Screening ng Provider, Enrollment at Credentialing

Memo: Dapat Kumpletuhin ng Mga Provider ang Kredensyal Bago Magbigay ng Pangangalaga

Compliance-Memo-Credentialing-and-Service-Disallowances

Ang memo na ito ay nagpapaalala sa mga provider tungkol sa obligasyon na kumpletuhin ang proseso ng screening/credentialing sa pamamagitan ng aming opisina bago magbigay ng mga serbisyo sa mga kliyente ng BHS.

Bilang karagdagang paalala, hindi makakakuha ng reimbursement ang mga provider para sa mga serbisyo kung hindi nila matagumpay na nakumpleto ang screening/credentialing

Pagbibigay ng kredensyal sa Organisasyonal – Mental Health (Epic Documentation-Billing)

1. Magpadala ng email sa credentialing@sfdph.org mula sa iyong email account ng ahensya. 
2. Para sa linya ng paksa , gamitin ang "paghiling ng Credentialing-Mental Health/Epic" 
3. Para sa katawan ng email, isama ang sumusunod:
   1. Ang iyong pangalan tulad ng makikita sa iyong lisensya, sertipikasyon, atbp. 
   2. Ang iyong NPI number at ang taxonomy code at label
   3. Ang iyong lisensya/numero ng pagpaparehistro na ibinigay ng Lupon (hal., BBS)
   4. Ang iyong programa/klinika/pangalan ng ahensya (hal., Timog ng Market Mental Health Clinic)
   5. Ang uri ng aplikasyon na kailangan mo:
      1. Aplikasyon para sa Doktor (MD/DO)
      2. Aplikasyon para sa SUD Medical Director
      3. Aplikasyon para sa Alcohol or Other Drug (AOD) Counselor (parehong Rehistrado at/o ganap na Certified)
      4. Aplikasyon para sa Social Work, Marriage Family Therapist, Professional Clinical Counselor (parehong BBS-Registered at/o ganap na Lisensyado) 
      5. Aplikasyon para sa Psychologist (kabilang ang Nakarehistro, Na-waive at/o ganap na Lisensyado) 
      6. Aplikasyon para sa Nurse Practitioner
      7. Aplikasyon para sa Registered Nurse, Vocational Nurse, Psychiatric Technician, at/o Pharmacist
      8. Aplikasyon para sa Certified Peer Support Specialist
      9. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na MHW
      10. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na MHRS
      11. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na Mga Clinical Trainees
4. Ipadala ang email at pagkatapos ay subaybayan ang iyong email inbox (at spam folder) para sa isang email mula sa noreply@sfdph.org.
   1. Buksan ang email at sundin ang mga tagubilin - - dadalhin ka sa online credentialing system at kukumpletuhin mo ang proseso ng aplikasyon.
   2. Humigit-kumulang 5-7 araw ng negosyo pagkatapos mong isumite ang aplikasyon, makakatanggap ka ng email mula sa BHS Compliance sa resulta ng proseso ng kredensyal. 
5. Sa sandaling ipadala mo ang email upang humiling ng kredensyal - - maaari kang lumipat sa susunod na yugto at bisitahin ang DPH Onboarding Webpage ” upang:
   1. Humiling ng Numero ng POI: ang mga indibidwal na walang numero ng DSW ay hihingi ng numero ng “Person of Interest” (POI) na gagamitin upang likhain ang iyong Epic EHR account. Tandaan na ang mga kawani ng County-employed ay may mga numero ng DSW at ginagamit ito upang makuha ang kanilang account.
   2. Magsumite ng Kahilingan sa Onboarding: iiskedyul ka sa isang sesyon ng pagsasanay para sa Epic EHR.

Pagbibigay ng kredensyal sa Organisasyon – SUD (Pagsingil sa Dokumentasyon ng Avatar)

1. Ganap na kumpletuhin ang Avatar Account Request Form ng BHS IT Department; ang form ay dapat na typewritten at may kasamang mga kinakailangang lagda. Kung kailangan mo ng tulong sa pagkumpleto ng form, makipag-ugnayan sa Avatar Help Desk sa 628-217-5196.
2. Mag-draft ng email sa avataraccounts@sfdph.org
3. Para sa linya ng paksa , gamitin ang "Paghiling ng SUD Credentialing at Avatar Account"
4. Ipadala ang email, kasama ang kumpletong form na nakalakip, at pagkatapos ay subaybayan ang iyong email inbox (at spam folder) para sa isang email mula sa noreply@sfdph.org
   1. Buksan ang email at sundin ang mga tagubilin - - dadalhin ka sa online credentialing system at kukumpletuhin mo ang proseso ng aplikasyon.
   2. Humigit-kumulang 5-7 araw ng negosyo pagkatapos mong isumite ang aplikasyon, makakatanggap ka ng email mula sa BHS Compliance sa resulta ng proseso ng kredensyal. 
5. Sa isang hiwalay na email, makikipag-ugnayan sa iyo ang BHS team tungkol sa Avatar ID Account number na itinalaga sa iyo.

Pagsusuri sa Mga Provider ng Organisasyon (Huwag Gumamit ng Epic/Avatar sa Dokumento o Bill)

1. Mga Provider ng Direct Care Treatment na Hindi Gumagamit ng Epic/Avatar : kung nagbibigay ka ng direktang pangangalaga, ngunit hindi gumagamit ng Epic/Avatar (hal., staff sa Day Services o "mga naka-bundle na serbisyo" tulad ng Day Treatment, Residential, NTP/OTP, atbp.), pagkatapos ay kumpletuhin mo ang proseso ng Screening.
2. Mga Clinical Supervisor/Directors/Manager/Leaders na Hindi Gumagamit ng Epic/Avatar : kung nagbibigay ka ng clinical oversight o leadership, ngunit hindi gumagamit ng Epic/Avatar, pagkatapos ay kumpletuhin mo ang proseso ng Screening.

Upang humiling ng Screening, dapat mong :

1. Magpadala ng email sa credentialing@sfdph.org mula sa iyong email account ng ahensya. 
2. Para sa linya ng paksa , gamitin ang "humihiling ng Screening" 
3. Para sa katawan ng email, isama ang sumusunod (kung naaangkop):
   1. Ang iyong pangalan tulad ng makikita sa iyong lisensya, sertipikasyon, atbp. 
   2. Ang iyong NPI number at ang taxonomy code at label
   3. Ang iyong lisensya/numero ng pagpaparehistro na ibinigay ng Lupon (hal., BBS)
   4. Ang iyong programa/klinika/pangalan ng ahensya (hal., Timog ng Market Mental Health Clinic)
   5. Ang uri ng aplikasyon na kailangan mo:
      1. Aplikasyon para sa Doktor (MD/DO)
      2. Aplikasyon para sa SUD Medical Director
      3. Aplikasyon para sa Alcohol or Other Drug (AOD) Counselor (parehong Rehistrado at/o ganap na Certified)
      4. Aplikasyon para sa Social Work, Marriage Family Therapist, Professional Clinical Counselor (parehong BBS-Registered at/o ganap na Lisensyado) 
      5. Aplikasyon para sa Psychologist (kabilang ang Nakarehistro, Na-waive at/o ganap na Lisensyado) 
      6. Aplikasyon para sa Nurse Practitioner
      7. Aplikasyon para sa Registered Nurse, Vocational Nurse, Psychiatric Technician, at/o Pharmacist
      8. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na MHW
      9. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na MHRS
      10. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na Mga Clinical Trainees

Pagpapatunay ng Network ng Pribadong Provider

1. Ilagay ang iyong pangalan , numero ng NPI at ang iyong email address sa aming Webform
2. Subaybayan ang iyong email inbox (at spam folder) para sa isang email mula sa noreply@sfdph.org
3. Buksan ang email at sundin ang mga tagubilin - - dadalhin ka sa online credentialing system at kukumpletuhin mo ang proseso ng aplikasyon.
   1. Sa loob ng 60 araw sa kalendaryo ng pagsusumite ng aplikasyon, makakatanggap ka ng email mula sa isang kawani sa PPN na may resulta ng proseso ng kredensyal. Bilang karagdagan, ipapadala rin ng tanggapan ng PPN ang impormasyong ito sa pamamagitan ng koreo.

Mga Paghihiwalay ng Provider (Mga Provider ng Organisasyon at PPN)

Kapag ang isang indibidwal na tagapagkaloob ay umalis sa isang ahensya, sila at ang ahensya ay dapat na ipaalam ang impormasyong ito sa loob ng 5 araw ng negosyo sa BHS Credentialing (hal., ang isang kawani ay nagbitiw sa ahensya upang kumuha ng ibang trabaho). 

1. Ganap na kumpletuhin ang BHS Compliance Separation Notification Form 
2. I-email ang nakumpletong form sa parehong credentialing@sfdph.org at avataraccounts@sfdph.org

Mga Bagong Inisyatiba: DHCS Certified Peer Support Specialists

Ipapatupad ng BHS ang benepisyo ng Certified Peer Support Specialist sa loob ng SMHS at DMC-ODS.

Gumawa kami ng presentasyon na makakatulong sa Peer Support Specialist na kumpletuhin ang proseso ng kredensyal (at gayundin, tulungan ang QM/Compliance staff na nagbibigay ng tulong): BHS Compliance Training - Credentialing para sa DHCS Certified Peer Support Specialists