Hướng dẫn từng bước

Sau khi nộp hồ sơ Giai đoạn A, đoàn làm phim sẽ nhận được một mẫu đơn qua email để ký và gửi lại đến địa chỉ film@sfgov.org . Khi Film SF nhận được mẫu đơn đã ký, nếu hồ sơ Giai đoạn A của dự án được chấp thuận, Film SF sẽ gửi Thư xác nhận đủ điều kiện có điều kiện chính thức, cho phép dự án tiến hành Giai đoạn B.

Tôi cần nộp hồ sơ khi nào? 5 ngày trước khi bắt đầu quay phim chính thức.

Giai đoạn B của quy trình nộp hồ sơ đảm bảo Film SF có được thông tin chi tiết về lịch trình sản xuất cuối cùng và các tài liệu sản xuất cốt lõi trước khi quay phim. Các tài liệu sau đây sẽ được yêu cầu:

• Lịch trình quay phim đầy đủ
  • Nếu là phim truyền hình dài tập hoặc từng tập riêng lẻ, chỉ cần một lịch trình thay cho lịch quay phim chi tiết là đủ.
• Bảng phân công công việc đã được UPM ký duyệt cho ngày sản xuất đầu tiên.
• Danh sách thủy thủ đoàn
• Đã hoàn tất thỏa thuận tuyển dụng của First Source.

Tôi cần nộp hồ sơ khi nào? Sau khi quá trình quay phim chính kết thúc.

Giai đoạn C là giai đoạn nộp hồ sơ cuối cùng, trong đó đoàn làm phim chính thức yêu cầu hoàn trả các chi phí đủ điều kiện và Film SF sẽ xác định chi phí hợp lệ cuối cùng, xác minh các khoản chi phí đủ điều kiện và tính toán số tiền hoàn trả cuối cùng. Các đoàn làm phim phải nộp đầy đủ và có tổ chức các tài liệu. Film SF sẽ không bắt đầu tính toán khoản hoàn trả cuối cùng cho đến khi nhận được bộ hồ sơ hoàn chỉnh và khoản thanh toán chỉ được thực hiện khi thông tin về phim được xác minh, tùy thuộc vào nguồn kinh phí hiện có. Các tài liệu sau đây sẽ được yêu cầu:

• Thông tin người nộp đơn (bao gồm bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty sản xuất tại San Francisco)
• Thông tin dự án
• Thông tin tuyển dụng
• Chi tiêu cộng đồng địa phương
• Tổng chi tiêu cho hàng hóa và dịch vụ SF
• Sổ cái chung
• Danh sách nhà cung cấp
• Danh sách diễn viên và đoàn làm phim cuối cùng
• Thư xác nhận của người đại diện
• Thư của người đại diện bộ phận tính lương
• Bằng chứng thanh toán tiền lương
• Lịch trình quay phim cuối cùng
• Danh sách phân công nhiệm vụ cuối cùng được UPM ký duyệt.
• Báo cáo sản xuất hàng ngày
• Bằng chứng về khóa đào tạo kỹ năng làm phim
• Thông tin tuyển dụng của First Source
• Bộ tài liệu báo chí điện tử

Film SF yêu cầu các dự án tham gia phải thuê Kế toán viên công chứng (CPA) để hoàn thiện hồ sơ cuối cùng. Các dự án phải chọn một CPA từ Danh sách CPA của Ủy ban Điện ảnh California và phải đáp ứng các yêu cầu sau: có giấy phép hành nghề hợp lệ tại California và đã tham dự đầy đủ Buổi định hướng CPA của CFC. Lưu ý rằng tất cả các chi phí được yêu cầu phải được chứng minh bằng tài liệu và phải liên quan rõ ràng đến hoạt động sản xuất (ví dụ: nằm trong lịch trình sản xuất đã được xác định trước từ giai đoạn tiền sản xuất đến hậu sản xuất). Các khoản chi phí đủ điều kiện thường thuộc ba loại:

Chi phí đủ điều kiện: Hàng hóa và dịch vụ của nhà cung cấp tại San Francisco

Hàng hóa và dịch vụ đủ điều kiện được hoàn tiền nếu được mua hoặc thuê từ một doanh nghiệp đặt tại San Francisco và có giấy phép kinh doanh hợp lệ tại San Francisco. Danh sách đầy đủ các khoản chi phí không đủ điều kiện có thể xem tại đây . Để đủ điều kiện, các khoản chi tiêu phải được chứng minh bằng:

• Hóa đơn có ghi rõ tên và địa chỉ nhà cung cấp.
• Bằng chứng thanh toán
• Mô tả hàng hóa/dịch vụ gắn liền với sản xuất
• Đăng ký kinh doanh đang hoạt động tại San Francisco

Mức lương đủ điều kiện: Cư dân San Francisco 

Tiền lương đủ điều kiện được hoàn thuế nếu được trả cho người lao động đã được xác minh là cư dân San Francisco và có chứng từ bảng lương hỗ trợ. Tiền lương chỉ đủ điều kiện nếu:

• Nơi cư trú được ghi nhận và xác minh.
• Báo cáo lương phản ánh rõ ràng số tiền lương đã trả.
• Bằng chứng thanh toán đã được cung cấp.
• Lưu ý: Mức lương tối đa là 100.000 đô la Mỹ/người/dự án.

Phí thành phố: các khoản phí phải trả cho cơ quan thành phố.

Các khoản chi phí do thành phố thanh toán trực tiếp cho các sở ban ngành của San Francisco có thể đủ điều kiện được hoàn trả 100% từ ngân sách thành phố . Các khoản chi phí này phải được chứng minh bằng hóa đơn của thành phố và bằng chứng thanh toán.