Solicitud de propuestas para el Centro del Patrimonio Fillmore

Solicitud de propuestas: arrendamiento de bienes inmuebles

La Oficina de Vivienda y Desarrollo Comunitario del Alcalde de San Francisco (MOHCD), en colaboración con la Comisión de Derechos Humanos (HRC) y la Oficina de Desarrollo Económico y Laboral (OEWD), ha emitido una solicitud de propuestas para el arrendamiento de las partes comerciales del Fillmore Heritage Center, ubicado en la esquina de las calles Fillmore y Eddy en el vecindario Western Addition de San Francisco.

La planta baja del Fillmore Heritage Center ofrece aproximadamente 50.000 pies cuadrados de espacio comercial. Esto incluye un restaurante/sala de entretenimiento de 28.000 pies cuadrados, un restaurante/salón de 6.300 pies cuadrados, una galería, una sala de proyecciones y varias áreas comunes, incluido un gran vestíbulo comercial que sirve como entrada peatonal al garaje. Los inquilinos originales del proyecto incluían Yoshi's San Francisco, un club de jazz y restaurante de 28.000 pies cuadrados, y 1300 on Fillmore, un restaurante y salón de música de 6.300 pies cuadrados.

La vitalidad sostenida e impulsada por la comunidad del Fillmore sigue siendo una prioridad importante para la ciudad, que financia varias organizaciones comunitarias para brindar asistencia comercial, campañas de promoción, eventos comunitarios y proyectos de embellecimiento. La ciudad tiene inversiones económicas activas para apoyar a las empresas locales y el Fillmore se sustenta en muchas organizaciones comunitarias y culturales activas que trabajan para preservar la historia del vecindario y contribuir a la calidad de vida de la zona. 

El propósito de la Solicitud de propuestas (RFP) es equilibrar múltiples objetivos informados por una amplia participación de los departamentos de la Ciudad con los miembros de la comunidad y las empresas locales. Con base en las experiencias y los comentarios compartidos, la Ciudad se compromete a garantizar que, a través de su contrato de arrendamiento, el Fillmore Heritage Center surja como un establecimiento comercial vibrante y económicamente viable que también brinde beneficios comunitarios sustanciales y sostenidos al corredor Fillmore y a la comunidad de Western Addition. La Ciudad fomenta las propuestas que presenten un plan de negocios económicamente viable para brindar beneficios comunitarios e incorporar de manera creativa artes escénicas, artes visuales/mediáticas, gastronomía y/o actividades recreativas/de ocio.

MOHCD se compromete a facilitar un proceso abierto y competitivo para este proyecto y todas las oportunidades de adquisición.

Las propuestas se aceptarán hasta las 4 p. m. del 24 de abril de 2023.

Documentos de RFP

Solicitud de propuestas para el arrendamiento del Fillmore Heritage Center (PDF)

Recorrido por el patrimonio de Fillmore

Vea el video del Fillmore Heritage Tour .

Preguntas y respuestas de la RFP

Las consultas o preguntas sobre la RFP y todas las notificaciones orales de intención de solicitar una modificación o aclaración por escrito de la RFP deben dirigirse a fillmore-heritage-rfp@sfgov.org a más tardar el 17 de marzo de 2023.

2/3/23: A continuación se indican los horarios de las visitas grupales. Si tiene otras necesidades de visitas, envíe un correo electrónico a fillmore-heritage-rfp@sfgov.org . Todas las visitas se realizan únicamente en persona. Estamos explorando opciones para realizar una visita en video.

15/03/23:
NOTA: La última visita guiada al espacio es el 30 de marzo. No habrá visitas guiadas entre el 31 de marzo y el 24 de abril. Planifique en consecuencia.

P: No encontré ningún plano de elevación del Fillmore Center. ¿Puede decirme cuál es la altura del techo de este lugar de entretenimiento de 28 000 pies cuadrados?
R: No se encuentran disponibles ni los planos de elevación ni la altura del techo de la parcela.

P: ¿El comité de selección de revisión y evaluación estará compuesto por partes interesadas de la comunidad de Fillmore?
R: Aún no hemos determinado la composición de ninguna de las entidades que revisaron las respuestas a esta RFP.

P: ¿Las propuestas de presentación de los posibles encuestados se incluirán en el sitio web del gobierno de la ciudad antes de la fecha límite del 24 de abril de 2023?
R: De acuerdo con la ordenanza de transparencia de la ciudad, las respuestas no se pueden divulgar públicamente hasta que la ciudad haya adjudicado un contrato, en este caso, un contrato de arrendamiento. Código Administrativo § 67.24(e)(1).

P: Como organización artística y cultural sin fines de lucro, si solo estamos interesados en arrendar o subarrendar la sala de proyección, ¿deberíamos presentar la propuesta completa independientemente de un arrendatario principal de todo el espacio comercial?
A: Cualquier entidad puede presentar una propuesta relacionada con cualquier parte del espacio comercial. La entidad no necesita proponer un uso para todo el espacio comercial.

24/03/2023:
P: [La organización está] interesada en ser un socio comunitario de un candidato principal. ¿Pueden mantenerme informado si algún candidato principal se pone en contacto conmigo en busca de socios comunitarios? ¿Existe otra forma, además de las visitas guiadas, de contactar con posibles candidatos principales?
R: Actualmente estamos considerando oportunidades de conexión entre posibles solicitantes y socios. Cualquier oportunidad futura de este tipo se publicará en la página web de la convocatoria y se enviará por correo electrónico a todos los participantes de la gira y a quienes envíen preguntas.

P: Si estamos interesados en comprar Ellis Street Walkway, ¿a quién dirigimos nuestra carta de intención?
A: El camino de acceso Ellis (APN 0725/026) no forma parte de la solicitud de propuestas de Fillmore Heritage. Entendemos que la Oficina de Inversión e Infraestructura Comunitaria (“OCII”) sigue siendo propietaria de esta parte del antiguo derecho de paso de Ellis Street y, según la Ley de Disolución de Reurbanización, está obligada a vender esta propiedad por un valor justo de mercado como parte de su Plan de Gestión de la Propiedad a Largo Plazo aprobado por el estado. La OCII nos informa que cualquier venta estará acompañada de un aviso de oferta pública y que enviará dicho aviso a la Academia SFCATS.

P: ¿Podemos acceder al espacio para evaluar el estado de las instalaciones y equipos existentes?
R: Sí, las evaluaciones pueden realizarse durante los horarios normales de las visitas. Si necesita más tiempo para la evaluación que no se incluye en los horarios normales de las visitas, solicite un horario aparte que se realizará a más tardar el 30 de marzo.

P: ¿Hay dibujos CAD del espacio disponibles?
A: No.

P: ¿Pueden proporcionarme una lista de equipos y especificaciones para el sistema audiovisual y de iluminación en los espacios del teatro? ¿Hay una lista de equipos y especificaciones disponibles para Yoshi's y 1300 Kitchen?
R: No tenemos una lista de equipos.

P: ¿Hay un sistema de seguridad para el edificio? ¿Existe un contrato vigente?
R: Sí. El contrato existente para el monitoreo de seguridad permanecerá con la Ciudad hasta que esta determine que el inquilino está preparado para hacerse cargo del mismo o reemplazarlo por otro servicio.

P: ¿Ha habido alguna mejora importante o menor en la suite desde que se construyó el edificio?
R: No tenemos conocimiento de ninguna actualización de este tipo.

P: ¿Las actualizaciones o modificaciones de la señalización exterior deben ser revisadas por la asociación de propietarios del edificio?
R: Como propietario de la parcela, la Ciudad seguirá siendo el contacto principal entre la Asociación de Propietarios y la parcela comercial. Cualquier solicitud de señalización o mejoras exteriores deberá canalizarse a través de la Ciudad o el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD).

P: ¿La construcción dentro de la suite necesita la aprobación de la Asociación de Propietarios?
R: Como propietario de la parcela, la Ciudad seguirá siendo el contacto principal entre la Asociación de Propietarios y la parcela comercial. Cualquier solicitud de construcción dentro de la parcela comercial deberá tramitarse a través de la Ciudad/MOHCD.

P: Además de los planos incluidos en la RFP, ¿existen dibujos de construcción que incluyan conjuntos de dibujos arquitectónicos, mecánicos, eléctricos y de plomería?
R: Actualmente, el MOHCD no tiene acceso a los planos de construcción de la parcela comercial. Actualizaremos esta página si los planos de construcción están disponibles para su revisión por parte del MOHCD. El DBI tiene un proceso para que el público solicite acceso a los registros de construcción oficiales del DBI. Visite https://sf.gov/requestbuildingrecords para obtener más información.

P: ¿La iluminación actual cumple con los requisitos del Título 24?
R: No tenemos información sobre la iluminación actual.

P: ¿Está la [Ciudad] abierta a aceptar financiación de subvenciones y patrocinios a través de organizaciones sin fines de lucro y organizaciones comunitarias como fuente de ingresos en la solicitud de propuestas? Por ejemplo, ¿organizaciones que se asocian y colaboran para la utilización, restauración y elevación de los espacios a través de programas y eventos en curso que se llevan a cabo en los lugares, y los ingresos informados provienen de cómo recibimos financiación a través de subvenciones, patrocinios corporativos y locales, etc.?
R: La solicitud de propuestas requiere “propuestas competitivas que presenten un plan de negocios financieramente viable” y “demuestren la capacidad de ser un establecimiento comercial financieramente viable y sostenible”. Si bien las subvenciones y los patrocinios pueden ser un componente de un plan de negocios, la fuente de esas subvenciones y patrocinios debe identificarse explícitamente como parte de la propuesta, y la propuesta no debe suponer ningún otro apoyo financiero de la Ciudad, ya sea directo o indirecto, más allá de lo que se articula en la solicitud de propuestas.  

P: ¿Dónde podemos encontrar datos sobre el umbral de ingresos que la ciudad pretende alcanzar para medir la sostenibilidad y la rentabilidad? ¿Son esas las métricas que se utilizarán para determinar el éxito de la utilización de los espacios a corto y largo plazo?
R: La ciudad no cuenta con parámetros específicos para medir la viabilidad financiera de las propuestas. Los parámetros utilizados dependerán de los usos propuestos y la estructura de propiedad de la organización proponente, así como de otros factores.

P: ¿La Ciudad extenderá la fecha límite para las respuestas hasta el 1 de julio de 2023, para que los proponentes puedan negociar y obtener los compromisos necesarios de ciertos inquilinos ancla reconocidos a nivel nacional del sector privado?
R: Actualmente no estamos ampliando el plazo para las respuestas. Cualquier ampliación futura de dicho plazo se publicará en la página web de la RFP y se enviará por correo electrónico a todos los participantes registrados en el tour y a quienes envíen preguntas.

P: ¿La Ciudad ofrecerá un seminario web virtual para que los proponentes escuchen las respuestas a las preguntas enviadas, además de la respuesta escrita publicada?
R: No ofreceremos un seminario web virtual para escuchar las respuestas a las preguntas enviadas.

P: ¿La Ciudad pondrá a disposición una lista de todas las personas que asistieron a los recorridos por el Fillmore Heritage Center y que enviaron preguntas para la RFP?
R: De acuerdo con la ordenanza de transparencia de la ciudad, las comunicaciones entre departamentos y personas o empresas que buscan contratos con la ciudad no se pueden divulgar públicamente hasta que la ciudad haya adjudicado un contrato, en este caso, un contrato de arrendamiento. Código Administrativo § 67.24(e)(1).

P: ¿Pueden las partes interesadas presentar propuestas separadas y distintas para cada parte del Centro, es decir, el Club y el bar contiguo, la cocina, la galería de arte y la tienda de regalos, la “sala de proyecciones”, el área del restaurante 1330, el salón del piso superior, el espacio de oficinas y el restaurante 1300? En caso afirmativo, ¿cómo se integrarán las propuestas “ganadoras/mejores” de entidades separadas? ¿Cuál es el proceso para garantizar una colaboración exitosa con diferentes partes?
A: La Ciudad considerará las respuestas que solo soliciten el arrendamiento de una parte de la Propiedad, pero se recomienda encarecidamente a los Demandados que trabajen junto con sus socios para proponer el arrendamiento y uso de la parcela comercial completa. La Ciudad se reserva el derecho de tomar componentes y partes de múltiples propuestas para llegar a un uso y asignación final de la Propiedad. La Ciudad lo hará con la intención de garantizar una colaboración exitosa entre las diferentes partes.

P: En el pasado, la ciudad se ha puesto en contacto con organizaciones de fuera de San Francisco para determinar su interés en convertirse en inquilinos principales. ¿Podríamos tener acceso a la lista de esas organizaciones e individuos si las conversaciones están activas actualmente? Si no se ha buscado a esas partes, ¿por qué no?
R: Actualmente, la ciudad no está buscando inquilinos fijos fuera del proceso de solicitud de propuestas existente. No existe una lista de organizaciones o personas con las que la ciudad haya tenido comunicaciones sobre la propiedad antes del proceso de solicitud de propuestas existente.

P: ¿Existe algún litigio o gravamen legal actual o pendiente con el Centro?
R: Actualmente, la ciudad está defendiendo dos casos relacionados con el Fillmore Heritage Center. La ciudad cree que ninguno de los casos afectará el proceso actual de solicitud de propuestas.

1. Ciudad y condado de San Francisco contra Michael E. Johnson, et al.; Tribunal Superior de San Francisco N.º CGC-18-568954, en relación con el incumplimiento de pago a la ciudad en virtud de un contrato de préstamo. Este caso está programado para juicio el 17 de julio de 2023.
2. Agonafer Shiferaw dba Fillmore Entertainment Complex/Republic of Fillmore LLC. contra la ciudad y el condado de San Francisco, et al.; Tribunal de Distrito de los EE. UU., Distrito Norte de California, caso n.º: 18-CV-6830, en relación con la solicitud de propuestas de 2017 para vender el Fillmore Heritage Center. La ciudad prevaleció sobre el fondo en el tribunal de primera instancia y el caso se encuentra actualmente en apelación.

P: La descripción de la propiedad en la página 5, sección C, 1 no incluye el muelle de carga. Este espacio (accesible en Eddy St., junto a la entrada del garaje) es esencial para el acceso al restaurante 1300 y al Club para que los artistas y vendedores puedan acceder. El muelle de carga se comparte con los condominios en 1310 Fillmore. Agregue esto en la descripción o aclare si no es parte del espacio. Como es un espacio compartido, ¿quién será responsable de administrar el acceso al muelle de carga?
A: El área del muelle de carga está incluida como parte de la parcela comercial y se identifica como tal en los mapas de parcelas que se proporcionan como parte del documento de solicitud de propuestas. El propietario/inquilino de la parcela comercial es responsable de gestionar el acceso a esta área, dentro de las limitaciones del Acuerdo de servidumbre y mantenimiento recíprocos que dice en parte:

• 2.7 – Servidumbre de acceso al estacionamiento. El declarante otorga a la Asociación, a favor de los condominios residenciales como propiedades dominantes, una servidumbre de entrada/egreso no exclusiva sobre la porción de la parcela comercial como propiedad sirviente que contiene el área de estacionamiento para visitantes en el nivel del suelo para brindar acceso y uso a los dos espacios de estacionamiento dentro de la porción de la parcela residencial ubicada en el nivel del suelo adyacente a la parcela comercial. El propietario de la parcela comercial cooperará con la Asociación para brindar un acceso adecuado a través de la puerta de entrada que brinda acceso desde Eddy Street al área de estacionamiento para visitantes. La Asociación regulará el uso de estos dos espacios de estacionamiento.

P: En las páginas 6 y 7, sección III, se describe el apoyo financiero estimado proyectado de la ciudad y los costos estimados para los inquilinos durante cinco años. Sin embargo, se indica que estos son “ilustrativos” y que los valores reales se determinarán en función de las propuestas recibidas. ¿Se puede definir mejor esto para los proponentes de modo que tengamos un compromiso claro de que el apoyo financiero se utilice para fines de planificación? ¿Se determinarán los valores reales en un proceso colaborativo con la organización proponente seleccionada?
R: La ciudad no tiene más información para proporcionar en este momento. La ciudad tiene la intención de trabajar en colaboración con cualquier organización proponente seleccionada para lograr la activación exitosa de la parcela comercial. Los detalles dependerán de los usos propuestos y la estructura de propiedad de la organización proponente, así como de otros factores.

P: ¿Los costos de personal de inquilinos subsidiados por la Ciudad se pagarán directamente a los proveedores o estarán sujetos a reembolso al arrendador después del pago?
R: La Ciudad tiene la intención de reembolsar al arrendador dichos costos a través del contrato de arrendamiento.

P: En la página 6, sección III, se indica que “la ciudad puede considerar una opción de compra al final del plazo”. ¿Se puede acelerar la opción de compra, digamos después de 3 años, y cuáles son los criterios en los que la ciudad basará la decisión de proporcionar al arrendador una opción de compra? ¿Cómo se determinará el precio de compra del edificio? ¿Qué garantías tiene el arrendador de que será una decisión justa, equitativa, basada en el rendimiento y transparente?
R: La ciudad no tiene más información para proporcionar en este momento. La ciudad tiene la intención de trabajar en colaboración con cualquier organización proponente seleccionada para lograr la activación exitosa de la parcela comercial. Los detalles dependerán de la estructura de propiedad de la organización proponente y otros factores relevantes.

P: ¿La Ciudad brindará asistencia para acelerar la adquisición de una licencia de licor, que es esencial para la rentabilidad del Club y Bar, una vez activada?
R: La Ciudad cooperará con un proponente exitoso, siempre que dicha cooperación esté permitida por el Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas de California, para ayudar en la adquisición de una licencia de licor.

P: ¿Está la Ciudad considerando diferentes usos para el Complejo de Arte y Cultura Afroamericana en Fulton Street, de modo que los inquilinos actuales puedan necesitar nuevo espacio para sus operaciones?
R: La Ciudad no está considerando actualmente usos diferentes para el Centro de Arte y Cultura Afroamericana.

Cronología de la RFP

Las fechas están sujetas a cambios.

RFP emitida
28 de febrero de 2023

Primer recorrido por el Fillmore Heritage Center
8 de marzo de 2023 a las 15 h
La inscripción se requiere antes de las 5:00 p. m. del 6 de marzo.
Correo electrónico: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Segunda visita al Fillmore Heritage Center
16 de marzo de 2023 a las 10 a. m.
Se requiere inscripción antes de las 5:00 p. m. del 14 de marzo.
Correo electrónico: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Fecha límite para la presentación de preguntas escritas o solicitudes de aclaración
17 de marzo de 2023

Tercera visita al Fillmore Heritage Center
24 de marzo de 2023 a las 13 h
Se requiere inscripción antes de las 5:00 p. m. del 22 de marzo.
Correo electrónico: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Respuesta final a las preguntas publicadas en el sitio web
Mes 27, 2023

Cuarta visita al Fillmore Heritage Center
30 de marzo de 2023 a las 10 a. m.
Se requiere inscripción antes de las 5:00 p. m. del 28 de marzo.
Correo electrónico: fillmore-heritage-rfp@sfgov.org

Fecha límite para presentar propuestas
24 de abril de 2023 a las 16 h