KAMPANYA

Mga Pangunahing Kaalaman sa Pagkontrata para sa Mga Supplier

A view looking up at the lit front facade of San Francisco City Hall at dusk, with a brilliant purple and pink sky in the background.

Pangkalahatang-ideya ng pagkontrata ng lungsod

Kumuha ng pangunahing pangkalahatang-ideya kung paano gumagana ang pagkontrata sa Lungsod, alamin kung anong mga uri ng mga kontrata ang iginagawad namin, at maghanap ng mga mapagkukunan para sa mga negosyo at iba pang kapaki-pakinabang na impormasyon.

Mga pangunahing kaalaman sa pagkontrata

Ano ang pampublikong pagkuha

Sa madaling salita, ang pampublikong pagkuha ay kung paano pumipili at bumili ng mga serbisyo at produkto ang mga pamahalaan. 

Bakit mahalaga ang pampublikong pagkuha

Ang pagkuha ay isang kritikal na bahagi ng mga operasyon ng pamahalaan at sumusuporta sa paghahatid ng mga de-kalidad na serbisyo sa mga residente at bisita.

Ang binibili ng Lungsod

Maaari mong isipin ang mga pagbili ng Lungsod sa 4 na pangunahing kategorya:

  • Mga kalakal: mga produkto, kabilang ang mga materyales, kagamitan at mga supply
    • Halimbawa: gasolina, mga gamit sa opisina
  • Mga serbisyong nauugnay sa Konstruksyon at Konstruksyon: pagpapabuti, pagsasaayos, pagkukumpuni, gawaing demolisyon na may kaugnayan sa isang proyektong pampublikong gawa
    • Mga halimbawa: paggawa ng curb ramp, pagkukumpuni ng pavement 
  • Mga Pangkalahatang Serbisyo: mga standardized na serbisyo na sumusuporta sa mga pangunahing operasyon
    • (Mga) Halimbawa: mga serbisyo sa janitorial, pagkontrol ng peste 
  • Mga Serbisyong Propesyonal: isang serbisyong nangangailangan ng mataas na antas ng propesyonal na pagpapasya
    • (Mga) Halimbawa: executive coaching, engineering design 

Paano bumibili ang Lungsod ng mga kalakal at serbisyo

Ang Lungsod ay madalas na kumukuha ng mga kalakal at serbisyo sa pamamagitan ng isang mapagkumpitensyang pagbili o pangangalap. Ang mga mapagkumpitensyang pangangalap ay maaaring magkaroon ng iba't ibang anyo. Ang pinakakaraniwang anyo ay kinabibilangan ng: 

Mababang Bid/Imbitasyon para sa Mga Bid (IFB)

Ang Low Bid/Invitation for Bid (IFB) ay isang uri ng solicitation na pangunahing tumitingin sa presyo at mga minimum na kwalipikasyon ng supplier.

Request for Proposals (RFP)

Ang Request for Proposals (RFP) ay isang uri ng mapagkumpitensyang proseso ng pangangalap na isinasaalang-alang ang maraming salik sa pagsusuri.

Request for Qualifications (RFQ)

Ang Request for Qualifications (RFQ) ay isang uri ng mapagkumpitensyang proseso ng pangangalap na karaniwang humahantong sa isang "pool" ng mga kwalipikadong kandidato na pinili batay sa mga kredensyal, kasanayan at/o karanasan.

Micro-LBE set-sides

Ang micro-LBE set-sides ay isang uri ng solicitation na naglalaan ng mga pagkakataon sa mga nakarehistro at kwalipikadong Local Business Enterprises (LBEs).

Kahilingan para sa Impormasyon (RFI)

Ang mga RFI ay isang tool sa pananaliksik na ginagamit upang magsagawa ng pananaliksik sa merkado o mangalap ng mga detalye tungkol sa mga magagamit na produkto o serbisyo.

Mga uri ng mga parangal at kasunduan sa kontrata

Ang pinakakaraniwang mga parangal at kasunduan ay kinabibilangan ng:

  • Ang Mga Purchase Order ay kadalasang ginagamit para sa isang beses, hindi umuulit na mga pagbili na may inaasahang tagal na wala pang isang taon.
  • Ang mga kontrata ay karaniwang angkop para sa mas kumplikado o paulit-ulit na mga pagbili.
  • Ang mga gawad ay isang paraan ng paggawad ng mga pondo sa mga organisasyong naglilingkod sa pampublikong layunin (hal., afterschool programming para sa mga kabataan). 

Pagkontrata at Pagkuha 101

Paano maging isang kontratista ng Lungsod

Upang maging isang kontratista ng Lungsod, kakailanganin mong:

  • Magrehistro bilang bidder at supplier
    • Maghanap ng mga detalyadong tagubilin sa pagpaparehistro bilang isang tagapagtustos at pagkumpleto ng mga unang kinakailangan sa pagsunod ng Lungsod
  • Maghanap ng mga pagkakataong tumutugma sa iyong negosyo
    • Ang mga pagkakataon sa kontrata ng Lungsod ay mula sa mga serbisyo ng pagpapayo sa pananalapi ng komunidad hanggang sa mga pagbili ng kemikal para sa paggamot ng wastewater.  
    • Tip : Kasama rin sa maraming kontrata ang mga pagkakataon sa subcontracting. Huwag kalimutang isaalang-alang din ang mga iyon.  

Paano magsumite ng mga bid at panukala

  • Magsumite ng mga bid at panukala
    • Kapag nakakita ka ng pagkakataong tumutugma sa iyong negosyo, maaari kang tumugon sa pangangalap na nauugnay sa pagkakataong iyon.
    • Ang proseso ng pagpili ng kontratista ay karaniwang nagsasangkot ng pagsusuri ng iyong bid o panukala.
    • Maaaring mayroon ding mga panayam, demonstrasyon ng mga produkto, o iba pang aktibidad batay sa pamantayan sa pagpili ng partikular na pagkakataon. 
    • Tip : Ang iba't ibang mga solicitation ay may iba't ibang mga kinakailangan, kaya siguraduhing suriin at sundin nang mabuti ang gabay sa mga dokumento ng solicitation! 
  • Kung nabigyan ka ng kontrata, binabati kita!
    • Ang departamento ng Lungsod na nagtatatag ng isang kontrata sa iyong negosyo ay makikipag-ugnayan sa iyo ng isang paunawa ng award upang simulan ang anumang karagdagang mga negosasyon sa kontrata o mga kinakailangan sa pagsunod na kinakailangan. 

Tulong sa pag-bid at pagmumungkahi

  • Ang mga batas sa pampublikong pagkuha ay nagbabawal sa Lungsod na magbigay ng piling tulong sa mga negosyong nakikipagkumpitensya sa mga kontrata ng Lungsod.
  • Gayunpaman, ang Lungsod ay may mga mapagkukunan at programang magagamit upang matulungan ang negosyo na mag-navigate sa proseso ng pagkuha nang mas pangkalahatan.
  • Maaaring naisin ng mga lokal na negosyo na tingnan ang partikular na programa ng 14B ng Lungsod. 

Mga mapagkukunan

Magsimula bilang isang kontratista o maliit na negosyo

Mga programa para sa maliliit na negosyo

Mga materyales mula sa Small Business Workshop 2025 at Small Business Summit 2021

Mga kinakailangan ng lungsod para sa mga supplier