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供應商合約基礎知識

A view looking up at the lit front facade of San Francisco City Hall at dusk, with a brilliant purple and pink sky in the background.

城市承包概述

基本了解合約在本市的運作方式,了解我們授予的合約類型,並尋找企業資源和其他有用資訊。

承包基礎知識

什麼是公共採購

簡單來說,公共採購是政府選擇和購買服務和產品的方式。 

公共採購為何重要

採購是政府運作的重要組成部分,支持向居民和遊客提供優質服務。

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您可以將市政府的採購分為 4 個主要類別:

  • 商品:產品,包括材料、設備和用品
    • 例如:燃料、辦公用品
  • 建築及建築相關服務:與公共工程項目相關的改善、翻新、維修、拆除工程
    • 例如:路緣坡道建設、路面翻新 
  • 通用服務:支援核心營運的標準化服務
    • 例如:清潔服務、害蟲防治 
  • 專業服務:需要高度專業判斷的服務
    • 例如:高階主管培訓、工程設計 

市府如何購買商品和服務

該市經常透過競爭性採購或招標來採購商品和服務。競爭性招標可以採取多種形式。最常見的形式包括: 

低價投標/邀請投標(IFB)

低價投標/邀請投標 (IFB)是一種主要考慮價格和供應商最高級的招標方式。

徵求建議書(RFP)

徵求建議書 (RFP)是一種考慮多種評估因素的競爭性招標流程。

資格申請(RFQ)

資格預審 (RFQ)是一種競爭性招標流程,通常會根據資歷、技能和/或經驗選出一群合格的候選人。

微型實體資源預留

微型 LBE 預留是一種招攬方式,旨在為已註冊且符合資格的本地商業企業 (LBE) 提供機會。

資訊請求(RFI)

RFI 是一種研究工具,用於進行市場研究或收集有關可用產品或服務的詳細資訊。

合約授予和協議的類型

最常見的獎項和協議包括:

  • 採購訂單通常用於一次性、非經常性採購,預計採購期限少於一年。
  • 合約通常適用於更複雜或重複的購買。
  • 贈款是向服務於公共目的的組織(例如青少年課後活動)提供資金的一種方式。 

承包和採購 101

如何成為城市承包商

要成為城市承包商,您需要:

如何提交投標和提案

  • 提交投標和提案
    • 一旦找到與您的業務相符的機會,您就可以回應與該機會相關的徵求。
    • 承包商選擇過程通常涉及對您的投標或提案的評估。
    • 根據特定機會的選擇標準,也可能進行面試、產品演示或其他活動。 
    • 提示:不同的招標有不同的要求,因此請務必仔細查看並遵循招標文件中的指導! 
  • 如果您獲得了合同,那麼恭喜您!
    • 與您的企業簽訂合約的市政府部門將向您發送中標通知,以啟動任何所需的額外合約談判或合規要求。 

協助投標和提案

  • 公共採購法禁止市政府向競爭市政府合約的企業提供選擇性援助。
  • 然而,市政府擁有資源和計劃來幫助企業更廣泛地掌握採購流程。
  • 當地企業可能特別想了解該市的14B 計畫。 

資源

以承包商或小型企業的身份開始