Conceptos básicos de contratación para proveedores

A view looking up at the lit front facade of San Francisco City Hall at dusk, with a brilliant purple and pink sky in the background.

Descripción general de la contratación urbana

Obtenga una descripción general básica de cómo funciona la contratación en la ciudad, conozca qué tipos de contratos otorgamos y encuentre recursos para empresas y otra información útil.

Conceptos básicos de contratación

¿Qué es la contratación pública?

En términos simples, la contratación pública es la forma en que los gobiernos seleccionan y compran servicios y productos.

Por qué es importante la contratación pública

Las adquisiciones son una parte fundamental de las operaciones gubernamentales y respaldan la prestación de servicios de calidad a residentes y visitantes.

Oportunidades de contratación

Lo que compra la ciudad

Puedes pensar en las compras de la Ciudad en cuatro categorías principales:

Materias primas: productos, incluidos materiales, equipos y suministros.
- Ejemplo: combustible, material de oficina.
Servicios de construcción y relacionados con la construcción: trabajos de mejora, renovación, reparación y demolición relacionados con un proyecto de obra pública.
- Ejemplos: construcción de rampas de acera, renovación de pavimento
Servicios generales: servicios estandarizados que respaldan las operaciones principales
- Ejemplo(s): servicios de limpieza, control de plagas
Servicios Profesionales: un servicio que requiere un alto grado de discreción profesional
- Ejemplo(s): coaching ejecutivo, diseño de ingeniería

Cómo la Ciudad compra bienes y servicios

La Ciudad adquiere frecuentemente bienes y servicios mediante licitaciones o concursos de compra. Estos concursos pueden adoptar diversas formas. Las más comunes incluyen:

Oferta baja/Invitación a presentar ofertas (IFB)

Las ofertas bajas/invitaciones a presentar ofertas (IFB) son un tipo de solicitud que se fija principalmente en el precio y las calificaciones mínimas de un proveedor.

Solicitud de propuestas (RFP)

Las solicitudes de propuestas (RFP) son un tipo de proceso de convocatoria competitivo que considera múltiples factores de evaluación.

Solicitud de calificaciones (RFQ)

Las solicitudes de calificaciones (RFQ) son un tipo de proceso de solicitud competitivo que generalmente conduce a un “grupo” de candidatos calificados seleccionados en función de credenciales, habilidades y/o experiencia.

Reservas para micro-LBE

Las reservas para micro-LBE son un tipo de convocatoria que dedica oportunidades a empresas comerciales locales (LBE) registradas y elegibles.

Solicitud de información (RFI)

Las RFI son una herramienta de investigación que se utiliza para realizar estudios de mercado o recopilar detalles sobre productos o servicios disponibles.

Tipos de adjudicaciones y acuerdos de contratos

Los premios y acuerdos más comunes incluyen:

Las órdenes de compra se utilizan a menudo para compras únicas, no recurrentes, con una duración prevista de menos de un año.
Los contratos generalmente son adecuados para compras más complicadas o recurrentes.
Las subvenciones son una forma de otorgar fondos a organizaciones que cumplen un propósito público (por ejemplo, programas extraescolares para jóvenes).

Conceptos básicos sobre contratación y adquisiciones

Cómo convertirse en contratista de la ciudad

Para convertirse en contratista de la ciudad, deberá:

Regístrate como ofertante y proveedor
- Encuentre instrucciones detalladas sobre cómo registrarse como proveedor y completar los requisitos de cumplimiento inicial de la Ciudad
Encuentre oportunidades que coincidan con su negocio
- Las oportunidades de contrato de la Ciudad varían desde servicios de asesoramiento financiero comunitario hasta compras de productos químicos para el tratamiento de aguas residuales.
- Consejo : Muchos contratos también incluyen oportunidades de subcontratación. No olvides considerarlas también.

Cómo presentar ofertas y propuestas

Presentar ofertas y propuestas
- Una vez que encuentre una oportunidad que coincida con su negocio, puede responder a la solicitud relacionada con esa oportunidad.
- El proceso de selección de contratista generalmente implica una evaluación de su oferta o propuesta.
- También puede haber entrevistas, demostraciones de productos u otras actividades basadas en los criterios de selección de la oportunidad específica.
- Consejo : Cada solicitud tiene diferentes requisitos, por lo tanto, asegúrese de revisar y seguir atentamente las instrucciones de los documentos de solicitud.
Si le adjudican un contrato, ¡felicitaciones!
- El departamento de la ciudad que establece un contrato con su empresa se comunicará con usted con un aviso de adjudicación para iniciar cualquier negociación contractual adicional o requisitos de cumplimiento necesarios.

Ayuda con la licitación y propuestas

Las leyes de adquisiciones públicas prohíben que la Ciudad brinde asistencia selectiva a las empresas que compiten en contratos de la Ciudad.
Sin embargo, la Ciudad tiene recursos y programas disponibles para ayudar a las empresas a navegar el proceso de adquisiciones de manera más general.
Las empresas locales podrían querer echar un vistazo al programa 14B de la ciudad en particular.