企業用工需求

他們是僱員還是獨立承包商？

針對僱員的規則與針對獨立承包商的規則不同。差異包括工資稅、最低工資、加班費等。 

如果您不確定如何將潛在僱員分類為僱員或獨立承包商，您可以使用此「測試」來提供協助。

有些問題是禁區

在招募過程中，詢問求職者的年齡、性取向、婚姻狀況、宗教信仰或種族是違法的。此外，只有當申請人需要特殊便利性來執行特定工作時，才能詢問與身體、情緒或精神殘疾相關的問題。 

美國勞工部和平等就業機會委員會更詳細地解釋了這些規則。

給潛在僱員一個公平的機會

位於本市或在本市開展業務的企業，擁有 5 名或以上員工（無論員工位於何處），不得歧視可能有犯罪記錄的潛在僱員。從舊金山勞工標準執行辦公室了解更多關於《公平機會條例》的資訊。

驗證員工資格

聯邦法律要求雇主核實僱員在美國工作的資格。在僱用後三天內，雇主必須填寫I-9 表格（就業資格驗證） ，以確認僱員的公民身份或在美國工作的資格。

雇主必須將每位員工的 I-9 存檔保存三年，或自員工終止合約之日起一年（以較晚者為準）。

注意：雇主可以透過E-Verify註冊，使用 I-9 表格中的資訊以電子方式驗證新聘員工的就業資格。 

建立薪資系統來扣稅

美國國稅局要求您保存就業稅記錄至少四年。保存良好的記錄還可以幫助您監控業務進度、準備財務報表、確定收入來源、追蹤可扣除費用、準備報稅表以及支援報稅表上報告的項目。

聯邦所得稅預扣

每位員工必須向其雇主提供一份已簽署的W-4 預扣稅豁免表，以便您可以從他們的工資中預扣正確的金額。在 W-4 表格上，員工會告訴您他們出於稅務目的申請了多少津貼。如果員工想要更改津貼，您應該要求他們每年填寫一份新的 W-4 表格。如需更多具體信息，請閱讀irs.gov上的IRS 雇主稅務指南。

設定員工福利

如果您的企業已經建立了員工福利計劃，例如健康保險或 401(k) 計劃，您將需要一個註冊程序，以便員工可以註冊、為其家屬命名並選擇選項。

遵守舊金山勞動法

最低工資

舊金山的最低工資高於大多數城市，以反映該市的生活成本。目前的最低工資每年都會更新。

有薪病假

所有雇主必須為在舊金山工作的每位員工（包括臨時和兼職員工）提供帶薪病假。了解有關舊金山勞工標準執行辦公室《帶薪病假條例》和加州工業法規部《健康工作場所健康家庭法》的更多資訊。  

彈性的工作安排

有家人在舊金山的員工有權要求彈性的工作安排（儘管雇主也有權出於合法的商業原因而拒絕）。從舊金山勞工標準執行辦公室了解有關《家庭友善工作場所條例》的更多資訊。

醫療保障支出

在舊金山，您必須為所有員工支付醫療保險費用。這筆款項的金額取決於您企業的規模，小型企業擁有 19 名或以下員工，中型企業擁有 20-99 名員工，大型企業擁有超過 100 名員工。從舊金山勞工標準執行辦公室了解有關《醫療保障條例》的更多資訊。

通勤福利

位於本市或在本市開展業務且擁有 20 名或以上員工的企業必須提供通勤福利，以鼓勵其員工乘坐公共交通、自行車或共享出行上班。從舊金山環境部了解更多有關通勤者福利條例的資訊。

零售員工

所有擁有至少 20 家零售店的配方奶粉零售機構必須遵守舊金山零售工人權利法案。這些雇主必須提前提供時間表，提前通知時間表變更，並提供可預測的工資等要求。透過 SF 勞工標準和執行辦公室註冊，以取得配方奶粉零售勞動保護的更新和提醒。

提供工傷賠償保險

在加州，如果您有一名或多名僱員，您必須購買工傷賠償保險，以保護可能遭受工傷的工人。如果您的員工因工作受傷或生病，您需要支付工傷賠償福利。工人補償保險提供六項基本福利：醫療、暫時傷殘福利、永久傷殘福利、補充性失業福利或職業復健和死亡福利。 

您可以透過以下方式在加州獲得工傷賠償保險：

• 透過經紀人
• 直接與保險公司聯繫 

如果您目前沒有經紀人或保險公司並希望搜尋保險公司列表，您可以從加州勞資關係部了解更多資訊。 

注意：如果您是屋頂工並且沒有任何員工，您仍然需要購買工人賠償保險。 

向州政府註冊

一旦您僱用員工，您必須繳納加州失業保險稅。首先，在加州勞資關係部註冊。隨後，在納稅時，您的付款將存入該州的失業補償基金，該基金為失業工人提供短期救濟。 

失業保險 (UI) 由加州的每個雇主支付。納稅雇主按每個日曆年支付給每位員工的前 7,000 美元工資的一定比例支付。失業保險費率表和應稅工資金額每年決定。 

扣除臨時傷殘保險

法律要求雇主扣留和匯出國家傷殘保險 (SDI) 繳款，並告知其員工 SDI 福利。為了通知員工，您必須向他們提供下列出版物。您可以透過加州就業發展部找到這些出版品。 

• 員工須知：失業保險/傷殘保險福利(DE 1857A) – 告知員工領取失業保險 (UI)、DI 和 PFL 福利的權利。
• 國家殘障保險規定(DE 2515) – 適用於新員工以及當員工通知雇主他們因非工業健康狀況需要請假時。
• 有薪家事假福利(DE 2511) – 適用於新員工，以及當員工通知雇主需要請假來照顧重病的家庭成員或與新生兒建立聯繫時。

採取工作場所安全措施

幾乎每個雇主都必須遵守《職業安全與健康法案》(OSHA) 的要求，其中包括提供無危險的工作場所、培訓員工安全地完成工作、向政府管理人員通報嚴重的工作場所事故以及保留詳細的資訊。

張貼所需的通知

雇主必須在工作場所張貼某些海報，告知員工根據勞動法的權利和雇主的責任。加州雇主必須張貼所有州和聯邦要求的海報，但舊金山有一些必須展示的額外通知。 

城市所需海報

• 最低工資條例官方海報。尋找海報並閱讀更多內容。 
• 公平機會條例通知。尋找海報並閱讀更多內容。
• 帶薪病假條例官方海報。尋找海報並閱讀更多內容。
• 醫療保障條例 (HCSO) 通知。尋找海報並閱讀更多內容。 
• 家庭友善工作場所條例通知。尋找海報並閱讀更多內容。

州和聯邦所需的海報

加州勞資關係部保留了所有雇主都需要的以下海報的最新清單。此清單還包括僅適用於特定業務類型和規模的通知。

• 發薪日通知
• 工作中的安全與健康保護
• 緊急電話號碼
• 有薪病假
• 員工須知－工作造成的傷害
• 員工須知 – 工人賠償承運人和承保範圍
• 檢舉人保護
• 禁止吸煙標誌
• 就業歧視和騷擾
• 員工須知－失業保險福利
• 員工須知－投票休假
• 平等就業機會
• 員工須知 – 員工測謊儀保護法

美國勞工部 (DOL) 和其他聯邦機構所需的海報也可以使用DOL FirstStep 海報顧問搜尋工具找到。

報稅

每年，雇主必須在聯邦工資和稅務報表上報告每位員工支付的工資金額和預扣稅款。該報告使用W-2 表格、雇主必須為每位員工填寫的薪資和稅務報表提交。 

在 2 月的最後一天之前，雇主必須將其員工 W-2 表格的副本 A 發送給社會安全管理局，以報告員工上一日曆年的工資和稅款。此外，雇主應在報告期間後隔年 1 月 31 日之前向其員工發送 W-2 表格副本。請造訪ssa.gov/employer以了解更多資訊。

特色資源

僱用你的第一位員工

美國小型企業管理局 (SBA) 解釋瞭如何開始招聘流程並確保您遵守關鍵的聯邦和州法規。

諾洛

Nolo（原名 Nolo Press）是一家灣區出版商，生產自助法律書籍和軟體，減少人們聘請律師處理簡單法律事務的需要。

僱用你的第一位員工：你必須做的 13 件事

由柏克萊法律諮詢出版商 Nolo 製作的新雇主待辦事項清單。

招聘協助尋找本地人才

經濟與勞動力發展辦公室(OEWD) 知道，在舊金山這樣的市場尋找優秀人才可能是一項挑戰，但雇主參與團隊隨時為您提供協助。服務範圍包括推薦符合您工作要求的合格且經過篩選的候選人，以及協助您在我們的招募設施中安排面試。 OEWD 還可以幫助您聯繫當地的招募活動。 

稅收抵免和激勵措施

某些雇主可能有資格根據招聘和其他業務費用獲得數千美元的地方、州和聯邦稅收抵免和激勵措施。 

CityBuild 就業網路服務

勞動力和經濟發展辦公室的CityBuild 就業網路服務將承包商與合格的舊金山居民貿易工人聯繫起來。 CityBuild 維護超過 4,000 名當地工人的資料庫，可以協助承包商滿足勞動力招聘要求。

裁員響應援助

經濟和勞動力發展辦公室可以透過快速回應計畫提供服務，在無法避免裁員事件時幫助您輕鬆過渡勞動力。工作人員將進行現場或虛擬培訓，並向您的員工通報可以幫助他們申請失業、獲得職業指導和醫療保健選擇的資源和服務。