Monitoreo del cumplimiento

Informe anual

Los informes anuales y las inspecciones periódicas son las dos herramientas principales que el equipo de gestión de activos utiliza para supervisar los proyectos, evaluar su desempeño y garantizar el cumplimiento continuo.

Informe de ocupación anual (AOR)

La Oficina de Vivienda y Desarrollo Comunitario de la Alcaldía (MOHCD, por sus siglas en inglés) lanzará un nuevo sistema de informes para su cartera de viviendas de alquiler asequibles sin fines de lucro. Los datos sobre la ocupación de las unidades, la demografía de los inquilinos y los desalojos ("datos de ocupación") se recopilarán a través de un sistema de informes en línea. La MOHCD se comunicará con las agencias que están sujetas a los requisitos de informes sobre cómo utilizar este nuevo sistema de Informe Anual de Ocupación (AOR, por sus siglas en inglés) . A partir del año de informes 2021, la MOHCD dejó de recopilar datos de ocupación a través del Informe Anual de Monitoreo (AMR, por sus siglas en inglés).

A medida que se desarrolla el nuevo sistema AOR, el MOHCD recopilará datos de ocupación a través de un formulario de informe provisional en Microsoft Excel, llamado "Informe de ocupación anual - XL". El informe está diseñado para recopilar los datos de ocupación requeridos para 2021, 2022 y 2023. El formulario de informe está disponible a partir del 21 de junio de 2024. La fecha límite para todos los informes es el 15 de agosto de 2024.

Informe Anual de Ocupación XL – Convocatoria de presentaciones para 2021, 2022 y 2023 (PDF)

AOR-XL – Recordatorio para enviar el informe (PDF)

Lista de novedades que deben notificarse mediante AOR-XL (PDF)

Formulario de informe AOR-XL (Excel)

Cómo habilitar macros deshabilitadas en Excel (PDF)

Capacitación en video sobre AOR-XL

Informe de seguimiento anual

El Informe Anual de Seguimiento (AMR, por sus siglas en inglés) recopila datos sobre las operaciones del proyecto y el desempeño fiscal. El informe es obligatorio para la mayoría de los proyectos que han sido financiados por el MOHCD. (Los propietarios de proyectos deben consultar el acuerdo de financiamiento con el MOHCD para determinar si el requisito se aplica o no a un proyecto). El informe debe presentarse el 31 de mayo para los proyectos cuyo año comercial finaliza el 31 de diciembre y el 30 de noviembre para los proyectos cuyo año comercial finaliza el 30 de junio, y debe enviarse únicamente en formato electrónico a moh.amr@sfgov.org . Para obtener más información sobre el AMR, comuníquese con Mike McLoone .

Formularios de informe de seguimiento anual para el año de informe 2024 (del 1 de julio de 2023 al 30 de junio de 2024)

AMR 2024 – Convocatoria de presentaciones (PDF) (NUEVO)

Informe AMR del año 2024 (Excel) (NUEVO)

Certificado de cumplimiento del propietario 2024 (PDF) (NUEVO)

Requisitos de auditoría para proyectos financiados por el Ministerio de Salud y Desarrollo Humano (PDF) (vigente a partir del 14/3/2016)

Fechas límite de AMR 2024 para proyectos financiados por el Ministerio de Salud y Desarrollo Humano (NUEVO)

Política sobre plazos y prórrogas de la AMR

Aviso informativo sobre prevención de desalojos (NUEVO)

Guía para completar el informe AMR (PDF)

Vídeos instructivos: El personal de Gestión de Activos del MOHCD ha creado vídeos de formación que se pueden descargar para ver en cualquier momento. Estos vídeos también se pueden mostrar en las formaciones presenciales que ofrecemos. Los ponemos a disposición en línea para que se puedan utilizar en cualquier momento, según las necesidades de formación del personal pertinente y a medida que se produzcan cambios en la dotación de personal.

Módulos de capacitación en video (NUEVO)

Secuencia sugerida de módulos de video (PDF) (NUEVO)

Informe de seguimiento anual — AMR-EZ

El AMR-EZ se utiliza para recopilar un conjunto más limitado de datos sobre las operaciones del proyecto. Este informe es obligatorio para los proyectos con contratos de la ciudad que imponen relativamente menos obligaciones en comparación con los proyectos que deben presentar el AMR más completo. El MOHCD le informará si está autorizado a utilizar y presentar el AMR-EZ en lugar de un AMR. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Mike McLoone .

AMR-EZ 2024 – Convocatoria de presentaciones (PDF)

Certificación de cumplimiento de AMR-EZ y CDLAC 2024: convocatoria de presentaciones (PDF)

Solicitud de certificación de cumplimiento de CDLAC para 2024 (PDF)

Informe AMR-EZ del año 2024 (Excel)

Plazos y extensiones de AMR-EZ: vigentes a partir del 19 de diciembre de 2018 (PDF)

AMR-EZ - Guía para completar informes (PDF)

Lista de proyectos del Ministerio de Salud y Desarrollo de Canadá para AMR-EZ 2024 y certificaciones de cumplimiento (Excel)

Cómo habilitar macros deshabilitadas en Excel (PDF)

Inspecciones periódicas

El equipo de gestión de activos realiza inspecciones periódicas de los proyectos financiados por el Ministerio de Salud para determinar si se están ejecutando de conformidad con los términos de los acuerdos de financiación del Ministerio de Salud y las reglamentaciones municipales y federales aplicables. Las inspecciones implican una inspección física del proyecto, así como un examen de los archivos de los inquilinos y los registros de administración de la propiedad. Para obtener más información sobre las inspecciones periódicas, comuníquese con Scott Madden .

Formularios de inspección del MOHCD : estos son los formularios que utiliza el personal del MOHCD para realizar inspecciones periódicas.

Aviso de inspección del sitio (PDF)

Entrevista con el personal (PDF)

Formulario de inspección de la propiedad (PDF)

Lista de verificación para la revisión de expedientes de inquilinos (PDF)

Restricciones de asequibilidad: límites de ingresos y alquileres máximos

Para garantizar que las viviendas de alquiler financiadas por el MOHCD estén disponibles y sean asequibles para las personas de bajos ingresos, cada proyecto está sujeto a un conjunto de restricciones de asequibilidad, que se aplican a través de un acuerdo de financiamiento y/o una restricción de escritura que generalmente se denomina "Declaración de restricciones" o "Acuerdo regulatorio". Las restricciones de asequibilidad definen los límites de ingresos que se aplican a un proyecto y establecen los alquileres máximos que se pueden cobrar y, entre otras cosas, también pueden establecer límites a los aumentos anuales de los alquileres. Los límites de ingresos y los alquileres máximos cambian anualmente, según los datos del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano federal.

Los límites y máximos para 2024 entran en vigencia el 30 de abril de 2024, consulte los enlaces a continuación:

Carta de orientación (PDF) (NUEVA)

Límites de ingresos para 2024 (PDF) (NUEVO)

Alquileres máximos 2024 (PDF) (NUEVO)

Preguntas frecuentes generales de AMI (PDF) (NUEVO)

Hay más información sobre los límites de ingresos y alquiler, incluidos datos históricos, disponible en la página Límites de ingresos y límites de alquiler para proyectos de alquiler asequible bajo contrato con MOHCD .

Formularios de recopilación de información demográfica

El MOHCD recopila datos sobre la raza, la etnia, la orientación sexual y la identidad de género de los participantes e inquilinos de los programas y proyectos de vivienda que financiamos. La información nos ayudará a garantizar que estos programas, proyectos y servicios aborden las necesidades de comunidades diversas. Además, la información nos ayuda a cumplir con los requisitos de presentación de informes de importantes financiadores de viviendas asequibles, como el HUD (Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE. UU.).

Formularios de recopilación de información demográfica

Certificaciones de ingresos de inquilinos

Los siguientes formularios deben utilizarse para realizar certificaciones de ingresos iniciales y anuales de inquilinos potenciales y existentes en proyectos financiados por MOHCD.

Formulario de certificación de ingresos del inquilino (PDF)

Cuestionario de certificación de ingresos del inquilino (PDF)

Política de certificación de ingresos de inquilinos para proyectos de crédito fiscal financiados por el Ministerio de Salud (PDF)

Guía técnica para la determinación de ingresos y asignaciones (PDF) - solo para proyectos financiados por HOME

Requisitos de comercialización para proyectos de alquiler multifamiliar financiados por el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOHCD)

Antes de anunciar la disponibilidad de unidades para alquilar en un proyecto o la apertura de la lista de espera, los propietarios y administradores de propiedades deben notificar a MOHCD sobre esta acción completando una Plantilla de Plan de Marketing y enviándola al miembro del personal asignado al proyecto en el equipo de gestión de activos y monitoreo de cumplimiento de MOHCD. Una vez que se apruebe el plan de marketing, MOHCD publicará información sobre las unidades disponibles o la apertura de la lista de espera en DAHLIA , el portal de Internet de la Ciudad donde los miembros del público pueden obtener información y solicitar viviendas asequibles. Revise las preferencias de vivienda que pueden aplicarse a su proyecto en nuestra página de Preferencias de Lotería . También puede encontrar información general para personas que buscan viviendas asequibles en San Francisco en nuestro sitio web en esta ubicación .