Tài liệu xác minh đồng thời và không đồng thời (Cố vấn dịch vụ dân sự 36)

Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống đánh giá năng lực của Thành phố và Quận San Francisco.

Tài liệu xác minh cần thiết cho kỳ thi

Nhân viên của Thành phố và Quận chỉ được nhận tín dụng dịch vụ cho các nhiệm vụ của lớp mà họ được bổ nhiệm hoặc giao trừ khi có tài liệu "đủ và đáng tin cậy" để xác minh việc thực hiện các nhiệm vụ khác (thường thuộc về một phân loại khác với phân loại được bổ nhiệm hoặc giao). Nhân viên có thể được nhận tín dụng cho các nhiệm vụ mà người đương nhiệm trong một lớp thường không thực hiện nếu hồ sơ nhân sự chính thức của họ có chứa tài liệu đồng thời chứng minh rằng các nhiệm vụ đã được giao và thực hiện. Tín dụng cho các nhiệm vụ mà người đương nhiệm trong một lớp thường không thực hiện dựa trên tài liệu không đồng thời sẽ yêu cầu sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự.

Tài liệu đương thời

Nhân viên thành phố được ghi nhận công lao cho các nhiệm vụ phân loại của họ trừ khi viên chức bổ nhiệm của họ chính thức giao các nhiệm vụ khác bằng văn bản, tại thời điểm giao nhiệm vụ và theo Quy tắc của Ủy ban Dịch vụ Dân sự. Người giám sát và nhân viên có trách nhiệm đảm bảo rằng công việc bên ngoài phân loại của nhân viên được ghi chép và lưu trữ kịp thời và phù hợp trong hồ sơ nhân sự của nhân viên (ví dụ: đánh giá hiệu suất, biểu mẫu trả lương cho nhiệm vụ tạm thời, bản ghi nhớ xác nhận các nhiệm vụ đã thực hiện). Nếu không làm như vậy, nhân viên có thể bị loại khỏi kinh nghiệm đã khai báo bên ngoài phân loại của họ liên quan đến đơn xin cơ hội thăng chức.

Tài liệu không đồng thời

Các tài liệu không cùng thời điểm (ví dụ: biểu mẫu thuế, giấy phép kinh doanh, bản ghi nhớ gần đây từ người quản lý trước) được sử dụng để xác minh ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu của vị trí tuyển dụng yêu cầu phải có chứng nhận của viên chức bổ nhiệm và sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự hoặc người được chỉ định.

Đối với các vị trí quan trọng về dịch vụ, hồ sơ không đồng thời yêu cầu chứng nhận của Giám đốc Nhân sự của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố và sự chấp thuận của Giám đốc Giao thông Vận tải hoặc người được chỉ định.

Biểu tình

Khiếu nại về việc không đủ điều kiện dự thi do thiếu tài liệu đương thời hoặc không đương thời phải được gửi đến Giám đốc Nhân sự; và đối với các vị trí quan trọng về dịch vụ, phải gửi đến Giám đốc Vận tải trước khi kết thúc giờ làm việc của ngày làm việc thứ năm sau khi gửi thư/gửi qua email thông báo quyết định. Sau thời gian khiếu nại này, chỉ những câu hỏi liên quan đến việc giải thích các yêu cầu mới được xem xét.

Khiếu nại

Các đơn kháng cáo bằng văn bản liên quan đến thông báo về kỳ thi phải được nộp tại Văn phòng Ủy ban Dịch vụ Dân sự trước khi kết thúc giờ làm việc trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày ban hành thông báo ban đầu. Các đơn kháng cáo bằng văn bản liên quan đến việc hủy tư cách cho vị trí này có thể được nộp tại Văn phòng Ủy ban Dịch vụ Dân sự trước khi kết thúc giờ làm việc (5 giờ chiều) trong vòng 5 ngày làm việc sau thông báo hủy tư cách từ Kỳ thi Kiểm tra theo Lớp. Người kháng cáo sẽ được thông báo bằng văn bản về các đơn kháng cáo của họ.