DỊCH VỤ

Hướng dẫn ARF

Tất cả Người sử dụng lao động thuộc phạm vi điều chỉnh của Sắc lệnh An ninh Chăm sóc Sức khỏe và/hoặc Sắc lệnh Cơ hội Công bằng đều phải nộp Biểu mẫu Báo cáo Hàng năm của Người sử dụng lao động năm 2024.

Phải làm gì

Biểu mẫu báo cáo thường niên của người sử dụng lao động năm 2024 phải được nộp trước ngày 2 tháng 5 năm 2025.

Các Nhà tuyển dụng được bảo hiểm không nộp Biểu mẫu báo cáo thường niên của Nhà tuyển dụng đúng thời hạn có thể bị phạt 500 đô la mỗi quý.

Trước khi bạn bắt đầu

Vui lòng đọc các hướng dẫn này trước khi bắt đầu. Lưu ý rằng sau khi bạn đã bắt đầu Mẫu báo cáo thường niên trực tuyến, bạn sẽ không thể lưu và quay lại sau.

Bạn có thể muốn tải xuống bản xem trước của Biểu mẫu báo cáo thường niên của nhà tuyển dụng năm 2024 để bạn có thể xem xét và in các câu hỏi trước khi bắt đầu điền biểu mẫu.

Để hoàn thành Mẫu báo cáo thường niên của nhà tuyển dụng năm 2024, bạn sẽ cần thông tin về:

  • Số tài khoản doanh nghiệp bảy chữ số của bạn từ Thủ quỹ và Người thu thuế San Francisco. Bạn sẽ KHÔNG thể nộp Biểu mẫu báo cáo thường niên trừ khi bạn có Số tài khoản doanh nghiệp hợp lệ. Nếu bạn không có Số tài khoản doanh nghiệp, vui lòng truy cập trang web của Văn phòng Thủ quỹ và Người thu thuế để đăng ký doanh nghiệp của bạn. Bạn phải đăng ký doanh nghiệp của mình và lấy Số tài khoản doanh nghiệp trước khi hoàn thành Biểu mẫu báo cáo thường niên của Người sử dụng lao động. OLSE không có Số tài khoản doanh nghiệp của bạn.
  • Tổng số người làm việc để hưởng lương (bao gồm cả những người ở bên ngoài San Francisco) cho mỗi quý trong phạm vi cụ thể (0-4, 5-19, 20-49, 50-99, 100+);
  • Số lượng nhân viên được hưởng chế độ bảo hiểm y tế theo quy định của từng quý;
  • Tổng chi tiêu cho chăm sóc sức khỏe trong từng quý năm 2024, bao gồm:
    • Tổng chi trả cho bảo hiểm y tế (y tế, nha khoa, thị lực cũng như đóng góp theo chương trình Taft-Hartley);
    • Tổng số tiền đóng góp cho SF City Option (SF Covered MRA, Healthy San Francisco và SF MRA);
    • Tổng chi tiêu cho các khoản chi tiêu chăm sóc sức khỏe không thể hủy ngang khác, chẳng hạn như đóng góp của chủ lao động vào Tài khoản tiết kiệm y tế.
  • Phụ phí thu từ khách hàng để trang trải toàn bộ hoặc một phần chi phí tuân thủ HCSO.

Tuân thủ Pháp lệnh Cơ hội Công bằng , bao gồm cách sử dụng thông tin về lịch sử bắt giữ và kết án khi tuyển dụng.

Bạn không bắt buộc phải nộp Mẫu báo cáo thường niên của nhà tuyển dụng năm 2024 nếu:

  • Bạn đã tuyển dụng ít hơn 5 người (bao gồm cả những người được tuyển dụng bên ngoài San Francisco) trong mỗi bốn quý dương lịch của năm 2024 và bạn không có hợp đồng với Thành phố và Quận San Francisco; hoặc
  • Bạn không có nhân viên nào trong ranh giới địa lý của San Francisco (bao gồm cả nhân viên làm việc tại nhà ở San Francisco) trong bất kỳ quý nào của năm 2024.
  • Bạn không cần phải thông báo cho Thành phố rằng bạn không bắt buộc phải nộp Biểu mẫu; không cần thực hiện thêm hành động nào nữa. Nếu bạn nhận được thư thông báo rằng bạn có thể phải nộp Biểu mẫu báo cáo thường niên của Nhà tuyển dụng, bạn không cần phải yêu cầu xóa khỏi danh sách gửi thư. Thành phố biết rằng một số thực thể trong danh sách có thể không nằm trong phạm vi của các luật này và có thể không bắt buộc phải nộp biểu mẫu này.

Danh sách này dựa trên thông tin bạn cung cấp trong lần nộp thuế gần nhất hoặc đăng ký kinh doanh với Văn phòng Thủ quỹ và Thuế vụ SF. Bạn có thể cập nhật Thông tin Tài khoản Doanh nghiệp của mình với Văn phòng Thủ quỹ và Thuế vụ San Francisco trực tuyến tại đây: Quản lý Doanh nghiệp của Bạn | Thủ quỹ & Thuế vụ (sftreasurer.org)

Thông tin hỗ trợ

1. Video hướng dẫn ARF

Hướng dẫn ghi lại về cách nộp Biểu mẫu báo cáo thường niên năm 2024

2. Mẹo để hoàn thành mẫu báo cáo thường niên

  • Sau khi bạn đã bắt đầu Mẫu báo cáo thường niên trực tuyến, bạn sẽ không thể lưu và quay lại sau. Bạn có thể muốn tải xuống Bản xem trước PDF và thu thập tất cả thông tin cần thiết trước khi bắt đầu.
  • Sử dụng các nút ở cuối biểu mẫu để điều hướng tới và lui. Không sử dụng nút quay lại trong trình duyệt internet của bạn - bạn có thể mất câu trả lời ở các tab trước đó. 
  • Không nộp hai Biểu mẫu báo cáo thường niên của Nhà tuyển dụng năm 2024 riêng biệt sử dụng cùng một Số tài khoản doanh nghiệp San Francisco trừ khi bạn đang nộp bản sửa lỗi. Nếu nhiều doanh nghiệp hoặc địa điểm chia sẻ cùng một Số tài khoản doanh nghiệp, vui lòng kết hợp dữ liệu có liên quan vào một Biểu mẫu báo cáo thường niên duy nhất. Nếu nhiều biểu mẫu được nộp cho cùng một số tài khoản, Thành phố sẽ chỉ sử dụng biểu mẫu nộp gần đây nhất.
  • Nếu bạn nộp thay mặt cho nhiều thực thể trong một "nhóm công ty được kiểm soát" có quyền sở hữu chung và mỗi thực thể có một Số tài khoản doanh nghiệp San Francisco riêng, bạn có thể chọn nộp các biểu mẫu riêng cho từng thực thể. Ngoài ra, bạn có thể chọn tổng hợp thông tin cho tất cả các thực thể thành một lần nộp duy nhất (xem phần "Loại hình doanh nghiệp" bên dưới).
  • Không nhập dấu phẩy vào các trường số. Vui lòng nhập số không khi cần thiết. Nhập tất cả số tiền bằng đô la nguyên; không bao gồm xu.
  • Bạn có thể báo cáo nhiều loại chi phí chăm sóc sức khỏe cho mỗi nhân viên. Ví dụ, nếu bạn đã trả phí bảo hiểm sức khỏe và cũng đã trả vào SF City Option cho một nhân viên cụ thể, bạn nhập tổng số tiền đã chi cho người đó trên trang Báo cáo HCSO.
  • Những nhân viên đã làm việc cho bạn trong suốt cả năm sẽ được tính vào mỗi quý.
  • Điền đầy đủ thông tin vào mẫu.

Nếu bạn không thể truy cập vào biểu mẫu trực tuyến, vui lòng gọi số (415) 554-7892.

3. Câu hỏi mở đầu

Mẫu đơn này chỉ có thể được hoàn thành và nộp tại lục địa Hoa Kỳ.

Những câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định xem bạn có cần hoàn thành Biểu mẫu báo cáo thường niên của nhà tuyển dụng năm 2024 hay không. Nếu bạn trả lời chính xác những câu hỏi này và không bắt buộc phải hoàn thành biểu mẫu, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang web thông báo rằng bạn không cần phải tiếp tục. 

1) Có nhân viên nào làm việc tại San Francisco trung bình 8 giờ mỗi tuần trở lên (104 giờ mỗi quý) trong bất kỳ quý nào của năm 2024 không? Bao gồm cả những nhân viên làm việc tại nhà tại San Francisco.

Chọn “Có” nếu bất kỳ nhân viên nào làm việc trong ranh giới địa lý của Thành phố và Quận San Francisco trung bình 8 giờ mỗi tuần trong bất kỳ quý nào của năm 2024. Trung bình 8 giờ mỗi tuần tương đương với tổng cộng 104 giờ trong 13 tuần trong một quý.

Bạn nên chọn “Có” ngay cả khi văn phòng doanh nghiệp/tổ chức của bạn nằm ngoài San Francisco nhưng nhân viên của bạn lại làm việc tại San Francisco.

Nếu bạn có nhân viên làm việc một số giờ ở San Francisco và một số giờ bên ngoài San Francisco, hãy tính xem thời gian họ ở San Francisco trung bình là 8 giờ mỗi tuần trong bất kỳ quý nào.

2) Người sử dụng lao động có bao nhiêu công nhân làm việc vào năm 2024? Bao gồm tất cả công nhân trên toàn thế giới.

Bao gồm tất cả những cá nhân đã làm việc để được trả công cho doanh nghiệp của bạn bất kể họ làm việc trong hay ngoài San Francisco. Chỉ ra quy mô của doanh nghiệp trong mỗi quý.

Khi báo cáo quy mô doanh nghiệp, hãy bao gồm tất cả các cá nhân đã thực hiện công việc để được trả công, bất kể tình trạng hoặc phân loại của họ là theo mùa, cố định hay tạm thời, quản lý, toàn thời gian hay bán thời gian, hợp đồng (cho dù được tuyển dụng trực tiếp bởi chủ lao động hay thông qua một cơ quan cung cấp nhân sự tạm thời, công ty cho thuê, tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp hoặc các tổ chức khác) hoặc được giao nhiệm vụ. Bao gồm cả những chủ sở hữu đã thực hiện công việc để được trả công trong số liệu.

Nếu số lượng người làm việc để kiếm tiền cho doanh nghiệp của bạn có sự thay đổi trong thời gian qua, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

  • Xem xét số lượng người làm việc để được trả lương trong mỗi tuần trong năm.
  • Tính trung bình số lượng công nhân mỗi tuần trong 13 tuần của mỗi quý dương lịch. Ví dụ, nếu người sử dụng lao động có 18 công nhân trong 10 tuần đầu tiên của một quý và 22 công nhân trong 3 tuần cuối cùng của một quý, thì trung bình của quý đó sẽ là 18,15 công nhân.

((18 công nhân x 10 tuần)+(22 công nhân x 3 tuần))/13 tuần = 18,15 trung bình

  • Đối với câu hỏi này, hãy trả lời dựa trên quý có số lượng công nhân trung bình cao nhất. Ví dụ, nếu người sử dụng lao động có trung bình 19 công nhân trong quý 1, quý 2 và quý 3, và trung bình 24 công nhân trong quý 4, hãy chọn câu trả lời "20-49".

3) Người sử dụng lao động có hợp đồng thực hiện công việc cho Thành phố và Quận San Francisco trong năm 2024 không?

Đánh dấu vào ô Có nếu bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào có hợp đồng với Thành phố và Quận San Francisco cho công việc thực hiện trong năm 2024.

4) Nhà tuyển dụng là tổ chức vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận?

Chỉ trả lời "phi lợi nhuận" nếu người sử dụng lao động là một tổ chức phi lợi nhuận theo luật liên bang, chẳng hạn như 501c (3).

4. Số tài khoản doanh nghiệp

Vui lòng nhập Số tài khoản doanh nghiệp San Francisco gồm bảy chữ số của bạn và nhấp vào "Xác thực". Nếu bạn không nhấp vào "Xác thực", biểu mẫu sẽ không tiếp tục.

Số này có thể được tìm thấy trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Thủ quỹ & Người thu thuế San Francisco cấp. Bạn cũng có thể tìm Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của mình bằng cách tìm kiếm trên trang web San Francisco Data . Sử dụng hộp tìm kiếm " Tìm trong Bộ dữ liệu này " ở góc trên bên phải của trang.

Xin lưu ý:

  • Nếu Số tài khoản doanh nghiệp của bạn chỉ có sáu chữ số, hãy thêm số 0 vào đầu số đó.
  • Nếu bạn không có Số tài khoản doanh nghiệp, vui lòng truy cập trang web của Văn phòng Thủ quỹ và Người thu thuế để đăng ký doanh nghiệp của bạn càng sớm càng tốt . Bạn phải đăng ký doanh nghiệp của mình và lấy Số tài khoản doanh nghiệp trước khi hoàn thành Biểu mẫu báo cáo thường niên của Người sử dụng lao động. OLSE không có Số tài khoản doanh nghiệp của bạn và OLSE không thể gia hạn để hoàn thành Biểu mẫu vì doanh nghiệp vẫn chưa có số này.
  • Nếu bạn đang gửi thông tin tổng hợp cho một nhóm được kiểm soát gồm nhiều thực thể, hãy nhập Số tài khoản doanh nghiệp cho bất kỳ thực thể nào trong số các thực thể đó.

5. Tên và địa chỉ

Đối với Tên dba doanh nghiệp , vui lòng điền tên thương mại (dba) nếu tên này khác với "Tên chủ sở hữu" đã đăng ký của doanh nghiệp.

Đối với địa chỉ, vui lòng điền địa chỉ kinh doanh mà bạn muốn chúng tôi sử dụng nếu chúng tôi có thắc mắc liên quan đến Biểu mẫu báo cáo thường niên của nhà tuyển dụng năm 2024 của bạn.

Xin lưu ý rằng việc nhập địa chỉ hiện tại của bạn vào đây sẽ không thay đổi địa chỉ đó với Văn phòng Thủ quỹ và Thuế vụ San Francisco. Bạn vẫn cần phải thông báo cho Thủ quỹ và Thuế vụ về sự thay đổi này. Bạn có thể thay đổi thông tin đăng ký của mình với Văn phòng Thủ quỹ và Thuế vụ tại đây: Quản lý Doanh nghiệp của Bạn | Thủ quỹ và Thuế vụ (sftreasurer.org)

6. Loại hình kinh doanh

Đánh dấu vào ô "phi lợi nhuận" nếu bạn gửi biểu mẫu thay mặt cho một tổ chức phi lợi nhuận được IRS công nhận, chẳng hạn như tổ chức 501(c)3.

Đánh dấu vào ô "nhóm kiểm soát" nếu bạn đang gửi biểu mẫu thay mặt cho nhiều hơn một thực thể trong cùng một nhóm công ty được kiểm soát. "Nhóm công ty được kiểm soát" là sự kết hợp của hai hoặc nhiều công ty nằm dưới sự kiểm soát chung theo định nghĩa trong Mục 1563(a) của Bộ luật Thuế thu nhập Hoa Kỳ.

Nếu bạn đã chọn hộp "nhóm kiểm soát", hãy nhập Số tài khoản doanh nghiệp cho các thực thể trong nhóm công ty được kiểm soát khác với nhóm đã nhập trước đó. Điều này sẽ cho phép OLSE xác nhận rằng các biểu mẫu bắt buộc đã được gửi cho tất cả các Số tài khoản doanh nghiệp được bao gồm.

7. Quy mô doanh nghiệp

Bao gồm tất cả những người đã làm việc để được trả công cho doanh nghiệp của bạn bất kể họ làm việc trong hay ngoài San Francisco. Chỉ ra quy mô của doanh nghiệp trong mỗi quý, dựa trên các phạm vi được cung cấp.

Khi báo cáo quy mô doanh nghiệp, hãy bao gồm tất cả những người đã thực hiện công việc để được trả công, bất kể tình trạng hoặc phân loại của họ là theo mùa, cố định hay tạm thời, quản lý, toàn thời gian hay bán thời gian, hợp đồng (cho dù được tuyển dụng trực tiếp bởi chủ lao động hay thông qua một cơ quan cung cấp nhân sự tạm thời, công ty cho thuê, tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp hoặc các tổ chức khác) hoặc được giao nhiệm vụ. Bao gồm cả những chủ sở hữu đã thực hiện công việc để được trả công trong số liệu.

Nếu số lượng người làm việc để hưởng lương cho doanh nghiệp của bạn dao động trong một quý, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

  • Xem xét số lượng người thực hiện công việc để được trả lương trong mỗi tuần của quý
  • Tính trung bình số lượng công nhân mỗi tuần trong 13 tuần của quý theo lịch. Ví dụ, nếu người sử dụng lao động có 18 công nhân trong 10 tuần đầu tiên của một quý và 22 công nhân trong 3 tuần cuối cùng của một quý, thì trung bình của quý đó sẽ là 18,15 công nhân.

((18 công nhân x 10 tuần)+(22 công nhân x 3 tuần))/13 tuần = 18,15 trung bình

  • Chọn một câu trả lời cho mỗi quý dựa trên mức trung bình của quý đó.

Lưu ý rằng câu hỏi này yêu cầu bạn báo cáo về quy mô doanh nghiệp trong một phạm vi. Email xác nhận của bạn cho biểu mẫu sẽ hiển thị số cao nhất trong phạm vi này. Ví dụ: nếu bạn báo cáo quy mô doanh nghiệp là 50+, email xác nhận sẽ hiển thị quy mô doanh nghiệp là 99.

8. Nhân viên được bảo hiểm

Đếm tổng số người là “Nhân viên được bảo hiểm” theo HCSO trong quý. Nhân viên được bảo hiểm là những người:

  • Được coi là nhân viên có quyền được trả mức lương tối thiểu của San Francisco (theo Sắc lệnh về mức lương tối thiểu, Điều 1 của Bộ luật lao động và thực thi San Francisco (LEC);
  • Được doanh nghiệp của bạn tuyển dụng trong 90 ngày dương lịch sau ngày làm việc đầu tiên (bao gồm bất kỳ thời gian nghỉ phép nào mà nhân viên được hưởng theo luật định); và
  • Thực hiện ít nhất 8 giờ làm việc thường xuyên mỗi tuần cho doanh nghiệp của bạn trong phạm vi ranh giới địa lý của San Francisco. Đối với một nhân viên được tuyển dụng và có giờ làm việc dao động, hãy tính nhân viên đó nếu người đó làm việc 104 giờ trong quý.

Nhân viên được bảo hiểm có thể bao gồm những nhân viên mà bạn đã tuân thủ HCSO bằng cách cung cấp bảo hiểm y tế, thanh toán vào SF City Option hoặc thực hiện các chi phí chăm sóc sức khỏe khác.

Không bao gồm những nhân viên đáp ứng bất kỳ tiêu chí miễn trừ nào sau đây:

  • Những người là nhân viên quản lý, giám sát hoặc nhân viên bí mật và cũng kiếm được ít nhất 121.372 đô la mỗi năm hoặc 58,35 đô la mỗi giờ vào năm 2024.
  • Những người đủ điều kiện được hưởng bảo hiểm Medicare;
  • Những người đủ điều kiện tham gia TRICARE (chương trình chăm sóc sức khỏe liên bang dành cho quân nhân đang tại ngũ và đã nghỉ hưu, gia đình của họ và những người sống sót);
  • Những người là “nhân viên được bảo hiểm” theo Sắc lệnh trách nhiệm chăm sóc sức khỏe của San Francisco (HCAO), chỉ áp dụng cho Nhà thầu và người thuê của Thành phố (xem thêm thông tin chi tiết về phạm vi bảo hiểm của HCAO: Sắc lệnh trách nhiệm chăm sóc sức khỏe | Văn phòng thực thi tiêu chuẩn lao động (sf.gov) ;
  • Những người được một công ty phi lợi nhuận tuyển dụng trong thời gian tối đa một năm với tư cách là thực tập sinh trong một chương trình đào tạo chân chính phù hợp với luật liên bang; hoặc
  • Những người đã tự nguyện ký vào mẫu miễn trừ HCSO có thể hủy ngang chứng minh rằng họ đã nhận được các quyền lợi chăm sóc sức khỏe thông qua một chủ lao động khác (với tư cách là nhân viên hoặc là vợ/chồng, bạn đời chung sống hoặc con của người khác). Mẫu này có hiệu lực trong một năm kể từ ngày ký hoặc cho đến khi bị hủy bỏ và có sẵn trên trang web HCSO .

9. Tổng chi tiêu cho chăm sóc sức khỏe

Nhập tổng số tiền đô la chi cho Nhân viên được bảo hiểm mỗi quý cho tất cả các loại chi phí chăm sóc sức khỏe. Bạn không cần phải chia nhỏ số tiền đô la chi cho từng loại chi phí khác nhau—chỉ cần nhập tổng số và chọn các loại chi phí chăm sóc sức khỏe đã được cung cấp cho Nhân viên được bảo hiểm. Không nhập dấu phẩy vào các trường số. Vui lòng nhập số không khi thích hợp. Nhập tất cả các số tiền đô la bằng số đô la nguyên; không bao gồm xu.

Bảo hiểm y tế

Chọn nếu người sử dụng lao động đã chi tiền cho phí bảo hiểm y tế cho Nhân viên được bảo hiểm. Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp phí bảo hiểm nào của nhân viên. Không bao gồm chi phí cho bảo hiểm nhân thọ, bồi thường lao động, bảo hiểm tàn tật hoặc FSA.

Bảo hiểm thị lực

Chọn nếu người sử dụng lao động đã chi tiền cho phí bảo hiểm thị lực cho Nhân viên được bảo hiểm. Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp phí bảo hiểm nào của nhân viên. Không bao gồm chi phí cho bảo hiểm nhân thọ, bồi thường lao động, bảo hiểm tàn tật hoặc FSA.

Bảo hiểm nha khoa

Chọn nếu người sử dụng lao động đã chi tiền cho phí bảo hiểm nha khoa cho Nhân viên được bảo hiểm. Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp phí bảo hiểm nào của nhân viên. Không bao gồm chi phí cho bảo hiểm nhân thọ, bồi thường lao động, bảo hiểm tàn tật hoặc FSA.

Bảo hiểm y tế tự tài trợ

Vì các kế hoạch tự tài trợ yêu cầu tính toán theo giờ hàng năm thay vì tính toán theo quý, hãy chọn hộp và nhập số tiền theo giờ vào mục “khác” (xem thêm thông tin bên dưới). Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp phí bảo hiểm nào do nhân viên thực hiện. Không bao gồm chi phí cho bảo hiểm nhân thọ, bồi thường lao động, bảo hiểm tàn tật hoặc FSA.

Bảo hiểm thị lực tự tài trợ

Vì các kế hoạch tự tài trợ yêu cầu tính toán theo giờ hàng năm thay vì tính toán theo quý, hãy chọn hộp và nhập số tiền theo giờ vào mục “khác” (xem thêm thông tin bên dưới). Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp phí bảo hiểm nào do nhân viên thực hiện. Không bao gồm chi phí cho bảo hiểm nhân thọ, bồi thường lao động, bảo hiểm tàn tật hoặc FSA.

Bảo hiểm nha khoa tự tài trợ

Vì các kế hoạch tự tài trợ yêu cầu tính toán theo giờ hàng năm thay vì tính toán theo quý, hãy chọn hộp và nhập số tiền theo giờ vào mục “khác” (xem thêm thông tin bên dưới). Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp phí bảo hiểm nào do nhân viên thực hiện. Không bao gồm chi phí cho bảo hiểm nhân thọ, bồi thường lao động, bảo hiểm tàn tật hoặc FSA.

Tùy chọn thành phố San Francisco

Chọn nếu nhà tuyển dụng đã đóng góp vào chương trình SF City Option thay mặt cho Nhân viên được bảo hiểm vào năm 2024. Nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản City Option của công ty, vui lòng liên hệ với employerservices@sfcityoption.org.

Đóng góp vào quỹ Taft Hartley Union cho Bảo hiểm Y tế

Chọn nếu người sử dụng lao động đóng góp vào quỹ công đoàn cho bảo hiểm y tế. Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp phí bảo hiểm nào do nhân viên thực hiện. Không bao gồm chi phí cho bảo hiểm nhân thọ, bồi thường lao động, bảo hiểm tàn tật hoặc FSA.

Tài khoản tiết kiệm sức khỏe

Chọn nếu người sử dụng lao động đã đóng góp vào Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA). Nếu người sử dụng lao động đã đóng góp một khoản tiền trọn gói thay mặt cho những nhân viên được bảo hiểm vào đầu năm dương lịch, bạn có thể chia khoản tiền trọn gói đó cho 4 quý trong năm. Không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp HSA nào mà nhân viên đã tự đóng góp.

HRA không thể hủy ngang

Chọn nếu người sử dụng lao động đã đóng góp vào HRA không thể hủy ngang. Xem định nghĩa về HRA không thể hủy ngang tại đây: F. Chi phí chăm sóc sức khỏe có thể hủy ngang và không thể hủy ngang | Văn phòng thực thi tiêu chuẩn lao động (sf.gov)

Khác (mô tả bên dưới)

Mô tả bất kỳ loại chi phí chăm sóc sức khỏe nào khác không được liệt kê ở đây.

Kế hoạch tự tài trợ: cách tính những khoản này vào tổng số tiền cộng thêm số tiền bổ sung

Vì các kế hoạch tự tài trợ yêu cầu tính toán theo giờ hàng năm thay vì tính toán theo quý (xem tại đây: Hướng dẫn tự tài trợ của HCSO cho năm 2024 , hãy nhập số tiền theo giờ được tính vào tháng 2 năm 2024 vào mục "khác". Nếu có nhiều kế hoạch tự tài trợ, hãy liệt kê số tiền theo giờ cho tất cả các kế hoạch. Bạn có thể bao gồm số và văn bản.

Ví dụ: “gói y tế A 2,93 đô la/giờ, gói y tế B 2,05 đô la/giờ, gói nha khoa 0,15 đô la/giờ, gói mắt 0,05 đô la/giờ”

Thanh toán bổ sung cho các Kế hoạch tự bảo hiểm

Nếu người sử dụng lao động thực hiện thanh toán bổ sung cho các kế hoạch tự tài trợ, tổng số tiền chi cho các khoản thanh toán bổ sung có thể được nhập vào trường Quý 4 năm 2024 (ngoài các khoản chi khác trong Quý 4 năm 2024).

10. Phụ phí

Nếu công ty/tổ chức của bạn thêm phụ phí vào hóa đơn của khách hàng để trang trải toàn bộ hoặc một phần chi phí tuân thủ HCSO, hãy chọn “Có” và trả lời các câu hỏi xuất hiện bên dưới câu hỏi đầu tiên.

Nếu bạn không thêm phụ phí vào hóa đơn của khách hàng để trang trải chi phí tuân thủ HCSO, hãy chọn "Không" và tiếp tục đến phần tiếp theo.

Nếu thông báo của công ty/tổ chức của bạn gửi đến khách hàng (chẳng hạn như thông báo trên thực đơn và/hoặc một mục trên biên lai) mô tả khoản phụ phí này là dành riêng cho các chế độ phúc lợi chăm sóc sức khỏe của nhân viên (chẳng hạn như “phụ phí San Francisco lành mạnh” hoặc “phụ phí chăm sóc sức khỏe của nhân viên”), hãy báo cáo toàn bộ số tiền thu được thông qua khoản phụ phí này.

Nếu thông báo của bạn gửi đến khách hàng nêu rõ khoản phụ phí bao gồm chi phí chăm sóc sức khỏe ngoài các chi phí khác, chẳng hạn như khoản phí cho "Quy định của Nhà tuyển dụng San Francisco", hãy chỉ báo cáo phần phụ phí được thu cho chi phí chăm sóc sức khỏe.

Nhập ngôn ngữ mà bạn đã sử dụng để thông báo cho khách hàng về khoản phụ phí. Điều này có thể đã xuất hiện trên thực đơn, biên lai, biển báo, v.v. của bạn. Ví dụ bao gồm “Phụ phí SF lành mạnh”, “Quy định của Nhà tuyển dụng SF”, v.v.  

Không nhập dấu phẩy vào các trường số. Vui lòng nhập số không khi cần thiết. Nhập tất cả số tiền bằng đô la nguyên; không bao gồm xu. 

11. Báo cáo theo Sắc lệnh Cơ hội Công bằng

1) Đối với năm 2024, bao gồm nhân viên bán thời gian, tạm thời, theo mùa, cũng như nhân viên làm việc tại nhà trong phạm vi ranh giới địa lý của San Francisco.

2) Đối với năm 2024, hãy báo cáo xem đơn xin việc của công ty hoặc tổ chức bạn tại San Francisco có hỏi về thông tin bắt giữ hoặc kết án hay không. Điều này có thể bao gồm mẫu đơn xin việc trực tuyến không dành riêng cho San Francisco nhưng được những người nộp đơn xin việc tại San Francisco sử dụng.

3) Sắc lệnh Cơ hội Công bằng đã được sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2018. Trước ngày đó, người sử dụng lao động có thể yêu cầu hồ sơ bắt giữ hoặc kết án của người nộp đơn sau khi phỏng vấn trực tiếp. Tính đến ngày 1 tháng 10 năm 2018, người sử dụng lao động chỉ có thể yêu cầu hồ sơ bắt giữ hoặc kết án sau khi đưa ra lời đề nghị tuyển dụng có điều kiện cho người nộp đơn.

  • Đối với năm 2024, báo cáo về việc liệu công ty hoặc tổ chức có tiến hành kiểm tra lý lịch về hồ sơ kết án và bắt giữ trước khi phỏng vấn trực tiếp (bao gồm cả phỏng vấn qua điện thoại) hay không.
  • Đối với năm 2024, báo cáo về việc liệu công ty hoặc tổ chức có tiến hành kiểm tra lý lịch về hồ sơ kết án và/hoặc bắt giữ trước khi đưa ra lời mời làm việc có điều kiện hay không.

4) Để biết thêm thông tin về các loại thông tin mà người sử dụng lao động không bao giờ được hỏi, hãy xem Trang web Pháp lệnh Cơ hội Công bằng .

5) Đối với năm 2024, vui lòng báo cáo số lượng người mà bạn đã tuyển dụng có tiền án trong năm 2024.

6) Chỉ ra nếu doanh nghiệp của bạn không được bảo vệ bởi một số khía cạnh của các điều khoản kiểm tra lý lịch của FCO. Trường hợp này có thể xảy ra nếu:

  • a) bạn được bảo vệ bởi luật liên bang hoặc luật tiểu bang quy định cách bạn phải tiến hành kiểm tra lý lịch (chẳng hạn như trong ngành dịch vụ tài chính, trường học, v.v.); hoặc
  • b) nhân viên của bạn cung cấp dịch vụ cho trẻ vị thành niên, người cao tuổi hoặc người khuyết tật, hoặc nhân viên của bạn là tài xế.

Nếu có, hãy chọn ngành nghề của công ty/tổ chức bạn. 

7) Nếu bạn không phải hoàn thành Báo cáo HCSO, bạn sẽ được yêu cầu báo cáo số lượng nhân viên cao nhất mà doanh nghiệp của bạn có trong bất kỳ quý nào. Chọn từ tùy chọn thả xuống.

12. Sửa lỗi/Nộp lại

Nếu bạn đã mắc lỗi trong Biểu mẫu báo cáo thường niên, bạn có thể nộp lại biểu mẫu đã sửa. Bắt đầu một biểu mẫu mới tại https://etaxstatement.sfgov.org/OLSE

Bản nộp đã sửa sẽ thay thế bất kỳ biểu mẫu nào đã nộp trước đó có cùng Số tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

13. Trang Biểu mẫu Báo cáo Hàng năm

quay lại trang Biểu mẫu báo cáo thường niên của OLSE

Thông báo này nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không thiết lập chính sách hoặc cung cấp tư vấn pháp lý liên quan đến HCSO, Điều 21 của Bộ luật Lao động và Thực thi San Francisco. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nghĩa vụ của mình theo sắc lệnh, vui lòng truy cập https://sf.gov/hcso , gọi (415) 554-7892 hoặc gửi email đến hcso@sfgov.org

14. Phiên bản in của Hướng dẫn ARF 2024

Nhận trợ giúp

Điện thoại

Sắc lệnh an ninh chăm sóc sức khỏe415-554-7892
Sắc lệnh Cơ hội công bằng415-554-5192

E-mail

Sắc lệnh an ninh chăm sóc sức khỏe

hcso@sfgov.org

Sắc lệnh Cơ hội công bằng

fco@sfgov.org