PAHINA NG IMPORMASYON

Screening ng Provider, Enrollment at Credentialing

Ang mga indibidwal na nagbibigay ng direktang paggamot/pangangalaga sa mga kliyente ay kinakailangang kumpletuhin ang proseso ng kredensyal! Ang lahat ng iba pang mga indibidwal ay kinakailangan upang kumpletuhin ang proseso ng screening!

Komunikasyon at Memo

  1. Marso 2025-Dapat Kumpletuhin ng Mga Provider ang Kredensyal Bago Magbigay ng Pangangalaga : Ang memo na ito ay nagpapaalala sa mga provider tungkol sa obligasyon na kumpletuhin ang proseso ng screening/kredensiyal sa pamamagitan ng aming opisina bago magbigay ng mga serbisyo sa mga kliyente ng BHS. Bilang karagdagang paalala, hindi makakakuha ng reimbursement ang mga provider para sa mga serbisyo kung hindi nila matagumpay na nakumpleto ang screening/credentialing Compliance-Memo-Credentialing-and-Service-Disallowances
  2. Mayo 2025-Mga Update sa Taxonomy mula sa DHCS - Kinakailangan ng Pagkilos Bago ang Hunyo 16, 2025 : Ipinapaalam ng memo na ito ang na-update na listahan ng mga nare-reimbursable na Taxonomy Code ng DHCS para sa SMHS at DMC-ODS. Dapat ihambing ng lahat ng provider ang kanilang kasalukuyang Taxonomy Code sa listahang ito at, kung kinakailangan, i-update ang kanilang Taxonomy Code sa website ng NPPES. Ang bawat ahensya ay magdodokumento ng anumang mga pagbabago sa Excel file na kasama dito -- at pagkatapos ay isumite ang Excel file na iyon sa credentialing@sfdph.org. Ang QA/QI Unit ng BHS at ang BHS Compliance Unit ay magho-host ng Information Meeting para sa mga provider sa 6/10/2025, mula 9am hanggang 10:30am (Teams Meeting ID# 294-897-939-052-2 ) Memo para sa Taxonomy Update Project (na may mga Slides, Material Tools) ff (na may mga Slides, Material Tools) ff, at Source ng BHS. Taxonomy Update Project, Mayo 2025) , Maikling Listahan ng Mga Taxonomy ng BHS para sa 2025

Bagong Staff at Supervisor Screening-Credentialing (Mga Indibidwal na Nagbibigay ng Direktang Paggamot o Suporta sa mga Kliyente)

Ang sinumang indibidwal na nagbibigay ng direktang paggamot, pangangalaga at/o suporta sa mga kliyente ay dapat kumpletuhin ang prosesong ito - hindi alintana kung naniningil ka para sa mga serbisyo - hindi alintana kung ikaw ay nag-chart sa isang elektronikong medikal na rekord tulad ng Avatar o Epic. Dapat ding kumpletuhin ng mga klinikal na superbisor ang prosesong ito, kahit na hindi sila nagbibigay ng direktang pangangalaga.

  1. Mental Health Provider : Magpadala ng email sa credentialing@sfdph.org mula sa iyong email account ng ahensya. 
    1. Para sa linya ng paksa, gamitin ang "paghiling ng Credentialing-Mental Health/Epic" 
    2. Para sa katawan ng email, isama ang sumusunod:
      1. Ang iyong pangalan tulad ng makikita sa iyong lisensya, sertipikasyon, atbp. 
      2. Ang iyong NPI number at ang taxonomy code at label
      3. Ang iyong lisensya/numero ng pagpaparehistro na ibinigay ng Lupon (hal., BBS)
      4. Ang iyong programa/klinika/pangalan ng ahensya (hal., Timog ng Market Mental Health Clinic)
      5. Ang uri ng aplikasyon na kailangan mo:
        1. Aplikasyon para sa Doktor (MD/DO)
        2. Aplikasyon para sa SUD Medical Director
        3. Aplikasyon para sa Alcohol or Other Drug (AOD) Counselor (parehong Rehistrado at/o ganap na Certified)
        4. Aplikasyon para sa Social Work, Marriage Family Therapist, Professional Clinical Counselor (parehong BBS-Registered at/o ganap na Lisensyado) 
        5. Aplikasyon para sa Psychologist (kabilang ang Nakarehistro, Na-waive at/o ganap na Lisensyado) 
        6. Aplikasyon para sa Nurse Practitioner
        7. Aplikasyon para sa Registered Nurse, Vocational Nurse, Psychiatric Technician, at/o Pharmacist
        8. Aplikasyon para sa Certified Peer Support Specialist
        9. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na MHW
        10. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na MHRS
        11. Aplikasyon para sa Walang Lisensyadong Staff na Mga Clinical Trainees (tukuyin ang Social Work, MFT, Professional Clinical Counselor, Psychologist, OT, LVN, RN, Psychiatric Tech, CNS, NP, Physician Assistant, Medical Student-Clerkship, Psychiatry Resident)
    3. Ipadala ang email at pagkatapos ay subaybayan ang iyong email inbox (at spam folder) para sa isang email mula sa noreply@sfdph.org.
    4. Buksan ang email at sundin ang mga tagubilin - - dadalhin ka sa online credentialing system at kukumpletuhin mo ang proseso ng aplikasyon.
    5. Humigit-kumulang 5-7 araw ng negosyo pagkatapos mong isumite ang aplikasyon, makakatanggap ka ng email mula sa BHS Compliance sa resulta ng proseso ng kredensyal. 
    6. Sa sandaling ipadala mo ang email upang humiling ng kredensyal - - maaari kang lumipat sa susunod na yugto at bisitahin ang DPH Onboarding Webpage ” upang humiling ng numero ng POI at magsumite ng kahilingan sa onboarding
  2. Mga Tagapagbigay ng Paggamit ng Substance :
    1. Ganap na kumpletuhin ang Avatar Account Request Form ng BHS IT Department; ang form ay dapat na typewritten at may kasamang mga kinakailangang lagda. Kung kailangan mo ng tulong sa pagkumpleto ng form, makipag-ugnayan sa Avatar Help Desk sa 628-217-5196.
    2. Bumuo ng isang email sa avataraccounts@sfdph.org
      1. Para sa linya ng paksa, gamitin ang "Paghiling ng SUD Credentialing at Avatar Account"
    3. Ipadala ang email, kasama ang kumpletong form na nakalakip, at pagkatapos ay subaybayan ang iyong email inbox (at spam folder) para sa isang email mula sa noreply@sfdph.org
    4. Buksan ang email at sundin ang mga tagubilin - - dadalhin ka sa online credentialing system at kukumpletuhin mo ang proseso ng aplikasyon.
    5. Humigit-kumulang 5-7 araw ng negosyo pagkatapos mong isumite ang aplikasyon, makakatanggap ka ng email mula sa BHS Compliance sa resulta ng proseso ng kredensyal. 
    6. Sa isang hiwalay na email, makikipag-ugnayan sa iyo ang BHS team tungkol sa Avatar ID Account number na itinalaga sa iyo.

Bagong Administrative Staff "Pagsusuri Lang" (Walang Direktang Paggamot sa Kliyente o Mga Aktibidad sa Suporta)

Kinakailangan ang screening para sa mga indibidwal na nagbibigay ng mga tungkuling pang-administratibo sa loob ng mga programa ng Medi-Cal (hal., mga klerk, katiyakan sa kalidad, kawani sa pagsingil, atbp.). Ang ibig sabihin ng "Screening" ay pagsuri sa mga kinakailangang database at listahan (hal., Listahan ng Pagbubukod ng OIG, Listahan ng Suspendido at Hindi Kwalipikadong DHCS, Death Master File, atbp.).

  1. Mental Health Medi-Cal Programs : Magpadala ng email sa credentialing@sfdph.org mula sa email account ng iyong ahensya. 
    1. Para sa linya ng paksa, gamitin ang "paghiling ng Admin Staff Screening" 
      1. Para sa katawan ng email, isama ang sumusunod (kung naaangkop):
        1. Ang iyong legal na pangalan 
        2. Ang iyong NPI number at ang taxonomy code at label
        3. Ang iyong programa/klinika/pangalan ng ahensya (hal., Timog ng Market Mental Health Clinic)
        4. Kung mayroon kang lisensya/pagpaparehistro/sertipiko, ibigay din ang impormasyong iyon.
        5. Tandaan - kung kailangan mong i-access ang Epic, kailangan mo ring kumpletuhin ang kanilang proseso sa Onboarding ng DPH.
  2. Mga Programang Medi-Cal sa Paggamit ng Substance:
    1. Ganap na kumpletuhin ang Avatar Account Request Form ng BHS IT Department; ang form ay dapat na typewritten at may kasamang mga kinakailangang lagda. Kung kailangan mo ng tulong sa pagkumpleto ng form, makipag-ugnayan sa Avatar Help Desk sa 628-217-5196.
    2. Bumuo ng isang email sa avataraccounts@sfdph.org
      1. Para sa linya ng paksa, gamitin ang "Paghiling ng SUD Avatar-Admin Staff Screening"
      2. Para sa katawan ng email, isama ang sumusunod (kung naaangkop):
        1. Ang iyong legal na pangalan 
        2. Ang iyong NPI number at ang taxonomy code at label
        3. Ang iyong programa/klinika/pangalan ng ahensya (hal., Timog ng Market Mental Health Clinic)
        4. Kung mayroon kang lisensya/pagpaparehistro/sertipiko, ibigay din ang impormasyong iyon.
    3. Ipadala ang email, kasama ang nakumpletong form na nakalakip

Kasalukuyang Clinical, Supervisor, at Admin Staff: Mga Update at Pagbabago sa Credentialing Record

Lahat ng indibidwal ay may pananagutan sa pagtiyak na ang kanilang Credentialing Record ay napapanahon at tama. Kabilang dito ang anumang mga pagbabago sa iyong personal na pagkakakilanlan, propesyonal na pagkakakilanlan at/o iyong pagkakakilanlan sa organisasyon.

  1. Mga Provider/Programa ng Mental Health :
    1. Ganap na kumpletuhin ang SMHS Credentialing Update Request Form/Change of Information .
    2. Magpadala ng email sa credentialing@sfdph.org mula sa iyong email account ng ahensya. 
    3. Para sa linya ng paksa, gamitin ang "paghiling ng update sa Credentialing Record" 
      1. Para sa katawan ng email, ilarawan ang mga pagbabagong hinihiling mo sa form.
    4. Ilakip ang form ng Kahilingan sa Pag-update kasama ng anumang nauugnay na mga dokumento (hal., bagong lisensya/pagparehistro/sertipikasyon, screenshot ng NPI record, atbp.).
  2. Mga Provider/Programa sa Paggamit ng Substance :
    1. Ganap na kumpletuhin ang Avatar Account Request Form ng BHS IT Department.
    2. Bumuo ng isang email sa avataraccounts@sfdph.org
      1. Para sa linya ng paksa, gamitin ang "Paghiling ng Update/Pagbabago sa Avatar/Credentialing Record"
      2. Para sa katawan ng email, ilarawan ang mga pagbabagong hinihiling mo sa form.

Umiiral na Staff Provider Separation Form para sa Umiiral na Clinical/Supervisor/Admin Staff

Kapag ang isang kawani ay umalis sa isang ahensya, sila at ang ahensya ay dapat na ipaalam ang impormasyong ito sa loob ng 5 araw ng negosyo sa BHS Credentialing. 

  1. Ganap na kumpletuhin ang BHS Credentialing Separation Form
  2. I-email ang nakumpletong form sa credentialing@sfdph.org
    1. Kung ang staff/agency ay gumagamit ng Avatar, dapat mo silang isama sa email ( avataraccounts@sfdph.org )

Pagpapatunay ng Network ng Pribadong Provider

  1. Ilagay ang iyong pangalan , numero ng NPI at ang iyong email address sa aming Webform
  2. Subaybayan ang iyong email inbox (at spam folder) para sa isang email mula sa noreply@sfdph.org
  3. Buksan ang email at sundin ang mga tagubilin - - dadalhin ka sa online credentialing system at kukumpletuhin mo ang proseso ng aplikasyon.
    1. Sa loob ng 60 araw sa kalendaryo ng pagsusumite ng aplikasyon, makakatanggap ka ng email mula sa isang kawani sa PPN na may resulta ng proseso ng kredensyal. Bilang karagdagan, ipapadala rin ng tanggapan ng PPN ang impormasyong ito sa pamamagitan ng koreo.

Mga Bagong Inisyatiba: DHCS Certified Peer Support Specialists

Ipapatupad ng BHS ang benepisyo ng Certified Peer Support Specialist sa loob ng SMHS at DMC-ODS.

Gumawa kami ng presentasyon na makakatulong sa Peer Support Specialist na kumpletuhin ang proseso ng kredensyal (at gayundin, tulungan ang QM/Compliance staff na nagbibigay ng tulong): BHS Compliance Training - Credentialing para sa DHCS Certified Peer Support Specialists