Giám sát tuân thủ

Báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên và thanh tra định kỳ là hai công cụ chính mà Nhóm quản lý tài sản sử dụng để theo dõi các dự án, đánh giá hiệu suất của dự án và đảm bảo tuân thủ liên tục.

Báo cáo tình hình sử dụng phòng hàng năm (AOR)

Văn phòng Thị trưởng về Nhà ở và Phát triển Cộng đồng (MOHCD) sẽ triển khai một hệ thống báo cáo mới cho danh mục nhà ở cho thuê giá rẻ phi lợi nhuận của mình. Dữ liệu về tình trạng cư trú của căn hộ, thông tin nhân khẩu học của người thuê nhà và tình trạng trục xuất (“dữ liệu cư trú”) sẽ được thu thập thông qua hệ thống báo cáo trực tuyến. MOHCD sẽ liên lạc với các cơ quan phải tuân thủ các yêu cầu báo cáo về cách sử dụng hệ thống Báo cáo cư trú hàng năm (AOR) mới này. Bắt đầu từ năm báo cáo 2021, MOHCD đã ngừng thu thập dữ liệu cư trú thông qua Báo cáo giám sát hàng năm (AMR).

Trong quá trình phát triển hệ thống AOR mới, MOHCD sẽ thu thập dữ liệu về tình trạng cư trú thông qua biểu mẫu báo cáo tạm thời trong Microsoft Excel, được gọi là “Báo cáo tình trạng cư trú hàng năm – XL”. Báo cáo được thiết kế để thu thập dữ liệu về tình trạng cư trú bắt buộc cho năm 2021, 2022 và 2023. Biểu mẫu báo cáo có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 6 năm 2024. Hạn chót nộp tất cả các báo cáo là ngày 15 tháng 8 năm 2024.

Báo cáo tình hình sử dụng nhà hàng năm XL – Kêu gọi nộp bài cho năm 2021, 2022 và 2023 (PDF)

AOR-XL – Nhắc nhở nộp báo cáo (PDF)

Danh sách các diễn biến cần báo cáo qua AOR-XL (PDF)

Biểu mẫu báo cáo AOR-XL (Excel)

Bật Macro bị vô hiệu hóa trong Excel (PDF)

Đào tạo video AOR-XL

Báo cáo giám sát hàng năm

Báo cáo giám sát hàng năm (AMR) thu thập dữ liệu về hoạt động của dự án và hiệu quả tài chính. Báo cáo này được yêu cầu đối với hầu hết các dự án được MOHCD tài trợ. (Chủ dự án nên kiểm tra thỏa thuận tài trợ với MOHCD để xác định xem yêu cầu này có áp dụng cho dự án hay không.) Báo cáo phải nộp vào ngày 31 tháng 5 đối với các dự án có năm kinh doanh kết thúc vào ngày 31/12 và vào ngày 30/11 đối với các dự án có năm kinh doanh kết thúc vào ngày 30/6 và phải nộp dưới dạng điện tử chỉ đến moh.amr@sfgov.org . Để biết thêm thông tin về AMR, hãy liên hệ với Mike McLoone .

Biểu mẫu Báo cáo giám sát hàng năm cho năm báo cáo 2024 (từ 1/7/2023 đến 30/6/2024)

2024 AMR – Kêu gọi nộp bài (PDF) (MỚI)

Báo cáo AMR năm 2024 (Excel) (MỚI)

Giấy chứng nhận tuân thủ của chủ sở hữu năm 2024 (PDF) (MỚI)

Yêu cầu kiểm toán đối với các dự án do MOHCD tài trợ (PDF) (có hiệu lực từ ngày 14/3/2016)

Thời hạn nộp AMR năm 2024 cho các dự án do MOHCD tài trợ (MỚI)

Chính sách về thời hạn và gia hạn AMR

Thông báo phòng ngừa trục xuất (MỚI)

Hướng dẫn hoàn thành báo cáo AMR (PDF)

Video hướng dẫn: Đội ngũ quản lý tài sản của MOHCD đã tạo ra các video đào tạo có thể tải xuống để xem bất cứ lúc nào. Các video này cũng có thể được trình chiếu tại các buổi đào tạo trực tiếp mà chúng tôi cung cấp. Chúng tôi cung cấp các video này trực tuyến để có thể sử dụng bất cứ lúc nào, dựa trên nhu cầu đào tạo của nhân viên có liên quan và khi có sự chuyển đổi nhân sự.

Mô-đun đào tạo video (MỚI)

Trình tự đề xuất của các mô-đun video (PDF) (MỚI)

Báo cáo giám sát hàng năm — AMR-EZ

AMR-EZ được sử dụng để thu thập một tập dữ liệu hạn chế hơn về hoạt động của dự án. Báo cáo này được yêu cầu đối với các dự án có hợp đồng với Thành phố áp đặt ít nghĩa vụ hơn so với các dự án được yêu cầu nộp AMR toàn diện hơn. MOHCD sẽ thông báo cho bạn nếu bạn được phép sử dụng và nộp AMR-EZ thay vì AMR. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với Mike McLoone .

2024 AMR-EZ – Kêu gọi nộp bài (PDF)

Chứng nhận tuân thủ AMR-EZ và CDLAC năm 2024 – Kêu gọi nộp hồ sơ (PDF)

Yêu cầu năm 2024 về Chứng nhận tuân thủ của CDLAC (PDF)

Năm báo cáo AMR-EZ 2024 (Excel)

Thời hạn và gia hạn của AMR-EZ - Có hiệu lực từ ngày 19/12/2018 (PDF)

AMR-EZ - Hướng dẫn hoàn thành báo cáo (PDF)

Danh sách dự án của MOHCD cho AMR-EZ năm 2024 và chứng nhận tuân thủ (Excel)

Bật Macro bị vô hiệu hóa trong Excel (PDF)

Kiểm tra định kỳ

Nhóm Quản lý Tài sản tiến hành kiểm tra định kỳ các dự án do MOH tài trợ để xác định xem chúng có được vận hành theo đúng các điều khoản của thỏa thuận tài trợ MOHCD và các quy định hiện hành của Thành phố và liên bang hay không. Các cuộc kiểm tra bao gồm kiểm tra thực tế dự án, cũng như kiểm tra hồ sơ của người thuê nhà và hồ sơ quản lý tài sản. Để biết thêm thông tin về các cuộc kiểm tra định kỳ, hãy liên hệ với Scott Madden

Biểu mẫu thanh tra của MOHCD - Đây là các biểu mẫu do nhân viên MOHCD sử dụng để tiến hành thanh tra định kỳ.

Thông báo kiểm tra tại chỗ (PDF)

Phỏng vấn nhân viên (PDF)

Biểu mẫu kiểm tra tài sản (PDF)

Danh sách kiểm tra hồ sơ của người thuê nhà (PDF)

Các hạn chế về khả năng chi trả – giới hạn thu nhập và tiền thuê nhà tối đa

Để đảm bảo nhà cho thuê do MOHCD tài trợ có sẵn và phù hợp với túi tiền của người thu nhập thấp, mỗi dự án đều phải tuân theo một loạt các hạn chế về khả năng chi trả, được thực thi thông qua một thỏa thuận tài trợ và/hoặc một hạn chế về chứng thư thường có tên là “Tuyên bố hạn chế” hoặc “Thỏa thuận quản lý”. Các hạn chế về khả năng chi trả xác định giới hạn thu nhập áp dụng cho một dự án và đặt ra mức tiền thuê tối đa có thể tính, và trong số những điều khác, chúng cũng có thể đặt ra giới hạn về mức tăng tiền thuê hàng năm. Giới hạn thu nhập và tiền thuê tối đa thay đổi hàng năm, dựa trên dữ liệu từ Bộ Nhà ở và Phát triển Đô thị liên bang.

Các giới hạn và mức tối đa cho năm 2024 có hiệu lực từ ngày 30 tháng 4 năm 2024, xem các liên kết bên dưới:

Thư hướng dẫn (PDF) (MỚI)

Giới hạn thu nhập năm 2024 (PDF) (MỚI)

Tiền thuê nhà tối đa năm 2024 (PDF) (MỚI)

Câu hỏi thường gặp chung của AMI (PDF) (MỚI)

Để biết thêm thông tin về giới hạn thu nhập và tiền thuê nhà, bao gồm dữ liệu lịch sử, vui lòng truy cập trang Giới hạn thu nhập và Giới hạn tiền thuê nhà cho các Dự án cho thuê giá rẻ theo Hợp đồng với MOHCD .

Biểu mẫu thu thập thông tin nhân khẩu học

MOHCD thu thập dữ liệu về chủng tộc, dân tộc, khuynh hướng tình dục và bản dạng giới của những người tham gia và người thuê nhà trong các chương trình và dự án nhà ở mà chúng tôi tài trợ. Thông tin sẽ giúp chúng tôi đảm bảo rằng các chương trình, dự án và dịch vụ này đang giải quyết nhu cầu của nhiều cộng đồng khác nhau. Ngoài ra, thông tin giúp chúng tôi đáp ứng các yêu cầu báo cáo của các nhà tài trợ quan trọng cho nhà ở giá rẻ, như HUD (Bộ Nhà ở và Phát triển Đô thị Hoa Kỳ).

Biểu mẫu thu thập thông tin nhân khẩu học

Giấy chứng nhận thu nhập của người thuê nhà

Các biểu mẫu sau đây phải được sử dụng để tiến hành chứng nhận thu nhập ban đầu và hàng năm cho những người thuê nhà tiềm năng và hiện tại trong các dự án do MOHCD tài trợ.

Mẫu xác nhận thu nhập của người thuê nhà (PDF)

Bản câu hỏi xác nhận thu nhập của người thuê nhà (PDF)

Chính sách chứng nhận thu nhập của người thuê nhà cho các dự án tín dụng thuế do Bộ Y tế tài trợ (PDF)

Hướng dẫn kỹ thuật xác định thu nhập và trợ cấp (PDF) - chỉ dành cho các dự án do HOME tài trợ

Yêu cầu tiếp thị cho các dự án cho thuê nhà chung cư do MOHCD tài trợ

Trước khi quảng cáo về tình trạng sẵn có của các căn hộ cho thuê trong một dự án hoặc việc mở danh sách chờ, chủ sở hữu và người quản lý bất động sản phải thông báo cho MOHCD về hành động này bằng cách hoàn thành Mẫu Kế hoạch Tiếp thị và gửi cho nhân viên được phân công cho dự án trong nhóm quản lý tài sản và giám sát tuân thủ của MOHCD. Sau khi kế hoạch tiếp thị được chấp thuận, MOHCD sẽ đăng thông tin về các căn hộ sẵn có hoặc việc mở danh sách chờ trên DAHLIA - cổng thông tin internet của Thành phố, nơi công chúng có thể tìm thông tin và nộp đơn xin nhà ở giá rẻ. Vui lòng xem lại các ưu đãi về nhà ở có thể áp dụng cho dự án của bạn trên trang Ưu đãi Xổ số của chúng tôi. Thông tin chung dành cho những người tìm kiếm nhà ở giá rẻ tại San Francisco cũng có thể được tìm thấy trên trang web của chúng tôi tại địa chỉ này .