Instrucciones ARF

Instrucciones grabadas sobre cómo presentar el formulario de informe anual de 2024

• Vea el seminario web grabado sobre cómo presentar el formulario de informe anual de 2024 , grabado el 25 de marzo de 2025
• Vea las diapositivas del seminario web ARF 2024

• Una vez que haya comenzado a completar el Formulario de Informe Anual en línea, no podrá guardarlo ni consultarlo más tarde. Le recomendamos descargar una vista previa en PDF y recopilar toda la información necesaria antes de comenzar.
• Utilice los botones en la parte inferior del formulario para navegar hacia adelante y hacia atrás. No utilice el botón de retroceso de su navegador, ya que podría perder las respuestas de las pestañas anteriores. 
• No presente dos Formularios de Informe Anual del Empleador de 2024 por separado con el mismo Número de Cuenta Comercial de San Francisco, a menos que presente una corrección. Si varias empresas o ubicaciones comparten el mismo Número de Cuenta Comercial, combine los datos relevantes en un solo Formulario de Informe Anual. Si se presentan varios formularios para el mismo número de cuenta, la Ciudad utilizará solo el más reciente.
• Si presenta la declaración en nombre de varias entidades de un grupo controlado de corporaciones con propiedad común, y cada entidad tiene un Número de Cuenta Comercial de San Francisco independiente, puede optar por presentar formularios separados para cada entidad. Alternativamente, puede agrupar la información de todas las entidades en un solo envío (consulte la sección "Tipo de empresa" a continuación).
• No escriba comas en los campos numéricos. Escriba ceros donde corresponda. Ingrese todos los montos en dólares en dólares enteros; no incluya centavos.
• Puede reportar varios tipos de gastos de atención médica para cada empleado. Por ejemplo, si pagó primas de seguro médico y también contribuyó a la Opción de la Ciudad de San Francisco para un empleado en particular, ingrese el monto total gastado para esa persona en la página de Informes de HCSO.
• Los empleados que trabajaron para usted durante todo el año deben contabilizarse en cada trimestre.
• Llene el formulario completamente.

Si no puede acceder al formulario en línea, llame al (415) 554-7892.

El formulario sólo se puede completar y enviar en los Estados Unidos continentales.

Estas preguntas le ayudarán a determinar si necesita completar el Formulario de Informe Anual del Empleador de 2024. Si responde correctamente y no es necesario que complete el formulario, se le dirigirá a una página web donde se le notificará que no necesita continuar. 

1) ¿Algún empleado trabajó en San Francisco un promedio de 8 horas semanales o más (104 horas por trimestre) durante algún trimestre de 2024? Incluya a los empleados que trabajaron desde casa en San Francisco.

Seleccione “Sí” si algún empleado trabajó dentro de los límites geográficos de la ciudad y el condado de San Francisco durante un promedio de 8 horas por semana durante cualquier trimestre de 2024. Un promedio de 8 horas por semana equivale a un total de 104 horas durante las 13 semanas de un trimestre.

Debe seleccionar “Sí” incluso si las oficinas de su empresa/organización están fuera de San Francisco pero sus empleados trabajaron en San Francisco.

Si tiene empleados que trabajan algunas horas en San Francisco y otras fuera de San Francisco, calcule si su tiempo en San Francisco fue un promedio de 8 horas por semana en cualquier trimestre.

2) ¿Cuántos trabajadores tenía el empleador realizando labores en 2024? Incluya a todos los trabajadores a nivel mundial.

Incluya a todas las personas que trabajaron a cambio de una remuneración para su empresa, independientemente de si trabajaron dentro o fuera de San Francisco. Indique el tamaño de la empresa en cada trimestre.

Al informar el tamaño de la empresa, incluya a todas las personas que realizaron trabajos remunerados, independientemente de su estatus o clasificación como temporales, permanentes o temporales, gerentes, a tiempo completo o parcial, contratados (ya sea directamente por el empleador o a través de una agencia de trabajo temporal, una empresa de arrendamiento, una organización profesional de empleadores u otra entidad) o comisionados. Incluya a los propietarios que realizaron trabajos remunerados en el recuento.

Si el número de personas que realizaron trabajos a cambio de una remuneración para su empresa fluctuó durante el mismo, siga estas instrucciones:

• Revise el número de personas que realizaron trabajos remunerados en cada semana del año.
• Promedio del número de trabajadores por semana durante las 13 semanas de cada trimestre. Por ejemplo, si el empleador tuvo 18 trabajadores durante las primeras 10 semanas de un trimestre y 22 trabajadores durante las últimas 3 semanas, el promedio para ese trimestre sería de 18,15 trabajadores.

((18 trabajadores x 10 semanas)+(22 trabajadores x 3 semanas))/13 semanas = 18,15 promedio

• Para esta pregunta, responda según el trimestre con el mayor promedio de trabajadores. Por ejemplo, si el empleador tuvo un promedio de 19 trabajadores en los trimestres 1, 2 y 3, y un promedio de 24 trabajadores en el trimestre 4, seleccione la respuesta "20-49".

3) ¿Tenía el empleador un contrato para realizar trabajos para la Ciudad y el Condado de San Francisco durante 2024?

Marque sí si alguna organización/empresa tuvo un contrato con la Ciudad y el Condado de San Francisco por trabajos realizados durante 2024.

4) ¿El empleador es una entidad con fines de lucro o sin fines de lucro?

Responda “sin fines de lucro” sólo si el empleador es una entidad sin fines de lucro según la ley federal, como una 501c (3).

Ingrese su número de cuenta comercial de San Francisco de siete dígitos y haga clic en "Validar". Si no lo hace, el formulario no se procesará.

Este número se encuentra en el/los Certificado(s) de Registro Comercial emitido(s) por el Tesorero y Recaudador de Impuestos de San Francisco. También puede encontrar su Número de Certificado de Registro Comercial buscando en el sitio web de Datos de San Francisco . Utilice el cuadro de búsqueda " Buscar en este conjunto de datos " en la esquina superior derecha de la página.

Tenga en cuenta:

• Si su número de cuenta comercial tiene solo seis dígitos, agregue un cero al comienzo del número.
• Si no tiene un Número de Cuenta Comercial, visite el sitio web de la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos para registrar su empresa lo antes posible . Debe obtener un Número de Cuenta Comercial antes de completar el Formulario de Informe Anual del Empleador. La OLSE no tiene su Número de Cuenta Comercial y no puede otorgar prórrogas para completar el formulario si la empresa aún no lo ha obtenido.
• Si está enviando información agregada para un grupo controlado de múltiples entidades, ingrese el número de cuenta comercial de cualquiera de esas entidades.

Para el nombre dba comercial , complete el nombre comercial (dba) si es diferente del "Nombre de propiedad" registrado de la empresa.

Para la dirección, complete la dirección comercial que desea que usemos si tenemos preguntas con respecto a su Formulario de informe anual del empleador de 2024.

Tenga en cuenta que ingresar su dirección actual aquí no la cambiará en la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos de San Francisco. Deberá notificar el cambio a la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos. Puede modificar su registro en la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos aquí: Administre su Negocio | Tesorero y Recaudador de Impuestos (sftreasurer.org) . 

Marque la casilla de verificación "sin fines de lucro" si está enviando el formulario en nombre de una organización sin fines de lucro reconocida por el IRS, como una 501(c)3.

Marque la casilla "grupo de control" si presenta el formulario en nombre de más de una entidad del mismo grupo controlado de corporaciones. Un "grupo controlado de corporaciones" es una combinación de dos o más corporaciones bajo control común, según se define en la Sección 1563(a) del Código de Rentas Internas de los Estados Unidos.

Si marcó la casilla "Grupo de control", introduzca los números de cuenta comercial de las entidades del grupo de control de corporaciones, distintas a las ingresadas previamente. Esto permitirá a OLSE confirmar que se han presentado los formularios requeridos para todos los números de cuenta comercial incluidos.

Incluya a todas las personas que realizaron trabajos remunerados para su empresa, independientemente de si trabajaron dentro o fuera de San Francisco. Indique el tamaño de la empresa en cada trimestre, según los rangos proporcionados.

Al informar el tamaño de la empresa, incluya a todas las personas que realizaron trabajos remunerados, independientemente de su estatus o clasificación como temporales, permanentes o temporales, gerentes, a tiempo completo o parcial, contratados (ya sea directamente por el empleador o a través de una agencia de trabajo temporal, una empresa de arrendamiento financiero, una organización profesional de empleadores u otra entidad) o comisionados. Incluya a los propietarios que realizaron trabajos remunerados en el recuento.

Si el número de personas que realizaron trabajos a cambio de una remuneración para su empresa fluctuó durante un trimestre, siga estas instrucciones:

• Revisar el número de personas que realizaron trabajos remunerados en cada semana del trimestre
• Promedio del número de trabajadores por semana durante las 13 semanas del trimestre calendario. Por ejemplo, si el empleador tuvo 18 trabajadores durante las primeras 10 semanas de un trimestre y 22 trabajadores durante las últimas 3 semanas, el promedio para ese trimestre sería de 18,15 trabajadores.

((18 trabajadores x 10 semanas)+(22 trabajadores x 3 semanas))/13 semanas = 18,15 promedio

• Seleccione una respuesta para cada trimestre basándose en el promedio de ese trimestre.

Tenga en cuenta que esta pregunta le solicita que informe sobre el tamaño de su empresa dentro de un rango. El correo electrónico de confirmación del formulario mostrará el número más alto de este rango. Por ejemplo, si informa un tamaño de empresa de 50 o más personas, el correo electrónico de confirmación mostrará un tamaño de 99.

Contabilizar el número total de personas que fueron "Empleados Cubiertos" bajo la HCSO durante el trimestre. Los empleados cubiertos son aquellos que:

• Calificados como empleados con derecho al pago del salario mínimo de San Francisco (de conformidad con la Ordenanza de Salario Mínimo, Artículo 1 del Código Laboral y de Cumplimiento de San Francisco (LEC);
• Estuvo empleado por su empresa durante 90 días calendario después de su primer día de trabajo (incluido cualquier período de licencia al que un empleado tiene derecho legalmente); y
• Realizó regularmente al menos 8 horas de trabajo semanales para su empresa dentro de los límites geográficos de San Francisco. Si un empleado estuvo empleado y sus horas fluctuaron, considérelo si trabajó 104 horas en el trimestre.

Los empleados cubiertos pueden incluir empleados para quienes usted cumplió con la HCSO proporcionándoles seguro médico, pagando a SF City Option o realizando otros gastos de atención médica.

No incluya a sus empleados que cumplan alguno de los siguientes criterios de exención:

• Personas que eran empleados gerenciales, supervisores o confidenciales y también ganaron al menos $121,372 por año o $58.35 por hora en 2024.
• Personas que eran elegibles para la cobertura de Medicare;
• Personas que eran elegibles para TRICARE (el programa federal de atención médica para miembros en servicio activo y retirados de los servicios uniformados, sus familias y sobrevivientes);
• Personas que eran “empleados cubiertos” bajo la Ordenanza de Responsabilidad de Atención Médica de San Francisco (HCAO), que se aplica solo a los contratistas y arrendatarios de la ciudad (para obtener más detalles sobre la cobertura de la HCAO, consulte: Ordenanza de Responsabilidad de Atención Médica | Oficina de Cumplimiento de Normas Laborales (sf.gov) ;
• Personas que fueron empleadas por una corporación sin fines de lucro por hasta un año como aprendices en un programa de capacitación genuino de conformidad con la ley federal; o
• Personas que firmaron voluntariamente un formulario de exención revocable de la HCSO, demostrando que recibieron beneficios de atención médica a través de otro empleador (ya sea como empleado o por ser cónyuge, pareja de hecho o hijo de otra persona). El formulario tiene una vigencia de un año a partir de la fecha de su firma, o hasta su revocación, y está disponible en el sitio web de la HCSO .

Ingrese el monto total en dólares gastado cada trimestre en los Empleados Cubiertos para todos los tipos de gastos de atención médica. No es necesario desglosar el monto en dólares gastado en cada tipo de gasto; simplemente ingrese el total y seleccione los tipos de gastos de atención médica que se proporcionaron a los Empleados Cubiertos. No escriba comas en los campos numéricos. Escriba ceros donde corresponda. Ingrese todos los montos en dólares enteros; no incluya centavos.

Seguro de salud

Seleccione si el empleador gastó dinero en primas de seguro médico para los empleados cubiertos. No incluya las contribuciones a las primas de seguro realizadas por los empleados. No incluya gastos de seguro de vida, compensación laboral, seguro por discapacidad ni cuentas FSA.

Seguro de la vista

Seleccione si el empleador gastó dinero en primas de seguro de la vista para los empleados cubiertos. No incluya las contribuciones a la prima de seguro realizadas por los empleados. No incluya gastos de seguro de vida, compensación laboral, seguro por discapacidad ni cuentas FSA.

Seguro dental

Seleccione si el empleador gastó dinero en primas de seguro dental para empleados cubiertos. No incluya las contribuciones a primas de seguro realizadas por los empleados. No incluya gastos de seguro de vida, compensación laboral, seguro por discapacidad ni cuentas FSA.

Seguro de salud autofinanciado

Dado que los planes autofinanciados requieren un cálculo anual por hora en lugar de trimestral, marque la casilla e ingrese el importe por hora en "Otros" (consulte más información a continuación). No incluya las contribuciones a primas de seguro realizadas por los empleados. No incluya gastos de seguro de vida, compensación laboral, seguro por discapacidad ni cuentas FSA.

Seguro de visión autofinanciado

Dado que los planes autofinanciados requieren un cálculo anual por hora en lugar de trimestral, marque la casilla e ingrese el importe por hora en "Otros" (consulte más información a continuación). No incluya las contribuciones a primas de seguro realizadas por los empleados. No incluya gastos de seguro de vida, compensación laboral, seguro por discapacidad ni cuentas FSA.

Seguro dental autofinanciado

Dado que los planes autofinanciados requieren un cálculo anual por hora en lugar de trimestral, marque la casilla e ingrese el importe por hora en "Otros" (consulte más información a continuación). No incluya las contribuciones a primas de seguro realizadas por los empleados. No incluya gastos de seguro de vida, compensación laboral, seguro por discapacidad ni cuentas FSA.

Opción de la ciudad de San Francisco

Seleccione si el empleador realizó contribuciones al programa SF City Option en nombre de los empleados cubiertos en 2024. Si no puede acceder a la cuenta City Option de la empresa, comuníquese con employmentservices@sfcityoption.org.

Contribuciones a un fondo de Taft Hartley Union para el seguro de salud

Seleccione si el empleador realizó aportaciones a un fondo sindical para el seguro médico. No incluya las aportaciones a primas de seguro realizadas por los empleados. No incluya gastos de seguro de vida, compensación laboral, seguro por discapacidad ni cuentas FSA.

Cuenta de Ahorros para la Salud

Seleccione si el empleador realizó contribuciones a las Cuentas de Ahorro para la Salud (HSA). Si el empleador realizó una contribución única en nombre de los empleados cubiertos al inicio del año calendario, puede dividirla entre los cuatro trimestres del año. No incluya las contribuciones a la HSA que los empleados hayan realizado por cuenta propia.

HRA irrevocable

Seleccione si el empleador realizó contribuciones a cuentas de salud irrevocables (HRA). Consulte la definición de HRA irrevocable aquí: F. Gastos de atención médica revocables e irrevocables | Oficina de Cumplimiento de Normas Laborales (sf.gov)

Otro (describa a continuación)

Describa cualquier otro tipo de gasto de atención médica que no figure aquí.

Planes autofinanciados: cómo contabilizarlos en el total de dólares más los complementos

Dado que los planes autofinanciados requieren un cálculo por hora anual en lugar de un cálculo trimestral (consulte aquí: Instrucciones para planes autofinanciados de HCSO de 2024 , ingrese el monto por hora que se calculó en febrero de 2024 en "otro". Si hay varios planes autofinanciados, indique el monto por hora de todos los planes. Puede incluir números y texto.

Ejemplo: “plan médico A $2.93/hora, plan médico B $2.05/hora, plan dental $0.15/hora, plan de la vista $0.05/hora”

Pagos adicionales para planes autoasegurados

Si el empleador realizó pagos complementarios para planes autofinanciados, el monto total gastado en pagos complementarios se puede ingresar en el campo del cuarto trimestre de 2024 (además de otros gastos del cuarto trimestre de 2024).

Si su empresa/organización agregó un recargo a las facturas de sus clientes para cubrir, total o parcialmente, el costo de cumplir con la HCSO, seleccione “Sí” y responda las preguntas que aparecen debajo de la primera pregunta.

Si no agregó un recargo a las facturas de sus clientes para cubrir el costo de cumplir con la HCSO, marque “No” y continúe con la siguiente sección.

Si la notificación de su empresa/organización a los clientes (como una notificación de menú y/o una línea en los recibos) describió el recargo como específicamente destinado a los beneficios de atención médica de los empleados (como un “recargo de Healthy San Francisco” o un “recargo de atención médica para empleados”), informe el monto total cobrado a través del recargo.

Si su notificación a los clientes indicó que el recargo cubría los costos de atención médica además de otros costos, como un cargo por “Mandatos para empleadores de San Francisco”, informe solo la parte del recargo que se cobró por los costos de atención médica.

Ingrese el idioma que utilizó para notificar a los clientes sobre el recargo. Es posible que este aparezca en su menú, recibos, letreros, etc. Algunos ejemplos incluyen "Recargo por SF Saludable", "Mandatos para Empleadores de SF", etc.  

No escriba comas en los campos numéricos. Escriba ceros donde corresponda. Ingrese todos los montos en dólares en dólares enteros; no incluya centavos. 

1) Para 2024, incluya empleados a tiempo parcial, temporales y de temporada, así como teletrabajadores que trabajan dentro de los límites geográficos de San Francisco.

2) Para 2024, informe si la solicitud de empleo de su empresa u organización para empleos en San Francisco solicita información sobre arrestos o condenas. Esto puede incluir una plantilla de solicitud en línea que no sea específica de San Francisco, pero que sea utilizada por los solicitantes de empleo en San Francisco.

3) La Ordenanza de Oportunidades Justas se modificó a partir del 1 de octubre de 2018. Antes de esa fecha, los empleadores podían consultar los antecedentes penales o de arresto de un solicitante tras una entrevista presencial. A partir del 1 de octubre de 2018, los empleadores solo podían consultar los antecedentes penales o de arresto tras presentar una oferta de empleo condicional al solicitante.

• Para 2024, informe si la empresa u organización realizó verificaciones de antecedentes sobre antecedentes penales o de arresto antes de una entrevista en vivo (incluida una entrevista telefónica).
• Para 2024, informe si la empresa u organización realizó verificaciones de antecedentes sobre antecedentes penales o de arresto antes de realizar una oferta de empleo condicional.

4) Para obtener más información sobre los tipos de información que los empleadores nunca pueden preguntar, consulte la página web de la Ordenanza de Oportunidades Justas .

5) Para el año 2024, informe el número de personas que contrató con antecedentes penales durante el año 2024.

6) Indique si su empresa no está cubierta por algún aspecto de las disposiciones de verificación de antecedentes del Ministerio de Relaciones Exteriores. Este podría ser el caso si:

• a) está cubierto por la ley federal o estatal que especifica cómo debe realizar las verificaciones de antecedentes (como en las industrias de servicios financieros, escuelas, etc.); o
• b) sus empleados prestan servicios a menores, personas mayores o personas discapacitadas, o sus empleados son conductores.

En caso afirmativo, seleccione la industria de su empresa/organización. 

7) Si no tuvo que completar el Informe HCSO, se le pedirá que indique el número máximo de empleados que tuvo su empresa en cualquier trimestre. Seleccione una opción del menú desplegable.

Si cometió un error en su Formulario de Informe Anual, puede volver a enviar un formulario corregido. Cree un nuevo formulario en https://etaxstatement.sfgov.org/OLSE . 

La presentación corregida reemplazará cualquier formulario presentado previamente con el mismo Número de Cuenta de Registro Comercial.

volver a la página del Formulario de informe anual de OLSE

Este aviso tiene como objetivo proporcionar información general y no establece políticas ni ofrece asesoramiento legal sobre la HCSO, Artículo 21 del Código Laboral y de Cumplimiento de San Francisco. Si tiene alguna pregunta sobre sus obligaciones bajo la ordenanza, visite https://sf.gov/hcso , llame al (415) 554-7892 o envíe un correo electrónico a hcso@sfgov.org

Instrucciones ARF 2024