提供者篩選、註冊和認證

為客戶提供直接治療/護理的個人必須完成資格認證過程！所有其他人都必須完成篩選過程！

通訊與備忘錄

2025 年 3 月 - 提供者必須在提供護理之前完成資格認證：本備忘錄提醒提供者在向 BHS 客戶提供服務之前，有義務透過我們的辦公室完成篩選/資格認證流程。再次提醒，如果服務提供者未成功完成篩選/認證，則無法獲得服務報銷。合規備忘錄-認證和服務不允許
2025 年 5 月 - DHCS 的分類法更新 - 2025 年 6 月 16 日之前需要採取行動：本備忘錄傳達了 DHCS 更新的 SMHS 和 DMC-ODS 可報銷分類法代碼清單。所有提供者都應將其當前的分類代碼與此列表進行比較，並在必要時在 NPPES 網站上更新其分類代碼。每個機構都會記錄此處包含的 Excel 文件中的任何更改 - 然後將該 Excel 文件提交至 credentialing@sfdph.org。 BHS 的 QA/QI 部門和 BHS 合規部門將於 2025 年 5 月 16 日上午 9 點至 10 點 30 分為供應商舉辦資訊會議（團隊會議 ID# 294-897-939-052-2）分類法更新專案備忘錄（含75 年 20 月 20 月資料庫：針對專案分類法 205 月 205 月 20 月 20125 月）針對 20 月 202020 月 20202020 月 2085 月 20820206 月 2002017676708670 月）專案。的 2025 年分類法候選名單

新進員工和主管篩選-資格認證（為客戶提供直接治療或支援的個人）

任何向客戶提供直接治療、護理和/或支援的個人都必須完成此過程 - 無論您是否為服務開立帳單 - 無論您是否在 Avatar 或 Epic 等電子病歷中記錄。臨床主管也必須完成此過程，即使他們不提供直接護理。

心理健康服務提供者：從您的機構電子郵件帳戶發送電子郵件至credentialing@sfdph.org 。
1. 對於主題行，請使用“請求認證-心理健康/Epic”
2. 對於電子郵件正文，請包含以下內容：
  1. 您的姓名將出現在您的執照、證書等。
  2. 您的 NPI 編號以及分類代碼和標籤
  3. 委員會頒發的您的許可證/註冊號碼（例如，BBS）
  4. 您的課程/診所/機構名稱（例如，市場南部心理健康診所）
  5. 您需要的應用程式類型：
    1. 醫生申請（MD/DO）
    2. SUD 醫療主任申請
    3. 酒精或其他藥物 (AOD) 諮商師申請（已註冊和/或已完全認證）
    4. 社會工作、婚姻與家庭治療師、專業臨床諮商師申請（BBS 註冊和/或完全許可）
    5. 心理學家申請（包括註冊、豁免和/或完全許可）
    6. 執業護理師申請表
    7. 註冊護士、職業護士、精神科技術員和/或藥劑師申請
    8. 申請認證同儕支持專家
    9. MHW 無證人員申請
    10. MHRS 無證員工申請
    11. 臨床實習無執照人員申請（指定社會工作、MFT、專業臨床諮商師、心理學家、OT、LVN、RN、精神科技術員、CNS、NP、醫師助理、醫學生實習生、精神科住院醫師）
3. 發送電子郵件，然後監控您的電子郵件收件匣（和垃圾郵件資料夾）中是否有來自 noreply@sfdph.org 的電子郵件。
4. 開啟電子郵件並按照指示進行操作 - 您將進入線上認證系統並完成申請流程。
5. 提交申請後約 5-7 個工作天，您將收到 BHS Compliance 發送的電子郵件，其中包含資格認證流程的結果。
6. 發送電子郵件請求認證後，您可以進入下一階段，造訪DPH 入職網頁，申請 POI 號碼並提交入職申請
藥物濫用提供者：
1. 完整填寫 BHS IT 部門的Avatar 帳戶申請表；表格必須以打字形式填寫並包含所需的簽名。如果您需要協助填寫表格，請聯絡 Avatar 幫助台，電話：628-217-5196。
2. 撰寫一封電子郵件至avataraccounts@sfdph.org
  1. 對於主題行，請使用“請求 SUD 憑證和頭像帳戶”
3. 發送附有填寫完整的表格的電子郵件，然後監控您的電子郵件收件匣（和垃圾郵件資料夾）中是否有來自noreply@sfdph.org的電子郵件。
4. 開啟電子郵件並按照指示進行操作 - 您將進入線上認證系統並完成申請流程。
5. 提交申請後約 5-7 個工作天，您將收到 BHS Compliance 發送的電子郵件，其中包含資格認證流程的結果。
6. 在單獨的電子郵件中，BHS 團隊將與您溝通分配給您的 Avatar ID 帳號。

新行政人員「僅進行篩選」（不直接進行客戶治療或支援活動）

對於在 Medi-Cal 計劃中提供行政職能的個人（例如，文員、品質保證、計費人員等），需要進行篩選。「篩選」是指檢查所需的資料庫和清單（例如，OIG 排除清單、DHCS 暫停和不合格清單、死亡大師文件等）。

心理健康 Medi-Cal 計劃：從您的機構電子郵件帳戶發送電子郵件至credentialing@sfdph.org 。
1. 對於主題行，請使用“請求管理人員篩選”
  1. 對於電子郵件正文，請包含以下內容（視情況而定）：
    1. 您的法定姓名
    2. 您的 NPI 編號以及分類代碼和標籤
    3. 您的課程/診所/機構名稱（例如，市場南部心理健康診所）
    4. 如果您有許可證/註冊/證書，也請提供該資訊。
    5. 注意 - 如果您需要存取 Epic，那麼您也需要完成他們的 DPH 入職流程。
藥物濫用 Medi-Cal 計劃：
1. 完整填寫 BHS IT 部門的Avatar 帳戶申請表；表格必須以打字形式填寫並包含所需的簽名。如果您需要協助填寫表格，請聯絡 Avatar 幫助台，電話：628-217-5196。
2. 撰寫一封電子郵件至avataraccounts@sfdph.org
  1. 對於主題行，請使用“請求 SUD Avatar-Admin 員工篩選”
  2. 對於電子郵件正文，請包含以下內容（視情況而定）：
    1. 您的法定姓名
    2. 您的 NPI 編號以及分類代碼和標籤
    3. 您的課程/診所/機構名稱（例如，市場南部心理健康診所）
    4. 如果您有許可證/註冊/證書，也請提供該資訊。
3. 發送電子郵件，並附上填妥的表格

現有臨床、主管和行政人員：資格認證記錄的更新和變更

所有個人都有責任確保其資格認證記錄是最新且正確的。這包括您的個人身份、職業身份和/或組織身份的任何變化。

心理健康服務提供者/計畫：
1. 完整填寫SMHS 資格認證更新申請表/資訊變更表。
2. 從您的機構電子郵件帳戶發送電子郵件至credentialing@sfdph.org 。
3. 對於主題行，請使用“請求更新憑證記錄”
  1. 對於電子郵件的正文，描述您在表格上要求的變更。
4. 附上更新請求表以及任何相關文件（例如，新許可證/註冊/證書、NPI 記錄的螢幕截圖等）。
藥物濫用提供者/項目：
1. 完整填寫 BHS IT 部門的Avatar 帳戶申請表。
2. 撰寫一封電子郵件至avataraccounts@sfdph.org
  1. 對於主題行，請使用“請求更新/更改頭像/憑證記錄”
  2. 對於電子郵件的正文，描述您在表格上要求的變更。

現有臨床/主管/行政人員的現有員工提供者離職表

當員工離開機構時，他們和機構必須在 5 個工作天內將此訊息告知 BHS Credentialing。

完整填寫BHS 認證分離表
將填妥的表格透過電子郵件發送至credentialing@sfdph.org
1. 如果員工/機構使用 Avatar，則必須在電子郵件中包含他們（ avataraccounts@sfdph.org ）

私人提供者網路認證

在我們的網頁表格中輸入您的姓名、 NPI編號和電子郵件地址
監控您的電子郵件收件匣（和垃圾郵件資料夾）中是否有來自noreply@sfdph.org的電子郵件
開啟電子郵件並按照指示操作 - - 您將進入線上認證系統，然後完成申請流程。
1. 在提交申請後的 60 個日曆日內，您將收到 PPN 工作人員發送的電子郵件，其中包含認證流程的結果。此外，PPN 辦公室也將透過郵政郵件發送此訊息。