Thanh toán điện tử bồi thường cho người lao động

Về thanh toán điện tử

Thanh toán điện tử cho các chi phí liên quan đến khuyết tật và khiếu nại từ Sở Bồi thường Lao động bắt đầu vào ngày 1 tháng 8 năm 2019. Tất cả nhân viên đủ điều kiện nhận thanh toán điện tử đều được tự động đăng ký tại thời điểm triển khai. Đối với những nhân viên đủ điều kiện nhận thanh toán điện tử, các khoản trợ cấp của bạn sẽ được gửi vào tài khoản số dư lương ròng (tài khoản tiền gửi trực tiếp chính) hiện đang lưu tại Văn phòng Kiểm soát viên – Sở Tiền lương. Dựa trên lịch trình trợ cấp của bạn, các khoản tiền gửi điện tử sẽ được ghi có hai tuần một lần trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn. Nếu bạn nhận được tiền lương thường xuyên của mình trên thẻ lương, thẻ hiện tại của bạn sẽ được ghi có trợ cấp Bồi thường Lao động của bạn.

Chuyển tiền giấy sẽ không được cung cấp cho người nhận thanh toán điện tử. Danh sách thanh toán có thể được cung cấp theo yêu cầu bằng cách liên hệ với người giám định khiếu nại được chỉ định của bạn. Khi thanh toán điện tử được chuyển đến tài khoản ngân hàng của bạn, Bộ phận Bồi thường Lao động sẽ gửi thông tin để hiển thị bên cạnh khoản thanh toán. Thông tin này có thể hiển thị khác nhau giữa các tổ chức tài chính, vì mỗi tổ chức sẽ chọn thông tin và định dạng nào để hiển thị chi tiết chuyển tiền.

Từ chối thanh toán điện tử

Nếu bạn muốn từ chối thanh toán điện tử hoặc thay đổi tùy chọn thanh toán sau khi triển khai, vui lòng hoàn tất và gửi Biểu mẫu tùy chọn thanh toán . Xin lưu ý rằng biểu mẫu phải được ký bằng bút mực xanh hoặc đen để có hiệu lực. Nếu gần đây bạn nhận được thông báo về việc đủ điều kiện nhận thanh toán điện tử, bạn không cần phải gửi Biểu mẫu tùy chọn thanh toán trừ khi bạn muốn "từ chối" và tiếp tục nhận séc giấy.

Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng

Bộ phận Bồi thường cho Người lao động không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin tài khoản ngân hàng của bạn hoặc cung cấp thông tin về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến bảng lương. Mọi cập nhật về tài khoản ngân hàng phải được xử lý thông qua Cổng thông tin Nhân viên SF hoặc thông qua bộ phận bảng lương của phòng ban bạn. Bạn phải thông báo cho bộ phận bảng lương của phòng ban mình trước khi đóng tài khoản ngân hàng để tránh gián đoạn thanh toán. Khi bạn thay đổi tài khoản ngân hàng chính, sẽ có thời gian xử lý lên đến mười bốn ngày trước khi Bộ phận Bồi thường cho Người lao động nhận được thông tin cập nhật. Những thay đổi đối với tài khoản ngân hàng của bạn có thể dẫn đến khoản thanh toán phúc lợi theo lịch trình tiếp theo của bạn sẽ được thanh toán vào tài khoản ngân hàng gần đây nhất của bạn. Vui lòng liên hệ với người giám định khiếu nại của bạn để biết thêm thông tin hoặc tạm thời đặt tùy chọn thanh toán của bạn thành séc giấy để tránh gián đoạn thanh toán.

Loại trừ thanh toán điện tử

Thanh toán điện tử không áp dụng cho những nhân viên đã nghỉ việc, không hoạt động hoặc đã nghỉ hưu kể từ ngày triển khai chương trình; người thụ hưởng hoặc người phụ thuộc của người yêu cầu bồi thường; và nhân viên của Khu Cao đẳng Cộng đồng.

Nghỉ hưu và ly thân

Nếu bạn đủ điều kiện nhận thanh toán điện tử, và sau đó nghỉ hưu hoặc tách khỏi công việc, bạn sẽ tiếp tục nhận được các khoản thanh toán phúc lợi vào tài khoản ngân hàng đã lưu tại thời điểm nghỉ hưu hoặc tách. Những thay đổi đối với tài khoản ngân hàng của bạn khi nghỉ hưu hoặc tách không thể được xử lý, điều này có thể yêu cầu chuyển từ thanh toán điện tử sang séc giấy.