Patakaran sa pamamahala ng proyekto sa teknolohiya

Ang pamamahala, pagkuha at pag-deploy ng bagong teknolohiya sa loob ng Lungsod ay maaaring magkaroon ng karagdagang, makabuluhang gastos kung ang proyekto sa pagpapatupad ay hindi maayos na pinamamahalaan.

Itinatag ng patakarang ito ang pamantayan ng patakaran sa pamamahala ng proyekto ng teknolohiya para sa Lungsod at County ng San Francisco.

Layunin

Ang layunin ng patakaran sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ng COIT ay tumulong na matiyak ang matagumpay na pagpapatupad ng mga proyekto sa teknolohiya sa buong Lungsod sa pamamagitan ng paglalapat ng mga pamamaraan at proseso ng pinakamahusay na kasanayan para sa pamamahala ng mga proyekto.

Pahayag ng patakaran

Ang lahat ng mga departamento, ahensya at komisyon ay dapat magpatibay ng isang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto para sa pagpapatupad ng mga proyekto sa teknolohiya. Ang pamamaraan ay dapat na nakabatay sa isang pangkalahatang kinikilala at tinatanggap na pamamaraan, tulad ng (ngunit hindi limitado sa) Prince2 (Mga Proyekto sa Kontroladong Kapaligiran) o PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Anuman ang ginamit na pamamaraan ng pamamahala ng proyekto, ang mga sumusunod na minimum na elemento ng pamamahala ng proyekto ay kinakailangan:

• Panukala ng Proyekto/Charter
• Plano ng Proyekto (kabilang ang Saklaw, Resource, Gastos, Iskedyul)
• Pagpapatupad/Pagkontrol ng Proyekto
• Pagtanggap ng Proyekto

Depende sa laki ng proyekto, maaaring kailanganin ang mga karagdagang maihahatid sa pamamahala ng proyekto.

Ang karagdagang impormasyon sa mga kinakailangan ay maaaring matagpuan sa COIT Project Management Methodology na pinananatili ng COIT Performance Subcommittee.

Ang mga departamento na walang anumang itinatag na pamamaraan ay maaaring magpatibay ng COIT Project Management Methodology na pinananatili ng COIT Performance Subcommittee o maaaring gumamit ng ibang pamamaraan na naglalaman ng mga kinakailangang elemento. Ang antas kung saan ang pamamaraan ay naaangkop sa iba't ibang mga proyekto ay tatalakayin sa pamamaraan ng departamento.

Kung pipiliin ng isang departamento na magkontrata o mag-outsource ng isang system development o integration project, dapat sumunod ang napiling vendor sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ng departamento; o ang departamento, sa pagpapasya nito, ay maaaring tanggapin ang pamamaraan ng vendor; o maaaring tukuyin ng departamento at ng vendor ang isang pamamaraang tukoy sa proyekto. Sa lahat ng kaso, dapat isama ng pamamaraan ang mga elemento ng pamamahala ng proyekto na tinukoy sa patakarang ito.

Dapat ipaalam ng mga kagawaran sa COIT Performance Subcommittee kung aling pamamaraan ang kanilang piniling gamitin. Maaaring hilingin sa isang departamento na magsumite ng kopya ng kanilang pamamaraan sa COIT Performance Subcommittee para sa pagbeberipika. Ang pagsunod sa piniling pamamaraan ng isang departamento sa patakarang ito ay pagpapasya ng COIT Performance Subcommittee. Kung hindi sumang-ayon ang departamento sa desisyon ng COIT Performance Committee, maaaring hilingin ng departamento na i-refer ang pamamaraan sa COIT para sa pinal na resolusyon.

Naaprubahan noong Mayo 15, 2008