâng cấp/sửa đổi biển báo bên ngoài có cần phải được HOA của tòa nhà xem xét không?
A: Với tư cách là chủ sở hữu lô đất, Thành phố sẽ vẫn là đơn vị liên hệ chính giữa HOA và lô đất thương mại. Mọi yêu cầu về biển báo/nâng cấp bên ngoài sẽ cần phải được chuyển qua Thành phố/MOHCD.

H: Việc xây dựng bên trong căn hộ có cần phải được HOA chấp thuận không?
A: Với tư cách là chủ sở hữu lô đất, Thành phố sẽ vẫn là đơn vị liên hệ chính giữa HOA và lô đất thương mại. Bất kỳ yêu cầu xây dựng nào trong lô đất thương mại sẽ cần phải được chuyển qua Thành phố/MOHCD.

H: Ngoài các mặt bằng có trong RFP, có bản vẽ thi công bao gồm bộ bản vẽ kiến trúc, cơ khí, điện và hệ thống ống nước không?
A: MOHCD hiện không có quyền truy cập vào bản vẽ xây dựng cho lô đất thương mại. Chúng tôi sẽ cập nhật trang này nếu bản vẽ xây dựng có sẵn để MOHCD xem xét. DBI có quy trình để công chúng yêu cầu quyền truy cập vào hồ sơ xây dựng chính thức của DBI. Vui lòng truy cập https://sf.gov/requestbuildingrecords để biết thêm thông tin.

H: Hệ thống chiếu sáng hiện tại có đáp ứng được các yêu cầu của Tiêu đề 24 không?
A: Chúng tôi không có thông tin về hệ thống chiếu sáng hiện tại.

H: [Thành phố] có chấp nhận tài trợ từ các khoản tài trợ và tài trợ thông qua các tổ chức phi lợi nhuận và CBO như một nguồn thu nhập trong RFP không? Ví dụ, các tổ chức hợp tác và cộng tác để sử dụng, phục hồi và nâng cao không gian thông qua các chương trình và sự kiện đang diễn ra tại các địa điểm, và thu nhập được báo cáo là từ cách chúng tôi nhận được tài trợ thông qua các khoản tài trợ, tài trợ của công ty và địa phương, v.v.?
A: RFP yêu cầu “các đề xuất cạnh tranh trình bày một kế hoạch kinh doanh khả thi về mặt tài chính” và “chứng minh năng lực trở thành một cơ sở thương mại khả thi và bền vững về mặt tài chính”. Mặc dù các khoản tài trợ và tài trợ có thể là một thành phần của kế hoạch kinh doanh, nhưng nguồn tài trợ và tài trợ đó phải được xác định rõ ràng như một phần của đề xuất và đề xuất không được giả định bất kỳ hỗ trợ tài chính nào khác của Thành phố, dù là trực tiếp hay thông qua, ngoài những gì được nêu trong RFP.  

H: Chúng ta có thể tìm dữ liệu về ngưỡng thu nhập mà thành phố đang muốn đạt được để đo lường tính bền vững và lợi nhuận ở đâu? Đó có phải là các số liệu sẽ được sử dụng để xác định sự thành công của việc sử dụng không gian trong ngắn hạn và dài hạn không?
A: Thành phố không có số liệu cụ thể về khả năng tài chính của các đề xuất. Các số liệu được sử dụng sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng và cơ cấu sở hữu được đề xuất của tổ chức đề xuất, cũng như các yếu tố khác.

H: Thành phố có gia hạn thời hạn phản hồi đến ngày 1 tháng 7 năm 2023 để những người đề xuất có thể đàm phán và đạt được các cam kết cần thiết từ một số đơn vị thuê chính được công nhận trên toàn quốc từ khu vực tư nhân không?
A: Hiện tại chúng tôi không gia hạn thời hạn trả lời. Bất kỳ thời hạn gia hạn nào trong tương lai sẽ được đăng trên trang web RFP cũng như được gửi qua email cho tất cả những người đăng ký tour và người gửi câu hỏi.

H: Thành phố có tổ chức hội thảo trực tuyến để những người đề xuất có thể nghe phản hồi cho các câu hỏi đã gửi, ngoài phản hồi đã đăng và bằng văn bản không?
A: Chúng tôi sẽ không cung cấp hội thảo trực tuyến để lắng nghe câu trả lời cho các câu hỏi đã gửi.

H: Thành phố có công bố danh sách tất cả những cá nhân đã tham gia chuyến tham quan Trung tâm Di sản Fillmore và đã gửi câu hỏi cho RFP không?
A: Theo sắc lệnh Sunshine của Thành phố, thông tin liên lạc giữa các sở ban ngành và cá nhân hoặc công ty tìm kiếm hợp đồng với Thành phố sẽ không được công khai cho đến khi Thành phố trao hợp đồng, trong trường hợp này là hợp đồng cho thuê. Bộ luật Hành chính § 67.24(e)(1).

H: Các bên quan tâm có thể trình bày các đề xuất riêng biệt và khác biệt cho từng phần của Trung tâm, tức là Câu lạc bộ và quầy bar liền kề, nhà bếp, phòng trưng bày nghệ thuật và cửa hàng quà tặng, "phòng chiếu phim", khu vực nhà hàng 1330, phòng chờ trên lầu, không gian văn phòng và nhà hàng 1300 không? Nếu có, các đề xuất "chiến thắng/tốt nhất" từ các thực thể riêng biệt sẽ được tích hợp như thế nào? Quy trình đảm bảo hợp tác thành công với các bên khác nhau là gì?
A: Thành phố sẽ xem xét các phản hồi chỉ yêu cầu cho thuê một phần của Bất động sản, nhưng Người trả lời được khuyến khích mạnh mẽ làm việc cùng với các đối tác để đề xuất cho thuê và sử dụng toàn bộ lô đất thương mại. Thành phố có quyền lấy các thành phần và bên từ nhiều đề xuất để đi đến việc sử dụng và phân bổ cuối cùng của Bất động sản. Thành phố sẽ làm như vậy với mục đích đảm bảo sự hợp tác thành công giữa các bên khác nhau.

H: Trước đây, các tổ chức bên ngoài San Francisco đã được Thành phố tiếp cận để xác định mối quan tâm của họ trong việc trở thành người thuê trụ cột. Chúng tôi có thể truy cập vào danh sách các tổ chức và cá nhân đó nếu các cuộc thảo luận hiện đang diễn ra hoặc nếu các bên đó không được theo đuổi, tại sao không?
A: Hiện tại, Thành phố không theo đuổi những người thuê chính bên ngoài quy trình RFP hiện tại. Không có danh sách các tổ chức hoặc cá nhân mà Thành phố đã trao đổi về bất động sản trước quy trình RFP hiện tại.

H: Có bất kỳ vụ kiện tụng hoặc ràng buộc pháp lý nào đang diễn ra hoặc đang chờ xử lý với Trung tâm không?
A: Thành phố hiện đang bảo vệ hai vụ kiện liên quan đến Trung tâm Di sản Fillmore. Thành phố tin rằng không vụ kiện nào sẽ ảnh hưởng đến quy trình RFP hiện tại.

1. Thành phố và Quận San Francisco kiện Michael E. Johnson, et al.; Tòa án cấp cao San Francisco số CGC-18-568954, liên quan đến việc không trả tiền cho Thành phố theo thỏa thuận cho vay. Vụ án này hiện được ấn định xét xử vào ngày 17 tháng 7 năm 2023.
2. Agonafer Shiferaw dba Fillmore Entertainment Complex/Republic of Fillmore LLC. v. City and County of San Francisco, et al.; Tòa án Quận Hoa Kỳ, Quận phía Bắc California, Vụ án số: 18-CV-6830, liên quan đến RFP năm 2017 để bán Trung tâm Di sản Fillmore. Thành phố đã thắng thế về mặt bản chất tại tòa sơ thẩm và vụ án hiện đang được kháng cáo.

H: Mô tả bất động sản ở trang 5, mục C, 1 không bao gồm bến xếp dỡ. Không gian này (có thể tiếp cận trên phố Eddy, bên cạnh lối vào gara) là điều cần thiết để tiếp cận nhà hàng 1300 và Câu lạc bộ dành cho người biểu diễn và người bán hàng. Bến xếp dỡ được chia sẻ với các căn hộ chung cư tại 1310 Fillmore. Vui lòng thêm điều này vào mô tả hoặc làm rõ nếu nó không phải là một phần của không gian. Là một không gian chung, ai sẽ chịu trách nhiệm quản lý quyền tiếp cận bến xếp dỡ?
A: Khu vực bến xếp dỡ được bao gồm như một phần của Khu đất thương mại và được xác định như vậy trong Bản đồ khu đất được cung cấp như một phần của tài liệu RFP. Chủ sở hữu/người thuê Khu đất thương mại chịu trách nhiệm quản lý quyền tiếp cận khu vực này, trong phạm vi giới hạn của Thỏa thuận bảo trì và quyền lợi qua lại có nêu một phần:

• 2.7 – Quyền đi vào bãi đậu xe. Người khai báo cấp cho Hiệp hội, có lợi cho các Căn hộ chung cư là khu nhà ở chiếm ưu thế, một quyền đi vào/ra không độc quyền trên phần của Khu đất thương mại là khu nhà ở phục vụ có bãi đậu xe dành cho khách ở tầng trệt để cung cấp quyền đi vào và sử dụng hai chỗ đậu xe trong phần Khu đất dân cư nằm ở tầng trệt liền kề với Khu đất thương mại. Chủ sở hữu Khu đất thương mại sẽ hợp tác với Hiệp hội trong việc cung cấp quyền đi vào phù hợp thông qua cổng vào cung cấp quyền đi vào từ Phố Eddy đến bãi đậu xe dành cho khách. Hiệp hội sẽ quản lý việc sử dụng hai chỗ đậu xe này.

H: Trang 6 và 7, Mục III, phác thảo ước tính hỗ trợ tài chính dự kiến của Thành phố và ước tính chi phí của Người thuê nhà trong năm năm. Tuy nhiên, nó nêu rõ những điều này là "minh họa", với các giá trị thực tế được xác định dựa trên các đề xuất nhận được. Điều này có thể được định nghĩa tốt hơn cho những người đề xuất để chúng tôi có cam kết rõ ràng về hỗ trợ tài chính để sử dụng cho mục đích lập kế hoạch không? Các giá trị thực tế có được xác định trong một quá trình hợp tác với tổ chức đề xuất được chọn không?
A: Hiện tại, Thành phố không có thêm thông tin nào để cung cấp. Thành phố có ý định hợp tác với bất kỳ tổ chức đề xuất nào được chọn để kích hoạt thành công lô đất thương mại. Chi tiết cụ thể sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng và cơ cấu sở hữu được đề xuất của tổ chức đề xuất, cũng như các yếu tố khác.

H: Chi phí tuyển dụng nhân viên cho người thuê nhà do Thành phố trợ cấp sẽ được trả trực tiếp cho nhà cung cấp hay phải hoàn trả cho bên cho thuê sau khi thanh toán?
A: Thành phố có ý định hoàn trả cho bên cho thuê những chi phí đó thông qua hợp đồng cho thuê.

H: Trang 6, mục III nêu rằng “Thành phố có thể xem xét tùy chọn mua vào cuối thời hạn”. Tùy chọn mua có thể được đẩy nhanh, chẳng hạn sau 3 năm, và tiêu chí nào mà Thành phố sẽ dựa vào để đưa ra quyết định cung cấp cho bên cho thuê tùy chọn mua? Giá mua tòa nhà sẽ được xác định như thế nào? Bên cho thuê có đảm bảo gì rằng đây sẽ là quyết định công bằng, bình đẳng, dựa trên hiệu suất và minh bạch?
A: Thành phố không có thêm thông tin nào để cung cấp vào thời điểm này. Thành phố có ý định hợp tác với bất kỳ tổ chức đề xuất nào được chọn để kích hoạt thành công lô đất thương mại. Chi tiết cụ thể sẽ phụ thuộc vào cơ cấu sở hữu của tổ chức đề xuất và các yếu tố liên quan khác.

H: Thành phố có hỗ trợ để đẩy nhanh quá trình xin giấy phép bán rượu, vốn rất cần thiết cho lợi nhuận của Câu lạc bộ và Quán bar, sau khi được cấp phép không?
A: Thành phố sẽ hợp tác với đơn vị đề xuất thành công, nếu sự hợp tác đó được Sở Kiểm soát Đồ uống Có cồn của California cho phép, để hỗ trợ việc xin giấy phép bán rượu.

H: Thành phố có đang cân nhắc đến việc sử dụng khác cho Khu phức hợp Nghệ thuật và Văn hóa người Mỹ gốc Phi trên Phố Fulton không, chẳng hạn như những người thuê nhà hiện tại có thể cần không gian mới cho hoạt động của họ?
A: Hiện tại, Thành phố không xem xét các mục đích sử dụng khác cho Trung tâm Nghệ thuật và Văn hóa người Mỹ gốc Phi.

Dòng thời gian RFP

Ngày có thể thay đổi

RFP đã được ban hành
Ngày 28 tháng 2 năm 2023

Chuyến tham quan đầu tiên của Trung tâm Di sản Fillmore
Ngày 8 tháng 3 năm 2023 lúc 3 giờ chiều
Phải đăng ký trước 5 giờ chiều ngày 6 tháng 3
Email: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Chuyến tham quan thứ hai của Trung tâm Di sản Fillmore
Ngày 16 tháng 3 năm 2023 lúc 10 giờ sáng
Phải đăng ký trước 5 giờ chiều ngày 14 tháng 3
Email: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Hạn chót nộp câu hỏi bằng văn bản hoặc yêu cầu làm rõ
Ngày 17 tháng 3 năm 2023

Chuyến tham quan thứ ba của Trung tâm Di sản Fillmore
Ngày 24 tháng 3 năm 2023 lúc 1 giờ chiều
Phải đăng ký trước 5 giờ chiều ngày 22 tháng 3
Email: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Phản hồi cuối cùng cho các câu hỏi được đăng trên trang web
Tháng 27, 2023

Chuyến tham quan thứ tư của Trung tâm Di sản Fillmore
Ngày 30 tháng 3 năm 2023 lúc 10 giờ sáng
Phải đăng ký trước 5 giờ chiều ngày 28 tháng 3
Email: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Đề xuất đến hạn
Ngày 24 tháng 4 năm 2023 lúc 4 giờ chiều