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提供者篩選、註冊和認證

為客戶提供直接治療/護理的個人必須完成資格認證過程! 所有其他人都必須完成篩選過程!

通訊與備忘錄

  1. 2025 年 3 月 - 提供者必須在提供護理之前完成資格認證:本備忘錄提醒提供者在向 BHS 客戶提供服務之前,有義務透過我們的辦公室完成篩選/資格認證流程。再次提醒,如果服務提供者未成功完成篩選/認證,則無法獲得服務報銷。合規備忘錄-認證和服務不允許
  2. 2025年5月 - DHCS分類法更新 - 需於2025年6月16日前採取行動:本備忘錄通報DHCS更新的SMHS及DMC-ODS可報銷分類法代碼清單。所有供應商應將其目前的分類法代碼與此清單進行比較,並根據需要在NPPES網站上更新其分類法代碼。每個機構都應在此處提供的Excel文件中記錄所有更改,然後將該Excel文件提交至credentialing@sfdph.org。分類法更新項目備忘錄(包含幻燈片、工具和來源資料)BHS-Staff-Roster(適用於分類法更新項目,2025年5月)BHS 2025年分類法候選清單
    有關如何在 NPPES 網站上進行這些分類代碼變更的演示,請觀看我們在BHS Vimeo 頻道上的簡短演示影片。

新進員工和主管篩選-資格認證(為客戶提供直接治療或支援的個人)

任何向客戶提供直接治療、護理和/或支援的個人都必須完成此過程 - 無論您是否為服務開立帳單 - 無論您是否在 Avatar 或 Epic 等電子病歷中記錄。臨床主管也必須完成此過程,即使他們不提供直接護理。

  1. 心理健康服務提供者:從您的機構電子郵件帳戶發送電子郵件至credentialing@sfdph.org 。 
    1. 對於主題行,請使用“請求認證-心理健康/Epic” 
    2. 對於電子郵件正文,請包含以下內容:
      1. 您的姓名將出現在您的執照、證書等。 
      2. 您的 NPI 編號以及分類代碼和標籤
      3. 委員會頒發的您的許可證/註冊號碼(例如,BBS)
      4. 您的課程/診所/機構名稱(例如,市場南部心理健康診所)
      5. 您需要的應用程式類型:
        1. 醫生申請(MD/DO)
        2. SUD 醫療主任申請
        3. 酒精或其他藥物 (AOD) 諮商師申請(已註冊和/或已完全認證)
        4. 社會工作、婚姻與家庭治療師、專業臨床諮商師申請(BBS 註冊和/或完全許可) 
        5. 心理學家申請(包括註冊、豁免和/或完全許可) 
        6. 執業護理師申請表
        7. 註冊護士、職業護士、精神科技術員和/或藥劑師申請
        8. 申請認證同儕支持專家
        9. MHW 無證人員申請
        10. MHRS 無證員工申請
        11. 臨床實習無執照人員申請(指定社會工作、MFT、專業臨床諮商師、心理學家、OT、LVN、RN、精神科技術員、CNS、NP、醫師助理、醫學生實習生、精神科住院醫師)
    3. 發送電子郵件,然後監控您的電子郵件收件匣(和垃圾郵件資料夾)中是否有來自 noreply@sfdph.org 的電子郵件。
    4. 開啟電子郵件並按照指示進行操作 - 您將進入線上認證系統並完成申請流程。
    5. 提交申請後約 5-7 個工作天,您將收到 BHS Compliance 發送的電子郵件,其中包含資格認證流程的結果。 
    6. 發送電子郵件請求認證後,您可以進入下一階段,造訪DPH 入職網頁,申請 POI 號碼並提交入職申請
  2. 藥物濫用提供者
    1. 完整填寫 BHS IT 部門的Avatar 帳戶申請表;表格必須以打字形式填寫並包含所需的簽名。如果您需要協助填寫表格,請聯絡 Avatar 幫助台,電話:628-217-5196。
    2. 撰寫一封電子郵件至avataraccounts@sfdph.org
      1. 對於主題行,請使用“請求 SUD 憑證和頭像帳戶”
    3. 發送附有填寫完整的表格的電子郵件,然後監控您的電子郵件收件匣(和垃圾郵件資料夾)中是否有來自noreply@sfdph.org的電子郵件。
    4. 開啟電子郵件並按照指示進行操作 - 您將進入線上認證系統並完成申請流程。
    5. 提交申請後約 5-7 個工作天,您將收到 BHS Compliance 發送的電子郵件,其中包含資格認證流程的結果。 
    6. 在單獨的電子郵件中,BHS 團隊將與您溝通分配給您的 Avatar ID 帳號。

新行政人員「僅進行篩選」(不直接進行客戶治療或支援活動)

對於在 Medi-Cal 計劃中提供行政職能的個人(例如,文員、品質保證、計費人員等),需要進行篩選。 「篩選」是指檢查所需的資料庫和清單(例如,OIG 排除清單、DHCS 暫停和不合格清單、死亡大師文件等)。

  1. 心理健康 Medi-Cal 計劃:從您的機構電子郵件帳戶發送電子郵件至credentialing@sfdph.org 。 
    1. 對於主題行,請使用“請求管理人員篩選” 
      1. 對於電子郵件正文,請包含以下內容(視情況而定):
        1. 您的法定姓名 
        2. 您的 NPI 編號以及分類代碼和標籤
        3. 您的課程/診所/機構名稱(例如,市場南部心理健康診所)
        4. 如果您有許可證/註冊/證書,也請提供該資訊。
        5. 注意 - 如果您需要存取 Epic,那麼您也需要完成他們的 DPH 入職流程。
  2. 藥物濫用 Medi-Cal 計劃:
    1. 完整填寫 BHS IT 部門的Avatar 帳戶申請表;表格必須以打字形式填寫並包含所需的簽名。如果您需要協助填寫表格,請聯絡 Avatar 幫助台,電話:628-217-5196。
    2. 撰寫一封電子郵件至avataraccounts@sfdph.org
      1. 對於主題行,請使用“請求 SUD Avatar-Admin 員工篩選”
      2. 對於電子郵件正文,請包含以下內容(視情況而定):
        1. 您的法定姓名 
        2. 您的 NPI 編號以及分類代碼和標籤
        3. 您的課程/診所/機構名稱(例如,市場南部心理健康診所)
        4. 如果您有許可證/註冊/證書,也請提供該資訊。
    3. 發送電子郵件,並附上填妥的表格

現有臨床、主管和行政人員:資格認證記錄的更新和變更

所有個人都有責任確保其資格認證記錄是最新且正確的。這包括您的個人身份、職業身份和/或組織身份的任何變化。

  1. 心理健康服務提供者/計畫
    1. 完整填寫SMHS 資格認證更新申請表/資訊變更表
    2. 從您的機構電子郵件帳戶發送電子郵件至credentialing@sfdph.org 。 
    3. 對於主題行,請使用“請求更新憑證記錄” 
      1. 對於電子郵件的正文,描述您在表格上要求的變更。
    4. 附上更新請求表以及任何相關文件(例如,新許可證/註冊/證書、NPI 記錄的螢幕截圖等)。
  2. 藥物濫用提供者/項目
    1. 完整填寫 BHS IT 部門的Avatar 帳戶申請表
    2. 撰寫一封電子郵件至avataraccounts@sfdph.org
      1. 對於主題行,請使用“請求更新/更改頭像/憑證記錄”
      2. 對於電子郵件的正文,描述您在表格上要求的變更。

現有臨床/主管/行政人員的現有員工提供者離職表

當員工離開機構時,他們和機構必須在 5 個工作天內將此訊息告知 BHS Credentialing。 

  1. 完整填寫BHS 認證分離表
  2. 將填妥的表格透過電子郵件發送至credentialing@sfdph.org
    1. 如果員工/機構使用 Avatar,則必須在電子郵件中包含他們( avataraccounts@sfdph.org

私人提供者網路認證

  1. 在我們的網頁表格中輸入您的姓名NPI編號和電子郵件地址
  2. 監控您的電子郵件收件匣(和垃圾郵件資料夾)中是否有來自noreply@sfdph.org的電子郵件
  3. 開啟電子郵件並按照指示操​​作 - - 您將進入線上認證系統,然後完成申請流程。
    1. 在提交申請後的 60 個日曆日內,您將收到 PPN 工作人員發送的電子郵件,其中包含認證流程的結果。此外,PPN 辦公室也將透過郵政郵件發送此訊息。

新措施:DHCS 認證的同儕支持專家

BHS 將在 SMHS 和 DMC-ODS 內實施認證同儕支援專家福利。

我們創建了一個演示文稿,可以幫助同儕支援專家完成認證流程(並且還可以幫助提供協助的 QM/合規人員): BHS 合規培訓 - DHCS 認證同儕支援專家的認證