Điều 322: Tách biệt (Ủy ban Công vụ)

Quy tắc 322

Thủ tục tách nhân viên

Khả năng áp dụng: Quy định 322 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

              Điều I: Thủ tục tách biệt

              Điều II: Chấm dứt hợp đồng lao động tạm thời

              Điều III: Chấm dứt hợp đồng lao động có thời hạn

              Điều IV: Sa thải nhân viên chính thức

           Điều V: Từ chức - Dịch vụ không đạt yêu cầu

           Điều VI: Vắng mặt không có phép (Tự động từ chức)

              Điều VII: Yêu cầu gỡ bỏ lệnh cấm của Bộ

Quy tắc 322

Thủ tục tách nhân viên

Điều I: Thủ tục tách biệt

Khả năng áp dụng: Quy định 322 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 322.1 Quy định về thủ tục điều chỉnh phiên điều trần ly thân

      322.1.1 Điều này quy định các thủ tục quản lý việc tách các nội dung sau:

                           1. Nhân viên tạm thời từ danh sách

                           2. Nhân viên có thời hạn

                           3. Sa thải nhân viên chính thức

      322.1.2 Một thông báo chấm dứt hợp đồng theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định từ viên chức bổ nhiệm gửi cho nhân viên nêu chi tiết lý do cụ thể cho việc chấm dứt hợp đồng, sẽ có hiệu lực như thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng đó. Thông báo chấm dứt hợp đồng sẽ được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận hoặc giao tận tay. Các bản sao của mẫu chấm dứt hợp đồng phải được nộp tại Phòng Nhân sự.

      322.1.3 Thông báo chấm dứt phải bao gồm các thông tin sau:

                  1) Người lao động có quyền được điều trần trước Ủy ban Công vụ với điều kiện là yêu cầu điều trần được thực hiện bằng văn bản và được Cán bộ điều hành nhận được trong vòng hai mươi (20) ngày dương lịch kể từ ngày chấm dứt việc bổ nhiệm hoặc kể từ ngày gửi Thông báo chấm dứt, tùy theo ngày nào muộn hơn. Trong trường hợp ngày thứ 20 rơi vào ngày không phải ngày làm việc, thời hạn sẽ được gia hạn đến khi kết thúc giờ làm việc của ngày làm việc đầu tiên sau ngày thứ 20. 

                       2) Quyết định của Ủy ban Công vụ có thể ảnh hưởng đến bất kỳ việc làm nào trong tương lai tại Thành phố và Quận San Francisco.

                  3) Có luật sư hoặc người đại diện được ủy quyền do người lao động lựa chọn đại diện trong quá trình điều tra;

                       4) Thông báo về ngày, giờ và địa điểm điều tra trước một thời gian hợp lý; và

Mục 322.1 Quy định về thủ tục điều chỉnh phiên điều trần ly thân

      322.1.3 (tiếp theo)

                           5) Luật sư hoặc đại diện được ủy quyền của nhân viên phải kiểm tra những hồ sơ và tài liệu có trong hồ sơ của Giám đốc điều hành liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

      322.1.4 Bất kỳ bên nào quan tâm đều có thể yêu cầu tiếp tục cuộc điều tra.

      322.1.5 Lý do đã nêu cho việc chấm dứt phải được liệt kê. Hồ sơ cảnh cáo, khiển trách và đình chỉ trước đó, nếu áp dụng cho lý do chấm dứt, phải được đính kèm vào mẫu chấm dứt.

      322.1.6 Trong phạm vi có thể, đại diện của sở có hiểu biết cá nhân đầy đủ nhất về các sự kiện tạo thành cơ sở cho việc chấm dứt sẽ xuất hiện khi vấn đề được Ủy ban Dịch vụ Dân sự xem xét. Vấn đề sẽ được giải quyết theo các thủ tục được cung cấp ở nơi khác trong các Quy tắc này. Các bên quan tâm có thể ghi lại cuộc điều tra nếu họ cung cấp các thiết bị cần thiết.

Mục 322.2 Tình trạng đủ điều kiện Đang chờ Ủy ban dịch vụ dân sự hành động về việc chấm dứt hoặc sa thải

                           Trừ khi có lệnh khác của Giám đốc Nhân sự, trong khi chờ Ủy ban Công vụ có hành động chấm dứt bất kỳ cuộc bổ nhiệm nào hoặc khi đưa ra các cáo buộc để sa thải, tên của người được bổ nhiệm sẽ được miễn trừ đối với tất cả các cuộc bổ nhiệm trong bất kỳ danh sách đủ điều kiện nào mà người đó có vị trí và sẽ không đủ điều kiện cho bất kỳ việc làm nào trong dịch vụ của Thành phố và Quận.

Điều 322.3 Hiệu lực của việc Ủy ban chấp thuận chấm dứt hoặc bãi nhiệm

                           Trừ khi có lệnh cụ thể khác của Ủy ban, việc chấp thuận chấm dứt hoặc sa thải sẽ dẫn đến việc hủy bỏ mọi kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện, và mọi đơn xin việc trong tương lai sẽ phải được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, sau khi hoàn thành một (1) năm kinh nghiệm làm việc đạt yêu cầu bên ngoài dịch vụ của Thành phố và Quận và theo khuyến nghị của trưởng phòng hoặc Giám đốc Nhân sự, người đó sẽ không đủ điều kiện để làm việc trong tương lai tại phòng ban mà người đó đã tách ra.

Mục 322.4 Hậu quả của việc không yêu cầu Ủy ban công vụ xem xét việc chấm dứt hoặc sa thải

     322.4.1 Việc không yêu cầu Ủy ban Dịch vụ Dân sự xem xét trong thời hạn hai mươi (20) ngày theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này sẽ dẫn đến các hành động sau:

                       1) Việc thông qua khuyến nghị của phòng ban được Giám đốc Nhân sự chấp thuận; hoặc việc chấp thuận việc tách ra, nếu hành động đó là phù hợp; và/hoặc

                              2) Bị sa thải khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận; và/hoặc

                              3) Hủy bỏ tất cả các kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện; và/hoặc

                        4) Tất cả các đơn xin việc trong tương lai sẽ phải được Giám đốc Nhân sự xem xét và chấp thuận sau khi hoàn thành một năm kinh nghiệm làm việc bên ngoài dịch vụ của Thành phố và Quận một cách thỏa đáng; và/hoặc

                             5) Theo khuyến nghị của trưởng phòng hoặc Giám đốc Nhân sự, nhân viên đã nghỉ việc không được phép làm việc tại cùng phòng trong tương lai.

      322.4.2 Hành động này sẽ là hành động cuối cùng và không được xem xét lại trừ khi người đó có thể trình bày bằng chứng bằng văn bản về việc không thể giao tiếp với Ủy ban trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ khi có thể giao tiếp như vậy. Tất cả các yêu cầu xem xét lại sẽ được thực hiện bằng văn bản và sẽ được xử lý theo thủ tục xem xét lại được cung cấp ở nơi khác trong các Quy tắc này.

Quy tắc 322

Thủ tục tách nhân viên

Điều II: Chấm dứt hợp đồng lao động tạm thời

Khả năng áp dụng: Quy định 322 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Điều 322.5 Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động tạm thời

      322.5.1 Một nhân viên tạm thời có thể bị chấm dứt hợp đồng vì lý do chính đáng bởi một viên chức bổ nhiệm bất cứ lúc nào. Thủ tục thông báo và điều trần sẽ tuân theo các điều khoản của Quy tắc này.

      322.5.2 Ủy ban sẽ thực hiện một hoặc nhiều hành động sau đây: 

                           1) Tuyên bố người đó bị sa thải khỏi lực lượng và xóa tên người đó khỏi danh sách đủ điều kiện;

                           2) Ra lệnh xóa tên người đó khỏi bất kỳ danh sách hoặc các danh sách nào khác mà người đó đủ điều kiện;

                           3) Hạn chế việc làm trong tương lai nếu thấy phù hợp.

Quy tắc 322

Thủ tục tách nhân viên

Điều III: Chấm dứt hợp đồng lao động có thời hạn

Khả năng áp dụng: Quy định 322 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Điều 322.6 Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động có thời hạn

      322.6.1 Một nhân viên có nhiệm kỳ hạn chế có thể bị chấm dứt hợp đồng vì lý do chính đáng bởi một viên chức bổ nhiệm bất kỳ lúc nào với sự chấp thuận của Ủy ban. Thủ tục thông báo và điều trần sẽ tuân theo các điều khoản của Quy tắc này.

      322.6.2 Ủy ban sẽ thực hiện một hoặc nhiều hành động sau đây:

                            1) Phê duyệt việc chấm dứt và tuyên bố người đó bị sa thải khỏi dịch vụ.

                           2) Ra lệnh xóa tên người đó khỏi bất kỳ danh sách đủ điều kiện thông thường nào hoặc các danh sách mà người đó có thể có vị thế.

                           3) Hạn chế việc làm trong tương lai nếu thấy phù hợp.

                           4) Không chấp thuận việc chấm dứt hợp đồng và đưa người đó trở lại bộ phận.

Quy tắc 322

Thủ tục tách nhân viên

Điều IV: Sa thải nhân viên chính thức

Khả năng áp dụng: Quy định 322 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 322.7 Thủ tục xét xử các cáo buộc chống lại nhân viên khi viên chức bổ nhiệm bỏ bê hoặc từ chối hành động

      322.7.1 Khi viên chức bổ nhiệm bỏ bê hoặc từ chối hành động liên quan đến việc sa thải bất kỳ nhân viên nào theo các điều khoản của Hiến chương về dịch vụ dân sự, Ủy ban có thể nghe và xác định bất kỳ cáo buộc nào do công dân, hoặc bất kỳ thành viên nào của hoặc đại lý được Ủy ban ủy quyền đệ trình. Khi đưa ra quyết định, Ủy ban sẽ xác định các cáo buộc và có thể miễn tội, đình chỉ hoặc sa thải nhân viên bị cáo buộc theo các điều khoản của Hiến chương Mục A8.341.

      322.7.2 Cán bộ bổ nhiệm hoặc đại diện của phòng ban sẽ có mặt khi vấn đề được xem xét. Vấn đề sẽ được giải quyết theo thủ tục này được quy định ở nơi khác trong Quy định này.

Quy tắc 322

Thủ tục tách nhân viên

Điều V: Từ chức - Dịch vụ không đạt yêu cầu

Khả năng áp dụng: Quy định 322 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Điều 322.8 Thủ tục xem xét đơn từ chức - Dịch vụ không đạt yêu cầu

      322.8.1 Thông báo về hành động được đề xuất

                           Nếu dịch vụ của người từ chức được chỉ định là không đạt yêu cầu, viên chức bổ nhiệm hoặc đại diện được chỉ định sẽ thông báo cho người từ chức về ý định xác nhận việc từ chức. Người từ chức sẽ được thông báo về lý do cho quyết định này và sẽ được viên chức bổ nhiệm hoặc đại diện được chỉ định cung cấp cơ hội để xem xét lại.

      322.8.2 Hành động của Cán bộ bổ nhiệm

                           Sau khi xem xét, nếu người từ chức yêu cầu xem xét lại, viên chức bổ nhiệm có thể sửa đổi hoặc duy trì chứng nhận dịch vụ.

      322.8.3 Thông báo cho Nhân viên

                           Nếu viên chức bổ nhiệm sửa đổi đơn từ chức, người từ chức sẽ được thông báo ngay bằng bản sao mẫu đơn từ chức có ghi rõ dịch vụ đạt yêu cầu. Nếu viên chức bổ nhiệm duy trì quyết định ban đầu, viên chức bổ nhiệm sẽ thông báo ngay cho người từ chức trên mẫu đơn xin nghỉ việc do Bộ phận Nhân sự quy định.

      322.8.4 Yêu cầu báo cáo

                           Một đơn từ chức được viên chức bổ nhiệm chứng nhận là dịch vụ không đạt yêu cầu sẽ kèm theo một tuyên bố về lý do cho hành động này và phải bao gồm một tuyên bố rằng thủ tục thông báo và xem xét nêu trên đã được hoàn tất.

Điều 322.8 Thủ tục xem xét đơn từ chức - Dịch vụ không đạt yêu cầu (tiếp theo)

         322.8.5 Đánh giá của Ủy ban Công vụ Dân sự

                           Ủy ban Công vụ sẽ xem xét đơn từ chức của những người có dịch vụ được chỉ định là không đạt yêu cầu với điều kiện là yêu cầu xem xét được thực hiện bằng văn bản và được gửi đến văn phòng Ủy ban Công vụ trong vòng hai mươi (20) ngày dương lịch kể từ ngày gửi Thông báo Chia tay chỉ định các dịch vụ là không đạt yêu cầu. Trong trường hợp ngày thứ 20 rơi vào ngày không phải ngày làm việc, thời hạn sẽ được gia hạn đến khi kết thúc giờ làm việc vào ngày làm việc đầu tiên (ngày thứ 1) sau ngày thứ 20. Ủy ban sẽ thực hiện một (1) hoặc nhiều hành động sau:

                              1) Chấp nhận đơn từ chức đã được chứng nhận;

                      2) Xóa tên người từ chức khỏi các danh sách đủ điều kiện khác có tên người đủ điều kiện đó;

                             3) Hạn chế việc tham gia các kỳ thi trong tương lai nếu thấy cần thiết;

                             4) Hạn chế việc làm trong tương lai khi thấy cần thiết;

                      5) Chấp nhận đơn từ chức đã được chứng nhận và ra lệnh rằng việc làm trong tương lai sẽ không bị hạn chế, bao gồm cả quyền yêu cầu tái bổ nhiệm; hoặc

                            6) Gửi đơn từ chức lại cho viên chức bổ nhiệm để xem xét lại.

         322.8.6 Không yêu cầu xem xét

                           1) Không yêu cầu Ủy ban Dịch vụ Dân sự xem xét trong thời hạn hai mươi (20) ngày nêu trên sẽ dẫn đến việc chấp nhận khuyến nghị của phòng ban do Giám đốc Nhân sự chấp thuận; hoặc hủy bỏ mọi kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện; và mọi đơn xin trong tương lai sẽ phải tuân theo việc xem xét và chấp thuận của Giám đốc Nhân sự sau khi hoàn thành một (1) năm kinh nghiệm làm việc bên ngoài dịch vụ của Thành phố và Quận một cách thỏa đáng.