Pagsubaybay sa pagsunod

Taunang Pag-uulat

Ang taunang pag-uulat at panaka-nakang inspeksyon ay ang dalawang pangunahing tool na ginagamit ng Asset Management Team para subaybayan ang mga proyekto, tasahin ang kanilang performance, at tiyakin ang patuloy na pagsunod.

Taunang Ulat sa Occupancy (AOR)

Ilulunsad ng Mayors' Office of Housing and Community Development (MOHCD) ang isang bagong sistema ng pag-uulat para sa non-profit, abot-kayang paupahang portfolio nito. Ang data tungkol sa unit occupancy, tenant demographics, at evictions (“occupancy data”) ay kokolektahin sa pamamagitan ng online na sistema ng pag-uulat. Makikipag-ugnayan ang MOHCD sa mga ahensyang napapailalim sa mga kinakailangan sa pag-uulat tungkol sa kung paano gamitin itong bagong sistema ng Annual Occupancy Report (AOR) . Simula sa 2021 na taon ng pag-uulat, huminto ang MOHCD sa pagkolekta ng data ng occupancy sa pamamagitan ng Annual Monitoring Report (AMR).

Habang ang bagong AOR system ay binuo, ang MOHCD ay mangongolekta ng data ng occupancy sa pamamagitan ng isang pansamantalang form sa pag-uulat sa Microsoft Excel, na tinatawag na "Taunang Ulat sa Occupancy - XL." Idinisenyo ang ulat upang kolektahin ang kinakailangang data ng occupancy para sa 2021, 2022 at 2023. Available ang form sa pag-uulat simula Hunyo 21, 2024. Ang deadline para sa lahat ng ulat ay Agosto 15, 2024.

Taunang Ulat sa Occupancy XL – Tawag para sa Mga Pagsusumite para sa 2021, 2022 at 2023 (PDF)

AOR-XL – Paalala na Magsumite ng Ulat (PDF)

Listahan ng mga Pag-unlad na Kinakailangang Iulat sa pamamagitan ng AOR-XL (PDF)

Form sa Pag-uulat ng AOR-XL (Excel)

Paganahin ang Mga Naka-disable na Macro Sa Excel (PDF)

Pagsasanay sa Video ng AOR-XL

Taunang Ulat sa Pagsubaybay

Ang Annual Monitoring Report (AMR) ay nangongolekta ng data tungkol sa mga pagpapatakbo ng proyekto at pagganap sa pananalapi. Ang ulat ay kinakailangan ng karamihan sa mga proyekto na pinondohan ng MOHCD. (Dapat suriin ng mga may-ari ng proyekto ang kasunduan sa pagpopondo sa MOHCD upang matukoy kung naaangkop o hindi ang kinakailangan sa isang proyekto.) Ang ulat ay dapat bayaran sa Mayo 31 para sa mga proyekto na ang taon ng negosyo ay magtatapos sa 12/31 at sa Nobyembre 30 para sa mga proyekto na ang taon ng negosyo ay magtatapos sa 6/30, at dapat itong isumite sa electronic form lamang sa moh.amr@sfgov.org . Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa AMR, makipag-ugnayan kay Mike McLoone .

Mga form ng Taunang Ulat sa Pagsubaybay para sa Taon ng Pag-uulat 2024 (7/1/2023 hanggang 6/30/2024)

2024 AMR – Call for Submissions (PDF) (BAGO)

Taon ng Pag-uulat ng AMR 2024 (Excel) (BAGO)

Sertipiko sa Pagsunod ng May-ari 2024 (PDF) (BAGO)

Mga Kinakailangan sa Pag-audit para sa Mga Proyektong Pinondohan ng MOHCD (PDF) (epektibo noong 3/14/2016)

2024 AMR Deadlines para sa MOHCD-Financed Projects (BAGO)

Patakaran sa Mga Deadline at Extension ng AMR

Paunawa sa Impormasyon sa Pag-iwas sa Pagpapalayas (BAGO)

Gabay para sa Pagkumpleto ng AMR Report (PDF)

How-to videos: Ang kawani ng MOHCD Asset Management ay gumawa ng mga video ng pagsasanay na maaaring i-download para mapanood anumang oras. Ang mga video na ito ay maaari ding ipakita sa mga in-person na pagsasanay na inaalok namin. Ginagawa naming available ang mga ito online upang magamit ang mga ito anumang oras, batay sa mga pangangailangan sa pagsasanay ng mga may-katuturang kawani, at habang nagaganap ang mga paglipat ng mga tauhan.

Mga Module ng Pagsasanay sa Video (BAGO)

Iminungkahing Pagkakasunud-sunod ng Mga Module ng Video (PDF) (BAGO)

Taunang Ulat sa Pagsubaybay — AMR-EZ

Ang AMR-EZ ay ginagamit upang mangolekta ng mas limitadong hanay ng data tungkol sa mga pagpapatakbo ng proyekto. Ang ulat na ito ay kinakailangan sa mga proyektong may mga kontrata sa Lungsod na nagpapataw ng mas kaunting mga obligasyon kumpara sa mga proyektong kinakailangang magsumite ng mas komprehensibong AMR. Ipapaalam sa iyo ng MOHCD kung awtorisado kang gamitin at isumite ang AMR-EZ sa halip na isang AMR. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, makipag-ugnayan kay Mike McLoone .

2024 AMR-EZ – Call for Submissions (PDF)

2024 AMR-EZ at CDLAC Certification of Compliance – Call for Submissions (PDF)

2024 Kahilingan para sa CDLAC Certification of Compliance (PDF)

Taon ng Pag-uulat ng AMR-EZ 2024 (Excel)

Mga Deadline at Extension ng AMR-EZ - Epektibo 12/19/2018 (PDF)

AMR-EZ - Gabay para sa Pagkumpleto ng Ulat (PDF)

Listahan ng Proyekto ng MOHCD para sa 2024 AMR-EZ at Certifications of Compliance (Excel)

Paganahin ang Mga Naka-disable na Macro Sa Excel (PDF)

Pana-panahong inspeksyon

Ang Asset Management Team ay nagsasagawa ng panaka-nakang inspeksyon ng mga proyektong tinustusan ng MOH upang matukoy kung ang mga ito ay pinapatakbo bilang pagsunod sa mga tuntunin ng mga kasunduan sa pagpopondo ng MOHCD at mga naaangkop na regulasyon ng Lungsod at pederal. Ang mga inspeksyon ay nangangailangan ng pisikal na inspeksyon ng proyekto, pati na rin ang pagsusuri ng mga file ng nangungupahan at mga talaan ng pamamahala ng ari-arian. Para sa karagdagang impormasyon sa mga pana-panahong inspeksyon, makipag-ugnayan kay Scott Madden

Mga form ng inspeksyon ng MOHCD - Ito ang mga form na ginagamit ng kawani ng MOHCD upang magsagawa ng pana-panahong inspeksyon.

Site Inspection Notice (PDF)

Panayam sa Staff (PDF)

Property Inspection Form (PDF)

Checklist ng Pagsusuri ng File ng Nangungupahan (PDF)

Mga paghihigpit sa abot-kaya – mga limitasyon sa kita at pinakamataas na renta

Upang matiyak na ang paupahang pabahay na tinustusan ng MOHCD ay magagamit at abot-kaya ng mga taong mababa ang kita, ang bawat proyekto ay napapailalim sa isang hanay ng mga paghihigpit sa abot-kaya, na ipinapatupad sa pamamagitan ng isang kasunduan sa pagpopondo at/o isang paghihigpit sa gawa na karaniwang may pamagat na “Deklarasyon. of Restrictions” o isang "Regulatory Agreement". Ang mga paghihigpit sa abot-kaya ay tumutukoy sa (mga) limitasyon sa kita na nalalapat sa isang proyekto at nagtatakda ng pinakamataas na renta na maaaring singilin, at bukod sa iba pang mga bagay, maaari rin silang magtakda ng mga limitasyon sa taunang pagtaas ng upa. Ang mga limitasyon sa kita at pinakamataas na renta ay nagbabago taun-taon, batay sa data mula sa pederal na Kagawaran ng Pabahay at Pagpapaunlad ng Urban.

Ang mga limitasyon at maximum para sa 2024 ay epektibo sa Abril 30, 2024, tingnan ang mga link sa ibaba:

Liham ng Gabay (PDF) (BAGO)

2024 Mga Limitasyon sa Kita (PDF) (BAGO)

2024 Maximum Rents (PDF) (BAGO)

Pangkalahatang FAQ ng AMI (PDF) (BAGO)

Higit pang impormasyon sa mga limitasyon sa kita at upa, kabilang ang makasaysayang data, ay makukuha sa Mga Limitasyon sa Kita at Mga Limitasyon sa Pagrenta para sa Mga Proyektong Abot-kayang Renta sa ilalim ng Kontrata sa pahina ng MOHCD .

Mga form sa pangongolekta ng demograpikong impormasyon

Kinokolekta ng MOHCD ang data sa lahi, etnisidad, oryentasyong sekswal at pagkakakilanlang pangkasarian ng mga kalahok at nangungupahan ng mga programa at proyekto sa pabahay na aming pinopondohan. Ang impormasyon ay makakatulong sa amin upang matiyak na ang mga programa, proyekto at serbisyong ito ay tumutugon sa mga pangangailangan ng magkakaibang komunidad. Bilang karagdagan, ang impormasyon ay tumutulong sa amin na matugunan ang mga kinakailangan sa pag-uulat ng mahahalagang tagapondo ng abot-kayang pabahay, tulad ng HUD (US Department of Housing and Urban Development).

Mga Form sa Pagkolekta ng Demograpikong Impormasyon

Mga sertipikasyon ng kita ng nangungupahan

Ang mga sumusunod na form ay dapat gamitin upang magsagawa ng mga inisyal at taunang sertipikasyon ng kita ng mga prospective at kasalukuyang nangungupahan sa mga proyektong pinondohan ng MOHCD.

Form ng Sertipikasyon ng Kita ng Nangungupahan (PDF)

Talatanungan sa Sertipikasyon ng Kita ng Nangungupahan (PDF)

Patakaran sa Sertipikasyon ng Kita ng Nangungupahan para sa Mga Proyekto ng Kredito sa Buwis na Pinondohan ng MOH (PDF)

Teknikal na Gabay para sa Pagtukoy ng Kita at Mga Allowance (PDF) - para sa mga proyektong pinondohan ng HOME lamang

Mga kinakailangan sa marketing para sa mga proyekto sa pagpaparenta ng maraming pamilya na pinondohan ng MOHCD

Bago i-advertise ang availability ng mga unit para sa lease sa isang proyekto o ang pagbubukas ng waiting list, dapat ipaalam ng mga may-ari at property manager sa MOHCD ang aksyon na ito sa pamamagitan ng pagkumpleto ng isang Marketing Plan Template at isumite ito sa staff person na nakatalaga sa proyekto sa pamamahala ng asset ng MOHCD at compliance monitoring team. Kapag naaprubahan na ang plano sa marketing, magpo-post ang MOHCD ng impormasyon tungkol sa mga available na unit o pagbubukas ng listahan ng paghihintay sa DAHLIA - ang internet portal ng Lungsod kung saan maaaring makakuha ng impormasyon ang mga miyembro ng publiko at mag-aplay para sa abot-kayang pabahay. Mangyaring suriin ang mga kagustuhan sa pabahay na maaaring naaangkop sa iyong proyekto sa aming pahina ng Kagustuhan sa Lottery . Ang pangkalahatang impormasyon para sa mga taong naghahanap ng abot-kayang pabahay sa San Francisco ay matatagpuan din sa aming web site sa lokasyong ito .