Política de evaluación de software

Según las disposiciones del Código Administrativo de la Ciudad y el Condado de San Francisco, los recursos de información son activos estratégicos de la Ciudad y el Condado de San Francisco que serán administrados bajo la dirección del Comité de Tecnología de la Información (COIT).

La Política de evaluación de software del COIT exigirá una evaluación rigurosa y estándar de los beneficios operativos y el costo total de propiedad del nuevo software. La Política de evaluación de software exigirá a los departamentos que consideren alternativas de código abierto, cuando estén disponibles, en igualdad de condiciones que el software comercial, ya que pueden reducir los costos y acelerar el tiempo necesario para llevar las aplicaciones de software a producción. (El software de código abierto significa que el código fuente subyacente no está protegido por derechos de autor y, por lo tanto, está disponible de forma gratuita para leer, modificar y desarrollar).

Esta política es parte del proyecto Open SF de la Ciudad, que tiene como objetivo involucrar a nuestros electores en el desarrollo de soluciones creativas a nuestros desafíos compartidos.

Propósito y alcance

El objetivo de la política de evaluación de software de COIT es garantizar que todos los departamentos evalúen exhaustivamente y de manera justa las alternativas de software, incluido el software de código abierto, antes de adquirir un nuevo software. Por software nuevo se entiende un sistema de software adicional o un reemplazo completo de un sistema existente, en lugar de una actualización o modificación de un sistema existente.

COIT cree que un proceso de evaluación riguroso ayudará a los departamentos a tomar decisiones de software que cumplan con los requisitos operativos, reduzcan los costos y posiblemente aceleren el tiempo necesario para poner las aplicaciones de software en producción. La intención es que este proceso se lleve a cabo simultáneamente con el proceso de adquisición existente y no agregue tiempo adicional al proceso de adquisición.

Declaración de política

El método de evaluación de software o un método equivalente debe utilizarse para todas las nuevas compras de software de más de $100,000. COIT ordena que se utilice el método de evaluación de software o un método equivalente para todas las nuevas compras de software, incluido el software que no sea de aplicación, como bases de datos, sistemas operativos y servidores de aplicaciones web. El método de evaluación de software estará disponible en el sitio web de COIT y será desarrollado y mantenido por el Director de Información de la Ciudad.

Los departamentos son responsables de completar el Método de Evaluación de Software o método equivalente en dos posibles momentos:

1. En los casos en que se hayan establecido requisitos, pero no se haya identificado ninguna solución de software, el Método de Evaluación de Software o equivalente debe ser parte de la evaluación de las respuestas a una Solicitud de Propuesta o vehículo de adquisición similar; o

2. En los casos en que se haya identificado una solución de software, se deberá aplicar el Método de Evaluación de Software antes de iniciar una solicitud de ofertas a través de la Tienda de Tecnología o un vehículo de adquisición similar.

El CIO rechazará las compras que no documenten que han seguido el Método de Evaluación de Software COIT o un proceso equivalente.

El CIO determinará si un departamento ha hecho un esfuerzo de buena fe para considerar alternativas de software de código abierto y puede rechazar compras que no lo hagan.

Los Subcomités de Rendimiento, Planificación y Presupuesto revisarán cada Evaluación de Software como parte de su supervisión de los proyectos de TI.

Los nuevos acuerdos empresariales para software existente utilizado por la Ciudad no se consideran una nueva adquisición de software.

El COIT podrá conceder excepciones a esta norma a solicitud del departamento.

Aprobado el 1 de enero de 2010