Cơ bản về hợp đồng cho nhà cung cấp

A view looking up at the lit front facade of San Francisco City Hall at dusk, with a brilliant purple and pink sky in the background.

Tổng quan về hợp đồng thành phố

Có được cái nhìn tổng quan cơ bản về cách thức hoạt động của hợp đồng trong Thành phố, tìm hiểu các loại hợp đồng mà chúng tôi trao và tìm các nguồn lực cho doanh nghiệp cùng các thông tin hữu ích khác.

Cơ bản về hợp đồng

Mua sắm công là gì

Nói một cách đơn giản, mua sắm công là cách chính phủ lựa chọn và mua các dịch vụ và sản phẩm.

Tại sao mua sắm công lại quan trọng

Mua sắm là một phần quan trọng trong hoạt động của chính phủ và hỗ trợ cung cấp các dịch vụ chất lượng cho người dân và du khách.

Cơ hội hợp đồng

Những gì thành phố mua

Bạn có thể nghĩ về các giao dịch mua sắm của Thành phố theo 4 hạng mục chính:

Hàng hóa: sản phẩm, bao gồm vật liệu, thiết bị và vật tư
- Ví dụ: nhiên liệu, đồ dùng văn phòng
Xây dựng và các dịch vụ liên quan đến xây dựng: cải tạo, cải tạo, sửa chữa, phá dỡ liên quan đến dự án công trình công cộng
- Ví dụ: xây dựng đường dốc, cải tạo vỉa hè
Dịch vụ chung: các dịch vụ chuẩn hóa hỗ trợ các hoạt động cốt lõi
- Ví dụ: dịch vụ vệ sinh, kiểm soát dịch hại
Dịch vụ chuyên nghiệp: một dịch vụ đòi hỏi mức độ thận trọng chuyên môn cao
- Ví dụ: huấn luyện điều hành, thiết kế kỹ thuật

Thành phố mua hàng hóa và dịch vụ như thế nào

Thành phố thường xuyên mua sắm hàng hóa và dịch vụ thông qua đấu thầu hoặc chào hàng cạnh tranh. Đấu thầu cạnh tranh có thể có nhiều hình thức khác nhau. Các hình thức phổ biến nhất bao gồm:

Đấu thầu thấp/Mời thầu (IFB)

Đấu thầu thấp/Mời thầu (IFB) là loại chào hàng chủ yếu chú trọng vào giá cả và trình độ tối thiểu của nhà cung cấp.

Yêu cầu đề xuất (RFP)

Yêu cầu đề xuất (RFP) là một loại quy trình chào hàng cạnh tranh xem xét nhiều yếu tố đánh giá.

Yêu cầu về trình độ chuyên môn (RFQ)

Yêu cầu về trình độ (RFQ) là một loại quy trình chào hàng cạnh tranh thường dẫn đến việc lựa chọn một "nhóm" ứng viên đủ tiêu chuẩn dựa trên thông tin xác thực, kỹ năng và/hoặc kinh nghiệm.

Các thiết lập Micro-LBE

Chương trình dành riêng Micro-LBE là một loại hình chào mời dành riêng các cơ hội cho các Doanh nghiệp kinh doanh địa phương (LBE) đã đăng ký và đủ điều kiện.

Yêu cầu thông tin (RFI)

RFI là một công cụ nghiên cứu được sử dụng để tiến hành nghiên cứu thị trường hoặc thu thập thông tin chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ có sẵn.

Các loại hợp đồng và thỏa thuận trao tặng

Các giải thưởng và thỏa thuận phổ biến nhất bao gồm:

Lệnh mua thường được sử dụng cho các giao dịch mua một lần, không định kỳ với thời hạn dự kiến dưới một năm.
Hợp đồng thường phù hợp với những giao dịch mua phức tạp hoặc định kỳ.
Khoản tài trợ là một cách trao tiền cho các tổ chức phục vụ mục đích công cộng (ví dụ chương trình sau giờ học dành cho thanh thiếu niên).

Hợp đồng và mua sắm 101

Làm thế nào để trở thành nhà thầu của Thành phố

Để trở thành nhà thầu của Thành phố, bạn sẽ cần phải:

Đăng ký làm người đấu thầu và nhà cung cấp
- Tìm hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký làm nhà cung cấp và hoàn thành các yêu cầu tuân thủ ban đầu của Thành phố
Tìm kiếm cơ hội phù hợp với doanh nghiệp của bạn
- Các cơ hội hợp đồng của Thành phố trải dài từ dịch vụ tư vấn tài chính cộng đồng đến mua hóa chất xử lý nước thải.
- Mẹo : Nhiều hợp đồng cũng bao gồm các cơ hội thầu phụ. Đừng quên cân nhắc đến những điều đó nữa.

Cách nộp hồ sơ dự thầu và đề xuất

Nộp hồ sơ dự thầu và đề xuất
- Khi bạn tìm thấy cơ hội phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn có thể phản hồi lời mời chào liên quan đến cơ hội đó.
- Quá trình lựa chọn nhà thầu thường bao gồm việc đánh giá giá thầu hoặc đề xuất của bạn.
- Ngoài ra còn có thể có các buổi phỏng vấn, trình diễn sản phẩm hoặc các hoạt động khác dựa trên tiêu chí tuyển chọn của từng cơ hội cụ thể.
- Mẹo : Mỗi lời mời chào có những yêu cầu khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo bạn xem xét và làm theo hướng dẫn trong tài liệu mời chào một cách cẩn thận!
Nếu bạn được trao hợp đồng, xin chúc mừng!
- Phòng ban của Thành phố ký hợp đồng với doanh nghiệp của bạn sẽ liên hệ với bạn để thông báo trao hợp đồng nhằm bắt đầu bất kỳ cuộc đàm phán hợp đồng bổ sung hoặc các yêu cầu tuân thủ cần thiết nào.

Trợ giúp đấu thầu và đề xuất

Luật mua sắm công cấm Thành phố cung cấp hỗ trợ có chọn lọc cho các doanh nghiệp cạnh tranh về hợp đồng với Thành phố.
Tuy nhiên, Thành phố có các nguồn lực và chương trình sẵn có để giúp doanh nghiệp điều hướng quy trình mua sắm nói chung.
Các doanh nghiệp địa phương có thể muốn xem xét cụ thể chương trình 14B của Thành phố.