COLECCIÓN DE RECURSOS
Política de gestión de proyectos tecnológicos
Esta política establece el estándar de política de gestión de proyectos de tecnología para la Ciudad y el Condado de San Francisco.
La gestión, adquisición y despliegue de nueva tecnología dentro de la Ciudad puede generar costos adicionales significativos si el proyecto de implementación no se gestiona adecuadamente.
Esta política establece el estándar de política de gestión de proyectos de tecnología para la Ciudad y el Condado de San Francisco.
Objetivo
El propósito de la política de metodología de gestión de proyectos de COIT es ayudar a garantizar la implementación exitosa de proyectos de tecnología en toda la ciudad mediante la aplicación de las mejores prácticas técnicas y procesos para la gestión de proyectos.
Declaración de política
Todos los departamentos, agencias y comisiones deberán adoptar una metodología de gestión de proyectos para la implementación de proyectos tecnológicos. La metodología debe basarse en una metodología generalmente reconocida y aceptada, como (pero no limitada a) Prince2 (Projects in Controlled Environments) o PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Independientemente de la metodología de gestión de proyectos utilizada, se requieren los siguientes elementos mínimos de gestión de proyectos:
- Propuesta de proyecto/carta
- Plan del proyecto (incluye alcance, recursos, costo y cronograma)
- Ejecución/Control del Proyecto
- Aceptación del proyecto
Dependiendo de la escala del proyecto, es posible que se requieran entregables de gestión de proyectos adicionales.
Se puede encontrar más información sobre los requisitos en la Metodología de Gestión de Proyectos COIT mantenida por el Subcomité de Desempeño del COIT.
Los departamentos que no cuenten con una metodología establecida pueden adoptar la Metodología de Gestión de Proyectos COIT que mantiene el Subcomité de Desempeño COIT o pueden emplear otra metodología que contenga los elementos requeridos. El grado en que la metodología es aplicable a los distintos proyectos se abordará en la metodología departamental.
Si un departamento decide contratar o subcontratar un proyecto de desarrollo o integración de sistemas, el proveedor seleccionado deberá cumplir con la metodología de gestión de proyectos del departamento; o el departamento, a su discreción, puede aceptar la metodología del proveedor; o el departamento y el proveedor pueden definir una metodología específica para el proyecto. En todos los casos, la metodología debe incluir los elementos de gestión de proyectos definidos en esta política.
Los departamentos deberán informar al Subcomité de Desempeño del COIT qué metodología han elegido emplear. Se podrá solicitar a un departamento que envíe una copia de su metodología al Subcomité de Desempeño del COIT para su verificación. El Subcomité de Desempeño del COIT decidirá si la metodología elegida por un departamento cumple con esta política. Si el departamento no está de acuerdo con la determinación del Comité de Desempeño del COIT, podrá solicitar que la metodología se remita al COIT para su resolución final.