資源收集
軟體評估政策
COIT 軟體評估政策的目的是確保所有部門 徹底、公平地評估軟體替代方案，包括先前的開源軟體 取得新軟體。
根據《舊金山市和縣行政法》的規定，資訊資源是舊金山市和縣的策略資產，將在資訊科技委員會 (COIT) 的指導下進行管理。
COIT 軟體評估政策將要求對新軟體的營運效益和總擁有成本進行標準、嚴格的評估。軟體評估政策將要求各部門在與商業軟體平等的基礎上考慮開源替代方案（如果可用），因為這些替代方案可以降低成本並加快軟體應用程式投入生產所需的時間。 （開源軟體意味著底層原始碼不受版權保護，因此可以免費閱讀、修改和建置。）
該政策是該市開放舊金山計畫的一部分，該計畫旨在讓我們的選民參與開發創造性的解決方案來應對我們共同的挑戰。
目的和範圍
COIT 軟體評估政策的目的是確保所有部門在獲取新軟體之前徹底、公平地評估軟體替代方案，包括開源軟體。新軟體是指增加一個軟體系統或完全取代現有系統，而不是對現有系統進行升級或修改。
COIT 認為，嚴格的評估流程將幫助各部門做出滿足營運要求的軟體選擇、降低成本，並可能加快將軟體應用程式投入生產的時間。目的是流程與現有採購流程同時進行，不會增加採購流程的額外時間。
政策聲明
軟體評估方法或同等方法必須用於所有超過 100,000 美元的新軟體購買。 COIT 指示軟體評估方法或同等方法應用於所有新軟體購買，包括非應用軟體，例如資料庫、作業系統、Web 應用伺服器。軟體評估方法應在 COIT 網站上提供，並將由市首席資訊長開發和維護。
各部門負責在兩個可能的時刻完成軟體評估方法或等效方法：
若已確定要求，但未確定軟體解決方案，則軟體評估方法或同等方法必須成為建議書徵詢書或類似採購工具的回應評估的一部分；或者
如果已確定軟體解決方案，則必須在透過技術商店或類似採購工具開始招標之前應用軟體評估方法。
CIO 將拒絕未證明遵循 COIT 軟體評估方法或同等流程的採購。
資訊長將確定某個部門是否真誠地努力考慮開源軟體替代品，並可能拒絕不這樣做的購買。
績效、規劃和預算小組委員會將審查每個軟體評估，作為其 IT 專案監督的一部分。
市政府使用的現有軟體的新企業協議不被視為新軟體採購。
COIT 可根據部門的要求批准本標準的例外情況。