Norma 115: Normas relacionadas con el empleo de personas con discapacidad (Comisión de Servicio Civil)

Artículo I: Empleo exento de personas

¿Quiénes están gravemente discapacitados?

Aplicabilidad: La regla 115 se aplicará a los empleados de todas las clases; excepto los rangos uniformados de los departamentos de policía y bomberos y las clases de servicio crítico de la MTA.

Sec. 115.1 Norma prescrita - Autoridad - Propósito

      115.1.1 De conformidad con la Sección 10.104-19 de la Carta, la Comisión de Servicio Civil prescribe y adopta esta Regla que tendrá fuerza y efecto de ley para implementar la disposición de la Carta y proporcionar un proceso ordenado y efectivo para el empleo exento y el avance al estado de servicio civil permanente de personas que estén gravemente discapacitadas según los términos y condiciones autorizados por la Carta.

      115.1.2 Esta Regla no pretende impedir o inhibir de ninguna manera el empleo de personas que estén severamente incapacitadas a través del proceso de examen regular o del nombramiento provisional según lo dispuesto en otras partes de estas Reglas.

Sec. 115.2 Cargos designados

      115.2.1 Un funcionario designante o un representante autorizado puede identificar puestos de nivel inicial en el departamento para el nombramiento de personas con discapacidades graves y luego notificar por escrito al Director de Recursos Humanos sobre los puestos así identificados.

      115.2.2 Dichos puestos, cuando sean aprobados por el Director de Recursos Humanos, se designarán para el empleo de personas con discapacidades graves y en adelante se conocerán como un "puesto designado".

      115.2.3 Con la aprobación del Director de Recursos Humanos, el funcionario que designa o el representante autorizado puede rescindir dicha designación en cualquier momento antes de la designación de una persona de conformidad con esta Regla. Cuando un puesto designado quede vacante, el funcionario que designa puede continuar o cancelar dicha designación.

Sec. 115.3 Definición y certificación de personas con discapacidad grave

      115.3.1 Las personas elegibles para empleo en puestos designados estarán sujetas a la certificación del Departamento de Rehabilitación del Estado de California o de la Administración de Veteranos como personas gravemente discapacitadas de acuerdo con las normas y criterios establecidos por el Departamento de Rehabilitación del Estado de California para tal fin.

      115.3.2 Dichas normas y criterios y cualquier cambio a los mismos utilizados para la certificación de personas gravemente discapacitadas para puestos en el servicio de la Ciudad y el Condado están sujetos a la aceptación y aprobación del Director de Recursos Humanos.

      115.3.3 Una copia de las normas y criterios utilizados para la certificación de personas con discapacidades graves deberá estar disponible para inspección pública durante el horario comercial habitual en la oficina del Departamento de Recursos Humanos.

Sec. 115.4 Evaluación de las calificaciones

      115.4.1 Todos los candidatos para puestos designados deberán cumplir con las calificaciones mínimas aplicables a la clase y deberán poder realizar las funciones esenciales del puesto después de que se realicen los ajustes razonables para la discapacidad.

      115.4.2 El Director de Recursos Humanos establecerá procedimientos para la evaluación de las calificaciones de todas las personas certificadas para el empleo de conformidad con esta Regla.

      115.4.3 Para los efectos de esta Regla, las disposiciones de la última convocatoria de examen o de la especificación de la clase, la que sea más reciente, guiarán al Director de Recursos Humanos en la determinación de las calificaciones mínimas.

      115.4.4 El Director de Recursos Humanos podrá administrar pruebas relacionadas con el trabajo y/o obtener cualquier información complementaria que considere apropiada para evaluar las calificaciones de los candidatos certificados para su consideración bajo esta Regla.

Sec. 115.5 Remisión de la persona gravemente discapacitada al Departamento

      115.5.1 Cuando exista una requisición vacante para un puesto designado, el Director de Recursos Humanos remitirá al Departamento para su consideración aquellos candidatos que cumplan con los términos y condiciones especificados.

      115.5.2 El candidato y el representante autorizado del departamento deberán informar al Director de Recursos Humanos sobre su evaluación del puesto en cuestión. La decisión del candidato de rechazar el puesto o del departamento de rechazar a un candidato será definitiva y no estará sujeta a apelación, salvo lo dispuesto en las disposiciones antidiscriminación de la Sección 10.101 de la Carta y estas Reglas.

Sec. 115.6 Periodo de nombramiento y evaluación

      115.6.1 Un candidato seleccionado para un nombramiento bajo esta Regla será un designado exento permanente sujeto al período de evaluación de un año prescrito por la Carta.

      115.6.2 Las disposiciones que se encuentran en otras partes de este Reglamento y que regulan la extensión del período de prueba para los funcionarios designados en el servicio civil regular serán aplicables al período de evaluación de un año.

      115.6.3 El período de evaluación es la fase crítica del proceso de selección y se utilizará como un período de prueba para determinar la capacidad de las personas que están severamente discapacitadas para desempeñar las tareas asignadas al puesto para el cual fueron designadas.

Sec. 115.7 Evaluación del desempeño durante el período de evaluación     

                        De conformidad con los procedimientos vigentes del sistema de evaluación del desempeño, los informes de evaluación del desempeño deberán ser elaborados durante el período de evaluación por el supervisor inmediato de las personas con discapacidad grave de acuerdo con el siguiente cronograma: 

                        1) al término de los primeros tres (3) meses;

                        2) al final del sexto (6º) mes que abarca del cuarto (4º) al sexto (6º) mes; y

                        3) al final del undécimo (11º) mes que abarca desde el séptimo (7º) hasta el undécimo (11º) mes.

Sec. 115.8 Terminación durante el período de evaluación

      115.8.1 De conformidad con la autoridad de la Carta que rige el empleo de personas exentas de las disposiciones del servicio civil de la misma, durante el período de evaluación, las personas designadas conforme a esta Regla prestan servicios a discreción del funcionario que las designa.

      115.8.2 En cualquier momento durante el período de evaluación, el funcionario que designa puede despedir al designado mediante notificación por escrito a la persona y al Director de Recursos Humanos, especificando las razones. La decisión del funcionario que designa será definitiva y no estará sujeta a apelación, salvo lo dispuesto en las disposiciones antidiscriminación de la Sección 10.101 de la Carta y estas Reglas.

Sec. 115.9 Ascenso al estatus de funcionario público permanente

      115.9.1 El funcionario designante deberá, de conformidad con los procedimientos prescritos por el Director de Recursos Humanos, notificar al Director de Recursos Humanos, por escrito, sobre la finalización del período de evaluación y deberá certificar el desempeño laboral satisfactorio durante el período de evaluación a fin de promover a la persona que está gravemente discapacitada al estado de servicio civil permanente.

      115.9.2 Al ascender a la categoría de funcionario público permanente, los designados no estarán obligados a cumplir un período de prueba y adquirirán todos los derechos de un designado de funcionario público regular que haya completado el período de prueba.

Sec. 115.10 Cálculo de la antigüedad para personas con discapacidad grave

                        No obstante lo dispuesto en otras disposiciones de este Reglamento:

                        1) La antigüedad para efectos de despido se calculará a partir de la fecha en que una persona gravemente discapacitada comenzó a trabajar en condición de exento en el puesto designado en una clase de un departamento.

                        2) Durante el período de evaluación, las personas designadas de conformidad con esta Regla serán comparadas y clasificadas para efectos de retención de la misma manera que los designados en período de prueba del servicio civil.

                        3) La antigüedad acumulada por una persona que esté gravemente discapacitada en una clase y departamento durante el período de evaluación se trasladará al momento de su ascenso al estado de servicio civil permanente en la misma clase y departamento.

                        4) La antigüedad en caso de empate será determinada por el funcionario nominador, cuya decisión será inapelable.

Artículo II: Normas relacionadas con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades

Aplicabilidad: La regla 115 se aplicará a los empleados de todas las clases; excepto los rangos uniformados de los departamentos de policía y bomberos y las clases de servicio crítico de la MTA.

Sec. 115.11 Norma prescrita - Autoridad - Propósito

        115.11.1 Sin perjuicio de cualquier otra disposición de estas Reglas, la Comisión de Servicio Civil prescribe y adopta el Artículo II de la Regla 115 para permitir la implementación de ciertas disposiciones de empleo de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

      115.11.2 De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, las personas calificadas con discapacidades tendrán igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo. Un empleado actual que sea una persona calificada con una discapacidad y que no pueda ser razonablemente acomodado en su clase y departamento actuales puede ser designado para un puesto en otra clase o en otro departamento.

Sec. 115.12 Procedimientos

      115.12.1 El Director de Recursos Humanos establecerá procedimientos compatibles con la ADA para el nombramiento de un empleado actual que sea una persona calificada con una discapacidad y que no pueda ser razonablemente acomodado en la clase y departamento actuales del empleado. Dichos procedimientos deberán constar por escrito y deberán estar disponibles para su inspección en la oficina de la Comisión de Servicio Civil y en el Departamento de Recursos Humanos.

     115.12.2 El departamento actual del empleado deberá hacer un esfuerzo razonable para acomodarlo. Si no se puede lograr una acomodación, el departamento deberá remitir al empleado al Departamento de Recursos Humanos para que busque otro puesto para él. La búsqueda se realizará durante un máximo de sesenta (60) días a partir de la fecha en que se completen los formularios prescritos por el Director de Recursos Humanos y se reciban en el Departamento de Recursos Humanos del departamento del empleado.

Sec. 115.13 Colocación

      115.13.1 El Director de Recursos Humanos determinará la prioridad para el procesamiento de las solicitudes realizadas bajo esta Regla.

      115.13.2 La colocación se realizará únicamente en un puesto vacante no cubierto. Las colocaciones tendrán prioridad sobre las de los candidatos elegibles que figuren en las listas de candidatos elegibles existentes.

      115.13.3 La colocación se realizará únicamente en un puesto para el cual el solicitante cumpla con las calificaciones del puesto y pueda realizar las funciones esenciales del puesto, con o sin adaptaciones razonables.

      115.13.4 La colocación se realizará únicamente en un puesto para el cual el escalón salarial más cercano no exceda el cinco por ciento (5 %) del salario real actual del empleado.

Sec. 115.14 Certificación y nombramiento

      115.14.1 La certificación y el nombramiento permanente conforme a esta Regla se realizarán de conformidad con la Regla del Uno. Los nombramientos provisionales serán dirigidos por el Director de Recursos Humanos conforme a la autoridad de la ADA y la Regla 114 de la Comisión de Servicio Civil.

                       

      115.14.2 Se concederá la condición de servicio civil permanente en la nueva clase o departamento (si el puesto de la nueva clase puede cubrirse de forma permanente y) cuando el empleado tenga condición de servicio civil permanente y complete un nuevo período de prueba en la nueva clase o departamento.

      115.14.3 Las personas que presten servicios bajo nombramiento temporal o provisional no adquirirán derecho a la condición de funcionario público permanente a través de esta Regla.

Sec. 115.15 Período de prueba

 

      115.15.1 Los empleados permanentes designados conforme a este artículo cumplirán un período de prueba.

      115.15.2 La duración del período de prueba será la establecida en el convenio colectivo o la ordenanza pertinente.

Sec. 115.16 Separación de personas designadas conforme a esta regla

                        La separación de las personas designadas de conformidad con este Reglamento se regirá por las disposiciones legalmente aplicables que se encuentren en otras partes de este Reglamento o en un convenio colectivo de trabajo u ordenanza.

Artículo III: Resolución de controversias

Aplicabilidad: La regla 115 se aplicará a los empleados de todas las clases; excepto los rangos uniformados de los departamentos de policía y bomberos y las clases de servicio crítico de la MTA.

Sec. 115.17 Resolución de disputas

                        Cualquier disputa relacionada con la aplicación, implementación o interpretación de este Reglamento será decidida por el Director de Recursos Humanos, sujeta a reconsideración por parte de la Comisión conforme a lo dispuesto en otras partes de este Reglamento.