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第313條:資格證明(公務員委員會)

適用於消防局製服人員

此規則影響消防局的製服隊伍。它不適用於「雜項」員工、警察局穿制服的人員或「關鍵服務」MTA 工作人員。了解適用於消防局的其他規則。查看相關規則

規則313

資格認證 - 消防局

 

適用性:第 313 條規則適用於舊金山消防局所有級別的消防隊。

 

 第一條:人員需求

秒。 313.1            人員需求

 

  第二條:認證規則-准入與晉升

 

秒。 313.2            資格認證 – 一般政策

秒。 313.3            認證規則

秒。 313.4            認證規則-適用於所有認證規則的一般規定

秒。 313.5            入學資格名單認證

秒。 313.6            促銷資格名單認證 – 統計上有效的分組

 

     第三條:認證管理

 

秒。 313.7            回應期

秒。 313.8            未能回應的影響

秒。 313.9            豁免

秒。 313.10          地址變更

 

 


 

規則313

資格認證 - 消防局

 

第一條:人員需求

 

適用性:第 I 條第 313 條適用於舊金山消防局所有級別的軍警級別。

 

秒。 313.1            人員需求

 

      313.1.1 人員請購要求

 

                             每當需要填補職位時,任命官員應按照規定的格式發出人事申請。完全批准的人事申請應立即按人力資源部收到的順序加蓋時間戳。

 

      313.1.2 單獨或團體人員請購單

 

      對於每個待填補的永久職位,應單獨提出人員申請。集團人員申請只能用於臨時職位。

 

      313.1.3 取消人員請購

 

                             根據任命官員提出的書面請求並表明正當理由,人力資源總監可以允許取消人事申請。

 

      313.1.4 人員申請的優先級

 

                             除本細則另有規定外,依人力資源部審核人員申請的優先順序或到崗日期(以較晚者為準)進行認證。

 

      313.1.5 臨時任命的任期

 

1)臨時僱用的期限不得超過十二 (12) 個月。

 


 

 

秒。 313.1            人員需求(續)

 

      313.1.5 臨時任命的任期(續)

 

2)原始人員請購時間少於十二(12)個月的,可以自任命之日起延長,但不得超過允許的最長人員請購時間。在允許的最長時間結束後,如果資金可用且員工繼續處於該類別的合格名單上,則可以延長臨時任命。

 

3)自本規則施行之日起,人力資源部應保存本規則規定的臨時聘用人數記錄。在 1977 年 7 月 30 日,以及此後每年的 7 月 30 日,應公佈上一財政年度的延長臨時就業清單,以供公眾查閱。

 

      313.1.6 彈性用工人員申請

 

                             根據《工資條例》的靈活人員配置權限,由被任命者填補的永久空缺的人事申請也適用於隨後對同一合格人員(如果合格)任命到人事申請上指定的級別的認證。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

規則313

資格認證 - 消防局

 

第二條:認證規則-准入與晉升

 

適用性:第 II 條第 313 條規定適用於舊金山消防局所有級別的軍警級別。

 

秒。 313.2       資格認證 – 一般政策

 

      313.2.1公務員制度委員會贊同並支持擴大公務員資格名單中資格認證的規則,並認為這種擴大增加了任命官員選擇最適合履行特定職責的僱員的機會。從合格名單中挑選員工應基於優點和健康狀況,不考慮關係、種族、宗教、性別、國籍、民族、年齡、殘疾、性別認同、政治傾向、性取向、血統、婚姻狀況、膚色、醫療狀況或其他非優點因素或其他禁止的裙帶關係或偏袒。任命官員及其指定人員應負責建立非歧視性的選拔程序,其中可能包括安排每個有興趣的合格人員參加面試,由多元化的小組進行面試,提出與工作相關的問題,保存選拔標準的文件,以及審查擬議的選拔該部門的平等就業機會官員或人力資源部平等就業機會股。在進行任命時,任命官員或指定人員將考慮以下與工作相關的標準:消防局經驗的長度和種類、培訓和教育、完成州消防隊長課程或同等學歷以及紀律記錄。如果建議更改上述標準,在發布任何職位公告之前,該更改應提前提交公務員委員會批准,並將在公開會議上與所有相關方進行討論。 除非公務員制度委員會另有指示,人力資源部應每年向公務員制度委員會報告消防局製服職級的選拔程序。除年度報告外,人力資源部還應按照公務員委員會的要求定期報告招聘、考試、認證和選拔程序等擇優制度問題。人力資源總監應每年向公務員制度委員會報告持續測試和入門級認證擴展的進展情況,持續兩 (2) 年,此後的時間表待定。

 


 

秒。 313.2            資格認證 – 一般保單(續)

 

      313.2.2 在執行本規則時,人力資源總監應:

 

1)遵守公務員​​委員會的所有規則、政策、程序和指令以及舊金山市和縣的所有相關憲章條款,並且

 

                             2)確保人力資源總監授權的所有權力下放單位遵守此類規則、政策、程序、指示和章程規定,以及

 

                             3)採取任何必要行動,確保遵守聯邦、州和地方反歧視法律、法令或法規。

 

秒。 313.3            認證規則

 

      313.3.1 三分規則

 

                             1)人力資源部向聘任人員核證該職位資格名單中得分最高的前三名的候選人名單。

 

                             2)除另有規定外,當同一類別有兩(2)份或以上經批准的人員申請時,經認證的分數應等於待填補職位的數量加上兩份分數。在所有情況下,當得分低於三 (3) 分的合格者可用時,根據三分規則採用的合格名單應被用盡。當可用認證數量少於最低限度時,合格名單的使用應由任命官員自行決定。

 

  1. 三分或三分以上規則

 

1)符合規定分數的所有合格人員的姓名,至少應獲得每個空缺職位中得分最高的三名合格人員的姓名。

 

2)除另有規定外,當同一類別有兩(2)份或以上經批准的人員申請時,經認證的分數應等於待填補職位的分數加上應徵職位的分數。的認證規則減一。

 

 


 

秒。 313.3            認證規則(續)

 

  1. 清單規則

 

1)資格名單上的所有資格人員的姓名應證明適合每個空缺職位。

 

2)當原始名單上的合格人數少於三分之一時,根據名單規則通過的合格名單應被用盡,但如果原始名單上有九 (9) 名或更少的合格名單,必須至少有三(3) 名合格人員。如果應用上述三分之一公式得出分數,則應使用下一個最大數字。當可用認證數量少於最低限度時,該名單的使用應由任命官員自行決定。

 

  1. 統計上有效的分組(滑動帶)

 

1)人力資源部應向任命官員證明符合統計有效分組/分數滑動範圍(「分組」)的合格人員姓名。

 

2)分組應透過檢查的標準差誤差(SED)乘以信賴係數 1.96 來確定。該組內的合格人員被認為在考試測試領域具有可比較的知識、技能和能力。

 

3)如果在任何時候,分組中的最高分用完,則分組將滑動,使其上限取決於清單中剩餘的最高分。分數屬於新分組的任何其他合格人員均應獲得空缺職位的認證。如果所有得分最高的合格者均放棄或未能在本規則規定的時限內做出答复,則分組也應下滑。

 

4)章程第 10.101 條規定,資格認證的最低規則應為三分規則。因此,如果在任何時候分組中包含的分數少於三個,則人力資源部應向任命官員證明本規則第 313.3.1 節中所述的具有三個最高分數的合格人員的姓名。

 

5)組內合格人員的選擇應在任命官員的授權和指導下進行。

 


 

秒。 313.3            認證規則(續)

 

313.3.4 統計上有效的分組(滑動帶)(續)

 

6)任命官員應制定次要標準來指導選擇過程。

 

7)次要標準可能包括但不限於經驗、訓練和工作經驗。

 

  1. 次要標準應與工作相關。

 

9)次要標準不得基於關係、種族、宗教、性別、國籍、民族、年齡、殘疾、性別認同、政治派別、性取向、血統、婚姻狀況、膚色、健康狀況或其他非優點因素或其他禁止的裙帶關係或偏袒行為。

 

秒。 313.4            認證規則-適用於所有認證規則的一般規定

 

      313.4.1如果所有符合分數豁免任命資格的人員或未能在本規則規定的時限內做出答复,任命官員可以要求從下一個最高分數開始提供補充證明。

 

      313.4.2公告時制定的認證規則可以向公務員制度委員會提出上訴,前提是執行官員在第五(5)日下班前收到此類上訴。th) 向上訴人發出通知的郵戳郵寄日期之後的工作日(不包括星期六、星期日和假日)。此類上訴應僅限於將認證規則擴展到三分規則之外。公務員委員會的決定為最終決定,不得複議。將本規則第 313.3.4 條規定的統計上有效的分組應用於促銷資格名單時不得提出上訴。

 

秒。 313.5            入學資格名單認證

 

所使用的入門級認證規則應在考試公告中製定並公佈。對於入門級資格名單,人力資源部應向任命官員證明根據三分規則、三分或以上規則、統計有效分組或名單規則可供任命的資格人員姓名。

 


 

秒。 313.6            促銷資格名單認證 – 統計上有效的分組

 

 對於晉升資格名單,人力資源部應向任命官員證明本規則第 313.3.4 條規定的統計有效分組中可供任命的合格人員姓名。

 

秒。 313.7            合格名單認證 – 連續名單類別

 

 人力資源總監指定的所有合格名單的認證規則 「連續清單類別」應為清單規則。

 

 


 

規則313

資格認證 - 消防局

 

第三條:認證管理

 

適用性:第 III 條第 313 條規定適用於舊金山消防局所有級別的軍警級別。

 

秒。 313.8       回應期

 

      313.8.1 詢問通知

 

                        1) 符合資格的人員必須在通知之日起不少於人力資源總監規定的三 (3) 個工作天內以書面回應人力資源部做出回應。 在確定最短期限時,人力資源總監應考慮回應技術的可用性、合格人數、訊息平台發送和接收通知的穩定性和可靠性、合格人員存取手段的程度等因素。性。

 

2)人力資源總監可以授權透過電話對符合資格的人員進行民意調查,但不能透過電話聯繫到的合格人員不得受到任何處罰或不利影響。

 

      313.8.2 認證通知

 

1)符合資格的人員必須在通知發出後的最短期限內(不得少於人力資源總監規定的三 (3) 個工作日)對任命官員或指定代表作出答复。 在確定最短期限時,人力資源總監應考慮回應技術的可用性、合格人數、訊息平台發送和接收通知的穩定性和可靠性、合格人員存取手段的程度等因素。性。

 

2)合格人員必須在人力資源總監規定的認證通知之日起不少於三 (3) 個工作天內,將其認證狀態通知人力資源部。 在確定最短期限時,人力資源總監應考慮回應技術的可用性、合格人數、訊息平台發送和接收通知的穩定性和可靠性、合格人員存取手段的程度等因素。性。


 

秒。 313.8       回應期

 

      313.8.2 認證通知

 

3)各部門必須在認證通知之日起二十 (20) 個工作天內將認證結果通知人力資源部。

 

      313.8.3 擴展

 

                             人力資源總監可以延長回覆期限。

 

秒。 313.9            未能回應的影響

 

313.9.1未能在規定時限內作出答复的合格人員應被置於合格名單上的一般豁免之下,直至根據本規則撤銷豁免為止。

 

313.9.2除非人力資源總監確定存在會造成過度困難的異常情況,否則未能在規定時限內做出答复的部門可能需要向委員會說明延誤的原因。

 

秒。 313.10          豁免

 

      313.10.1 一般豁免

 

                             合格名單上的合格人員可能會被置於不活躍狀態,且一般放棄認證,具體如下:

 

1)應符合資格者的書面要求。此類豁免應在下一個工作天生效。

 

2)未在規定期限內回覆認證或詢問通知的。

 

3)未能在獲得認證後七 (7) 天內通知人力資源部相關合格者的狀態。

 

4)被任命為永久職位的人員應普遍放棄對同一類別的所有合格名單上的所有任命。被任命為臨時職位的人員應在同一類別的所有合格名單上獲得臨時任命的一般豁免。除非人力資源總監下令,否則不得撤銷此類棄權。

 

秒。 313.10     豁免(續)

 

      313.10.1 一般豁免(續)

 

5)因本規則其他規定的原因。

 

6)符合一般豁免資格的人員不得被認證擔任合格名單上的任何職位,除非符合資格的人按照本規則的規定書面通知人力資源部撤回此類豁免。除非公務員制度委員會或人力資源總監下令,否則委員會或人力資源總監施加的一般豁免不得取消。

 

      313.10.2 放棄兼職工作

 

                             人力資源總監可以宣布任何兼職職位有條件豁免,然後符合資格的人員可以放棄認證,而不會因任命為全職職位而受到處罰。接受此類任命的合格人員應保留擔任全職職位的資格。

 

      313.10.3 有條件豁免

 

      除考試公告另有規定外,對於具有異常就業情況或特殊就業條件的職位,可以透過以下方式放棄認證: 

 

                             1)符合資格的下一個工作天生效;

                             2)公務員制度委員會;或者

                             3)人力資源總監。 

 

                             合格者對合格名單施加的有條件豁免應繼續有效,直至根據本規則撤銷。

 

      313.10.4 豁免的影響

 

1)擁有多個同一類別名單的合格人員的一般或有條件放棄認證應適用於同一類別的任何現有名單。

 

2)放棄獲得有條件豁免所涵蓋職位認證的合格人員,在根據本規則的規定取消此類豁免之前,不得獲得該清單中要求滿足這些條件的職位的認證。

 

3)除非考試公告另有規定,合格者可以拒絕考慮兩 (2) 份認證通知中的臨時或永久任命。拒絕考慮第三個(3RD) 認證通知應導致從該合格清單和該類別的所有其他清單中刪除合格名稱。部門未選擇符合資格的,不視為拒絕。

秒。 313.10     豁免(續)

 

           313.10.4 豁免的影響(續)

 

4)除非人力資源總監另有命令,如果為多於一(1) 個部門或職位發出一(1) 份認證通知,並且合格人員拒絕先前未放棄的職位,則應將拒絕記錄在合格人員的姓名下名單。

 

           313.10.5 撤銷豁免

 

1)撤銷合格人員施加的一般或有條件豁免必須以書面形式向人力資源部提交。

 

2)此類請求必須在第三(3)日下班前送達人力資源部辦公室。RD) 該月第一個星期五生效 (1英石) 下個月的工作日。如果發生第三次(3RD) 週五為法定假日,此類請求必須在下一個工作日營業結束前收到。

 

3)委員會或人力資源總監可以隨時授權撤銷已施加的豁免,並在第一個(1英石) 下個月的工作日,除非另有特別規定。

 

4)撤銷豁免不得乾擾或影響已向其郵寄認證通知且已或可能根據此類通知指定的下一個符合認證資格的人員的權利。

 

5)如果人力資源總監確定立即撤銷棄權符合服務部門的最佳利益,則可以授權立即撤銷棄權。

 

秒。 313.11    地址變更

 

在所有地址變更的情況下,必須針對所涉及的每個班級分別以書面通知人力資源部。如果未能在時限內回覆任何通知,僅向郵局和/或員工目前部門發出的地址變更通知不應成為特殊考慮的合理藉口。