如何變更合約

為希望對現有認證合約進行計劃和/或預算更改或請求進行合約談判的承包商提供的指南。

您可以進行的變更類型

允許哪些類型的計劃或預算變更？

程序性變更的類型：

預算請求類型：

記住：

發起人必須透過CCR 表格提出請求。服務提供者可以在提交表格之前與其 CDTA PM 和/或 SOC PM 討論提議的變更。

請完整填寫 CCR 表上的所有第 1 至 8 部分。

如果您標記了第 6、7 或 8 節的任何部分，請附上清晰的解釋或預算說明以支援變更要求。對於服務提供者，支持理由應寫在機構的信頭上。

清楚指示或突出顯示目前合約中附錄 A 或 B 內容的任何變更（刪除、插入或編輯）的位置。

執行董事（或授權指定人員）必須在合約變更申請表上簽名並註明日期，掃描為 PDF 格式，並將所有文件以電子方式提交給指定的 CDTA PM。

注意：對於合約中要求變更的每個項目，必須填寫單獨的合約變更請求 (CCR) 表。

必須填寫、簽署 CCR 表格，並將其附加到支持請求的所有相關文件和理由中。 CDTA PM 可以為開發這些材料提供技術援助。

CDTA 將收到表格和資料進行審核，並轉發給 SOC PM 進行批准。護理系統總監將在五 (5) 個工作天內批准或拒絕請求的變更。

在等待批准期間，CDTA PM 將在 SOC 總監做出決定後十 (10) 個工作天內通知服務提供者或 SOC PM。

如果請求獲得批准，CDTA 將與服務提供者或 SOC PM 合作處理合約修訂。如果遭到拒絕，CDTA PM 將通知發起請求的人員。

如果 CCR 表格是由服務提供者發起的，CDTA PM 將審核請求和支援資料，並且將：

如果 SOC 啟動，SOC PM 會獲得相應 SOC 總監的批准和簽名，然後將授權的 CCR 提交給指定的 CDTA PM。但是，如果變更涉及資金增加，SOC 應在徵求 SOC 總監批准之前與預算分析師進行核實。

一旦獲得批准，CDTA PM 將建議實施授權的合約變更所需的後續步驟。

此外，CDTA PM 還將向服務提供者、SOC 總監、BOCC 總監（如果適用）、合約分析師、預算分析師和 SOC PM 發送已批准的 CCR 表格的電子副本。

如果 SOC 總監不批准合約變更請求，CDTA PM 會將簽署的表格傳回給發起人，告知他們請求的決定。