通訊協議

指導原則

• 基於討論的聯合案例規劃

• 開放、一致的溝通

• 培養並維持正向的關係

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目錄和聯絡資訊

每個人都知道該打給誰。

• JPD 將在網站上發布外部 JPD 目錄，並將 JPD 目錄發送給 JJPA 和 DCYF，以便每季分發給組織。人員變動將在一周內傳達，網站目錄將更新。
• 社區組織每年將組織目錄發送給社區發展專家，並在工作人員或聯絡資訊變更時在一個月內發送給社區合作夥伴和策略協調員，以便更廣泛地分發給該部門。

假期和休假

兒童和家庭始終得到保障。

• 緩刑官(PO)/JPD 社工人員將向CBO 工作人員傳達任何計劃的假期/休假，並指定指定人員在其缺席時進行聯繫，而CBO 工作人員將向負責案件的PO/社會工作者傳達任何計劃的假期/休假。
• PO/JPD 社工將收到辦公室外回复，其中包括緩刑監督官 (SPO) 的聯絡資訊。
• 國會預算辦公室 (CBO) 工作人員將收到不在辦公室的回复，包括他們缺席期間由誰代言。

關於年輕人的交流

每個人都在同一立場上，年輕人總是得到所有成年人的支持。

• 當 PO、CBO 工作人員以及與年輕人一起工作的任何其他人以基於討論的協作夥伴關係聚集在一起制定案例計劃時，他們將：
  • 圍繞溝通設定共同期望（頻率、方法等） 
    • 確保納入法庭對聯繫頻率的所有期望。 
  • 討論案例計劃，該計劃應該為每個團隊成員制定一組“待辦事項”
    • 包括所有法庭要求，並接受團隊成員可能不總是同意的情況。
    • 傳達年輕人已經連結的服務。
• 任何與青少年合作的機構都將在合作案例規劃之前讓家長/監護人簽署資訊發布。
• PO、CBO 工作人員、辯護律師、DA 或任何其他相關機構提出的任何其他轉介將傳達給所有與該年輕人一起工作的人員。
• PO、CBO 工作人員以及與年輕人一起工作的任何其他人將根據初次會議中達成的協議進行溝通；並提供必要的最新資訊以支持年輕人和家庭。
• 如果出現有關年輕人的問題和擔憂，PO 和 CBO 工作人員之間將自然地進行溝通。也將傳達積極的進展。
• 國會預算辦公室工作人員制定的釋放計劃將作為辯護律師動議的一部分提交。

報告

法庭充分了解青少年的狀況和成長。

• 對報告的期望將在初次溝通和案例規劃會議中討論。
  • 除非法院另有要求，CBO 報告將在下次開庭日期前五天送達 PO。
• CBO 工作人員向 PO 提交的報告將包括優勢、挑戰、年輕人和家庭參與以及任何其他適當的狀態更新。
  • PO 將在法庭報告中附上完整的 CBO 報告以供提交。

培訓和共享學習空間

共同學習、共同成長。

• 成立聯合培訓委員會，負責季度培訓和關係建立活動，由全市各地的 JPD 和 CBO 工作人員（即緩刑服務總監、培訓主管、專案協調員、專案總監）組成。
• CBO 工作人員將有機會從 JPD 工作人員處獲得 101 緩刑。
• JPD 將邀請 CBO 在全體員工、主管和單位會議上介紹他們的計劃。
• CBO 將邀請 JPD 進行現場參觀和演示。
• JPD 政策變更和更新將在 JJPA 和 DCYF 司法服務提供者會議上分享。

如需了解更多信息，請聯繫 SFJPD 社區合作與戰略協調員 Emily Fox，郵箱為 emily.fox@sfgov.org。