BÁO CÁO
Quy định 313: Chứng nhận đủ điều kiện (Ủy ban Công vụ)
Áp dụng cho các cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cứu hỏa
Quy định này ảnh hưởng đến các cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cứu hỏa. Quy định này không áp dụng cho các nhân viên "lặt vặt", các cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát hoặc các nhân viên MTA "quan trọng đối với dịch vụ". Tìm hiểu về các quy định khác áp dụng cho Sở Cứu hỏa.Xem các quy tắc liên quanQuy tắc 313
Chứng nhận đủ điều kiện - Sở Cứu hỏa
Khả năng áp dụng: Quy định 313 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.
Điều I: Yêu cầu nhân sự
Mục 313.1 Yêu cầu nhân sự
Điều II: Quy định chứng nhận - Đăng ký và khuyến khích
Mục 313.2 Chứng nhận đủ điều kiện – Chính sách chung
Mục 313.3 Quy định chứng nhận
Mục 313.4 Quy định chứng nhận – Các điều khoản chung áp dụng cho tất cả các quy định chứng nhận
Mục 313.5 Chứng nhận danh sách đủ điều kiện nhập cảnh
Mục 313.6 Chứng nhận danh sách đủ điều kiện khuyến mại – Phân nhóm hợp lệ về mặt thống kê
Điều III: Quản lý chứng nhận
Mục 313.7 Thời gian phản hồi
Mục 313.8 Hậu quả của việc không phản hồi
Mục 313.9 Miễn trừ
Mục 313.10 Thay đổi địa chỉ
Quy tắc 313
Chứng nhận đủ điều kiện - Sở Cứu hỏa
Điều I: Yêu cầu nhân sự
Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 313 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.
Mục 313.1 Yêu cầu nhân sự
313.1.1 Yêu cầu về yêu cầu nhân sự
Bất cứ khi nào cần tuyển dụng một vị trí, viên chức bổ nhiệm sẽ ban hành yêu cầu tuyển dụng theo mẫu quy định. Yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt đầy đủ sẽ được đóng dấu thời gian ngay lập tức theo thứ tự nhận được tại Bộ phận Nhân sự.
313.1.2 Yêu cầu tuyển dụng nhân sự riêng lẻ hoặc nhóm
Sẽ có yêu cầu tuyển dụng nhân sự riêng cho từng vị trí cố định cần tuyển dụng. Yêu cầu tuyển dụng nhân sự nhóm chỉ có thể được thực hiện cho các vị trí tạm thời.
313.1.3 Hủy bỏ yêu cầu tuyển dụng nhân sự
Theo yêu cầu bằng văn bản của viên chức bổ nhiệm nêu rõ lý do chính đáng, Giám đốc Nhân sự có thể cho phép hủy bỏ yêu cầu tuyển dụng nhân sự.
313.1.4 Ưu tiên của Yêu cầu Nhân sự
Trừ khi có quy định khác trong các Quy định này, việc chứng nhận sẽ được thực hiện theo thứ tự ưu tiên phê duyệt yêu cầu nhân sự tại Bộ phận Nhân sự hoặc ngày báo cáo nhiệm vụ, tùy theo ngày nào muộn hơn.
313.1.5 Nhiệm kỳ của các cuộc bổ nhiệm tạm thời
1) Việc làm tạm thời có thể được yêu cầu trong thời gian không quá mười hai (12) tháng.
Mục 313.1 Yêu cầu nhân sự (tiếp theo)
313.1.5 Nhiệm kỳ của các cuộc bổ nhiệm tạm thời (tiếp theo)
2) Yêu cầu tuyển dụng nhân sự ban đầu trong thời gian ít hơn mười hai (12) tháng có thể được gia hạn kể từ ngày bổ nhiệm nhưng không được vượt quá thời gian yêu cầu tuyển dụng nhân sự tối đa cho phép. Sau khi hoàn thành thời gian tối đa cho phép, các cuộc bổ nhiệm tạm thời có thể được gia hạn khi có đủ tiền và khi nhân viên tiếp tục có vị trí trong danh sách đủ điều kiện cho lớp đó.
3) Bắt đầu từ ngày có hiệu lực của Quy định này, Bộ Nguồn nhân lực sẽ lưu giữ hồ sơ về số lượng việc làm tạm thời được gia hạn theo quy định trong Quy định này. Vào
313.1.6 Yêu cầu tuyển dụng nhân sự linh hoạt
Yêu cầu tuyển dụng nhân sự cho một vị trí tuyển dụng cố định do người được bổ nhiệm theo thẩm quyền tuyển dụng linh hoạt của Sắc lệnh Tiền lương cũng có hiệu lực đối với chứng nhận bổ nhiệm sau đó cho người đủ điều kiện, khi đủ tiêu chuẩn, vào lớp được chỉ định trong yêu cầu tuyển dụng nhân sự.
Quy tắc 313
Chứng nhận đủ điều kiện - Sở Cứu hỏa
Điều II: Quy định chứng nhận - Đăng ký và khuyến khích
Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 313 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.
Mục 313.2 Chứng nhận đủ điều kiện – Chính sách chung
313.2.1 Ủy ban Công vụ xác nhận và ủng hộ việc mở rộng Quy định quản lý việc chứng nhận những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện của công chức và coi việc mở rộng này là sự gia tăng cơ hội cho các viên chức bổ nhiệm để lựa chọn những nhân viên phù hợp nhất để thực hiện nhiệm vụ của các vị trí cụ thể và đảm bảo cơ hội việc làm bình đẳng cho tất cả mọi người. Việc lựa chọn nhân viên từ danh sách đủ điều kiện sẽ dựa trên năng lực và sự phù hợp mà không phân biệt mối quan hệ, chủng tộc, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, dân tộc, độ tuổi, khuyết tật, bản dạng giới, khuynh hướng chính trị, khuynh hướng tình dục, tổ tiên, tình trạng hôn nhân, màu da, tình trạng sức khỏe hoặc các yếu tố không liên quan đến năng lực khác hoặc chủ nghĩa gia đình trị hoặc thiên vị bị cấm. Các viên chức bổ nhiệm và người được chỉ định sẽ chịu trách nhiệm thiết lập các thủ tục tuyển chọn không phân biệt đối xử, có thể bao gồm việc lên lịch phỏng vấn từng người đủ điều kiện quan tâm, tiến hành phỏng vấn bởi một hội đồng đa dạng, đặt câu hỏi liên quan đến công việc, lưu giữ hồ sơ về tiêu chí tuyển chọn và xem xét việc tuyển chọn được đề xuất với Cán bộ Cơ hội Việc làm Bình đẳng của bộ hoặc với Đơn vị Cơ hội Việc làm Bình đẳng của Bộ Nguồn nhân lực. Khi bổ nhiệm, viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định sẽ xem xét các tiêu chí liên quan đến công việc sau: thời gian và mức độ kinh nghiệm làm việc tại Sở Cứu hỏa, đào tạo và giáo dục, hoàn thành các khóa học Cảnh sát phòng cháy chữa cháy của Tiểu bang hoặc tương đương và hồ sơ kỷ luật. Trong trường hợp có khuyến nghị thay đổi các tiêu chí nêu trên, trước khi ban hành bất kỳ thông báo tuyển dụng nào, thay đổi đó sẽ được trình lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự để phê duyệt trước và sẽ được thảo luận trong phiên họp công khai với tất cả các bên quan tâm. Trừ khi có chỉ dẫn khác của Ủy ban Dịch vụ Dân sự, Bộ Nguồn nhân lực sẽ báo cáo hàng năm cho Ủy ban Dịch vụ Dân sự về các quy trình tuyển chọn được quản lý cho các cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cứu hỏa. Ngoài các báo cáo hàng năm, Bộ Nguồn nhân lực sẽ lập các báo cáo thường xuyên theo yêu cầu của Ủy ban Dịch vụ Dân sự về các vấn đề về hệ thống đánh giá như tuyển dụng, thi cử và các thủ tục cấp chứng nhận và lựa chọn. Giám đốc Nguồn nhân lực sẽ báo cáo cho Ủy ban Dịch vụ Dân sự về tiến độ kiểm tra liên tục và mở rộng chứng nhận trình độ đầu vào hàng năm trong hai (2) năm và sau đó theo lịch trình sẽ được xác định.
Mục 313.2 Chứng nhận đủ điều kiện – Chính sách chung (tiếp theo)
313.2.2 Khi thực hiện Quy tắc này, Giám đốc Nhân sự sẽ:
1) tuân thủ mọi quy tắc, chính sách, thủ tục và chỉ thị của Ủy ban Dịch vụ Dân sự và mọi điều khoản Hiến chương có liên quan của Thành phố & Quận San Francisco, và
2) đảm bảo rằng các quy tắc, chính sách, thủ tục, chỉ thị và điều khoản của Hiến chương được tuân thủ bởi tất cả các đơn vị phi tập trung theo sự phân quyền của Giám đốc Nhân sự và
3) thực hiện bất kỳ hành động nào cần thiết để đảm bảo tuân thủ luật, sắc lệnh hoặc quy định chống phân biệt đối xử của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Mục 313.3 Quy định chứng nhận
313.3.1 Quy tắc ba điểm
1) Bộ phận Nhân sự sẽ chứng nhận với viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện có ba điểm cao nhất trong danh sách những người đủ điều kiện cho vị trí có thể được bổ nhiệm.
2) Trừ khi có quy định khác, khi có hai (2) hoặc nhiều hơn các yêu cầu tuyển dụng nhân sự được chấp thuận trong hồ sơ cho cùng một lớp, số điểm được chứng nhận sẽ bằng với số vị trí cần tuyển cộng với hai điểm. Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy tắc Ba điểm trong mọi trường hợp sẽ được sử dụng hết khi có những người đủ điều kiện có ít hơn ba (3) điểm. Việc sử dụng danh sách đủ điều kiện khi có ít hơn chứng nhận tối thiểu sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.
- Quy tắc ba hoặc nhiều điểm
1) Tên của tất cả những người đủ điều kiện đạt được số điểm nhất định với ít nhất ba người đủ điều kiện có số điểm cao nhất sẽ được chứng nhận cho từng vị trí tuyển dụng.
2) Trừ khi có quy định khác, khi có hai (2) hoặc nhiều yêu cầu tuyển dụng nhân sự được chấp thuận trong hồ sơ cho cùng một lớp, số điểm được chứng nhận sẽ bằng số vị trí cần tuyển cộng với số điểm trong quy tắc chứng nhận áp dụng cho danh sách đủ điều kiện được chứng nhận trừ đi một.
Mục 313.3 Quy định chứng nhận (tiếp theo)
- Quy tắc của danh sách
1) Tên của tất cả những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện sẽ được chứng nhận cho từng vị trí tuyển dụng.
2) Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy định của Danh sách sẽ được sử dụng hết khi số người đủ điều kiện trong danh sách ban đầu còn ít hơn một phần ba, tuy nhiên, nếu danh sách ban đầu có chín (9) người đủ điều kiện hoặc ít hơn, thì phải có ít nhất ba (3) người đủ điều kiện. Trong trường hợp áp dụng công thức một phần ba nêu trên dẫn đến một phân số, thì số cao nhất tiếp theo sẽ được sử dụng. Việc sử dụng danh sách khi số chứng nhận tối thiểu còn lại ít hơn sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.
- Phân nhóm có giá trị thống kê (Dải trượt)
1) Bộ phận Nguồn nhân lực sẽ chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện nằm trong nhóm điểm/băng trượt có giá trị thống kê (“nhóm”).
2) Việc phân nhóm sẽ được xác định thông qua sai số chuẩn của phép chênh lệch (SED) của kỳ thi nhân với hệ số tin cậy là 1,96. Những người đủ điều kiện trong nhóm được coi là có kiến thức, kỹ năng và khả năng tương đương đối với các lĩnh vực được kiểm tra trong kỳ thi.
3) Nếu tại bất kỳ thời điểm nào, điểm cao nhất trong nhóm đã hết, nhóm sẽ trượt để giới hạn trên của nó nằm ở điểm cao nhất còn lại trong danh sách. Bất kỳ người đủ điều kiện bổ sung nào có điểm nằm trong nhóm mới sẽ được chứng nhận vào các vị trí có sẵn. Nhóm cũng sẽ trượt nếu tất cả những người đủ điều kiện ở điểm cao nhất từ bỏ hoặc không trả lời trong thời hạn quy định trong Quy tắc này.
4) Điều 10.101 của Hiến chương quy định rằng quy tắc tối thiểu để chứng nhận những người đủ điều kiện sẽ là Quy tắc Ba Điểm. Do đó, nếu tại bất kỳ thời điểm nào nhóm bao gồm ít hơn ba điểm, thì Bộ Nguồn nhân lực sẽ chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện có ba điểm cao nhất như được mô tả trong Mục 313.3.1 của Quy tắc này.
5) Việc lựa chọn người đủ điều kiện trong nhóm sẽ được thực hiện theo thẩm quyền và chỉ đạo của viên chức bổ nhiệm.
Mục 313.3 Quy định chứng nhận (tiếp theo)
313.3.4 Phân nhóm có giá trị thống kê (Dải trượt) (tiếp theo)
6) Cán bộ bổ nhiệm sẽ xây dựng các tiêu chí phụ để hướng dẫn quá trình tuyển chọn.
7) Tiêu chí phụ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở kinh nghiệm, đào tạo và lịch sử làm việc.
- Tiêu chí phụ phải liên quan đến công việc.
9) Tiêu chí phụ không được dựa trên mối quan hệ, chủng tộc, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, dân tộc, tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới, khuynh hướng chính trị, khuynh hướng tình dục, tổ tiên, tình trạng hôn nhân, màu da, tình trạng sức khỏe hoặc các yếu tố không liên quan khác hoặc chủ nghĩa gia đình trị hoặc thiên vị bị cấm.
Mục 313.4 Quy định chứng nhận – Các điều khoản chung áp dụng cho tất cả các quy định chứng nhận
313.4.1 Nếu tất cả những người đủ điều kiện tại một điểm số từ bỏ việc bổ nhiệm hoặc không phản hồi trong thời hạn quy định trong các Quy tắc này, viên chức bổ nhiệm có thể yêu cầu chứng nhận bổ sung từ điểm số cao tiếp theo.
313.4.2 Quy tắc chứng nhận được thiết lập tại thời điểm công bố có thể được kháng cáo lên Ủy ban dịch vụ dân sự với điều kiện đơn kháng cáo đó được Cán bộ điều hành nhận được trước khi kết thúc công việc vào ngày thứ năm (5).th) ngày làm việc (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) sau ngày gửi thư có đóng dấu bưu điện thông báo cho người kháng cáo. Các kháng cáo như vậy sẽ được giới hạn trong việc mở rộng Quy tắc chứng nhận vượt ra ngoài Quy tắc ba điểm. Quyết định của Ủy ban dịch vụ dân sự sẽ là quyết định cuối cùng và không được phép xem xét lại. Việc sử dụng Nhóm hợp lệ về mặt thống kê theo Mục 313.3.4 của Quy tắc này áp dụng cho danh sách đủ điều kiện khuyến khích sẽ không phải chịu kháng cáo.
Mục 313.5 Chứng nhận danh sách đủ điều kiện nhập cảnh
Quy tắc chứng nhận trình độ đầu vào được sử dụng sẽ được thiết lập và công bố trên thông báo về kỳ thi. Đối với danh sách đủ điều kiện trình độ đầu vào, Bộ phận Nguồn nhân lực sẽ chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện có thể được bổ nhiệm theo Quy tắc Ba điểm, Quy tắc Ba điểm trở lên, Phân nhóm hợp lệ về mặt thống kê hoặc Quy tắc Danh sách.
Mục 313.6 Chứng nhận danh sách đủ điều kiện khuyến mại – Phân nhóm hợp lệ về mặt thống kê
Đối với danh sách đủ điều kiện thăng chức, Bộ phận Nguồn nhân lực sẽ chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện có thể được bổ nhiệm trong Nhóm có giá trị thống kê theo Mục 313.3.4 của Quy tắc này.
Mục 313.7 Chứng nhận danh sách đủ điều kiện – Lớp danh sách liên tục
Quy tắc chứng nhận cho tất cả các danh sách đủ điều kiện mà Giám đốc Nhân sự chỉ định là “lớp danh sách liên tục” sẽ là Quy tắc của Danh sách.
Quy tắc 313
Chứng nhận đủ điều kiện - Sở Cứu hỏa
Điều III: Quản lý chứng nhận
Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 313 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.
Mục 313.8 Thời gian phản hồi
313.8.1 Thông báo yêu cầu
1) Người đủ điều kiện phải trả lời bằng văn bản cho Bộ phận Nhân sự trong thời hạn tối thiểu kể từ ngày nhận được thông báo nhưng không ít hơn ba (3) ngày làm việc do Giám đốc Nhân sự thiết lập. Khi thiết lập thời hạn tối thiểu, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm tính khả dụng của công nghệ để phản hồi, số lượng người đủ điều kiện, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin khi gửi và nhận thông báo, mức độ người đủ điều kiện có thể tiếp cận phương tiện để nhận thông báo kịp thời và mức độ phức tạp của các thủ tục tuyển chọn.
2) Giám đốc Nhân sự có thể cho phép những người đủ điều kiện được thăm dò ý kiến qua điện thoại, tuy nhiên những người đủ điều kiện không thể liên lạc qua điện thoại sẽ không bị phạt hoặc bị ảnh hưởng bất lợi theo bất kỳ cách nào.
313.8.2 Thông báo chứng nhận
1) Người đủ điều kiện phải trả lời viên chức bổ nhiệm hoặc đại diện được chỉ định trong thời hạn tối thiểu sau ngày của Thông báo đó nhưng không ít hơn ba (3) ngày làm việc do Giám đốc Nhân sự thiết lập. Khi thiết lập thời hạn tối thiểu, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm tính khả dụng của công nghệ để phản hồi, số lượng người đủ điều kiện, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin khi gửi và nhận thông báo, mức độ người đủ điều kiện có thể tiếp cận phương tiện để nhận thông báo kịp thời và mức độ phức tạp của các thủ tục tuyển chọn.
2) Người đủ điều kiện phải thông báo cho Bộ phận Nhân sự về tình trạng chứng nhận của mình trong thời hạn tối thiểu không ít hơn ba (3) ngày làm việc kể từ ngày Thông báo chứng nhận do Giám đốc Nhân sự thiết lập. Khi thiết lập thời hạn tối thiểu, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm tính khả dụng của công nghệ để phản hồi, số lượng người đủ điều kiện, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin khi gửi và nhận thông báo, mức độ người đủ điều kiện có thể tiếp cận phương tiện để nhận thông báo kịp thời và mức độ phức tạp của các thủ tục tuyển chọn.
Mục 313.8 Thời gian phản hồi
313.8.2 Thông báo chứng nhận
3) Các phòng ban phải thông báo cho Phòng Nhân sự về kết quả chứng nhận trong vòng hai mươi (20) ngày làm việc kể từ ngày Thông báo chứng nhận.
313.8.3 Phần mở rộng
Giám đốc Nhân sự có thể gia hạn thời gian phản hồi.
Mục 313.9 Hậu quả của việc không phản hồi
313.9.1 Người đủ điều kiện nhưng không phản hồi trong thời hạn quy định sẽ bị đưa vào danh sách đủ điều kiện theo chế độ miễn trừ chung cho đến khi chế độ miễn trừ đó được thu hồi theo các Quy tắc này.
313.9.2 Trừ khi Giám đốc Nhân sự xác định có những trường hợp bất thường có thể gây ra khó khăn không đáng có, một bộ phận không phản hồi trong thời hạn quy định có thể phải trình bày lý do chậm trễ với Ủy ban.
Mục 313.10 Miễn trừ
313.10.1 Miễn trừ chung
Người đủ điều kiện có thể được đưa vào trạng thái không hoạt động theo sự miễn trừ chung về chứng nhận trong danh sách đủ điều kiện như sau:
1) Theo yêu cầu bằng văn bản của người đủ điều kiện. Những miễn trừ như vậy sẽ có hiệu lực vào ngày làm việc tiếp theo.
2) Không phản hồi Thông báo chứng nhận hoặc Yêu cầu trong thời hạn quy định.
3) Không thông báo cho Bộ phận Nguồn nhân lực về tình trạng đủ điều kiện trong vòng bảy (7) ngày sau khi chứng nhận.
4) Một người được bổ nhiệm vào một vị trí cố định sẽ được miễn trừ chung cho tất cả các cuộc hẹn trong tất cả các danh sách đủ điều kiện cho cùng một lớp. Một người được bổ nhiệm vào một vị trí tạm thời sẽ được miễn trừ chung cho cuộc hẹn tạm thời trong tất cả các danh sách đủ điều kiện cho cùng một lớp. Sự miễn trừ đó không được rút lại trừ khi có lệnh của Giám đốc Nhân sự.
Mục 313.10 Miễn trừ (tiếp theo)
313.10.1 Miễn trừ chung (tiếp theo)
5) Vì những lý do được quy định ở nơi khác trong Quy định này.
6) Người đủ điều kiện theo miễn trừ chung sẽ không được chứng nhận vào bất kỳ vị trí nào trong danh sách đủ điều kiện cho đến khi người đủ điều kiện thông báo cho Bộ Nguồn nhân lực để rút lại miễn trừ đó bằng văn bản theo quy định trong các Quy tắc này. Các miễn trừ chung do Ủy ban hoặc Giám đốc Nguồn nhân lực áp đặt không được xóa trừ khi có lệnh của Ủy ban Dịch vụ Dân sự hoặc Giám đốc Nguồn nhân lực.
313.10.2 Từ bỏ việc làm bán thời gian
Giám đốc Nhân sự có thể tuyên bố bất kỳ vị trí bán thời gian nào là miễn trừ có điều kiện và những người đủ điều kiện sau đó có thể miễn chứng nhận mà không bị phạt khi được bổ nhiệm vào vị trí toàn thời gian. Người đủ điều kiện chấp nhận sự bổ nhiệm đó sẽ vẫn đủ điều kiện để được bổ nhiệm vào vị trí toàn thời gian.
313.10.3 Miễn trừ có điều kiện
Ngoại trừ những quy định trong thông báo kiểm tra, việc miễn chứng nhận cho các vị trí có hoàn cảnh việc làm bất thường hoặc điều kiện việc làm đặc biệt có thể được áp dụng bởi:
1) đủ điều kiện có hiệu lực vào ngày làm việc tiếp theo;
2) Ủy ban Công vụ; hoặc
3) Giám đốc Nhân sự.
Các miễn trừ có điều kiện đối với danh sách đủ điều kiện do người đủ điều kiện áp dụng sẽ vẫn có hiệu lực cho đến khi bị rút lại theo các Quy tắc này.
313.10.4 Tác động của việc miễn trừ
1) Việc miễn trừ chứng nhận chung hoặc có điều kiện đối với người đủ điều kiện có tên trong nhiều danh sách trong cùng một lớp sẽ được áp dụng cho bất kỳ danh sách hiện có nào cho cùng một lớp.
2) Người đủ điều kiện từ bỏ chứng nhận cho một vị trí được miễn trừ có điều kiện sẽ không được chứng nhận cho một vị trí yêu cầu những điều kiện đó trong danh sách đó cho đến khi sự miễn trừ đó được gỡ bỏ theo các điều khoản của Quy tắc này.
3) Trừ khi có quy định khác trong thông báo về kỳ thi, những người đủ điều kiện có thể từ chối xem xét việc bổ nhiệm tạm thời hoặc vĩnh viễn từ hai (2) Thông báo chứng nhận. Từ chối xem xét từ (3) Thông báo thứ bathứ) Thông báo chứng nhận sẽ dẫn đến việc xóa tên người đủ điều kiện khỏi danh sách đủ điều kiện đó và tất cả các danh sách khác trong lớp đó. Việc khoa không chọn người đủ điều kiện có sẵn sẽ không được ghi nhận là từ chối.
Mục 313.10 Miễn trừ (tiếp theo)
313.10.4 Tác động của việc miễn trừ (tiếp theo)
4) Trừ khi có lệnh khác của Giám đốc Nhân sự, nếu một (1) Thông báo Chứng nhận được ban hành cho nhiều hơn một (1) phòng ban hoặc vị trí và người đủ điều kiện từ chối một vị trí chưa được miễn trừ trước đó, thì việc từ chối sẽ được ghi vào tên người đủ điều kiện trong danh sách.
313.10.5 Rút lại Miễn trừ
1) Việc thu hồi các quyền miễn trừ chung hoặc có điều kiện do người đủ điều kiện áp dụng phải được nộp bằng văn bản cho Bộ phận Nhân lực.
2) Những yêu cầu như vậy phải được nhận tại văn phòng Bộ phận Nhân sự trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày thứ ba (3)thứ) Thứ sáu hàng tháng có hiệu lực từ ngày đầu tiên (1thứ) ngày làm việc của tháng tiếp theo. Trong trường hợp thứ ba (3thứ) Thứ sáu là ngày lễ, các yêu cầu này phải được nhận trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày làm việc tiếp theo.
3) Việc rút lại các miễn trừ đã được Ủy ban hoặc Giám đốc Nhân sự áp dụng có thể được ủy quyền bất cứ lúc nào và có hiệu lực kể từ ngày đầu tiên (1thứ) ngày làm việc của tháng tiếp theo trừ khi có lệnh cụ thể khác.
4) Việc thu hồi quyền miễn trừ sẽ không can thiệp hoặc ảnh hưởng đến quyền của những người đủ điều kiện tiếp theo để được chứng nhận mà Thông báo chứng nhận đã được gửi qua thư và những người đã hoặc có thể được bổ nhiệm để đáp lại các thông báo đó.
5) Giám đốc Nhân sự có thể cho phép thu hồi ngay lập tức quyền miễn trừ nếu xác định rằng việc thu hồi ngay lập tức quyền miễn trừ đó là vì lợi ích tốt nhất của Dịch vụ.
Mục 313.11 Thay đổi địa chỉ
Trong mọi trường hợp thay đổi địa chỉ, phải thông báo riêng cho Bộ phận Nhân sự bằng văn bản cho từng nhóm liên quan. Thông báo thay đổi địa chỉ chỉ gửi đến Bưu điện và/hoặc bộ phận hiện tại của nhân viên sẽ không phải là lý do hợp lý để xem xét đặc biệt trong trường hợp không phản hồi bất kỳ thông báo nào trong thời hạn quy định.