BỘ SƯU TẬP TÀI NGUYÊN
Chính sách đánh giá phần mềm
Mục đích của chính sách Đánh giá phần mềm COIT là đảm bảo rằng tất cả các phòng ban đánh giá kỹ lưỡng và công bằng các giải pháp thay thế phần mềm, bao gồm cả mã nguồn mở trước mua phần mềm mới.
Theo các điều khoản của Bộ luật Hành chính Thành phố và Quận San Francisco, các nguồn thông tin là tài sản chiến lược của Thành phố và Quận San Francisco và sẽ được quản lý theo chỉ đạo của Ủy ban Công nghệ Thông tin (COIT).
Chính sách Đánh giá Phần mềm COIT sẽ yêu cầu đánh giá chuẩn, nghiêm ngặt về lợi ích hoạt động và tổng chi phí sở hữu của phần mềm mới. Chính sách Đánh giá Phần mềm sẽ yêu cầu các phòng ban xem xét các giải pháp thay thế nguồn mở, khi có sẵn, trên cơ sở ngang bằng với phần mềm thương mại, vì chúng có thể giảm chi phí và tăng tốc thời gian cần thiết để đưa các ứng dụng phần mềm vào sản xuất. (Phần mềm nguồn mở có nghĩa là mã nguồn cơ bản không có bản quyền và do đó có thể đọc, sửa đổi và xây dựng miễn phí.)
Chính sách này là một phần của dự án Open SF của Thành phố nhằm mục đích thu hút người dân tham gia phát triển các giải pháp sáng tạo cho những thách thức chung.
Mục đích và phạm vi
Mục đích của chính sách Đánh giá phần mềm COIT là đảm bảo rằng tất cả các phòng ban đều đánh giá kỹ lưỡng và công bằng các giải pháp thay thế phần mềm, bao gồm cả mã nguồn mở trước khi mua phần mềm mới. Phần mềm mới có nghĩa là một hệ thống phần mềm bổ sung hoặc thay thế hoàn toàn hệ thống hiện có, thay vì nâng cấp hoặc sửa đổi hệ thống hiện có.
COIT tin rằng một quy trình đánh giá nghiêm ngặt sẽ giúp các phòng ban đưa ra lựa chọn phần mềm đáp ứng các yêu cầu hoạt động, giảm chi phí và có thể đẩy nhanh thời gian đưa các ứng dụng phần mềm vào sản xuất. Mục đích là quy trình này diễn ra đồng thời với quy trình mua sắm hiện tại và không làm tăng thêm thời gian cho quy trình mua sắm.
Tuyên bố chính sách
Phương pháp Đánh giá Phần mềm hoặc phương pháp tương đương phải được sử dụng cho tất cả các giao dịch mua phần mềm mới trên 100.000 đô la. COIT chỉ đạo rằng Phương pháp Đánh giá Phần mềm hoặc phương pháp tương đương phải được sử dụng cho tất cả các giao dịch mua phần mềm mới, bao gồm phần mềm không phải ứng dụng, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, hệ điều hành, máy chủ ứng dụng web. Phương pháp Đánh giá Phần mềm sẽ có sẵn trên trang web COIT và sẽ được Giám đốc Thông tin của Thành phố phát triển và duy trì.
Các phòng ban có trách nhiệm hoàn thiện Phương pháp đánh giá phần mềm hoặc phương pháp tương đương tại hai thời điểm có thể:
Trong trường hợp các yêu cầu đã được thiết lập nhưng không xác định được giải pháp phần mềm, Phương pháp đánh giá phần mềm hoặc phương pháp tương đương phải là một phần của quá trình đánh giá phản hồi cho Yêu cầu đề xuất hoặc phương tiện mua sắm tương tự; hoặc
Trong trường hợp đã xác định được giải pháp phần mềm, Phương pháp đánh giá phần mềm phải được áp dụng trước khi bắt đầu yêu cầu đấu thầu thông qua Cửa hàng công nghệ hoặc phương tiện mua sắm tương tự.
CIO sẽ từ chối các giao dịch mua không chứng minh được rằng họ đã tuân theo Phương pháp đánh giá phần mềm COIT hoặc quy trình tương đương.
CIO sẽ xác định xem một phòng ban có nỗ lực thực sự để xem xét các giải pháp thay thế phần mềm nguồn mở hay không và có thể từ chối các giao dịch mua không thực hiện điều đó.
Các Tiểu ban Hiệu suất, Kế hoạch và Ngân sách sẽ xem xét từng Đánh giá phần mềm như một phần trong hoạt động giám sát các dự án CNTT.
Các thỏa thuận doanh nghiệp mới cho phần mềm hiện có mà Thành phố đang sử dụng không được coi là giao dịch mua phần mềm mới.
COIT có thể chấp thuận các ngoại lệ đối với tiêu chuẩn này theo yêu cầu của các bộ phận.