SERBISYO
Mga Tagubilin sa ARF
Ang lahat ng Employer na sakop ng Health Care Security Ordinance at/o ng Fair Chance Ordinance ay kinakailangang magsumite ng 2024 Employer Annual Reporting Form.
Ano ang gagawin
Ang 2024 Employer Annual Reporting Form ay nakatakda sa Mayo 2, 2025.
Ang mga Saklaw na Employer na nabigong magsumite ng Form ng Taunang Pag-uulat ng Employer bago ang huling araw ay maaaring mapatawan ng multa na $500 kada quarter.
Bago ka magsimula
Mangyaring basahin ang mga tagubiling ito bago ka magsimula. Tandaan na kapag nasimulan mo na ang Annual Reporting Form online, hindi mo na ito mai-save at makakabalik dito sa ibang pagkakataon.
Baka gusto mong mag-download ng preview ng 2024 Employer Annual Reporting Form para masuri at mai-print mo ang mga tanong bago mo simulan ang form.
Upang makumpleto ang 2024 Employer Annual Reporting Form, kakailanganin mo ng impormasyon sa:
- Ang iyong pitong digit na Business Account Number mula sa San Francisco Treasurer at Tax Collector. HINDI mo magagawang i-file ang Annual Reporting Form maliban kung mayroon kang wastong Business Account Number. Kung wala kang Business Account Number, mangyaring bisitahin ang website ng Office of the Treasurer at Tax Collector para irehistro ang iyong negosyo. Dapat mong irehistro ang iyong negosyo at kumuha ng Business Account Number bago kumpletuhin ang Employer Annual Reporting Form. Wala sa OLSE ang iyong Business Account Number.
- Ang kabuuang bilang ng mga taong gumaganap ng trabaho para sa kabayaran (kabilang ang mga nasa labas ng San Francisco) para sa bawat quarter sa loob ng mga partikular na saklaw (0-4, 5-19, 20-49, 50-99, 100+);
- Ang bilang ng mga empleyadong sakop ng Health Care Security Ordinance para sa bawat quarter;
- Kabuuang mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan na ginawa para sa bawat quarter ng 2024, kabilang ang:
- Kabuuang mga pagbabayad para sa segurong pangkalusugan (medikal, dental, paningin pati na rin ang mga kontribusyon sa plano ng Taft-Hartley);
- Kabuuang kontribusyon sa SF City Option (SF Covered MRAs, Healthy San Francisco at SF MRAs);
- Kabuuang paggasta sa iba pang hindi mababawi na paggasta sa pangangalagang pangkalusugan, tulad ng mga kontribusyon ng employer sa Health Savings Accounts.
- Mga surcharge na nakolekta mula sa mga customer upang masakop, sa kabuuan o sa bahagi, ang halaga ng pagsunod sa HCSO.
Pagsunod sa Fair Chance Ordinance , kabilang ang kung paano ginamit ang impormasyon sa kasaysayan ng pag-aresto at paghatol sa pagkuha.
Hindi mo kailangang isumite ang 2024 Employer Annual Reporting Form kung:
- Nagtrabaho ka ng mas kaunti sa 5 tao (kabilang ang mga nagtatrabaho sa labas ng San Francisco) sa bawat isa sa apat na quarter ng kalendaryo ng 2024, at wala kang kontrata sa Lungsod at County ng San Francisco; o
- Wala kang mga empleyado sa loob ng geographic na mga hangganan ng San Francisco (kabilang ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay sa San Francisco) sa anumang quarter ng 2024.
- Hindi mo kailangang ipaalam sa Lungsod na hindi mo kailangang isumite ang Form; walang karagdagang aksyon ang kinakailangan. Kung nakatanggap ka ng mailing na nagsasabing maaaring kailanganin mong isumite ang Employer Annual Reporting Form, hindi mo kailangang humiling ng pagtanggal mula sa mailing list. Alam ng Lungsod na ang ilang entity sa listahan ay maaaring hindi saklaw ng mga batas na ito at maaaring hindi kailanganing isumite ang form na ito.
Ang listahan ay batay sa impormasyong ibinigay mo sa iyong huling paghahain ng buwis o pagpaparehistro ng negosyo sa SF Treasurer at Tax Collector's Office. Maaari mong i-update ang iyong Business Account Information sa San Francisco Treasurer at Tax Collector's Office online dito: Pamahalaan ang Iyong Negosyo | Ingat-yaman at Kolektor ng Buwis (sftreasurer.org)
Impormasyon sa Pagsuporta
1. Gabay sa Video ng ARF
Naitala ang mga tagubilin kung paano isumite ang 2024 Annual Reporting Form
- Panoorin ang naitalang Webinar kung paano isumite ang 2024 Annual Reporting Form , na naitala noong Marso 25, 2025
- Tingnan ang 2024 ARF Webinar slide
2. Mga Tip para sa Pagkumpleto ng Taunang Form ng Pag-uulat
- Kapag nasimulan mo na ang Annual Reporting Form online, hindi mo na ito mai-save at makakabalik dito sa ibang pagkakataon. Baka gusto mong mag-download ng PDF Preview at ipunin ang lahat ng kinakailangang impormasyon bago ka magsimula.
- Gamitin ang mga button sa ibaba ng form upang mag-navigate pasulong at paatras. Huwag gamitin ang back button sa iyong internet browser - maaari mong mawala ang mga sagot sa mga naunang tab.
- Huwag magsumite ng dalawang magkahiwalay na 2024 Employer Annual Reporting Forms gamit ang parehong San Francisco Business Account Number maliban kung nagsusumite ka ng pagwawasto. Kung maraming negosyo o lokasyon ang nagbabahagi ng parehong Business Account Number, mangyaring pagsamahin ang nauugnay na data sa isang Taunang Form ng Pag-uulat. Kung maramihang mga form ang isinumite para sa parehong account number, gagamitin lamang ng Lungsod ang pinakabagong pagsusumite.
- Kung nag-file ka sa ngalan ng maraming entity sa isang "kontroladong grupo ng mga korporasyon" na may karaniwang pagmamay-ari, at ang bawat entity ay may hiwalay na San Francisco Business Account Number, maaari mong piliing mag-file ng hiwalay na mga form para sa bawat entity. Bilang kahalili, maaari mong piliing pagsama-samahin ang impormasyon para sa lahat ng entity sa iisang pagsusumite (tingnan ang seksyong "Uri ng Negosyo" sa ibaba).
- Huwag maglagay ng mga kuwit sa mga numeric na field. Mangyaring maglagay ng mga zero kung naaangkop. Ipasok ang lahat ng halaga ng dolyar sa buong dolyar; huwag isama ang mga sentimo.
- Maaari kang mag-ulat ng maraming uri ng mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan para sa bawat empleyado. Halimbawa, kung nagbayad ka ng mga premium ng health insurance at nagbayad din sa SF City Option para sa isang partikular na empleyado, ilalagay mo ang kabuuang halagang ginastos para sa taong iyon sa pahina ng Pag-uulat ng HCSO.
- Ang mga empleyadong nagtrabaho para sa iyo sa buong taon ay dapat bilangin sa bawat quarter.
- Punan ang form nang buo.
Kung hindi mo ma-access ang online na form, mangyaring tumawag sa (415) 554-7892.
3. Mga Panimulang Tanong
Ang form ay maaari lamang kumpletuhin at isumite sa continental United States.
Ang mga tanong na ito ay tutulong sa iyo na matukoy kung kailangan mong kumpletuhin ang 2024 Employer Annual Reporting Form. Kung tumpak mong sasagutin ang mga tanong na ito at hindi mo kailangang kumpletuhin ang form, ididirekta ka sa isang web page na nag-aabiso sa iyo na hindi mo na kailangang magpatuloy.
1) May mga empleyado ba na nagtrabaho sa San Francisco sa average na 8 oras bawat linggo o higit pa (104 oras bawat quarter) sa anumang quarter ng 2024? Isama ang mga empleyadong nagtrabaho mula sa bahay sa San Francisco.
Piliin ang "Oo" kung ang sinumang empleyado ay nagtrabaho sa loob ng mga heyograpikong hangganan ng Lungsod at County ng San Francisco sa average na 8 oras bawat linggo sa anumang quarter ng 2024. Ang average na 8 oras bawat linggo ay katumbas ng kabuuang 104 na oras para sa 13 linggo sa isang quarter.
Dapat mong piliin ang “Oo” kahit na ang mga opisina ng iyong negosyo/organisasyon ay nasa labas ng San Francisco ngunit ang iyong (mga) empleyado ay nagtrabaho sa San Francisco.
Kung mayroon kang mga empleyado na nagtatrabaho ng ilang oras sa San Francisco at ilang oras sa labas ng San Francisco, kalkulahin kung ang kanilang oras sa San Francisco ay isang average na 8 oras bawat linggo sa anumang quarter.
2) Ilang manggagawa ang nagsagawa ng trabaho ng employer noong 2024? Isama ang lahat ng manggagawa sa buong mundo.
Isama ang lahat ng indibidwal na nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo kahit na nagtrabaho sila sa loob o labas ng San Francisco. Ipahiwatig ang laki ng negosyo sa bawat quarter.
Sa pag-uulat ng laki ng negosyo, isama ang lahat ng mga indibidwal na gumanap ng trabaho para sa kabayaran, anuman ang kanilang katayuan o klasipikasyon bilang seasonal, permanente o pansamantala, mga manager, full-time o part-time, na kinontrata (direkta man na nagtatrabaho ng employer o sa pamamagitan ng isang temporary staffing agency, kumpanya sa pagpapaupa, propesyonal na organisasyon ng employer, o iba pang entity) o kinomisyon. Isama ang mga may-ari na gumanap ng trabaho para sa kabayaran sa bilang.
Kung ang bilang ng mga taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo ay nag-iba-iba sa panahon, sundin ang mga tagubiling ito:
- Repasuhin ang bilang ng mga taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran sa bawat linggo ng taon.
- Average ang bilang ng mga manggagawa bawat linggo sa 13 linggo ng bawat quarter ng kalendaryo. Halimbawa, kung ang employer ay may 18 manggagawa sa unang 10 linggo ng isang quarter at 22 na manggagawa para sa huling 3 linggo ng isang quarter, ang average para sa quarter na iyon ay magiging 18.15 manggagawa.
((18 manggagawa x 10 linggo)+(22 manggagawa x 3 linggo))/13 linggo = 18.15 average
- Para sa tanong na ito, sagutin batay sa quarter na may pinakamataas na average na bilang ng mga manggagawa. Halimbawa, kung ang employer ay may average na 19 na manggagawa para sa quarter 1, quarter 2, at quarter 3, at isang average na 24 na manggagawa para sa quarter 4, piliin ang sagot na "20-49."
3) Nagkaroon ba ng kontrata ang employer para magsagawa ng trabaho para sa Lungsod at County ng San Francisco noong 2024?
Lagyan ng tsek ang oo kung mayroon mang organisasyon/negosyo na may kontrata sa Lungsod at County ng San Francisco para sa gawaing isinagawa noong 2024.
4) Ang employer ba ay isang for-profit o non-profit na entity?
Sagutin lang ang "non-profit" kung ang employer ay isang non-profit na entity sa ilalim ng pederal na batas, gaya ng 501c (3).
4. Business Account Number
Pakilagay ang iyong pitong digit na San Francisco Business Account Number at i-click ang "Patunayan." Kung hindi mo pinindot ang “Patunayan,” hindi uunlad ang form.
Ang numerong ito ay makikita sa (mga) Sertipiko sa Pagpaparehistro ng Negosyo na inisyu ng San Francisco Treasurer & Tax Collector. Maaari mo ring mahanap ang iyong Business Registration Certificate Number sa pamamagitan ng paghahanap sa website ng San Francisco Data . Gamitin ang search box na " Hanapin sa Dataset na ito " sa kanang tuktok ng page.
Mangyaring tandaan:
- Kung anim na digit lang ang iyong Business Account Number, magdagdag ng zero sa simula ng numero.
- Kung wala kang Business Account Number, mangyaring bisitahin ang website ng Office of the Treasurer at Tax Collector para irehistro ang iyong negosyo sa lalong madaling panahon . Dapat kang kumuha ng rehistro ng iyong negosyo at kumuha ng Business Account Number bago kumpletuhin ang Employer Annual Reporting Form. Ang OLSE ay wala ang iyong Business Account Number, at ang OLSE ay hindi maaaring magbigay ng mga extension para sa pagkumpleto ng Form dahil ang isang negosyo ay hindi pa nakakakuha nito.
- Kung nagsusumite ka ng pinagsama-samang impormasyon para sa isang kinokontrol na pangkat ng maraming entity, ilagay ang Business Account Number para sa alinman sa mga entity na iyon.
5. Pangalan at Tirahan
Para sa Business dba Name , mangyaring punan ang trade name (dba) kung iba sa nakarehistrong "Ownership Name" ng negosyo.
Para sa address, mangyaring punan ang address ng negosyo na gusto mong gamitin namin kung mayroon kaming mga tanong tungkol sa iyong 2024 Employer Annual Reporting Form.
Tandaan na ang paglalagay ng iyong kasalukuyang address ay hindi babaguhin ng iyong address dito sa San Francisco Treasurer at Tax Collector's Office. Kakailanganin mo pa ring ipaalam sa Treasurer at Tax Collector ang pagbabago. Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa iyong pagpaparehistro sa Treasurer at Tax Collector's Office dito: Pamahalaan ang Iyong Negosyo | Ingat-yaman at Kolektor ng Buwis (sftreasurer.org) .
6. Uri ng Negosyo
Lagyan ng check ang check box na "nonprofit" kung isinusumite mo ang form sa ngalan ng isang organisasyong nonprofit na kinikilala ng IRS, gaya ng 501(c)3.
Lagyan ng check ang check box na "control group" kung isinusumite mo ang form sa ngalan ng higit sa isang entity sa parehong kinokontrol na grupo ng mga korporasyon. Ang "kontroladong grupo ng mga korporasyon" ay bilang kumbinasyon ng dalawa o higit pang mga korporasyon na nasa ilalim ng karaniwang kontrol gaya ng tinukoy sa Seksyon 1563(a) ng Kodigo sa Internal na Kita ng Estados Unidos.
Kung nilagyan mo ng check ang kahon ng "control group," ilagay ang Business Account Numbers para sa mga entity sa kinokontrol na grupo ng mga korporasyon maliban sa ipinasok dati. Papayagan nito ang OLSE na kumpirmahin na ang mga kinakailangang form ay naisumite para sa lahat ng kasamang Business Account Numbers.
7. Laki ng Negosyo
Isama ang lahat ng taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo kahit na nagtrabaho sila sa loob o labas ng San Francisco. Ipahiwatig ang laki ng negosyo sa bawat quarter, batay sa mga saklaw na ibinigay.
Sa pag-uulat ng laki ng negosyo, isama ang lahat ng taong gumanap ng trabaho para sa kabayaran, anuman ang kanilang katayuan o klasipikasyon bilang pana-panahon, permanente o pansamantala, mga manager, full-time o part-time, na kinontrata (direkta man na nagtatrabaho ng employer o sa pamamagitan ng isang pansamantalang ahensya ng staffing, kumpanya sa pagpapaupa, propesyonal na organisasyon ng employer, o iba pang entity) o kinomisyon. Isama ang mga may-ari na gumanap ng trabaho para sa kabayaran sa bilang.
Kung ang bilang ng mga taong gumanap ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo ay nag-iba-iba sa isang quarter, sundin ang mga tagubiling ito:
- Suriin ang bilang ng mga taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran sa bawat linggo ng quarter
- Average ang bilang ng mga manggagawa bawat linggo sa 13 linggo ng quarter ng kalendaryo. Halimbawa, kung ang employer ay may 18 manggagawa sa unang 10 linggo ng isang quarter at 22 na manggagawa para sa huling 3 linggo ng isang quarter, ang average para sa quarter na iyon ay magiging 18.15 manggagawa.
((18 manggagawa x 10 linggo)+(22 manggagawa x 3 linggo))/13 linggo = 18.15 average
- Pumili ng sagot para sa bawat quarter batay sa average para sa quarter na iyon.
Tandaan na hinihiling sa iyo ng tanong na ito na mag-ulat sa laki ng negosyo sa loob ng isang saklaw. Ipapakita ng iyong email sa pagkumpirma para sa form ang pinakamataas na numero sa hanay na ito. Halimbawa, kung mag-uulat ka ng laki ng negosyo na 50+, ipapakita ng email ng kumpirmasyon ang laki ng negosyo na 99.
8. Mga Saklaw na Empleyado
Bilangin ang kabuuang bilang ng mga taong naging "Saklaw na Empleyado" sa ilalim ng HCSO sa quarter. Ang mga Saklaw na Empleyado ay ang mga:
- Kwalipikado bilang mga empleyadong may karapatan sa pagbabayad ng minimum na sahod ng San Francisco (alinsunod sa Minimum Wage Ordinance, Artikulo 1 ng San Francisco Labor and Enforcement Code (LEC);
- Nagtrabaho sa iyong negosyo sa loob ng 90 araw sa kalendaryo pagkatapos ng kanyang unang araw ng trabaho (kabilang ang anumang panahon ng bakasyon kung saan ang isang empleyado ay legal na may karapatan); at
- Regular na gumaganap ng hindi bababa sa 8 oras ng trabaho bawat linggo para sa iyong negosyo sa loob ng mga heyograpikong hangganan ng San Francisco. Para sa isang empleyadong nagtrabaho at nag-iba-iba ang mga oras, bilangin ang empleyado kung ang taong iyon ay nagtrabaho ng 104 na oras sa quarter.
Maaaring kabilang sa mga Sakop na Empleyado ang mga empleyado kung kanino mo sinunod ang HCSO sa pamamagitan ng pagbibigay ng segurong pangkalusugan, pagbabayad sa SF City Option, o paggawa ng iba pang mga gastusin sa pangangalagang pangkalusugan.
Huwag isama ang iyong mga empleyado na nakamit ang alinman sa mga sumusunod na pamantayan sa pagbubukod:
- Mga taong managerial, superbisor, o kumpidensyal na empleyado at nakakuha din ng hindi bababa sa $121,372 bawat taon o $58.35 bawat oras noong 2024.
- Mga taong karapat-dapat para sa saklaw ng Medicare;
- Mga taong karapat-dapat para sa TRICARE (ang pederal na programa sa pangangalagang pangkalusugan para sa aktibong tungkulin at mga retiradong miyembro ng mga unipormeng serbisyo, kanilang mga pamilya, at mga nakaligtas);
- Ang mga taong "mga sakop na empleyado" sa ilalim ng San Francisco Health Care Accountability Ordinance (HCAO), na nalalapat lamang sa mga Kontratista ng Lungsod at nangungupahan (tingnan para sa higit pang mga detalye tungkol sa saklaw ng HCAO: Health Care Accountability Ordinance | Office of Labor Standards Enforcement (sf.gov) ;
- Mga taong nagtatrabaho sa isang hindi pangkalakal na korporasyon nang hanggang isang taon bilang mga nagsasanay sa isang bona fide na programa sa pagsasanay na naaayon sa pederal na batas; o
- Mga taong boluntaryong pumirma sa isang maaaring bawiin na form ng waiver ng HCSO na nagpapakita na nakatanggap sila ng mga benepisyo sa pangangalagang pangkalusugan sa pamamagitan ng ibang employer (bilang empleyado man o dahil sa pagiging asawa, kasosyo sa tahanan, o anak ng ibang tao). Ang form ay may bisa sa loob ng isang taon mula sa petsa ng pagpirma nito, o hanggang sa bawiin, at makukuha sa website ng HCSO .
9. Kabuuang gastos sa Pangangalagang Pangkalusugan
Ilagay ang kabuuang halaga ng dolyar na ginastos sa bawat quarter sa Mga Saklaw na Empleyado para sa lahat ng uri ng paggasta sa pangangalagang pangkalusugan. Hindi mo kailangang hatiin ang halaga ng dolyar na ginastos sa bawat iba't ibang uri ng paggasta—ipasok lamang ang kabuuan at piliin ang mga uri ng mga gastusin sa pangangalagang pangkalusugan na ibinigay sa Mga Saklaw na Empleyado. Huwag maglagay ng mga kuwit sa mga numeric na field. Mangyaring maglagay ng mga zero kung naaangkop. Ipasok ang lahat ng halaga ng dolyar sa buong dolyar; huwag isama ang mga sentimo.
Seguro sa kalusugan
Piliin kung ang employer ay gumastos ng pera sa mga premium ng health insurance para sa Mga Sakop na Empleyado. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Seguro sa Paningin
Piliin kung ang employer ay gumastos ng pera sa mga premium ng seguro sa paningin para sa Mga Sakop na Empleyado. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Dental Insurance
Piliin kung ang employer ay gumastos ng pera sa mga premium ng seguro sa ngipin para sa Mga Sakop na Empleyado. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Self-Funded Health Insurance
Dahil ang mga plano na pinondohan ng sarili ay nangangailangan ng taunang oras-oras na pagkalkula sa halip na isang quarterly na pagkalkula, piliin ang kahon, at ilagay ang oras-oras na halaga sa "iba pa" (tingnan ang higit pang impormasyon sa ibaba). Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Self-Funded Vision Insurance
Dahil ang mga plano na pinondohan ng sarili ay nangangailangan ng taunang oras-oras na pagkalkula sa halip na isang quarterly na pagkalkula, piliin ang kahon, at ilagay ang oras-oras na halaga sa "iba pa" (tingnan ang higit pang impormasyon sa ibaba). Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Self-Funded Dental Insurance
Dahil ang mga plano na pinondohan ng sarili ay nangangailangan ng taunang oras-oras na pagkalkula sa halip na isang quarterly na pagkalkula, piliin ang kahon, at ilagay ang oras-oras na halaga sa "iba pa" (tingnan ang higit pang impormasyon sa ibaba). Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Opsyon sa Lungsod ng San Francisco
Piliin kung ang tagapag-empleyo ay nagbigay ng mga kontribusyon sa programa ng SF City Option sa ngalan ng Mga Saklaw na Empleyado sa 2024. Kung hindi mo ma-access ang City Option account ng kumpanya, mangyaring makipag-ugnayan sa employerservices@sfcityoption.org.
Mga kontribusyon sa isang pondo ng Taft Hartley Union para sa Health Insurance
Piliin kung ang employer ay gumawa ng mga kontribusyon sa isang pondo ng unyon para sa health insurance. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Health Savings Account
Piliin kung ang employer ay gumawa ng mga kontribusyon sa Health Savings Accounts (HSAs). Kung ang employer ay gumawa ng lump-sum na kontribusyon sa ngalan ng mga sakop na empleyado sa simula ng taon ng kalendaryo, maaari mong hatiin ang lump sum na iyon sa 4 na quarter ng taon. Huwag isama ang anumang kontribusyon ng mga empleyado sa HSA na ginawa para sa kanilang sariling ngalan.
Irrevocable HRA
Piliin kung ang employer ay gumawa ng mga kontribusyon sa mga hindi mababawi na HRA. Tingnan ang kahulugan ng isang hindi mababawi na HRA dito: F. Mga Gastusin sa Pangangalagang Pangkalusugan na Binabawi at Hindi mababawi | Office of Labor Standards Enforcement (sf.gov)
Iba pa (ilarawan sa ibaba)
Ilarawan ang anumang iba pang uri ng paggasta sa pangangalagang pangkalusugan na hindi nakalista dito.
Mga Planong Pinondohan ng Sarili: kung paano mabibilang ang mga ito sa kabuuang dolyar at mga top off
Dahil ang mga planong self-funded ay nangangailangan ng taunang oras-oras na kalkulasyon sa halip na isang quarterly na kalkulasyon (tingnan dito: HCSO Self Funded Instructions para sa 2024 , ilagay ang oras-oras na halaga na nakalkula noong Pebrero 2024 sa “other.” Kung maraming mga self-funded plan, ilista ang oras-oras na halaga para sa lahat ng mga plano. Maaari mong isama ang mga numero at text.
Halimbawa: “medical plan A $2.93/hour, medical plan B $2.05/hour, dental plan $.15/hr, vision plan $.05/hour”
Mga Top-off na Pagbabayad para sa Mga Self-Insured na Plano
Kung ang employer ay nagsagawa ng mga top-off na pagbabayad para sa mga planong pinondohan ng sarili, ang kabuuang halaga na ginastos sa mga top-off na pagbabayad ay maaaring ipasok sa Q4 2024 field (bilang karagdagan sa iba pang Q4 2024 na paggasta).
10. Surcharge
Kung ang iyong kumpanya/organisasyon ay nagdagdag ng surcharge sa mga singil ng iyong mga customer upang masakop, sa kabuuan o sa bahagi, ang halaga ng pagsunod sa HCSO, piliin ang “Oo” at sagutin ang mga tanong na lumalabas sa ibaba ng unang tanong.
Kung hindi ka nagdagdag ng surcharge sa mga singil ng iyong mga customer upang mabayaran ang halaga ng pagsunod sa HCSO, lagyan ng check ang “Hindi” at magpatuloy sa susunod na seksyon.
Kung ang abiso ng iyong kumpanya/organisasyon sa mga customer (gaya ng notification sa menu at/o isang line item sa mga resibo) ay inilarawan ang surcharge bilang partikular na inilaan para sa mga benepisyo sa pangangalagang pangkalusugan ng mga empleyado (gaya ng isang “Healthy San Francisco surcharge” “o isang “employee health care surcharge”), iulat ang buong halagang nakolekta sa pamamagitan ng surcharge.
Kung ang iyong abiso sa mga customer ay nagpahiwatig na ang surcharge ay sumasakop sa mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan bilang karagdagan sa iba pang mga gastos, tulad ng isang singil para sa "San Francisco Employer Mandates," iulat lamang ang bahagi ng surcharge na nakolekta para sa mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan.
Ilagay ang wikang ginamit mo para abisuhan ang mga customer tungkol sa surcharge. Maaaring lumabas ito sa iyong menu, mga resibo, mga palatandaan, atbp. Kabilang sa mga halimbawa ang "Healthy SF surcharge," "SF Employer Mandates," atbp.
Huwag maglagay ng mga kuwit sa mga numeric na field. Mangyaring maglagay ng mga zero kung naaangkop. Ipasok ang lahat ng halaga ng dolyar sa buong dolyar; huwag isama ang mga sentimo.
11. Pag-uulat ng Ordinansa ng Fair Chance
1) Para sa 2024, isama ang part-time, pansamantala, pana-panahong mga empleyado, gayundin ang mga telecommuter na nagtatrabaho sa loob ng geographic na mga hangganan ng San Francisco.
2) Para sa 2024, mag-ulat kung ang aplikasyon ng trabaho ng iyong kumpanya o organisasyon para sa mga trabaho sa San Francisco ay nagtatanong tungkol sa impormasyon sa pag-aresto o paghatol. Maaari itong magsama ng template ng online na application na hindi partikular sa San Francisco, ngunit ginagamit ng mga aplikante para sa mga trabaho sa San Francisco.
3) Ang Fair Chance Ordinance ay binago simula Oktubre 1, 2018. Bago ang petsang iyon, maaaring magtanong ang mga employer sa rekord ng pag-aresto o paghatol ng aplikante pagkatapos ng isang live na panayam. Simula Oktubre 1, 2018, ang mga employer ay maaari lamang magtanong sa mga rekord ng pag-aresto o paghatol pagkatapos gumawa ng isang kondisyong alok ng trabaho sa isang aplikante.
- Para sa 2024, mag-ulat kung ang kumpanya o organisasyon ay nagsagawa ng background check sa mga rekord ng paghatol at o pag-aresto bago ang isang live na panayam (kabilang ang isang panayam sa telepono).
- Para sa 2024, mag-ulat kung ang kumpanya o organisasyon ay nagsagawa ng mga pagsusuri sa background sa mga rekord ng paghatol at o pag-aresto bago gumawa ng may kondisyong alok ng trabaho.
4) Para sa higit pang impormasyon sa mga uri ng impormasyon na maaaring hindi kailanman itanong ng mga employer, tingnan ang Fair Chance Ordinance Webpage .
5) Para sa 2024, mangyaring iulat ang bilang ng mga taong kinuha mo na may kasaysayan ng paghatol noong 2024.
6) Ipahiwatig kung ang iyong negosyo ay hindi saklaw ng ilang aspeto ng mga probisyon sa background check ng FCO. Ito ay maaaring mangyari kung:
- a) saklaw ka ng batas ng pederal o estado na tumutukoy kung paano ka magsasagawa ng mga pagsusuri sa background (tulad ng sa mga industriya ng serbisyo sa pananalapi, paaralan, atbp.); o
- b) ang iyong mga empleyado ay nagbibigay ng mga serbisyo sa mga menor de edad, nakatatanda, o mga taong may kapansanan, o ang iyong mga empleyado ay mga driver.
Kung oo, piliin ang industriya ng kumpanya/organisasyon mo.
7) Kung hindi mo kailangang kumpletuhin ang Ulat ng HCSO, hihilingin sa iyong iulat ang pinakamataas na bilang ng mga empleyado ng iyong negosyo sa anumang quarter. Pumili mula sa drop-down na opsyon.
12. Mga Pagwawasto/Muling Pagsusumite
Kung nagkamali ka sa iyong Annual Reporting Form, maaari kang muling magsumite ng isang naitama na form. Magsimula ng bagong form sa https://etaxstatement.sfgov.org/OLSE .
Papalitan ng naitama na pagsusumite ang anumang form na isinumite dati ng parehong Business Registration Account Number.
13. Pahina ng Annual Reporting Form
bumalik sa pahina ng OLSE Annual Reporting Form
Ang pabatid na ito ay inilaan upang magbigay ng pangkalahatang impormasyon at hindi nagtatatag ng patakaran o nag-aalok ng legal na payo tungkol sa HCSO, Artikulo 21 ng San Francisco Labor and Enforcement Code. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa iyong mga obligasyon sa ilalim ng ordinansa, mangyaring bisitahin ang https://sf.gov/hcso , tumawag sa (415) 554-7892 o mag-email sa hcso@sfgov.org
14. Print Version ng 2024 ARF Instructions
Humingi ng tulong
Telepono
Ordinansa sa Seguridad sa Pangangalagang Pangkalusugan
hcso@sfgov.orgFair Chance Ordinance
fco@sfgov.orgAno ang gagawin
Ang 2024 Employer Annual Reporting Form ay nakatakda sa Mayo 2, 2025.
Ang mga Saklaw na Employer na nabigong magsumite ng Form ng Taunang Pag-uulat ng Employer bago ang huling araw ay maaaring mapatawan ng multa na $500 kada quarter.
Bago ka magsimula
Mangyaring basahin ang mga tagubiling ito bago ka magsimula. Tandaan na kapag nasimulan mo na ang Annual Reporting Form online, hindi mo na ito mai-save at makakabalik dito sa ibang pagkakataon.
Baka gusto mong mag-download ng preview ng 2024 Employer Annual Reporting Form para masuri at mai-print mo ang mga tanong bago mo simulan ang form.
Upang makumpleto ang 2024 Employer Annual Reporting Form, kakailanganin mo ng impormasyon sa:
- Ang iyong pitong digit na Business Account Number mula sa San Francisco Treasurer at Tax Collector. HINDI mo magagawang i-file ang Annual Reporting Form maliban kung mayroon kang wastong Business Account Number. Kung wala kang Business Account Number, mangyaring bisitahin ang website ng Office of the Treasurer at Tax Collector para irehistro ang iyong negosyo. Dapat mong irehistro ang iyong negosyo at kumuha ng Business Account Number bago kumpletuhin ang Employer Annual Reporting Form. Wala sa OLSE ang iyong Business Account Number.
- Ang kabuuang bilang ng mga taong gumaganap ng trabaho para sa kabayaran (kabilang ang mga nasa labas ng San Francisco) para sa bawat quarter sa loob ng mga partikular na saklaw (0-4, 5-19, 20-49, 50-99, 100+);
- Ang bilang ng mga empleyadong sakop ng Health Care Security Ordinance para sa bawat quarter;
- Kabuuang mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan na ginawa para sa bawat quarter ng 2024, kabilang ang:
- Kabuuang mga pagbabayad para sa segurong pangkalusugan (medikal, dental, paningin pati na rin ang mga kontribusyon sa plano ng Taft-Hartley);
- Kabuuang kontribusyon sa SF City Option (SF Covered MRAs, Healthy San Francisco at SF MRAs);
- Kabuuang paggasta sa iba pang hindi mababawi na paggasta sa pangangalagang pangkalusugan, tulad ng mga kontribusyon ng employer sa Health Savings Accounts.
- Mga surcharge na nakolekta mula sa mga customer upang masakop, sa kabuuan o sa bahagi, ang halaga ng pagsunod sa HCSO.
Pagsunod sa Fair Chance Ordinance , kabilang ang kung paano ginamit ang impormasyon sa kasaysayan ng pag-aresto at paghatol sa pagkuha.
Hindi mo kailangang isumite ang 2024 Employer Annual Reporting Form kung:
- Nagtrabaho ka ng mas kaunti sa 5 tao (kabilang ang mga nagtatrabaho sa labas ng San Francisco) sa bawat isa sa apat na quarter ng kalendaryo ng 2024, at wala kang kontrata sa Lungsod at County ng San Francisco; o
- Wala kang mga empleyado sa loob ng geographic na mga hangganan ng San Francisco (kabilang ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay sa San Francisco) sa anumang quarter ng 2024.
- Hindi mo kailangang ipaalam sa Lungsod na hindi mo kailangang isumite ang Form; walang karagdagang aksyon ang kinakailangan. Kung nakatanggap ka ng mailing na nagsasabing maaaring kailanganin mong isumite ang Employer Annual Reporting Form, hindi mo kailangang humiling ng pagtanggal mula sa mailing list. Alam ng Lungsod na ang ilang entity sa listahan ay maaaring hindi saklaw ng mga batas na ito at maaaring hindi kailanganing isumite ang form na ito.
Ang listahan ay batay sa impormasyong ibinigay mo sa iyong huling paghahain ng buwis o pagpaparehistro ng negosyo sa SF Treasurer at Tax Collector's Office. Maaari mong i-update ang iyong Business Account Information sa San Francisco Treasurer at Tax Collector's Office online dito: Pamahalaan ang Iyong Negosyo | Ingat-yaman at Kolektor ng Buwis (sftreasurer.org)
Impormasyon sa Pagsuporta
1. Gabay sa Video ng ARF
Naitala ang mga tagubilin kung paano isumite ang 2024 Annual Reporting Form
- Panoorin ang naitalang Webinar kung paano isumite ang 2024 Annual Reporting Form , na naitala noong Marso 25, 2025
- Tingnan ang 2024 ARF Webinar slide
2. Mga Tip para sa Pagkumpleto ng Taunang Form ng Pag-uulat
- Kapag nasimulan mo na ang Annual Reporting Form online, hindi mo na ito mai-save at makakabalik dito sa ibang pagkakataon. Baka gusto mong mag-download ng PDF Preview at ipunin ang lahat ng kinakailangang impormasyon bago ka magsimula.
- Gamitin ang mga button sa ibaba ng form upang mag-navigate pasulong at paatras. Huwag gamitin ang back button sa iyong internet browser - maaari mong mawala ang mga sagot sa mga naunang tab.
- Huwag magsumite ng dalawang magkahiwalay na 2024 Employer Annual Reporting Forms gamit ang parehong San Francisco Business Account Number maliban kung nagsusumite ka ng pagwawasto. Kung maraming negosyo o lokasyon ang nagbabahagi ng parehong Business Account Number, mangyaring pagsamahin ang nauugnay na data sa isang Taunang Form ng Pag-uulat. Kung maramihang mga form ang isinumite para sa parehong account number, gagamitin lamang ng Lungsod ang pinakabagong pagsusumite.
- Kung nag-file ka sa ngalan ng maraming entity sa isang "kontroladong grupo ng mga korporasyon" na may karaniwang pagmamay-ari, at ang bawat entity ay may hiwalay na San Francisco Business Account Number, maaari mong piliing mag-file ng hiwalay na mga form para sa bawat entity. Bilang kahalili, maaari mong piliing pagsama-samahin ang impormasyon para sa lahat ng entity sa iisang pagsusumite (tingnan ang seksyong "Uri ng Negosyo" sa ibaba).
- Huwag maglagay ng mga kuwit sa mga numeric na field. Mangyaring maglagay ng mga zero kung naaangkop. Ipasok ang lahat ng halaga ng dolyar sa buong dolyar; huwag isama ang mga sentimo.
- Maaari kang mag-ulat ng maraming uri ng mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan para sa bawat empleyado. Halimbawa, kung nagbayad ka ng mga premium ng health insurance at nagbayad din sa SF City Option para sa isang partikular na empleyado, ilalagay mo ang kabuuang halagang ginastos para sa taong iyon sa pahina ng Pag-uulat ng HCSO.
- Ang mga empleyadong nagtrabaho para sa iyo sa buong taon ay dapat bilangin sa bawat quarter.
- Punan ang form nang buo.
Kung hindi mo ma-access ang online na form, mangyaring tumawag sa (415) 554-7892.
3. Mga Panimulang Tanong
Ang form ay maaari lamang kumpletuhin at isumite sa continental United States.
Ang mga tanong na ito ay tutulong sa iyo na matukoy kung kailangan mong kumpletuhin ang 2024 Employer Annual Reporting Form. Kung tumpak mong sasagutin ang mga tanong na ito at hindi mo kailangang kumpletuhin ang form, ididirekta ka sa isang web page na nag-aabiso sa iyo na hindi mo na kailangang magpatuloy.
1) May mga empleyado ba na nagtrabaho sa San Francisco sa average na 8 oras bawat linggo o higit pa (104 oras bawat quarter) sa anumang quarter ng 2024? Isama ang mga empleyadong nagtrabaho mula sa bahay sa San Francisco.
Piliin ang "Oo" kung ang sinumang empleyado ay nagtrabaho sa loob ng mga heyograpikong hangganan ng Lungsod at County ng San Francisco sa average na 8 oras bawat linggo sa anumang quarter ng 2024. Ang average na 8 oras bawat linggo ay katumbas ng kabuuang 104 na oras para sa 13 linggo sa isang quarter.
Dapat mong piliin ang “Oo” kahit na ang mga opisina ng iyong negosyo/organisasyon ay nasa labas ng San Francisco ngunit ang iyong (mga) empleyado ay nagtrabaho sa San Francisco.
Kung mayroon kang mga empleyado na nagtatrabaho ng ilang oras sa San Francisco at ilang oras sa labas ng San Francisco, kalkulahin kung ang kanilang oras sa San Francisco ay isang average na 8 oras bawat linggo sa anumang quarter.
2) Ilang manggagawa ang nagsagawa ng trabaho ng employer noong 2024? Isama ang lahat ng manggagawa sa buong mundo.
Isama ang lahat ng indibidwal na nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo kahit na nagtrabaho sila sa loob o labas ng San Francisco. Ipahiwatig ang laki ng negosyo sa bawat quarter.
Sa pag-uulat ng laki ng negosyo, isama ang lahat ng mga indibidwal na gumanap ng trabaho para sa kabayaran, anuman ang kanilang katayuan o klasipikasyon bilang seasonal, permanente o pansamantala, mga manager, full-time o part-time, na kinontrata (direkta man na nagtatrabaho ng employer o sa pamamagitan ng isang temporary staffing agency, kumpanya sa pagpapaupa, propesyonal na organisasyon ng employer, o iba pang entity) o kinomisyon. Isama ang mga may-ari na gumanap ng trabaho para sa kabayaran sa bilang.
Kung ang bilang ng mga taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo ay nag-iba-iba sa panahon, sundin ang mga tagubiling ito:
- Repasuhin ang bilang ng mga taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran sa bawat linggo ng taon.
- Average ang bilang ng mga manggagawa bawat linggo sa 13 linggo ng bawat quarter ng kalendaryo. Halimbawa, kung ang employer ay may 18 manggagawa sa unang 10 linggo ng isang quarter at 22 na manggagawa para sa huling 3 linggo ng isang quarter, ang average para sa quarter na iyon ay magiging 18.15 manggagawa.
((18 manggagawa x 10 linggo)+(22 manggagawa x 3 linggo))/13 linggo = 18.15 average
- Para sa tanong na ito, sagutin batay sa quarter na may pinakamataas na average na bilang ng mga manggagawa. Halimbawa, kung ang employer ay may average na 19 na manggagawa para sa quarter 1, quarter 2, at quarter 3, at isang average na 24 na manggagawa para sa quarter 4, piliin ang sagot na "20-49."
3) Nagkaroon ba ng kontrata ang employer para magsagawa ng trabaho para sa Lungsod at County ng San Francisco noong 2024?
Lagyan ng tsek ang oo kung mayroon mang organisasyon/negosyo na may kontrata sa Lungsod at County ng San Francisco para sa gawaing isinagawa noong 2024.
4) Ang employer ba ay isang for-profit o non-profit na entity?
Sagutin lang ang "non-profit" kung ang employer ay isang non-profit na entity sa ilalim ng pederal na batas, gaya ng 501c (3).
4. Business Account Number
Pakilagay ang iyong pitong digit na San Francisco Business Account Number at i-click ang "Patunayan." Kung hindi mo pinindot ang “Patunayan,” hindi uunlad ang form.
Ang numerong ito ay makikita sa (mga) Sertipiko sa Pagpaparehistro ng Negosyo na inisyu ng San Francisco Treasurer & Tax Collector. Maaari mo ring mahanap ang iyong Business Registration Certificate Number sa pamamagitan ng paghahanap sa website ng San Francisco Data . Gamitin ang search box na " Hanapin sa Dataset na ito " sa kanang tuktok ng page.
Mangyaring tandaan:
- Kung anim na digit lang ang iyong Business Account Number, magdagdag ng zero sa simula ng numero.
- Kung wala kang Business Account Number, mangyaring bisitahin ang website ng Office of the Treasurer at Tax Collector para irehistro ang iyong negosyo sa lalong madaling panahon . Dapat kang kumuha ng rehistro ng iyong negosyo at kumuha ng Business Account Number bago kumpletuhin ang Employer Annual Reporting Form. Ang OLSE ay wala ang iyong Business Account Number, at ang OLSE ay hindi maaaring magbigay ng mga extension para sa pagkumpleto ng Form dahil ang isang negosyo ay hindi pa nakakakuha nito.
- Kung nagsusumite ka ng pinagsama-samang impormasyon para sa isang kinokontrol na pangkat ng maraming entity, ilagay ang Business Account Number para sa alinman sa mga entity na iyon.
5. Pangalan at Tirahan
Para sa Business dba Name , mangyaring punan ang trade name (dba) kung iba sa nakarehistrong "Ownership Name" ng negosyo.
Para sa address, mangyaring punan ang address ng negosyo na gusto mong gamitin namin kung mayroon kaming mga tanong tungkol sa iyong 2024 Employer Annual Reporting Form.
Tandaan na ang paglalagay ng iyong kasalukuyang address ay hindi babaguhin ng iyong address dito sa San Francisco Treasurer at Tax Collector's Office. Kakailanganin mo pa ring ipaalam sa Treasurer at Tax Collector ang pagbabago. Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa iyong pagpaparehistro sa Treasurer at Tax Collector's Office dito: Pamahalaan ang Iyong Negosyo | Ingat-yaman at Kolektor ng Buwis (sftreasurer.org) .
6. Uri ng Negosyo
Lagyan ng check ang check box na "nonprofit" kung isinusumite mo ang form sa ngalan ng isang organisasyong nonprofit na kinikilala ng IRS, gaya ng 501(c)3.
Lagyan ng check ang check box na "control group" kung isinusumite mo ang form sa ngalan ng higit sa isang entity sa parehong kinokontrol na grupo ng mga korporasyon. Ang "kontroladong grupo ng mga korporasyon" ay bilang kumbinasyon ng dalawa o higit pang mga korporasyon na nasa ilalim ng karaniwang kontrol gaya ng tinukoy sa Seksyon 1563(a) ng Kodigo sa Internal na Kita ng Estados Unidos.
Kung nilagyan mo ng check ang kahon ng "control group," ilagay ang Business Account Numbers para sa mga entity sa kinokontrol na grupo ng mga korporasyon maliban sa ipinasok dati. Papayagan nito ang OLSE na kumpirmahin na ang mga kinakailangang form ay naisumite para sa lahat ng kasamang Business Account Numbers.
7. Laki ng Negosyo
Isama ang lahat ng taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo kahit na nagtrabaho sila sa loob o labas ng San Francisco. Ipahiwatig ang laki ng negosyo sa bawat quarter, batay sa mga saklaw na ibinigay.
Sa pag-uulat ng laki ng negosyo, isama ang lahat ng taong gumanap ng trabaho para sa kabayaran, anuman ang kanilang katayuan o klasipikasyon bilang pana-panahon, permanente o pansamantala, mga manager, full-time o part-time, na kinontrata (direkta man na nagtatrabaho ng employer o sa pamamagitan ng isang pansamantalang ahensya ng staffing, kumpanya sa pagpapaupa, propesyonal na organisasyon ng employer, o iba pang entity) o kinomisyon. Isama ang mga may-ari na gumanap ng trabaho para sa kabayaran sa bilang.
Kung ang bilang ng mga taong gumanap ng trabaho para sa kabayaran para sa iyong negosyo ay nag-iba-iba sa isang quarter, sundin ang mga tagubiling ito:
- Suriin ang bilang ng mga taong nagsagawa ng trabaho para sa kabayaran sa bawat linggo ng quarter
- Average ang bilang ng mga manggagawa bawat linggo sa 13 linggo ng quarter ng kalendaryo. Halimbawa, kung ang employer ay may 18 manggagawa sa unang 10 linggo ng isang quarter at 22 na manggagawa para sa huling 3 linggo ng isang quarter, ang average para sa quarter na iyon ay magiging 18.15 manggagawa.
((18 manggagawa x 10 linggo)+(22 manggagawa x 3 linggo))/13 linggo = 18.15 average
- Pumili ng sagot para sa bawat quarter batay sa average para sa quarter na iyon.
Tandaan na hinihiling sa iyo ng tanong na ito na mag-ulat sa laki ng negosyo sa loob ng isang saklaw. Ipapakita ng iyong email sa pagkumpirma para sa form ang pinakamataas na numero sa hanay na ito. Halimbawa, kung mag-uulat ka ng laki ng negosyo na 50+, ipapakita ng email ng kumpirmasyon ang laki ng negosyo na 99.
8. Mga Saklaw na Empleyado
Bilangin ang kabuuang bilang ng mga taong naging "Saklaw na Empleyado" sa ilalim ng HCSO sa quarter. Ang mga Saklaw na Empleyado ay ang mga:
- Kwalipikado bilang mga empleyadong may karapatan sa pagbabayad ng minimum na sahod ng San Francisco (alinsunod sa Minimum Wage Ordinance, Artikulo 1 ng San Francisco Labor and Enforcement Code (LEC);
- Nagtrabaho sa iyong negosyo sa loob ng 90 araw sa kalendaryo pagkatapos ng kanyang unang araw ng trabaho (kabilang ang anumang panahon ng bakasyon kung saan ang isang empleyado ay legal na may karapatan); at
- Regular na gumaganap ng hindi bababa sa 8 oras ng trabaho bawat linggo para sa iyong negosyo sa loob ng mga heyograpikong hangganan ng San Francisco. Para sa isang empleyadong nagtrabaho at nag-iba-iba ang mga oras, bilangin ang empleyado kung ang taong iyon ay nagtrabaho ng 104 na oras sa quarter.
Maaaring kabilang sa mga Sakop na Empleyado ang mga empleyado kung kanino mo sinunod ang HCSO sa pamamagitan ng pagbibigay ng segurong pangkalusugan, pagbabayad sa SF City Option, o paggawa ng iba pang mga gastusin sa pangangalagang pangkalusugan.
Huwag isama ang iyong mga empleyado na nakamit ang alinman sa mga sumusunod na pamantayan sa pagbubukod:
- Mga taong managerial, superbisor, o kumpidensyal na empleyado at nakakuha din ng hindi bababa sa $121,372 bawat taon o $58.35 bawat oras noong 2024.
- Mga taong karapat-dapat para sa saklaw ng Medicare;
- Mga taong karapat-dapat para sa TRICARE (ang pederal na programa sa pangangalagang pangkalusugan para sa aktibong tungkulin at mga retiradong miyembro ng mga unipormeng serbisyo, kanilang mga pamilya, at mga nakaligtas);
- Ang mga taong "mga sakop na empleyado" sa ilalim ng San Francisco Health Care Accountability Ordinance (HCAO), na nalalapat lamang sa mga Kontratista ng Lungsod at nangungupahan (tingnan para sa higit pang mga detalye tungkol sa saklaw ng HCAO: Health Care Accountability Ordinance | Office of Labor Standards Enforcement (sf.gov) ;
- Mga taong nagtatrabaho sa isang hindi pangkalakal na korporasyon nang hanggang isang taon bilang mga nagsasanay sa isang bona fide na programa sa pagsasanay na naaayon sa pederal na batas; o
- Mga taong boluntaryong pumirma sa isang maaaring bawiin na form ng waiver ng HCSO na nagpapakita na nakatanggap sila ng mga benepisyo sa pangangalagang pangkalusugan sa pamamagitan ng ibang employer (bilang empleyado man o dahil sa pagiging asawa, kasosyo sa tahanan, o anak ng ibang tao). Ang form ay may bisa sa loob ng isang taon mula sa petsa ng pagpirma nito, o hanggang sa bawiin, at makukuha sa website ng HCSO .
9. Kabuuang gastos sa Pangangalagang Pangkalusugan
Ilagay ang kabuuang halaga ng dolyar na ginastos sa bawat quarter sa Mga Saklaw na Empleyado para sa lahat ng uri ng paggasta sa pangangalagang pangkalusugan. Hindi mo kailangang hatiin ang halaga ng dolyar na ginastos sa bawat iba't ibang uri ng paggasta—ipasok lamang ang kabuuan at piliin ang mga uri ng mga gastusin sa pangangalagang pangkalusugan na ibinigay sa Mga Saklaw na Empleyado. Huwag maglagay ng mga kuwit sa mga numeric na field. Mangyaring maglagay ng mga zero kung naaangkop. Ipasok ang lahat ng halaga ng dolyar sa buong dolyar; huwag isama ang mga sentimo.
Seguro sa kalusugan
Piliin kung ang employer ay gumastos ng pera sa mga premium ng health insurance para sa Mga Sakop na Empleyado. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Seguro sa Paningin
Piliin kung ang employer ay gumastos ng pera sa mga premium ng seguro sa paningin para sa Mga Sakop na Empleyado. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Dental Insurance
Piliin kung ang employer ay gumastos ng pera sa mga premium ng seguro sa ngipin para sa Mga Sakop na Empleyado. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Self-Funded Health Insurance
Dahil ang mga plano na pinondohan ng sarili ay nangangailangan ng taunang oras-oras na pagkalkula sa halip na isang quarterly na pagkalkula, piliin ang kahon, at ilagay ang oras-oras na halaga sa "iba pa" (tingnan ang higit pang impormasyon sa ibaba). Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Self-Funded Vision Insurance
Dahil ang mga plano na pinondohan ng sarili ay nangangailangan ng taunang oras-oras na pagkalkula sa halip na isang quarterly na pagkalkula, piliin ang kahon, at ilagay ang oras-oras na halaga sa "iba pa" (tingnan ang higit pang impormasyon sa ibaba). Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Self-Funded Dental Insurance
Dahil ang mga plano na pinondohan ng sarili ay nangangailangan ng taunang oras-oras na pagkalkula sa halip na isang quarterly na pagkalkula, piliin ang kahon, at ilagay ang oras-oras na halaga sa "iba pa" (tingnan ang higit pang impormasyon sa ibaba). Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Opsyon sa Lungsod ng San Francisco
Piliin kung ang tagapag-empleyo ay nagbigay ng mga kontribusyon sa programa ng SF City Option sa ngalan ng Mga Saklaw na Empleyado sa 2024. Kung hindi mo ma-access ang City Option account ng kumpanya, mangyaring makipag-ugnayan sa employerservices@sfcityoption.org.
Mga kontribusyon sa isang pondo ng Taft Hartley Union para sa Health Insurance
Piliin kung ang employer ay gumawa ng mga kontribusyon sa isang pondo ng unyon para sa health insurance. Huwag isama ang anumang kontribusyon sa premium ng insurance na ginawa ng mga empleyado. Huwag isama ang mga paggasta para sa life insurance, kompensasyon ng mga manggagawa, insurance sa kapansanan, o mga FSA.
Health Savings Account
Piliin kung ang employer ay gumawa ng mga kontribusyon sa Health Savings Accounts (HSAs). Kung ang employer ay gumawa ng lump-sum na kontribusyon sa ngalan ng mga sakop na empleyado sa simula ng taon ng kalendaryo, maaari mong hatiin ang lump sum na iyon sa 4 na quarter ng taon. Huwag isama ang anumang kontribusyon ng mga empleyado sa HSA na ginawa para sa kanilang sariling ngalan.
Irrevocable HRA
Piliin kung ang employer ay gumawa ng mga kontribusyon sa mga hindi mababawi na HRA. Tingnan ang kahulugan ng isang hindi mababawi na HRA dito: F. Mga Gastusin sa Pangangalagang Pangkalusugan na Binabawi at Hindi mababawi | Office of Labor Standards Enforcement (sf.gov)
Iba pa (ilarawan sa ibaba)
Ilarawan ang anumang iba pang uri ng paggasta sa pangangalagang pangkalusugan na hindi nakalista dito.
Mga Planong Pinondohan ng Sarili: kung paano mabibilang ang mga ito sa kabuuang dolyar at mga top off
Dahil ang mga planong self-funded ay nangangailangan ng taunang oras-oras na kalkulasyon sa halip na isang quarterly na kalkulasyon (tingnan dito: HCSO Self Funded Instructions para sa 2024 , ilagay ang oras-oras na halaga na nakalkula noong Pebrero 2024 sa “other.” Kung maraming mga self-funded plan, ilista ang oras-oras na halaga para sa lahat ng mga plano. Maaari mong isama ang mga numero at text.
Halimbawa: “medical plan A $2.93/hour, medical plan B $2.05/hour, dental plan $.15/hr, vision plan $.05/hour”
Mga Top-off na Pagbabayad para sa Mga Self-Insured na Plano
Kung ang employer ay nagsagawa ng mga top-off na pagbabayad para sa mga planong pinondohan ng sarili, ang kabuuang halaga na ginastos sa mga top-off na pagbabayad ay maaaring ipasok sa Q4 2024 field (bilang karagdagan sa iba pang Q4 2024 na paggasta).
10. Surcharge
Kung ang iyong kumpanya/organisasyon ay nagdagdag ng surcharge sa mga singil ng iyong mga customer upang masakop, sa kabuuan o sa bahagi, ang halaga ng pagsunod sa HCSO, piliin ang “Oo” at sagutin ang mga tanong na lumalabas sa ibaba ng unang tanong.
Kung hindi ka nagdagdag ng surcharge sa mga singil ng iyong mga customer upang mabayaran ang halaga ng pagsunod sa HCSO, lagyan ng check ang “Hindi” at magpatuloy sa susunod na seksyon.
Kung ang abiso ng iyong kumpanya/organisasyon sa mga customer (gaya ng notification sa menu at/o isang line item sa mga resibo) ay inilarawan ang surcharge bilang partikular na inilaan para sa mga benepisyo sa pangangalagang pangkalusugan ng mga empleyado (gaya ng isang “Healthy San Francisco surcharge” “o isang “employee health care surcharge”), iulat ang buong halagang nakolekta sa pamamagitan ng surcharge.
Kung ang iyong abiso sa mga customer ay nagpahiwatig na ang surcharge ay sumasakop sa mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan bilang karagdagan sa iba pang mga gastos, tulad ng isang singil para sa "San Francisco Employer Mandates," iulat lamang ang bahagi ng surcharge na nakolekta para sa mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan.
Ilagay ang wikang ginamit mo para abisuhan ang mga customer tungkol sa surcharge. Maaaring lumabas ito sa iyong menu, mga resibo, mga palatandaan, atbp. Kabilang sa mga halimbawa ang "Healthy SF surcharge," "SF Employer Mandates," atbp.
Huwag maglagay ng mga kuwit sa mga numeric na field. Mangyaring maglagay ng mga zero kung naaangkop. Ipasok ang lahat ng halaga ng dolyar sa buong dolyar; huwag isama ang mga sentimo.
11. Pag-uulat ng Ordinansa ng Fair Chance
1) Para sa 2024, isama ang part-time, pansamantala, pana-panahong mga empleyado, gayundin ang mga telecommuter na nagtatrabaho sa loob ng geographic na mga hangganan ng San Francisco.
2) Para sa 2024, mag-ulat kung ang aplikasyon ng trabaho ng iyong kumpanya o organisasyon para sa mga trabaho sa San Francisco ay nagtatanong tungkol sa impormasyon sa pag-aresto o paghatol. Maaari itong magsama ng template ng online na application na hindi partikular sa San Francisco, ngunit ginagamit ng mga aplikante para sa mga trabaho sa San Francisco.
3) Ang Fair Chance Ordinance ay binago simula Oktubre 1, 2018. Bago ang petsang iyon, maaaring magtanong ang mga employer sa rekord ng pag-aresto o paghatol ng aplikante pagkatapos ng isang live na panayam. Simula Oktubre 1, 2018, ang mga employer ay maaari lamang magtanong sa mga rekord ng pag-aresto o paghatol pagkatapos gumawa ng isang kondisyong alok ng trabaho sa isang aplikante.
- Para sa 2024, mag-ulat kung ang kumpanya o organisasyon ay nagsagawa ng background check sa mga rekord ng paghatol at o pag-aresto bago ang isang live na panayam (kabilang ang isang panayam sa telepono).
- Para sa 2024, mag-ulat kung ang kumpanya o organisasyon ay nagsagawa ng mga pagsusuri sa background sa mga rekord ng paghatol at o pag-aresto bago gumawa ng may kondisyong alok ng trabaho.
4) Para sa higit pang impormasyon sa mga uri ng impormasyon na maaaring hindi kailanman itanong ng mga employer, tingnan ang Fair Chance Ordinance Webpage .
5) Para sa 2024, mangyaring iulat ang bilang ng mga taong kinuha mo na may kasaysayan ng paghatol noong 2024.
6) Ipahiwatig kung ang iyong negosyo ay hindi saklaw ng ilang aspeto ng mga probisyon sa background check ng FCO. Ito ay maaaring mangyari kung:
- a) saklaw ka ng batas ng pederal o estado na tumutukoy kung paano ka magsasagawa ng mga pagsusuri sa background (tulad ng sa mga industriya ng serbisyo sa pananalapi, paaralan, atbp.); o
- b) ang iyong mga empleyado ay nagbibigay ng mga serbisyo sa mga menor de edad, nakatatanda, o mga taong may kapansanan, o ang iyong mga empleyado ay mga driver.
Kung oo, piliin ang industriya ng kumpanya/organisasyon mo.
7) Kung hindi mo kailangang kumpletuhin ang Ulat ng HCSO, hihilingin sa iyong iulat ang pinakamataas na bilang ng mga empleyado ng iyong negosyo sa anumang quarter. Pumili mula sa drop-down na opsyon.
12. Mga Pagwawasto/Muling Pagsusumite
Kung nagkamali ka sa iyong Annual Reporting Form, maaari kang muling magsumite ng isang naitama na form. Magsimula ng bagong form sa https://etaxstatement.sfgov.org/OLSE .
Papalitan ng naitama na pagsusumite ang anumang form na isinumite dati ng parehong Business Registration Account Number.
13. Pahina ng Annual Reporting Form
bumalik sa pahina ng OLSE Annual Reporting Form
Ang pabatid na ito ay inilaan upang magbigay ng pangkalahatang impormasyon at hindi nagtatatag ng patakaran o nag-aalok ng legal na payo tungkol sa HCSO, Artikulo 21 ng San Francisco Labor and Enforcement Code. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa iyong mga obligasyon sa ilalim ng ordinansa, mangyaring bisitahin ang https://sf.gov/hcso , tumawag sa (415) 554-7892 o mag-email sa hcso@sfgov.org
14. Print Version ng 2024 ARF Instructions
Humingi ng tulong
Telepono
Ordinansa sa Seguridad sa Pangangalagang Pangkalusugan
hcso@sfgov.orgFair Chance Ordinance
fco@sfgov.org