Documentación de verificación contemporánea y no contemporánea (Asesor de la función pública 36)

La Comisión de Servicio Civil ha creado el Asesor de Servicio Civil para mejorar la entrega de información sobre cuestiones y políticas de empleo importantes que afectan el sistema de mérito de la Ciudad y el Condado de San Francisco.

Documentación de verificación necesaria para los exámenes

Los empleados de la ciudad y del condado solo recibirán crédito por sus servicios por los deberes de la clase a la que fueron designados o asignados, a menos que se proporcione documentación “suficiente y creíble” para verificar el desempeño de otros deberes (generalmente pertenecientes a una clasificación distinta a la que se les designó o asignó). Los empleados pueden recibir crédito por deberes que no suelen realizar los titulares de una clase si su expediente personal oficial de empleado contiene documentación contemporánea de que se les asignaron y realizaron los deberes. El crédito por deberes que no suelen realizar los titulares de una clase sobre la base de documentación no contemporánea requerirá la aprobación del Director de Recursos Humanos.

Documentación contemporánea

Los empleados de la ciudad reciben crédito por los deberes de su clasificación a menos que el funcionario que los designa les asigne oficialmente otros deberes por escrito, en el momento de la asignación y de acuerdo con las Normas de la Comisión de Servicio Civil. Es responsabilidad del supervisor y del empleado asegurarse de que el trabajo fuera de la clasificación del empleado se documente de manera adecuada y oportuna y se archive en el expediente personal del empleado (por ejemplo, evaluación de desempeño, formulario de pago por asignación interina, memorando que reconoce los deberes realizados). El incumplimiento de esto puede descalificar la experiencia declarada del empleado fuera de su clasificación en relación con una solicitud para una oportunidad de ascenso.

Documentación no contemporánea

La documentación no contemporánea (por ejemplo, formularios de impuestos, licencia comercial, memorando reciente de un exgerente) utilizada para verificar que los solicitantes cumplen con las calificaciones mínimas de un puesto publicado requiere la certificación del funcionario que realiza el nombramiento y la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado.

Para puestos de servicio crítico, la documentación no contemporánea requiere la certificación del Director de Recursos Humanos de la Agencia de Transporte Municipal y la aprobación del Director de Transporte o su designado.

Protestas

Las protestas por descalificación de un examen por falta de documentación contemporánea o no contemporánea deben presentarse al Director de Recursos Humanos; y, en el caso de puestos críticos para el servicio, al Director de Transporte antes del cierre de operaciones del quinto día hábil posterior al envío por correo postal o electrónico de la notificación de la decisión. Después de este período de protesta, solo se considerarán las preguntas que aborden la interpretación de los requisitos.

Apelaciones

Las apelaciones por escrito relacionadas con un anuncio de examen deben recibirse en la Oficina de la Comisión de Servicio Civil antes del cierre de las actividades laborales dentro de los cinco (5) días hábiles a partir de la fecha original de emisión del anuncio. Las apelaciones por escrito relacionadas con la descalificación para el puesto pueden presentarse en la oficina de la Comisión de Servicio Civil antes del cierre de las actividades laborales (5 p. m.) dentro de los 5 días hábiles posteriores a la notificación de descalificación de un examen de prueba basado en clases. Se notificará por escrito a los apelantes sobre sus apelaciones.