Quy định 113: Chứng nhận đủ điều kiện (Ủy ban công vụ)

Quy tắc 113

Chứng nhận đủ điều kiện

                    Điều I: Nguyên tắc chung

     Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

                     Điều II: Định nghĩa

       Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

                     Điều III: Áp dụng các quy tắc chứng nhận

       Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

                           Điều IV: Yêu cầu nhân sự

       Khả năng áp dụng: Điều IV, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

                           Điều V: Quản lý chứng nhận

       Khả năng áp dụng: Điều V, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

                     Điều VI: Chứng nhận có chọn lọc của những người được chứng nhận

                                         Nhân viên tạm thời

       Khả năng áp dụng: Điều VI, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Quy tắc 113

Chứng nhận đủ điều kiện

Điều I: Nguyên tắc chung

       Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 113.1       Chính sách chung

113.1.1 Ủy ban Công vụ xác nhận và ủng hộ việc mở rộng Quy định quản lý việc chứng nhận những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện làm công chức và coi việc mở rộng này là một sự gia tăng cơ hội để các viên chức bổ nhiệm lựa chọn những nhân viên phù hợp nhất để thực hiện nhiệm vụ của các vị trí cụ thể và tạo ra nhiều cơ hội hơn để tối đa hóa sự đa dạng văn hóa của lực lượng lao động tại Thành phố và Quận San Francisco. 

113.1.2 Việc lựa chọn nhân viên từ danh sách đủ điều kiện sẽ dựa trên năng lực và phẩm chất mà không phân biệt mối quan hệ, chủng tộc, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, dân tộc, tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới tính, đảng phái chính trị, khuynh hướng tình dục, tổ tiên, tình trạng hôn nhân, màu da, tình trạng sức khỏe hoặc các yếu tố không liên quan đến năng lực khác hoặc chủ nghĩa gia đình trị hoặc thiên vị bị cấm. Các viên chức bổ nhiệm và người được chỉ định sẽ chịu trách nhiệm thiết lập các thủ tục tuyển chọn không phân biệt đối xử, có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lên lịch phỏng vấn cho từng người đủ điều kiện quan tâm, xem xét hồ sơ ứng tuyển, tiến hành phỏng vấn bởi một hội đồng đa dạng và đặt các câu hỏi liên quan đến công việc. Ủy ban Công vụ xác nhận và hỗ trợ các nỗ lực xóa nhận dạng tên, địa chỉ và các thông tin cá nhân khác bất cứ khi nào tiến hành sàng lọc trước khi lựa chọn những người đủ điều kiện được chứng nhận để phỏng vấn. Các viên chức bổ nhiệm/người được chỉ định cũng sẽ chịu trách nhiệm duy trì tài liệu về tiêu chí tuyển chọn, bao gồm các nỗ lực xóa nhận dạng thông tin của những người đủ điều kiện. Các sở sẽ lập báo cáo theo yêu cầu của Ủy ban Công vụ về các vấn đề liên quan đến hệ thống năng lực như tuyển dụng, kiểm tra, cấp chứng chỉ và thủ tục tuyển chọn. Giám đốc Nhân sự sẽ báo cáo với Ủy ban Công vụ về tiến độ thực hiện việc xóa nhận dạng cũng như thử nghiệm liên tục và chứng nhận trình độ đầu vào mở rộng hàng năm trong hai (2) năm và sau đó theo lịch trình sẽ được xác định.

Mục 113.1       Chính sách chung

         113.1.3      Việc thực hiện Quy định của Giám đốc Nhân sự

                  Để thực hiện Quy định này, Giám đốc Nhân sự sẽ:

1) tuân thủ mọi quy tắc, chính sách, thủ tục và chỉ thị của Ủy ban Dịch vụ Dân sự và mọi điều khoản Hiến chương có liên quan của Thành phố và Quận San Francisco, và

                           2) đảm bảo rằng các quy tắc, chính sách, thủ tục, chỉ thị và điều khoản của Hiến chương được tuân thủ bởi tất cả các phòng ban theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự và

                             3) thực hiện bất kỳ hành động nào cần thiết để đảm bảo tuân thủ luật, sắc lệnh hoặc quy định chống phân biệt đối xử của liên bang, tiểu bang và địa phương.

Quy tắc 113

Chứng nhận đủ điều kiện

Điều II: Định nghĩa

       Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 113.2       Quy định chứng nhận

113.2.1      Quy tắc ba điểm

Bộ phận Nhân sự sẽ chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện có ba (3) điểm cao nhất trong danh sách những người đủ điều kiện cho vị trí có thể được bổ nhiệm.

113.2.2      Quy tắc ba hoặc nhiều điểm

Tên của tất cả những người đủ điều kiện đạt được số điểm nhất định với ít nhất ba (3) điểm sẽ được chứng nhận cho mỗi vị trí tuyển dụng.

113.2.3      Quy tắc của danh sách

Tên của tất cả những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện sẽ được chứng nhận cho từng vị trí tuyển dụng.

Mục 113.3       Ngày chứng nhận

Ngày chứng nhận là ngày mà Bộ phận Nhân sự chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm tên của những người đủ điều kiện được bổ nhiệm theo quy tắc chứng nhận đã được thiết lập theo quy định tại Điều II này.

Mục 113.4       Thông báo chứng nhận

Những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện sẽ được thông báo đồng thời mỗi khi Bộ phận Nguồn nhân lực xác nhận tên của họ cho viên chức bổ nhiệm cho một vị trí theo quy định tại Điều II này.

Mục 113.5       Thông báo yêu cầu

Sau khi nhận được danh sách được chứng nhận bí mật về tên của những người đủ điều kiện có thể được bổ nhiệm theo quy tắc chứng nhận đã thiết lập, viên chức bổ nhiệm có thể gửi Thông báo yêu cầu tới những người đủ điều kiện nhằm mục đích:

Mục 113.5       Thông báo yêu cầu (tiếp theo)

1. Đánh giá mức độ quan tâm của những người đủ điều kiện đối với vị trí cụ thể trong bộ phận; và/hoặc

1. Yêu cầu những người đủ điều kiện cung cấp thêm thông tin hoặc nộp hồ sơ trong quá trình tuyển chọn.

Mục 113.6       Sự cạn kiệt của danh sách

      113.6.1 Quy tắc ba điểm

Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy tắc Ba Điểm trong mọi trường hợp sẽ được sử dụng hết khi có những người đủ điều kiện có ít hơn ba (3) điểm. Việc sử dụng danh sách đủ điều kiện khi có ít hơn chứng nhận tối thiểu sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.

      113.6.2 Quy tắc ba điểm trở lên

Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy tắc Ba hoặc Nhiều Điểm hơn trong mọi trường hợp sẽ được sử dụng hết khi có ít hơn ba (3) điểm có sẵn. Việc sử dụng danh sách đủ điều kiện khi có ít hơn chứng nhận tối thiểu có sẵn sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.

      113.6.3 Quy tắc của danh sách

Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy định của Danh sách sẽ được sử dụng hết khi số người đủ điều kiện trong danh sách ban đầu còn ít hơn một phần ba; tuy nhiên, nếu danh sách ban đầu có chín (9) người đủ điều kiện hoặc ít hơn, thì phải có ít nhất ba (3) người đủ điều kiện; đối với danh sách ban đầu có bốn mươi lăm (45) tên trở lên, thì phải có ít nhất mười lăm (15) người đủ điều kiện. Trong trường hợp áp dụng công thức một phần ba nêu trên dẫn đến một phân số, thì phải sử dụng số cao nhất tiếp theo. Việc sử dụng danh sách khi số người đủ điều kiện ít hơn chứng nhận tối thiểu có sẵn sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.

        113.6.4 Quyền hạn của Giám đốc Nhân sự

Giám đốc Nhân sự có thẩm quyền tuyên bố danh sách đủ điều kiện đã hết trong trường hợp số người đủ điều kiện ít hơn số vị trí tuyển dụng còn trống trong lớp. Tất cả những người đủ điều kiện bị ảnh hưởng sẽ được thông báo về việc hết danh sách đủ điều kiện.

Quy tắc 113

Chứng nhận đủ điều kiện

Điều III: Áp dụng các quy tắc chứng nhận

       Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 113.7       Quy định chứng nhận áp dụng cho nhân viên trong tất cả

      113.7.1 Quy tắc ba điểm

                        1)Chỉ dành cho Promotive (P) và Promotive kết hợp và tham gia (CPE) danh sách đủ điều kiện, trừ khi có thỏa thuận chung giữa tổ chức nhân viên đại diện cho lớp và Giám đốc Nhân sự để sử dụng Quy tắc Chứng nhận rộng hơn, Quy tắc Ba Điểm sẽ được sử dụng độc quyền ngoại trừ chỉ dành cho Mục nhập (E) và "lớp danh sách liên tục".

2) Bộ phận Nhân sự sẽ chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm danh sách bí mật của các tên ứng viên có ba (3) điểm cao nhất trong danh sách có thể được bổ nhiệm vào vị trí này. Thông tin của những người đủ điều kiện, bao gồm tên trong danh sách đủ điều kiện sẽ không được công khai, trừ khi luật pháp yêu cầu.

3) Trừ khi có quy định khác, khi có hai (2) hoặc nhiều hơn các yêu cầu tuyển dụng nhân sự được chấp thuận trong hồ sơ cho cùng một lớp, số điểm được chứng nhận sẽ bằng với số vị trí cần tuyển cộng với hai (2) điểm. Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy tắc Ba điểm trong mọi trường hợp sẽ được sử dụng hết khi có những người đủ điều kiện có ít hơn ba (3) điểm. Việc sử dụng danh sách đủ điều kiện khi có ít hơn chứng nhận tối thiểu sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.

4) Nếu tất cả những người đủ điều kiện ở cùng một điểm từ bỏ việc bổ nhiệm hoặc không phản hồi trong thời hạn quy định trong các Quy định này, viên chức bổ nhiệm có thể yêu cầu chứng nhận bổ sung từ điểm cao tiếp theo.

     113.7.2 Mở rộng Quy định Chứng nhận

                        1)    Trừ khi có chỉ đạo khác của Giám đốc Nhân sự, quy tắc chứng nhận cho danh sách đủ điều kiện tham gia (E) và kiểm tra liên tục sẽ là Quy tắc của danh sách.

                        2) Bất chấp bất kỳ điều khoản nào khác của Quy tắc này, Giám đốc Nhân sự được phép gặp gỡ và trao đổi với đại diện của các tổ chức nhân viên để đạt được thỏa thuận chung về Quy tắc Chứng nhận áp dụng cho từng hạng mục thuộc Mục này. trừ khi

Mục 113.7       Quy định chứng nhận áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng (tiếp theo)

     113.7.2 Mở rộng Quy định Chứng nhận (tiếp theo)

2)    Tiếp theo

                        nếu không thì theo chỉ đạo của Bộ Nguồn nhân lực, danh sách đủ điều kiện trong các lớp được chỉ định là Mục nhập (E) và xét nghiệm liên tục của Bộ Nguồn nhân lực Giám đốc Tài nguyên. Nếu các bên không đạt được thỏa thuận chung, Quy tắc Ba điểm sẽ được sử dụng.

                        3) Quy định chứng nhận đã thỏa thuận sẽ được ban hành như một điều khoản của thông báo kỳ thi và Quy định chứng nhận đã thỏa thuận sẽ không được Ủy ban công vụ kháng cáo.

         113.7.3 Quy tắc ba điểm trở lên

1. Đối với một vị trí duy nhất (1)

                        Một danh sách bí mật tên của tất cả những người đủ điều kiện đạt được một số điểm nhất định với tối thiểu là những người đủ điều kiện có ba (3) điểm sẽ được chứng nhận cho mỗi vị trí có sẵn. Thông tin của những người đủ điều kiện, bao gồm tên trong danh sách đủ điều kiện sẽ không được công khai, trừ khi luật pháp yêu cầu.

                        2) Khi có nhiều hơn một vị trí tuyển dụng

                        Trừ khi có quy định khác, khi có hai hoặc nhiều yêu cầu tuyển dụng nhân sự được chấp thuận trong hồ sơ cho cùng một lớp, số điểm được chứng nhận sẽ bằng số vị trí cần tuyển cộng với số điểm trong Quy tắc chứng nhận áp dụng cho danh sách đủ điều kiện được chứng nhận trừ đi một.

                        3) Khi danh sách đủ điều kiện đã hết

                        Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy tắc Ba hoặc Nhiều Điểm hơn trong mọi trường hợp sẽ được sử dụng hết khi có ít hơn ba (3) điểm có sẵn. Việc sử dụng danh sách đủ điều kiện khi có ít hơn chứng nhận tối thiểu có sẵn sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.

                        4) Chứng nhận bổ sung

      Nếu tất cả những người đủ điều kiện ở cùng một điểm từ bỏ việc bổ nhiệm hoặc không phản hồi trong thời hạn quy định trong các Quy định này, viên chức bổ nhiệm có thể yêu cầu chứng nhận bổ sung từ điểm cao tiếp theo.

Mục 113.7       Quy định chứng nhận áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng (tiếp theo)

        113.7.4 Quy tắc của danh sách

                        1) Danh sách bí mật tên của tất cả những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện sẽ được chứng nhận cho từng vị trí tuyển dụng.

                        2) Khi danh sách đủ điều kiện đã hết

                        Danh sách đủ điều kiện được thông qua theo Quy định của Danh sách sẽ được sử dụng hết khi số người đủ điều kiện trong danh sách ban đầu còn ít hơn một phần ba, tuy nhiên, nếu danh sách ban đầu có chín (9) người đủ điều kiện hoặc ít hơn, thì phải có ít nhất ba (3) người đủ điều kiện; đối với danh sách ban đầu có bốn mươi lăm (45) tên trở lên, thì phải có ít nhất mười lăm (15) người đủ điều kiện. Trong trường hợp áp dụng công thức một phần ba nêu trên dẫn đến phân số, thì phải sử dụng số cao nhất tiếp theo. Việc sử dụng danh sách khi số người đủ điều kiện ít hơn chứng nhận tối thiểu có sẵn sẽ tùy thuộc vào quyết định của viên chức bổ nhiệm.

113.7.5 Thiết lập Quy tắc chứng nhận

1) Giám đốc Nhân sự sẽ thiết lập Quy tắc Chứng nhận cho mỗi lớp bằng cách chỉ định Quy tắc Chứng nhận sẽ được sử dụng để quản lý danh sách đủ điều kiện trong thông báo thi đầu tiên cho lớp sau khi thông qua phần này.

2) Sau khi được thiết lập, Quy tắc chứng nhận sẽ được sử dụng để quản lý tất cả các danh sách đủ điều kiện trong tương lai của lớp trừ khi có lệnh khác của Giám đốc nhân sự.

3) Khi thiết lập Quy tắc chứng nhận, Giám đốc nhân sự có thể tham khảo ý kiến của các viên chức bổ nhiệm, đại diện của các tổ chức nhân viên và các bên liên quan khác.

Quy tắc 113

Chứng nhận đủ điều kiện

Điều IV: Yêu cầu nhân sự

     Khả năng áp dụng: Điều IV, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 113.8       Yêu cầu nhân sự

     113.8.1 Yêu cầu về yêu cầu nhân sự

                        Bất cứ khi nào cần tuyển dụng một vị trí, viên chức bổ nhiệm sẽ ban hành yêu cầu tuyển dụng theo mẫu quy định. Yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt đầy đủ sẽ được đóng dấu thời gian ngay lập tức theo thứ tự nhận được tại Bộ phận Nhân sự.

     113.8.2 Yêu cầu tuyển dụng nhân sự riêng lẻ hoặc nhóm

      Sẽ có yêu cầu tuyển dụng nhân sự riêng cho từng vị trí cố định cần tuyển dụng. Yêu cầu tuyển dụng nhân sự nhóm chỉ có thể được thực hiện cho các vị trí tạm thời.

     113.8.3 Hủy bỏ yêu cầu tuyển dụng nhân sự

                        Theo yêu cầu bằng văn bản của viên chức bổ nhiệm nêu rõ lý do chính đáng, Giám đốc Nhân sự có thể cho phép hủy bỏ yêu cầu tuyển dụng nhân sự.

     113.8.4 Ưu tiên của Yêu cầu Nhân sự

                        Trừ khi có quy định khác trong các Quy định này, việc chứng nhận sẽ được thực hiện theo thứ tự ưu tiên phê duyệt yêu cầu nhân sự tại Bộ phận Nhân sự hoặc ngày báo cáo nhiệm vụ, tùy theo ngày nào muộn hơn.

     113.8.5 Nhiệm kỳ của các cuộc bổ nhiệm tạm thời

1) Việc làm tạm thời có thể được yêu cầu trong thời gian không quá mười hai (12) tháng.

2) Yêu cầu tuyển dụng nhân sự ban đầu trong thời gian ít hơn mười hai (12) tháng có thể được gia hạn kể từ ngày bổ nhiệm nhưng không được vượt quá thời gian yêu cầu tuyển dụng nhân sự tối đa cho phép. Sau khi hoàn thành thời gian tối đa cho phép, các cuộc bổ nhiệm tạm thời có thể được gia hạn khi có đủ tiền và khi nhân viên tiếp tục có vị trí trong danh sách đủ điều kiện cho lớp đó.

Mục 113.8       Yêu cầu nhân sự (tiếp theo)

     113.8.5 Nhiệm kỳ của các cuộc bổ nhiệm tạm thời (tiếp theo)

3) Bắt đầu từ ngày có hiệu lực của Quy định này, Bộ Nguồn nhân lực sẽ lưu giữ hồ sơ về số lượng việc làm tạm thời được gia hạn theo quy định trong Quy định này. Vào Ngày 30 tháng 7 năm 1977và vào ngày 30 tháng 7 hàng năm sau đó, danh sách các công việc tạm thời được gia hạn trong năm tài chính trước sẽ được công bố để công chúng kiểm tra.

     113.8.6 Yêu cầu tuyển dụng nhân sự linh hoạt

                        Yêu cầu tuyển dụng nhân sự cho một vị trí tuyển dụng cố định do người được bổ nhiệm theo thẩm quyền tuyển dụng linh hoạt của Sắc lệnh Tiền lương cũng có hiệu lực đối với chứng nhận bổ nhiệm sau đó cho người đủ điều kiện, khi đủ tiêu chuẩn, vào lớp được chỉ định trong yêu cầu tuyển dụng nhân sự.

Quy tắc 113

Chứng nhận đủ điều kiện

Điều V: Quản lý chứng nhận

Khả năng áp dụng: Điều V, Quy tắc 113, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 113.9       Thông báo chứng nhận

                        Đối với mỗi vị trí tuyển dụng, Bộ Nguồn nhân lực sẽ chứng nhận cho viên chức bổ nhiệm một danh sách bí mật gồm tên của tất cả những người đủ điều kiện có thể được bổ nhiệm theo quy tắc chứng nhận đã được thiết lập theo quy định tại Điều II của Quy tắc này. Thông tin của những người đủ điều kiện, bao gồm tên trong danh sách đủ điều kiện sẽ không được công khai, trừ khi luật pháp yêu cầu.

                        Bộ phận Nguồn nhân lực sẽ đồng thời thông báo cho từng người đủ điều kiện về chứng nhận đó cho các phòng ban tuyển dụng. Thông báo chứng nhận này chỉ mang tính thông tin và không yêu cầu người đủ điều kiện phải phản hồi.

Mục 113.10     Thông báo yêu cầu

      113.10.1 Theo quy định tại Điều II của Quy tắc này, viên chức bổ nhiệm có thể ban hành Thông báo yêu cầu tuyển dụng cho những người đủ điều kiện được bổ nhiệm theo quy tắc chứng nhận đã thiết lập nhằm mục đích đánh giá sự quan tâm đối với một vị trí cụ thể trong bộ phận và/hoặc để có thêm thông tin hoặc hồ sơ nộp như một phần của quy trình tuyển chọn. 

      113.10.2 Những người đủ điều kiện được yêu cầu phải trả lời Thông báo yêu cầu trong thời hạn tối thiểu do Giám đốc nhân sự xác định là không ít hơn ba (3) ngày làm việc. Thời hạn trả lời có thể được Giám đốc nhân sự gia hạn. Khi thiết lập thời hạn tối thiểu, Giám đốc nhân sự sẽ xem xét, trong số các yếu tố khác, khả năng ứng phó của công nghệ, số lượng người đủ điều kiện, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin trong việc gửi và nhận thông báo, mức độ truy cập của những người đủ điều kiện vào phương tiện để nhận thông báo kịp thời và sự phức tạp của các thủ tục lựa chọn.

      113.10.3 Nếu tất cả những người đủ điều kiện ở một mức điểm từ bỏ cơ hội hoặc không phản hồi Thông báo yêu cầu trong thời hạn phản hồi, bộ phận tuyển dụng có thể xem xét những người đủ điều kiện từ điểm số cao tiếp theo theo Điều III của Quy tắc này.

Mục 113.11     Kết quả chứng nhận

                         Các phòng ban phải thông báo cho Phòng Nhân sự về kết quả chứng nhận trong vòng hai mươi (20) ngày làm việc sau ngày Thông báo chứng nhận. Giám đốc Nhân sự có thể gia hạn thời hạn này. Sau khi thông báo về việc lựa chọn người đủ điều kiện có thể tiếp cận, Giám đốc Nhân sự sẽ đăng tên, phòng ban, phân loại và thứ hạng của người được bổ nhiệm vào danh sách đủ điều kiện. DHR sẽ báo cáo thường xuyên cho CSC về thời gian phản hồi của phòng ban và lý do chậm trễ trong việc phản hồi giới thiệu.

Mục 113.12     Miễn trừ

     113.12.1 Miễn trừ chung

                        Người đủ điều kiện có thể được đưa vào trạng thái không hoạt động theo sự miễn trừ chung về chứng nhận trong danh sách đủ điều kiện như sau:

1) Theo yêu cầu bằng văn bản của người đủ điều kiện. Những miễn trừ như vậy sẽ có hiệu lực vào ngày làm việc tiếp theo.

2) Một người được bổ nhiệm vào một vị trí cố định sẽ được miễn trừ chung cho tất cả các cuộc hẹn trong tất cả các danh sách đủ điều kiện cho cùng một lớp. Một người được bổ nhiệm vào một vị trí tạm thời sẽ được miễn trừ chung cho cuộc hẹn tạm thời trong tất cả các danh sách đủ điều kiện cho cùng một lớp. Sự miễn trừ đó không được rút lại trừ khi có lệnh của Giám đốc Nhân sự.

3) Vì những lý do được quy định ở nơi khác trong Quy định này.

4) Người đủ điều kiện theo miễn trừ chung sẽ không được chứng nhận vào bất kỳ vị trí nào trong danh sách đủ điều kiện cho đến khi người đủ điều kiện thông báo cho Bộ Nguồn nhân lực để rút lại miễn trừ đó bằng văn bản theo quy định trong các Quy tắc này. Các miễn trừ chung do Ủy ban hoặc Giám đốc Nguồn nhân lực áp dụng không được xóa trừ khi có lệnh của Ủy ban Dịch vụ Dân sự hoặc Giám đốc Nguồn nhân lực.

     113.12.2 Từ bỏ việc làm bán thời gian

                        Giám đốc Nhân sự có thể tuyên bố bất kỳ vị trí bán thời gian nào là miễn trừ có điều kiện và những người đủ điều kiện sau đó có thể miễn chứng nhận mà không bị phạt khi được bổ nhiệm vào vị trí toàn thời gian. Người đủ điều kiện chấp nhận sự bổ nhiệm đó sẽ vẫn đủ điều kiện để được bổ nhiệm vào vị trí toàn thời gian.

Mục 113.12     Miễn trừ (tiếp theo)

     113.12.3 Miễn trừ có điều kiện

      Ngoại trừ những quy định trong thông báo kiểm tra, việc miễn chứng nhận cho các vị trí có hoàn cảnh việc làm bất thường hoặc điều kiện việc làm đặc biệt có thể được áp dụng bởi: 

1. đủ điều kiện có hiệu lực vào ngày làm việc tiếp theo;

1. Ủy ban Công vụ; hoặc

                        3) Giám đốc Nhân sự.

                        Các miễn trừ có điều kiện đối với danh sách đủ điều kiện do người đủ điều kiện áp dụng sẽ vẫn có hiệu lực cho đến khi bị rút lại theo các Quy tắc này.

      113.12.4 Tác động của Miễn trừ

1) Việc miễn trừ chứng nhận chung hoặc có điều kiện của người đủ điều kiện có tên trong nhiều hơn một (1) danh sách trong cùng một lớp sẽ được áp dụng cho bất kỳ danh sách hiện có nào cho cùng một lớp.

2) Người đủ điều kiện từ bỏ chứng nhận cho một vị trí được miễn trừ có điều kiện sẽ không được chứng nhận cho một vị trí yêu cầu những điều kiện đó trong danh sách đó cho đến khi sự miễn trừ đó được gỡ bỏ theo các điều khoản của Quy tắc này.

3) Trừ khi có quy định khác trong thông báo về kỳ thi, những người đủ điều kiện có thể từ chối hai (2) lời đề nghị việc làm phát sinh từ việc chứng nhận không nằm trong danh sách đủ điều kiện. Từ chối lời đề nghị thứ ba (3^thứ) việc cung cấp việc làm sẽ dẫn đến việc xóa tên người đủ điều kiện khỏi danh sách đủ điều kiện đó và tất cả các danh sách khác trong nhóm đó. 

     113.12.5 Rút lại các miễn trừ

1) Việc thu hồi các quyền miễn trừ chung hoặc có điều kiện do người đủ điều kiện áp dụng phải được nộp bằng văn bản cho Bộ phận Nhân lực.

2) Những yêu cầu như vậy phải được nhận tại văn phòng Bộ phận Nhân sự trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày thứ ba (3)^thứ) Thứ sáu hàng tháng có hiệu lực từ ngày đầu tiên (1^thứ) ngày làm việc của tháng tiếp theo. Trong trường hợp thứ ba (3^thứ) Thứ sáu là ngày lễ, các yêu cầu này phải được nhận trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày làm việc tiếp theo.

Mục 113.12     Miễn trừ (tiếp theo)

     113.12.5 Rút lại các miễn trừ (tiếp theo)

3) Việc rút lại các miễn trừ đã được Ủy ban hoặc Giám đốc Nhân sự áp dụng có thể được ủy quyền bất cứ lúc nào và có hiệu lực kể từ ngày đầu tiên (1^thứ) ngày làm việc của tháng tiếp theo trừ khi có lệnh cụ thể khác.

4) Việc thu hồi quyền miễn trừ sẽ không can thiệp hoặc ảnh hưởng đến quyền của những người đủ điều kiện có tên đã được xác nhận với viên chức bổ nhiệm.

5) Giám đốc Nhân sự có thể cho phép thu hồi ngay lập tức quyền miễn trừ nếu xác định rằng việc thu hồi ngay lập tức quyền miễn trừ đó là vì lợi ích tốt nhất của Dịch vụ.

Mục 113.13     Thay đổi địa chỉ

      Người đủ điều kiện có trách nhiệm thông báo cho Bộ phận Nhân sự về bất kỳ thay đổi địa chỉ nào.