Rule 205: Civil Service Commission - Mga Pagpupulong at Pagdinig (Civil Service Commission)

Panuntunan 205

Komisyon sa Serbisyo Sibil - Mga Pagpupulong at Pagdinig

Applicability: Ang Rule 205 ay dapat ilapat sa lahat ng klase ng Uniformed Ranks ng San Francisco Police Department

            Sinabi ni Sec. 205.1       Mga Regular na Pagpupulong

            Sinabi ni Sec. 205.2       Ipinagpaliban ang Regular na Pagpupulong

            Sinabi ni Sec. 205.3       Mga Espesyal na Pagpupulong

            Sinabi ni Sec. 205.4       Mga Pagpupulong ng Komisyon sa Serbisyo Sibil - Pampubliko

            Sinabi ni Sec. 205.5       Executive Session

            Sinabi ni Sec. 205.6       Mga minuto

            Sinabi ni Sec. 205.7       Komunikasyon

            Sinabi ni Sec. 205.8       Korum

            Sinabi ni Sec. 205.9       Ang Paggalaw ay Nangangailangan ng Pangalawa

            Sinabi ni Sec. 205.10     Roll Call Vote

            Sinabi ni Sec. 205.11     Tie Vote

            Sinabi ni Sec. 205.12     Apela ng Human Resources Director's at Executive Officer's Action

            Sinabi ni Sec. 205.13     Muling pagsasaalang-alang ng Aksyon ng Komisyon

            Sinabi ni Sec. 205.14     Mga Tanong sa Moot

            Sinabi ni Sec. 205.15     Mga Panuntunan ng Pagkakasunud-sunod

            Sinabi ni Sec. 205.16     Narinig ang Item na Wala sa Order

            Sinabi ni Sec. 205.17     Mga Bagay sa Kalendaryo na Ipagpaliban

            Sinabi ni Sec. 205.18     Mga Bagay na Dapat Dinggin ng Komisyon sa Serbisyo Sibil

            Sinabi ni Sec. 205.19     Pamamaraan para sa mga Pagdinig ng Komisyon

            Sinabi ni Sec. 205.20     Kinakailangan para sa Nakasulat na Ulat

            Sinabi ni Sec. 205.21     Kinakailangang Bumoto

            Sinabi ni Sec. 205.22     Pagsusumite ng Nakasulat na Materyal

Panuntunan 205

Komisyon sa Serbisyo Sibil - Mga Pagpupulong at Pagdinig

Applicability: Ang Rule 205 ay dapat ilapat sa lahat ng klase ng Uniformed Ranks ng San Francisco Police Department

Sinabi ni Sec. 205.1    Mga Regular na Pagpupulong

     205.1.1    Ang mga regular na pagpupulong ay gaganapin sa una at ikatlong Lunes ng bawat buwan sa 2:00 pm sa Commission Meeting Room, Room 400, Fourth Floor, City Hall, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, o sa ibang araw, oras, o lugar na maaaring italaga ng Komisyon sa Serbisyo Sibil sa isang naunang regular na pagpupulong.

     205.1.2     Ang anumang pagbabago ng oras o lugar ng pagpupulong ay ipapaskil.

     205.1.3     Kapag ang isang regular na araw ng pagpupulong ay tumama sa isang holiday, ang Civil Service Commission ay maaaring magpulong sa susunod na kasunod na araw ng negosyo maliban kung sa isang naunang regular na pagpupulong ay itinalaga nito ang ibang araw para sa pagpupulong nito.

     205.1.4     Ang isang regular na pagpupulong ay hindi dapat ipagpaliban bago 5:30 pm, sa kondisyon na, kung sa hatol ng Pangulo ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang lahat ng naka-kalendaryong negosyo ay natapos na, ang pulong ay maaaring ipagpaliban sa mas maagang oras. Ang mga taong may isang bagay sa kalendaryo, na sa loob ng limang araw ng trabaho kasunod ng petsa ng pagpupulong ay humiling sa pamamagitan ng sulat na ang kanilang usapin ay i-recalenda dahil sa kanilang hindi pagpapakita dahil lamang sa mas maagang oras ng adjournment, ay dapat na i-recalenda ang kanilang usapin para sa orihinal na pagsasaalang-alang. Walang anumang nilalaman dito ang dapat ipakahulugan na humahadlang sa Komisyon sa Serbisyo Sibil na mag-recess paminsan-minsan sa panahon ng pagpapatuloy ng pulong.

Sinabi ni Sec. 205.2    Ipinagpaliban ang Regular na Pagpupulong

                     Maaaring ipagpaliban ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang anumang regular na pagpupulong sa isang oras at lugar na tinukoy. Ang ipinagpaliban na pagpupulong ay dapat maging bahagi ng regular na pagpupulong.

Sinabi ni Sec. 205.3    Mga Espesyal na Pagpupulong

205.3.1 Ang mga espesyal na pagpupulong ay maaaring ipatawag ng Pangulo o ng mayorya ng Komisyon sa Serbisyo Sibil alinsunod sa mga naaangkop na lokal at batas ng Estado.

Sinabi ni Sec. 205.3    Mga Espesyal na Pagpupulong (cont)

205.3.2 Ang abiso ay ipapadala ng Executive Officer sa lahat ng kinauukulang partido na may mga usapin sa agenda ng espesyal na pulong. Ang nasabing paunawa ay dapat maihatid nang personal o sa pamamagitan ng koreo nang hindi bababa sa pitumpu't dalawang (72) oras bago ang oras ng naturang pagpupulong gaya ng tinukoy sa paunawa. Ang isang kopya ay dapat ding ipaskil sa Opisyal na Lupon ng Bulletin, ipapaskil sa Website ng Komisyon sa Serbisyo Sibil at ipapasa sa Pampublikong Aklatan ng San Francisco. Dapat tukuyin ng paunawa ang oras at lugar ng pagpupulong at ang negosyong isasagawa. Walang ibang negosyo ang dapat isagawa maliban sa kung saan iniutos ang pagpupulong.

Sinabi ni Sec. 205.4         Mga Pagpupulong ng Komisyon sa Serbisyo Sibil - Pampubliko

                          Ang lahat ng mga pagpupulong ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay dapat bukas sa publiko maliban kung hindi pinahihintulutan ng batas.

Sinabi ni Sec. 205.5         Executive Session

                          Ang Komisyon sa Serbisyo Sibil ay maaaring magsagawa ng mga sesyon ng ehekutibo upang isaalang-alang ang pagtatrabaho o pagtanggal ng isang opisyal o empleyado na napapailalim sa hurisdiksyon ng Komisyon sa Serbisyo Sibil; upang marinig ang mga reklamo o mga singil na inihain laban sa naturang opisyal o empleyado maliban kung ang naturang opisyal o empleyado ay humiling ng isang pampublikong pagdinig; o para sa iba pang mga layunin alinsunod sa mga naaangkop na lokal at batas ng Estado.

Sinabi ni Sec. 205.6          Mga minuto

                           Dapat itala ng Opisyal na Tagapagpaganap sa mga minuto ang oras at lugar ng bawat pagpupulong, ang mga pangalan ng mga Komisyoner na dumalo, lahat ng opisyal na gawain ng Komisyon sa Serbisyo Sibil at ang mga boto ng mga Komisyoner. Kapag hiniling, ang hindi pagsang-ayon o pag-apruba ng isang Komisyoner, kasama ang mga dahilan kung gayon, ay dapat itala. Ang mga minuto ay dapat isulat at iharap para sa pagwawasto at pag-apruba sa susunod na regular na pagpupulong.

Sinabi ni Sec. 205.7   Komunikasyon

205.7.1 Ang mga komunikasyong nangangailangan ng aksyon ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay kailangang ihain sa pamamagitan ng sulat sa Departamento ng Serbisyo Sibil. Ang Opisyal ng Tagapagpaganap ay dapat magpanatili ng isang rehistro ng mga komunikasyong natanggap na may disposisyon na naitala. Ang nasabing rehistro ay dapat bukas para sa pampublikong inspeksyon sa mga regular na oras ng negosyo.

Sinabi ni Sec. 205.7    Komunikasyon (cont.)

205.7.2 Ang mga komunikasyong hindi nangangailangan ng aksyon ng Komisyon sa Serbisyo Sibil sa ilalim ng Mga Panuntunang ito ay dapat iproseso ng Opisyal na Tagapagpaganap gaya ng itinatadhana ng Mga Panuntunang ito, at ang mga wastong notasyon ay gagawin sa mga nauugnay na talaan.

205.7.3 Ang isang Komisyoner ay maaaring humiling na ang anumang bagay ay gawing kalendaryo. Ang lahat ng mga kahilingan para sa pagdinig ay dapat i-calenda sa loob ng makatwirang yugto ng panahon.

Sinabi ni Sec. 205.8      Korum

                          Ang mayorya ng lahat ng miyembro ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay bubuo ng isang korum at ang pagsang-ayon ng isang mayorya ay kinakailangan sa anumang aksyon.

Sinabi ni Sec. 205.9    Ang Paggalaw ay Nangangailangan ng Pangalawa

                     Ang isang mosyon na ginawa ng sinumang Komisyoner ay nangangailangan ng isang segundo.

Sinabi ni Sec. 205.10  Roll Call Vote

                     Ang isang roll call vote ay maaaring hilingin ng isang Komisyoner sa anumang bagay sa harap ng Komisyon sa Serbisyo Sibil.

Sinabi ni Sec. 205.11  Tie Vote

                     Kung apat na Komisyoner lamang ang naroroon at maliwanag na hindi sila sumasang-ayon sa usapin o kahilingan sa Komisyon sa Serbisyo Sibil, kung gayon ang sinumang Komisyoner o sinumang interesadong partido ay maaaring humiling ng pagpapaliban ng aksyon.

Sinabi ni Sec. 205.12  Apela ng Human Resources Director's at Executive Officer's Action

     205.12.1 Mga Usapin sa Pagsusuri

                        Ang aksyon ng Human Resources Director sa mga usapin sa pagsusuri ay maaaring iapela sa Civil Service Commission basta't ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa pagsasara ng negosyo sa ikalimang (5th) araw ng trabaho (hindi kasama ang Sabado, Linggo, at pista opisyal) kasunod ng may tatak na petsa ng pag-mail (o petsa ng e-mail) ng abiso sa nag-apela. Ang panahon ng pag-apela ay dapat pahabain ng karagdagang limang (5) araw ng trabaho (hindi kasama ang Sabado, Linggo, at pista opisyal) kung saan ang abiso sa nag-apela ay eksklusibong ipinapadala sa pamamagitan ng sertipikadong koreo - hiniling na resibo sa pagbabalik. Ang aksyon ng Civil Service Commission sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan.

Sinabi ni Sec. 205.12       Apela ng Human Resources Director's at Executive Officer's Action (cont.)

     205.12.2 Mga Usapin sa Kompensasyon ng Empleyado

                          Ang aksyon ng Human Resources Director, sa mga usapin sa sahod at suweldo, ay maaaring iapela sa Civil Service Commission kung ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa pagsasara ng negosyo sa ikapitong (ika-7) araw ng negosyo (hindi kasama ang Sabado, Linggo, at holidays) kasunod ng postmarked na petsa ng pag-mail (o petsa ng e-mail) ng abiso sa nag-apela. Kung saan ang Civil Service Commission ay may hurisdiksyon, ang aksyon ng Civil Service Commission sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang dapat pahintulutan.

     205.12.3 Mga Kontrata ng Personal na Serbisyo

                          Ang aksyon ng Human Resources Director sa mga kontrata ng personal na serbisyo ay maaaring iapela kung ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa panahon ng pagpo-post na inireseta sa mga pamamaraan ng kontrata ng mga personal na serbisyo ng Civil Service Commission. Ang aksyon ng Civil Service Commission sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan. Ang mga kontrata ng personal na serbisyo na hindi inapela sa panahon ng itinakdang panahon ng pagpapaskil ay dapat ikalendaryo para sa pagpapatibay ng Komisyon sa Serbisyo Sibil. Ang aksiyon sa pagpapatibay ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan.

     205.12.4 Iba pang mga Usapin

                        Ang isang aksyon ng Human Resources Director sa ibang mga bagay o isang aksyon ng Executive Officer sa isang bagay na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng Executive Officer ay maaaring iapela sa Civil Service Commission kung ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa loob ng tatlumpung (30) araw ng kalendaryo kasunod ng ang naka-post na petsa ng pag-mail (o petsa ng e-mail) ng abiso sa nag-apela. Ang aksyon ng Civil Service Commission sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang dapat payagan.

Sinabi ni Sec. 205.13     Muling pagsasaalang-alang ng Aksyon ng Komisyon

205.13.1 Ang kahilingan na muling isaalang-alang ang aksyon ng Civil Service Commission na hindi na-kalendaryo bilang apela ng desisyon ng Human Resources Director o Executive Officer ay dapat nakasulat at natanggap ng Executive Officer nang hindi lalampas sa tatlumpung (30) araw ng kalendaryo kasunod ng petsa ng aksyon. Ang mga kahilingang natanggap pagkatapos ng tatlumpung (30) araw ay hindi ipoproseso at tatanggihan.