Sau khi đơn được xác định là hoàn tất, đơn sẽ được lên lịch cho phiên điều trần trọng tài hoặc phiên hòa giải. Hội đồng Thuê nhà gửi một bản sao đơn cho các bên khác được nêu tên trong đơn. Nhìn chung, các tệp đính kèm và tài liệu hỗ trợ không được gửi cho các bên. Các tài liệu này được lưu giữ làm bằng chứng trong hồ sơ của Hội đồng Thuê nhà, mà các bên đối lập có thể xem xét trong giờ làm việc trước phiên điều trần hoặc bằng cách nộp biểu mẫu yêu cầu sao chép. Văn phòng nên được liên hệ trước để xác minh tính khả dụng của hồ sơ, vì Thẩm phán Luật Hành chính có thể đang xem xét hồ sơ. Nếu các tài liệu hỗ trợ hoặc bằng chứng được nộp cho Hội đồng Thuê nhà trước phiên điều trần hoặc hòa giải, các bên được khuyến khích mạnh mẽ cũng gửi một bản sao hồ sơ của họ cho bên đối lập.
Đối với các đơn kiến nghị được giao cho trọng tài, Hội đồng Thuê nhà sẽ gửi Thông báo về Phiên điều trần cho tất cả các bên và đại diện ít nhất 10 ngày trước phiên điều trần. Yêu cầu hoãn phải được nộp bằng văn bản và sẽ chỉ được chấp thuận khi có lý do chính đáng, chẳng hạn như kế hoạch đi lại được lập trước khi nhận được Thông báo về Phiên điều trần. Bằng chứng về các kế hoạch xung đột phải được nộp cùng với yêu cầu hoãn.
Quá trình điều trần được thiết kế để không ai cần luật sư, mặc dù các bên có quyền có luật sư hoặc đại diện được ủy quyền khác hỗ trợ họ tại phiên điều trần. Các bên hoặc đại diện của họ được phép trình bày lời khai và bằng chứng, và thẩm vấn chéo các bên khác và nhân chứng của họ. Thẩm phán Luật Hành chính cũng có thể hỏi các bên và nhân chứng để đảm bảo rằng tất cả các sự kiện có liên quan được đưa ra. Hồ sơ có thể được giữ mở để nộp thêm bằng chứng sau phiên điều trần.
Thẩm phán Luật Hành chính không được phép nói chuyện riêng với bất kỳ ai về vụ án hoặc xem xét bằng chứng bên ngoài hồ sơ chính thức. Thẩm phán cũng không được xem xét bằng chứng không được gửi cho các bên khác. Do đó, tất cả các tài liệu gửi cho Thẩm phán Luật Hành chính sau phiên điều trần cũng phải được cung cấp cho các bên khác và kèm theo bằng chứng về việc gửi tài liệu cho các bên khác. Hội đồng Thuê nhà có mẫu Bằng chứng về Dịch vụ mà các bên có thể sử dụng.
Sau khi hồ sơ được đóng lại, Thẩm phán Luật Hành chính sẽ ban hành quyết định bằng văn bản sẽ được gửi qua đường bưu điện đến tất cả các bên và đại diện của họ. Nếu không có đơn kháng cáo nào được nộp, quyết định sẽ có hiệu lực cuối cùng. Nếu có đơn kháng cáo, một phần của quyết định có thể bị hoãn lại cho đến khi Ủy ban Hội đồng Thuê nhà hành động theo đơn kháng cáo.
Thẻ: Chủ đề 401