Kapag natukoy na ang isang petisyon na kumpleto, ito ay iiskedyul para sa isang pagdinig sa arbitrasyon o isang sesyon ng pamamagitan. Ang Rent Board ay nagpapadala ng kopya ng petisyon sa ibang mga partido na pinangalanan sa petisyon. Sa pangkalahatan, ang mga attachment at pansuportang dokumento ay hindi ipinapadala sa mga partido. Ang mga dokumentong ito ay pinanatili bilang ebidensya sa file ng Rent Board, na maaaring suriin ng magkasalungat na partido sa mga oras ng negosyo bago ang pagdinig, o sa pamamagitan ng paghahain ng kahilingan para sa duplication form. Dapat makipag-ugnayan nang maaga ang opisina upang i-verify ang pagkakaroon ng file, dahil maaaring sinusuri ito ng Administrative Law Judge. Kung ang mga sumusuportang dokumento o ebidensya ay inihain sa Rent Board bago ang isang pagdinig o pamamagitan, ang mga partido ay mahigpit na hinihikayat na magpadala din ng kopya ng kanilang isinumite sa kalabang partido.
Para sa mga petisyon na itinalaga sa arbitrasyon, ang Rent Board ay nagpapadala ng Notice of Hearing sa lahat ng partido at kinatawan nang hindi bababa sa 10 araw bago ang pagdinig. Ang mga kahilingan para sa mga pagpapaliban ay dapat isumite nang nakasulat at ibibigay lamang kapag may magandang dahilan, tulad ng mga plano sa paglalakbay na ginawa bago matanggap ang Abiso ng Pagdinig. Ang ebidensya ng magkasalungat na mga plano ay dapat isumite kasama ng kahilingan para sa pagpapaliban.
Ang proseso ng pagdinig ay idinisenyo upang walang nangangailangan ng abogado, bagama't ang mga partido ay may karapatan na magkaroon ng abogado o ibang awtorisadong kinatawan na tumulong sa kanila sa pagdinig. Ang mga partido o ang kanilang mga kinatawan ay pinahihintulutan na magharap ng testimonya at ebidensya, at mag-cross-examine sa ibang mga partido at kanilang mga saksi. Ang Hukom ng Administrative Law ay maaari ding magtanong sa mga partido at mga testigo upang matiyak na ang lahat ng nauugnay na katotohanan ay nailabas. Maaaring bukas ang rekord para sa pagsusumite ng karagdagang ebidensya pagkatapos ng pagdinig.
Ang Hukom ng Administrative Law ay hindi pinahihintulutan na makipag-usap sa sinuman nang pribado tungkol sa kaso o isaalang-alang ang ebidensya sa labas ng opisyal na rekord. Hindi rin maaaring isaalang-alang ng hukom ang ebidensya na hindi ibinibigay sa ibang mga partido. Samakatuwid, ang lahat ng pagsusumite sa Administrative Law Judge pagkatapos ng pagdinig ay dapat ding ibigay sa ibang mga partido at samahan ng patunay ng serbisyo ng pagsusumite sa ibang mga partido. Ang Lupon ng Pagpapaupa ay may isang form ng Katibayan ng Serbisyo na maaaring gamitin ng mga partido.
Matapos maisara ang rekord, ang Hukom ng Administrative Law ay maglalabas ng nakasulat na desisyon na ipapadala sa koreo sa lahat ng partido at kanilang mga kinatawan. Kung walang apela na inihain, ang desisyon ay magiging pinal. Kung maghain ng apela, maaaring manatili ang mga bahagi ng desisyon hanggang sa kumilos ang Rent Board Commission sa apela.
Mga Tag: Paksa 401