Điều 205: Ủy ban Công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần (Ủy ban Công vụ)

Quy tắc 205

Ủy ban công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần

Khả năng áp dụng: Quy tắc 205 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng của Lực lượng Cảnh sát San Francisco

            Mục 205.1       Các cuộc họp thường kỳ

            Mục 205.2       Cuộc họp thường kỳ bị hoãn

            Mục 205.3       Các cuộc họp đặc biệt

            Mục 205.4       Cuộc họp của Ủy ban Công vụ - Công cộng

            Mục 205.5       Phiên họp điều hành

            Mục 205.6       Phút

            Mục 205.7       Truyền thông

            Mục 205.8       Số lượng đủ để tham dự

            Mục 205.9       Chuyển động cần có giây

            Mục 205.10     Điểm danh bỏ phiếu

            Mục 205.11     Bỏ phiếu hòa

            Mục 205.12     Khiếu nại về hành động của Giám đốc Nhân sự và Giám đốc điều hành

            Mục 205.13     Xem xét lại hành động của Ủy ban

            Mục 205.14     Câu hỏi tranh luận

            Mục 205.15     Quy định của trật tự

            Mục 205.16     Mục nghe không đúng thứ tự

            Mục 205.17     Các vấn đề trong lịch trình sẽ bị hoãn lại

            Mục 205.18     Những vấn đề cần được Ủy ban Công vụ lắng nghe

            Mục 205.19     Thủ tục cho phiên điều trần của Ủy ban

            Mục 205.20     Yêu cầu đối với Báo cáo bằng văn bản

            Mục 205.21     Yêu cầu bỏ phiếu

            Mục 205.22     Nộp tài liệu viết

Quy tắc 205

Ủy ban công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần

Khả năng áp dụng: Quy tắc 205 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng của Lực lượng Cảnh sát San Francisco

Mục 205.1    Các cuộc họp thường kỳ

     205.1.1    Các cuộc họp thường kỳ sẽ được tổ chức vào thứ Hai đầu tiên và thứ Hai thứ ba hàng tháng tại 2:00 chiều tại Phòng họp Ủy ban, Phòng 400, Tầng 4, Tòa thị chính, 1 Bác sĩ Carlton B. Goodlett Placehoặc vào ngày, giờ hoặc địa điểm khác do Ủy ban Công vụ chỉ định tại cuộc họp thường kỳ trước đó.

     205.1.2     Bất kỳ thay đổi nào về thời gian hoặc địa điểm họp đều phải được thông báo.

     205.1.3     Khi ngày họp thường kỳ trùng vào ngày lễ, Ủy ban Công vụ có thể họp vào ngày làm việc tiếp theo, trừ khi tại cuộc họp thường kỳ trước đó, Ủy ban chỉ định một ngày họp khác.

     205.1.4     Một cuộc họp thường kỳ không được hoãn lại trước 5:30 chiều, với điều kiện là, nếu theo phán quyết của Chủ tịch Ủy ban Công vụ, mọi công việc theo lịch đã kết thúc, cuộc họp có thể được hoãn lại vào thời gian sớm hơn. Những người có vấn đề theo lịch, trong vòng năm ngày làm việc sau ngày họp yêu cầu bằng văn bản hoãn lại vấn đề của họ vì họ không xuất hiện chỉ vì thời gian hoãn lại sớm hơn, sẽ được hoãn lại vấn đề của họ để xem xét ban đầu. Không có nội dung nào trong đây được hiểu là ngăn cản Ủy ban Công vụ tạm nghỉ theo thời gian trong thời gian diễn ra cuộc họp.

Mục 205.2    Cuộc họp thường kỳ bị hoãn

                     Ủy ban Công vụ có thể hoãn bất kỳ cuộc họp thường kỳ nào đến thời gian và địa điểm đã chỉ định. Cuộc họp hoãn sẽ là một phần của cuộc họp thường kỳ.

Mục 205.3    Các cuộc họp đặc biệt

205.3.1 Các cuộc họp đặc biệt có thể được Chủ tịch hoặc đa số Ủy ban Công vụ triệu tập theo luật pháp tiểu bang và địa phương hiện hành.

Mục 205.3    Các cuộc họp đặc biệt (tiếp theo)

205.3.2 Cán bộ điều hành sẽ gửi thông báo đến tất cả các bên liên quan có vấn đề trong chương trình nghị sự của cuộc họp đặc biệt. Thông báo đó phải được chuyển trực tiếp hoặc qua thư ít nhất bảy mươi hai (72) giờ trước thời điểm diễn ra cuộc họp như đã nêu trong thông báo. Một bản sao cũng sẽ được đăng trên Bảng thông báo chính thức, đăng trên Trang web của Ủy ban dịch vụ dân sự và chuyển tiếp đến Thư viện công cộng San Francisco. Thông báo sẽ nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp và công việc cần giải quyết. Không được giải quyết bất kỳ công việc nào khác ngoại trừ công việc mà cuộc họp được yêu cầu.

Mục 205.4         Cuộc họp của Ủy ban Công vụ - Công cộng

                          Tất cả các cuộc họp của Ủy ban Công vụ đều phải mở cửa cho công chúng, trừ khi có quy định khác của pháp luật.

Mục 205.5         Phiên họp điều hành

                          Ủy ban Công vụ có thể tổ chức các phiên họp điều hành để xem xét việc tuyển dụng hoặc sa thải một viên chức hoặc nhân viên thuộc thẩm quyền của Ủy ban Công vụ; để giải quyết các khiếu nại hoặc cáo buộc chống lại viên chức hoặc nhân viên đó trừ khi viên chức hoặc nhân viên đó yêu cầu tổ chức phiên điều trần công khai; hoặc cho các mục đích khác theo luật pháp địa phương và tiểu bang hiện hành.

Mục 205.6          Phút

                           Cán bộ điều hành sẽ ghi vào biên bản thời gian và địa điểm của mỗi cuộc họp, tên của các Ủy viên có mặt, tất cả các hành vi chính thức của Ủy ban dịch vụ dân sự và phiếu bầu của các Ủy viên. Khi được yêu cầu, sự bất đồng hoặc chấp thuận của Ủy viên, cùng với lý do của sự bất đồng đó, sẽ được ghi lại. Biên bản sẽ được viết và trình bày để sửa chữa và phê duyệt tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo.

Mục 205.7   Truyền thông

205.7.1 Các thông tin liên lạc yêu cầu Ủy ban Dịch vụ Dân sự hành động phải được nộp bằng văn bản tại Bộ Dịch vụ Dân sự. Cán bộ điều hành sẽ duy trì sổ đăng ký các thông tin liên lạc đã nhận được với cách giải quyết được ghi lại. Sổ đăng ký đó sẽ được mở để công chúng kiểm tra trong giờ làm việc thông thường.

Mục 205.7    Truyền thông (tiếp theo)

205.7.2 Các thông tin liên lạc không yêu cầu Ủy ban Dịch vụ Dân sự phải hành động theo các Quy tắc này sẽ được Cán bộ điều hành xử lý theo quy định của các Quy tắc này và phải ghi chú thích hợp vào hồ sơ có liên quan.

205.7.3 Ủy viên có thể yêu cầu lên lịch cho bất kỳ vấn đề nào. Tất cả các yêu cầu về phiên điều trần sẽ được lên lịch trong một khoảng thời gian hợp lý.

Mục 205.8      Số lượng đủ để tham dự

                          Đa số tất cả các thành viên của Ủy ban Công vụ sẽ đủ điều kiện họp và sự đồng ý của đa số sẽ là cần thiết cho bất kỳ hành động nào.

Mục 205.9    Chuyển động cần có giây

                     Mọi động thái do bất kỳ Ủy viên nào đưa ra đều phải được sự đồng ý của người thứ hai.

Mục 205.10  Điểm danh bỏ phiếu

                     Ủy viên có thể yêu cầu bỏ phiếu điểm danh về bất kỳ vấn đề nào trước Ủy ban Công vụ.

Mục 205.11  Bỏ phiếu hòa

                     Nếu chỉ có bốn Ủy viên có mặt và rõ ràng là họ không đồng ý về vấn đề hoặc yêu cầu trước Ủy ban Công vụ, thì bất kỳ Ủy viên hoặc bất kỳ bên quan tâm nào cũng có thể yêu cầu hoãn hành động.

Mục 205.12  Khiếu nại về hành động của Giám đốc Nhân sự và Giám đốc điều hành

     205.12.1 Các vấn đề về kỳ thi

                        Hành động của Giám đốc Nhân sự về các vấn đề kiểm tra có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự với điều kiện là đơn kháng cáo đó được Cán bộ Điều hành nhận được trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày làm việc thứ năm (5) (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) sau ngày gửi thư có dấu bưu điện (hoặc ngày gửi email) thông báo cho người kháng cáo. Thời hạn kháng cáo sẽ được gia hạn thêm năm (5) ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) khi thông báo cho người kháng cáo được gửi độc quyền qua thư có chứng nhận – yêu cầu xác nhận đã nhận. Hành động của Ủy ban Dịch vụ Dân sự về đơn kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

Mục 205.12       Khiếu nại về hành động của Giám đốc nhân sự và Giám đốc điều hành (tiếp theo)

     205.12.2 Các vấn đề bồi thường cho nhân viên

                          Hành động của Giám đốc Nhân sự, về các vấn đề tiền lương và tiền công, có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự với điều kiện là đơn kháng cáo đó được Cán bộ Điều hành nhận được trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày làm việc thứ bảy (7) (trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) sau ngày gửi thư có dấu bưu điện (hoặc ngày gửi email) thông báo cho người kháng cáo. Trong trường hợp Ủy ban Dịch vụ Dân sự có thẩm quyền, hành động của Ủy ban Dịch vụ Dân sự về đơn kháng cáo sẽ là quyết định cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

     205.12.3 Hợp đồng dịch vụ cá nhân

                          Hành động của Giám đốc Nhân sự về hợp đồng dịch vụ cá nhân có thể được kháng cáo với điều kiện là đơn kháng cáo đó được Cán bộ điều hành nhận được trong thời gian đăng bài theo quy định trong thủ tục hợp đồng dịch vụ cá nhân của Ủy ban Dịch vụ Dân sự. Hành động của Ủy ban Dịch vụ Dân sự về đơn kháng cáo sẽ là quyết định cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại. Các hợp đồng dịch vụ cá nhân không được kháng cáo trong thời gian đăng bài theo quy định sẽ được Ủy ban Dịch vụ Dân sự lên lịch để phê chuẩn. Hành động phê chuẩn của Ủy ban Dịch vụ Dân sự sẽ là quyết định cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

     205.12.4 Các vấn đề khác

                        Hành động của Giám đốc Nhân sự về các vấn đề khác hoặc hành động của Cán bộ điều hành về vấn đề thuộc thẩm quyền của Cán bộ điều hành có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự với điều kiện là Cán bộ điều hành nhận được kháng cáo đó trong vòng ba mươi (30) ngày dương lịch sau ngày gửi thư có dấu bưu điện (hoặc ngày gửi email) thông báo cho người kháng cáo. Hành động của Ủy ban Dịch vụ Dân sự về kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

Mục 205.13     Xem xét lại hành động của Ủy ban

205.13.1 Yêu cầu xem xét lại hành động của Ủy ban Dịch vụ Dân sự không được lên lịch là kháng cáo quyết định của Giám đốc Nhân sự hoặc Cán bộ Điều hành phải được lập thành văn bản và được Cán bộ Điều hành nhận được chậm nhất là ba mươi (30) ngày dương lịch sau ngày hành động. Các yêu cầu nhận được sau ba mươi (30) ngày sẽ không được xử lý và sẽ bị từ chối.