BỘ SƯU TẬP TÀI NGUYÊN
Chính sách quản lý dự án công nghệ
Chính sách này thiết lập tiêu chuẩn chính sách quản lý dự án công nghệ cho Thành phố và Quận San Francisco.
Việc quản lý, tiếp nhận và triển khai công nghệ mới trong Thành phố có thể phát sinh thêm chi phí đáng kể nếu dự án triển khai không được quản lý đúng cách.
Chính sách này thiết lập tiêu chuẩn chính sách quản lý dự án công nghệ cho Thành phố và Quận San Francisco.
Mục đích
Mục đích của chính sách phương pháp quản lý dự án COIT là giúp đảm bảo triển khai thành công các dự án công nghệ trên toàn Thành phố bằng cách áp dụng các kỹ thuật và quy trình thực hành tốt nhất để quản lý dự án.
Tuyên bố chính sách
Tất cả các sở, ban, ngành và ủy ban phải áp dụng phương pháp quản lý dự án để triển khai các dự án công nghệ. Phương pháp này phải dựa trên phương pháp được công nhận và chấp nhận chung, chẳng hạn như (nhưng không giới hạn ở) Prince2 (Dự án trong môi trường được kiểm soát) hoặc PMBOK (Cơ sở kiến thức quản lý dự án). Bất kể phương pháp quản lý dự án nào được sử dụng, các yếu tố quản lý dự án tối thiểu sau đây là bắt buộc:
- Đề xuất dự án/Hiến chương
- Kế hoạch dự án (bao gồm Phạm vi, Nguồn lực, Chi phí, Lịch trình)
- Thực hiện/Kiểm soát dự án
- Chấp nhận dự án
Tùy thuộc vào quy mô của dự án, có thể cần thêm các sản phẩm quản lý dự án bổ sung.
Có thể tìm hiểu thêm thông tin về các yêu cầu trong Phương pháp quản lý dự án COIT do Tiểu ban hiệu suất COIT duy trì.
Các phòng ban không có bất kỳ phương pháp luận nào được thiết lập có thể áp dụng Phương pháp luận quản lý dự án COIT do Tiểu ban hiệu suất COIT duy trì hoặc có thể sử dụng một phương pháp luận khác có chứa các yếu tố bắt buộc. Mức độ mà phương pháp luận có thể áp dụng cho các dự án khác nhau sẽ được đề cập trong phương pháp luận của phòng ban.
Nếu một phòng ban chọn thuê ngoài hoặc thuê ngoài một dự án phát triển hoặc tích hợp hệ thống, nhà cung cấp được chọn phải tuân thủ phương pháp quản lý dự án của phòng ban; hoặc phòng ban, theo quyết định của mình, có thể chấp nhận phương pháp của nhà cung cấp; hoặc phòng ban và nhà cung cấp có thể xác định một phương pháp cụ thể cho dự án. Trong mọi trường hợp, phương pháp phải bao gồm các yếu tố quản lý dự án được xác định trong chính sách này.
Các phòng ban sẽ thông báo cho Tiểu ban thực hiện COIT về phương pháp luận mà họ đã chọn để áp dụng. Một phòng ban có thể được yêu cầu nộp một bản sao phương pháp luận của họ cho Tiểu ban thực hiện COIT để xác minh. Việc tuân thủ phương pháp luận mà phòng ban đã chọn với chính sách này sẽ do Tiểu ban thực hiện COIT quyết định. Nếu phòng ban không đồng ý với quyết định của Ủy ban thực hiện COIT, phòng ban có thể yêu cầu chuyển phương pháp luận đó đến COIT để giải quyết cuối cùng.