Patakaran sa pagsusuri ng software

Sa ilalim ng mga probisyon ng City and County San Francisco Administrative Code, ang mga mapagkukunan ng impormasyon ay ang mga estratehikong asset ng Lungsod at County ng San Francisco na pamamahalaan sa direksyon ng Committee on Information Technology (COIT).

Ang COIT Software Evaluation Policy ay mangangailangan ng isang pamantayan, mahigpit na pagsusuri ng mga benepisyo sa pagpapatakbo at kabuuang halaga ng pagmamay-ari ng bagong software. Ang Patakaran sa Pagsusuri ng Software ay mangangailangan sa mga kagawaran na isaalang-alang ang mga alternatibong open source, kapag available, sa pantay na batayan sa komersyal na software, dahil maaaring mabawasan ng mga ito ang gastos at mapabilis ang oras na kailangan upang dalhin ang mga software application sa produksyon. (Nangangahulugan ang open source software na ang pinagbabatayan na source code ay hindi naka-copyright at samakatuwid ay magagamit nang walang bayad upang basahin, baguhin, at buuin.)

Ang patakarang ito ay bahagi ng proyekto ng Open SF ng Lungsod na nilayon upang hikayatin ang ating mga nasasakupan sa pagbuo ng mga malikhaing solusyon sa ating mga ibinahaging hamon.

Layunin at saklaw

Ang layunin ng patakaran ng COIT Software Evaluation ay upang matiyak na ang lahat ng departamento ay lubusan at patas na nagsusuri ng mga alternatibong software, kabilang ang open source bago makakuha ng bagong software. Ang bagong software ay nangangahulugang isang karagdagang sistema ng software o isang kumpletong pagpapalit ng isang umiiral na sistema, sa halip na isang pag-upgrade o pagbabago sa isang umiiral na sistema.

Naniniwala ang COIT na ang isang mahigpit na proseso ng pagsusuri ay makakatulong sa mga departamento na gumawa ng mga pagpipilian sa software na nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagpapatakbo, mabawasan ang mga gastos, at posibleng mapabilis ang oras upang dalhin ang mga application ng software sa produksyon. Ang layunin ay ang prosesong ito ay mangyari kasabay ng kasalukuyang proseso ng pagkuha at hindi magdagdag ng karagdagang oras sa proseso ng pagkuha.

Pahayag ng patakaran

Ang Paraan ng Pagsusuri ng Software o katumbas na paraan ay dapat gamitin para sa lahat ng bagong pagbili ng software na higit sa $100,000. Inuutusan ng COIT na ang Software Evaluation Method o katumbas na paraan ay gamitin para sa lahat ng bagong pagbili ng software, kabilang ang non-application software, gaya ng mga database, operating system, web application server. Ang Paraan ng Pagsusuri ng Software ay dapat na makukuha sa website ng COIT at bubuo at pananatilihin ng Punong Opisyal ng Impormasyon ng Lungsod.

Ang mga kagawaran ay may pananagutan sa pagkumpleto ng Paraan ng Pagsusuri ng Software o katumbas na pamamaraan sa dalawang posibleng mga sandali:

1. Sa mga kaso kung saan naitatag ang mga kinakailangan, ngunit walang natukoy na solusyon sa software, ang Paraan ng Pagsusuri ng Software o katumbas ay dapat na bahagi ng pagsusuri ng mga tugon sa isang Kahilingan para sa Proposal o katulad na sasakyan sa pagkuha; o

2. Sa mga kaso kung saan natukoy ang isang solusyon sa software, ang Paraan ng Pagsusuri ng Software ay dapat ilapat bago magsimula ng isang kahilingan para sa mga bid sa pamamagitan ng Technology Store o katulad na sasakyan sa pagkuha.

Tatanggihan ng CIO ang mga pagbili na hindi nagdodokumento na sinunod nila ang COIT Software Evaluation Method o katumbas na proseso.

Ang CIO ay tutukuyin kung ang isang departamento ay gumawa ng isang magandang loob na pagsisikap na isaalang-alang ang mga alternatibong open source na software, at maaaring tanggihan ang mga pagbili na hindi.

Susuriin ng Performance and Planning and Budget Subcommittees ang bawat Software Evaluation bilang bahagi ng pangangasiwa nito sa mga proyektong IT.

Ang mga bagong kasunduan sa negosyo para sa kasalukuyang software na ginagamit ng Lungsod ay hindi itinuturing na isang bagong pagkuha ng software.

Ang mga pagbubukod sa pamantayang ito ay maaaring ibigay ng COIT kapag hiniling ng departamento.

Naaprubahan noong Enero 1, 2010