Mga Kasunduan sa Komunikasyon

Mga Prinsipyo ng Gabay

• Pinagsamang pagpaplano ng kaso batay sa talakayan

• Bukas, pare-parehong komunikasyon

• Pagyamanin at pangalagaan ang mga positibong relasyon

Tingnan ang aming Communication Agreements Brochure.pdf

Direktoryo at Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

Alam ng lahat kung sino ang tatawagan.

• Magpo-post ang JPD ng panlabas na Direktoryo ng JPD sa website at magpapadala ng Direktoryo ng JPD sa JJPA at DCYF para sa pagpapakalat sa mga organisasyon kada quarter. Ang mga pagbabago sa staff ay ipapaalam sa loob ng isang linggo at ang direktoryo ng website ay ia-update.
• Ang mga CBO ay magpapadala ng Direktoryo ng Organisasyon taun-taon, at sa loob ng isang buwan kapag nagbago ang staff o impormasyon ng contact, sa Community Development Specialist at kopyahin ang Community Partnership & Strategy Coordinator, upang maipalaganap nang mas malawak sa departamento.

Mga Bakasyon at Umalis

Palaging sakop ang mga bata at pamilya.

• Ang Probation Officers (POs)/JPD social worker ay magsasabi ng anumang nakaplanong bakasyon/leave sa CBO staff na may nakatalagang taong tatawagan kapag sila ay wala, at ang CBO staff ay ipapaalam ang anumang nakaplanong bakasyon/leave sa case-carrying PO/social worker.
• Ang mga social worker ng PO/JPD ay magkakaroon ng mga sagot sa labas ng opisina kabilang ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng Supervising Probation Officer (SPO).
• Ang mga kawani ng CBO ay magkakaroon ng mga sagot sa labas ng opisina kasama na kung sino ang sumasakop sa kanilang kawalan.

Komunikasyon tungkol sa mga Kabataan

Ang lahat ay nasa parehong pahina at ang mga kabataan ay patuloy na sinusuportahan ng lahat ng matatanda.

• Kapag ang isang PO, kawani ng CBO, at sinumang nakikipagtulungan sa kabataan ay nagsasama-sama sa nakabatay sa talakayan, nagtutulungang pagsososyo upang lumikha ng plano sa kaso, sila ay:
  • Magtakda ng mga ibinahaging inaasahan tungkol sa komunikasyon (dalas, pamamaraan, atbp.) 
    • Siguraduhin na ang lahat ng inaasahan ng hukuman para sa dalas ng pakikipag-ugnayan ay kasama. 
  • Talakayin ang plano ng kaso na dapat magresulta sa isang hanay ng mga "gawin" para sa bawat miyembro ng koponan
    • Isama ang lahat ng kinakailangan ng hukuman at tanggapin na ang mga miyembro ng koponan ay maaaring hindi palaging sumasang-ayon.
    • Makipag-ugnayan sa mga serbisyo kung saan nakakonekta na ang kabataan.
• Ang anumang ahensyang nakikipagtulungan sa kabataan ay magkakaroon ng pirma ng magulang/tagapag-alaga sa Pagpapalabas ng Impormasyon bago ang collaborative na pagpaplano ng kaso.
• Anumang karagdagang mga referral na ginawa ng PO, kawani ng CBO, tagapagtanggol ng depensa, DA, o anumang iba pang kasangkot na ahensya ay ipapaalam sa lahat ng nagtatrabaho sa kabataan.
• Ang PO, kawani ng CBO, at sinumang nagtatrabaho sa kabataan ay makikipag-usap ayon sa mga kasunduan na itinakda sa paunang pagpupulong; at magbigay ng mga update kung kinakailangan upang suportahan ang kabataan at pamilya.
• Kung ang mga isyu at alalahanin tungkol sa kabataan ay lumitaw, ang mga ito ay natural na ipapaalam sa pagitan ng PO at mga kawani ng CBO. Ipapaalam din ang positibong pag-unlad.
• Ang mga plano sa pagpapalabas na binuo ng kawani ng CBO ay isusumite bilang bahagi ng mosyon mula sa tagapagtanggol.

Pag-uulat

Ganap na alam ng korte ang katayuan at paglaki ng kabataan.

• Ang mga inaasahan para sa pag-uulat ay tatalakayin sa paunang komunikasyon at pagpupulong sa pagpaplano ng kaso.
  • Ang mga ulat ng CBO ay dumarating sa mga PO limang araw bago ang susunod na petsa ng korte maliban kung kinakailangan ng korte.
• Ang mga ulat mula sa mga kawani ng CBO sa mga PO ay magsasama ng mga lakas, hamon, pakikipag-ugnayan ng kabataan at pamilya, at anumang iba pang naaangkop na mga update sa katayuan.
  • Isasama ng PO ang buong ulat ng CBO sa ulat ng hukuman para isumite.

Pagsasanay at Shared Learning Spaces

Upang matuto at umunlad nang sama-sama.

• Lumikha ng joint training committee para sa quarterly training at relationship-building event – ​​na binubuo ng JPD at CBO staff (ie Director of Probation Services, Supervising Training Officer, Program Coordinator, Program Directors) sa iba't ibang site sa buong Lungsod.
• Ang kawani ng CBO ay magkakaroon ng pagkakataong kunin ang Probation 101 mula sa kawani ng JPD.
• Aanyayahan ng JPD ang mga CBO na ipakita ang kanilang programa sa mga pulong ng All-Staffs, Supervisor, at Unit.
• Iimbitahan ng mga CBO ang JPD sa mga on-site na pagbisita at mga presentasyon.
• Mga pagbabago sa patakaran ng JPD at mga update na ibabahagi sa mga pulong ng JJPA at DCYF Justice Services Provider.

Para sa karagdagang impormasyon mangyaring makipag-ugnayan kay Emily Fox, Community Partnership & Strategy Coordinator sa SFJPD sa emily.fox@sfgov.org.