Điều 115: Quy định liên quan đến việc tuyển dụng người khuyết tật (Ủy ban công vụ)

Điều I: Việc làm miễn trừ của cá nhân

Ai là người khuyết tật nghiêm trọng

Khả năng áp dụng: Quy tắc 115 sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều 115.1 Quy định - Quyền hạn - Mục đích

      115.1.1 Theo Mục 10.104-19 của Hiến chương, Ủy ban Công vụ quy định và thông qua Quy tắc này có hiệu lực pháp lý để thực hiện các điều khoản của Hiến chương và cung cấp một quy trình có trật tự và hiệu quả cho việc tuyển dụng miễn trừ và thăng tiến lên vị trí công chức chính thức của những cá nhân bị khuyết tật nghiêm trọng theo các điều khoản và điều kiện được Hiến chương cho phép.

      115.1.2 Quy định này không nhằm mục đích ngăn cản hoặc cản trở theo bất kỳ cách nào việc tuyển dụng những cá nhân khuyết tật nghiêm trọng thông qua quá trình kiểm tra thường xuyên hoặc bổ nhiệm tạm thời theo quy định ở nơi khác trong Quy định này.

Mục 115.2 Chức vụ được chỉ định

      115.2.1 Cán bộ bổ nhiệm hoặc đại diện được ủy quyền có thể xác định các vị trí đầu vào trong bộ phận để bổ nhiệm những cá nhân khuyết tật nghiêm trọng và sau đó thông báo bằng văn bản cho Giám đốc Nhân sự về các vị trí đã xác định.

      115.2.2 Các vị trí như vậy, khi được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, sẽ được chỉ định để tuyển dụng những cá nhân khuyết tật nghiêm trọng và sau đây được gọi là "vị trí được chỉ định".

      115.2.3 Với sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự, viên chức bổ nhiệm hoặc đại diện được ủy quyền có thể hủy bỏ việc chỉ định đó bất kỳ lúc nào trước khi bổ nhiệm một cá nhân theo Quy tắc này. Khi một vị trí được chỉ định bị bỏ trống, viên chức bổ nhiệm có thể tiếp tục hoặc hủy bỏ việc chỉ định đó.

Mục 115.3 Định nghĩa và chứng nhận cá nhân bị khuyết tật nghiêm trọng

      115.3.1 Những người đủ điều kiện làm việc tại các vị trí được chỉ định phải được Sở Phục hồi chức năng của Tiểu bang California hoặc Cục Cựu chiến binh chứng nhận là những cá nhân khuyết tật nghiêm trọng theo các tiêu chuẩn và tiêu chí do Sở Phục hồi chức năng của Tiểu bang California thiết lập cho mục đích đó.

      115.3.2 Các tiêu chuẩn và tiêu chí đó cùng bất kỳ thay đổi nào được sử dụng để chứng nhận những cá nhân khuyết tật nghiêm trọng vào các vị trí trong dịch vụ của Thành phố và Quận đều phải được Giám đốc Nhân sự chấp thuận và phê duyệt.

      115.3.3 Một bản sao các tiêu chuẩn và tiêu chí được sử dụng để chứng nhận những cá nhân khuyết tật nghiêm trọng phải được công khai để công chúng kiểm tra trong giờ làm việc thông thường tại văn phòng Bộ phận Nguồn nhân lực.

Mục 115.4 Đánh giá trình độ

      115.4.1 Tất cả ứng viên cho các vị trí được chỉ định phải đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu áp dụng cho lớp đó và phải có khả năng thực hiện các chức năng cần thiết của vị trí đó sau khi có sự điều chỉnh hợp lý cho tình trạng khuyết tật.

      115.4.2 Giám đốc Nhân sự sẽ thiết lập các thủ tục để đánh giá trình độ của tất cả những người được cấp chứng chỉ tuyển dụng theo Quy tắc này.

      115.4.3 Cho mục đích của Quy tắc này, các điều khoản của thông báo thi cuối cùng hoặc thông số kỹ thuật của lớp học, tùy theo thông báo nào mới hơn, sẽ hướng dẫn Giám đốc Nhân sự xác định trình độ tối thiểu.

      115.4.4 Giám đốc Nhân sự có thể tiến hành các bài kiểm tra liên quan đến công việc và/hoặc thu thập thông tin bổ sung được coi là phù hợp để đánh giá trình độ của các ứng viên được chứng nhận để xem xét theo Quy tắc này.

Mục 115.5 Chuyển giao cá nhân bị khuyết tật nghiêm trọng đến Bộ

      115.5.1 Khi có nhu cầu tuyển dụng vị trí được chỉ định, Giám đốc Nhân sự sẽ giới thiệu những ứng viên đáp ứng các điều khoản và điều kiện đã nêu đến Phòng để xem xét.

      115.5.2 Ứng viên và đại diện phòng ban được ủy quyền sẽ thông báo cho Giám đốc Nhân sự về đánh giá của họ về vị trí đang xem xét. Quyết định của ứng viên từ chối vị trí hoặc của phòng ban từ chối ứng viên sẽ là quyết định cuối cùng và không được kháng cáo, ngoại trừ theo quy định chống phân biệt đối xử của Điều lệ Mục 10.101 và các Quy tắc này.

Điều 115.6 Thời gian bổ nhiệm và đánh giá

      115.6.1 Ứng viên được chọn để bổ nhiệm theo Quy tắc này sẽ là người được bổ nhiệm miễn trừ vĩnh viễn theo thời gian đánh giá một năm theo quy định của Hiến chương.

      115.6.2 Các quy định được tìm thấy ở nơi khác trong Quy định này điều chỉnh việc gia hạn thời gian thử việc đối với những người được bổ nhiệm vào công chức nhà nước thường xuyên sẽ được áp dụng cho thời gian đánh giá một năm.

      115.6.3 Giai đoạn đánh giá là giai đoạn quan trọng của quá trình tuyển chọn và sẽ được sử dụng như một giai đoạn thử việc nhằm xác định khả năng của những cá nhân khuyết tật nghiêm trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao của vị trí được bổ nhiệm.

Mục 115.7 Đánh giá hiệu suất trong thời gian đánh giá     

                        Theo quy trình hiện hành của hệ thống đánh giá hiệu suất, báo cáo đánh giá hiệu suất sẽ được viết trong thời gian đánh giá bởi người giám sát trực tiếp của những cá nhân bị khuyết tật nghiêm trọng theo lịch trình sau: 

                        1) vào cuối ba (3) tháng đầu tiên;

                        2) vào cuối tháng thứ sáu (6) bao gồm từ tháng thứ tư (4) đến tháng thứ sáu (6); và

                        3) vào cuối tháng thứ mười một (11) bao gồm từ tháng thứ bảy (7) đến tháng thứ mười một (11).

Mục 115.8 Chấm dứt trong thời gian đánh giá

      115.8.1 Phù hợp với thẩm quyền của Hiến chương quản lý việc tuyển dụng những cá nhân được miễn trừ khỏi các điều khoản của công chức, trong thời gian đánh giá, những cá nhân được bổ nhiệm theo Quy tắc này sẽ phục vụ theo quyết định của viên chức bổ nhiệm.

      115.8.2 Vào bất kỳ thời điểm nào trong thời gian đánh giá, viên chức bổ nhiệm có thể chấm dứt hợp đồng với người được bổ nhiệm bằng cách gửi thông báo bằng văn bản cho cá nhân và Giám đốc Nhân sự nêu rõ lý do. Quyết định của viên chức bổ nhiệm là quyết định cuối cùng và không được kháng cáo, ngoại trừ theo quy định chống phân biệt đối xử của Điều lệ Mục 10.101 và các Quy tắc này.

Điều 115.9 Thăng tiến lên vị thế công chức thường trực

      115.9.1 Cán bộ bổ nhiệm phải thông báo cho Giám đốc Nhân sự bằng văn bản về việc hoàn thành thời gian đánh giá theo các thủ tục do Giám đốc Nhân sự quy định và phải chứng nhận hiệu suất công việc đạt yêu cầu trong thời gian đánh giá để thăng chức cho cá nhân khuyết tật nghiêm trọng lên vị trí công chức chính thức.

      115.9.2 Khi được thăng chức lên vị trí công chức chính thức, người được bổ nhiệm sẽ không phải trải qua thời gian thử việc và sẽ được hưởng mọi quyền lợi của người được bổ nhiệm vào công chức chính thức đã hoàn thành thời gian thử việc.

Điều 115.10 Tính toán thâm niên cho cá nhân bị khuyết tật nghiêm trọng

                        Bất chấp bất kỳ điều khoản nào khác của Quy tắc này:

                        1) Thâm niên công tác để nghỉ việc được tính từ ngày người khuyết tật nặng bắt đầu làm việc theo chế độ miễn trừ tại vị trí công tác được chỉ định trong ngạch, bộ phận.

                        2) Trong thời gian đánh giá, những cá nhân được bổ nhiệm theo Quy định này sẽ được so sánh và xếp hạng cho mục đích giữ chân giống như những người được bổ nhiệm vào công chức thử việc.

                        3) Thâm niên công tác của cá nhân khuyết tật nặng trong một lớp, một phòng ban trong thời gian đánh giá sẽ được chuyển tiếp khi thăng chức lên ngạch công chức chính thức trong cùng lớp, phòng ban đó.

                        4) Trong trường hợp có sự ngang bằng về thâm niên sẽ được xác định bởi viên chức bổ nhiệm, người có quyết định cuối cùng.

Điều II: Các quy định liên quan đến Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ

Khả năng áp dụng: Quy tắc 115 sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều 115.11 Quy định - Quyền hạn - Mục đích

        115.11.1 Bất chấp bất kỳ điều khoản nào khác của Quy tắc này, Ủy ban Công vụ vẫn quy định và thông qua Điều II của Quy tắc 115 để cho phép thực hiện một số điều khoản việc làm của Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA).

      115.11.2 Theo Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ, những cá nhân khuyết tật đủ điều kiện sẽ có cơ hội bình đẳng trong mọi khía cạnh của việc làm. Một nhân viên hiện tại là một cá nhân khuyết tật đủ điều kiện và không thể được bố trí hợp lý trong lớp và phòng ban hiện tại của nhân viên đó có thể được bổ nhiệm vào một vị trí trong lớp hoặc phòng ban khác.

Mục 115.12 Thủ tục

      115.12.1 Giám đốc Nhân sự sẽ thiết lập các thủ tục phù hợp với ADA để bổ nhiệm một nhân viên hiện tại là một cá nhân đủ điều kiện khuyết tật và không thể được bố trí hợp lý trong lớp và phòng ban hiện tại của nhân viên đó. Các thủ tục như vậy sẽ được lập thành văn bản và sẽ có sẵn để kiểm tra tại văn phòng Ủy ban Dịch vụ Dân sự và tại Sở Nhân sự.

     115.12.2 Bộ phận hiện tại của nhân viên phải có nỗ lực hợp lý để sắp xếp cho nhân viên. Nếu không thể sắp xếp được, bộ phận đó sẽ giới thiệu nhân viên đến Bộ phận Nhân sự để tìm kiếm vị trí khác cho nhân viên. Việc tìm kiếm sẽ được tiến hành trong thời gian không quá sáu mươi (60) ngày kể từ ngày các biểu mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định được hoàn thành và nhận được tại Bộ phận Nhân sự từ bộ phận của nhân viên.

Mục 115.13 Vị trí

      115.13.1 Giám đốc Nhân sự sẽ xác định thứ tự ưu tiên để xử lý các yêu cầu được đưa ra theo Quy tắc này.

      115.13.2 Chỉ tuyển dụng vào vị trí còn trống. Việc tuyển dụng sẽ được ưu tiên hơn những người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện hiện có.

      115.13.3 Việc bố trí chỉ được thực hiện vào một vị trí mà ứng viên đáp ứng được các tiêu chuẩn của vị trí đó và có thể thực hiện các chức năng cần thiết của vị trí đó, có hoặc không có sự bố trí hợp lý.

      115.13.4 Chỉ được sắp xếp vào vị trí có mức lương gần nhất không vượt quá năm phần trăm (5%) so với mức lương thực tế hiện tại của nhân viên.

Mục 115.14 Chứng nhận và Bổ nhiệm

      115.14.1 Việc chứng nhận và bổ nhiệm cố định theo Quy tắc này sẽ được thực hiện theo Quy tắc Một. Việc bổ nhiệm tạm thời sẽ do Giám đốc Nhân sự chỉ đạo theo thẩm quyền của ADA và Quy tắc 114 của Ủy ban Dịch vụ Dân sự.

                       

      115.14.2 Trạng thái công chức thường trực sẽ được cấp ở bậc hoặc phòng ban mới (nếu vị trí của bậc mới có thể được lấp đầy trên cơ sở thường trực và) khi nhân viên có trạng thái công chức thường trực và hoàn thành thời gian thử việc mới ở bậc hoặc phòng ban mới.

      115.14.3 Những người đang phục vụ theo chế độ bổ nhiệm tạm thời hoặc tạm thời sẽ không được hưởng chế độ công chức thường trực theo Quy định này.

Điều 115.15 Thời gian thử việc

 

      115.15.1 Nhân viên chính thức được bổ nhiệm theo điều này phải trải qua thời gian thử việc.

      115.15.2 Thời hạn thử việc sẽ được quy định trong thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc pháp lệnh có liên quan.

Điều 115.16 Phân tách những người được bổ nhiệm theo Quy tắc này

                        Việc tách những người được bổ nhiệm theo Quy tắc này sẽ được điều chỉnh bởi các điều khoản hiện hành có trong Quy tắc này hoặc trong thỏa thuận hoặc sắc lệnh thương lượng tập thể.

Điều III: Giải quyết tranh chấp

Khả năng áp dụng: Quy tắc 115 sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều 115.17 Giải quyết tranh chấp

                        Mọi tranh chấp liên quan đến việc áp dụng, thực hiện hoặc giải thích Quy tắc này sẽ do Giám đốc Nhân sự quyết định, tùy thuộc vào việc Ủy ban xem xét lại theo quy định tại nơi khác trong Quy tắc này.