Thâm niên công chức (Cố vấn công chức 15)

Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống đánh giá năng lực của Thành phố và Quận San Francisco.

THỌ CẤP CÔNG CHỨC DÂN SỰ

Số báo này của Civil Service Adviser trả lời các câu hỏi gần đây về thâm niên công vụ. Nội dung trong số báo này liên quan cụ thể đến các lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Civil Service Commission.

Thâm niên công chức là gì?

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, thâm niên công chức là ngày mà một nhân viên được chứng nhận và bổ nhiệm vào một vị trí công chức trong một lớp (mã công việc) và phòng ban. Đối với những nhân viên được bổ nhiệm trước ngày 1 tháng 7 năm 2024, ngày thâm niên công chức là ngày mà nhân viên được chứng nhận vào một vị trí trong một lớp và phòng ban. Thâm niên công chức khác với thâm niên phòng ban thường thấy trong Thỏa thuận thương lượng tập thể và được sử dụng để đấu thầu ca làm việc, kỳ nghỉ và các vấn đề khác của phòng ban.

Tại sao thâm niên công chức lại quan trọng?

Quyền thâm niên trong công chức là ngày mà các quyền trong công chức được áp dụng cho những nhân viên đã hoàn thành thành công quá trình kiểm tra, được xếp hạng trong danh sách đủ điều kiện và đã được lựa chọn và bổ nhiệm vào một vị trí. Các quyền này bao gồm nhưng không giới hạn ở quyền về địa vị, sa thải, tái tuyển dụng, chuyển công tác hoặc chuyển giao.

Thâm niên công tác trong cơ quan nhà nước được tính như thế nào?

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, thâm niên công chức được tính từ ngày bổ nhiệm sau khi Bộ Nhân sự (DHR) giới thiệu và chứng nhận những người đủ điều kiện có thể tiếp cận được từ danh sách đủ điều kiện cho một trưởng phòng, dẫn đến việc bổ nhiệm vào một vị trí trong phòng. Nhân viên có thể có cùng ngày bổ nhiệm, nhưng ngày bắt đầu làm việc khác nhau. Ngày bổ nhiệm quyết định thâm niên công chức. Thâm niên công chức trong một phòng đối với nhân viên, được bổ nhiệm bằng cách phục chức hoặc chuyển công tác, chẳng hạn, được tính từ ngày bổ nhiệm. Tuy nhiên, nhân viên trong ví dụ này vẫn giữ nguyên thâm niên công chức toàn thành phố kể từ ngày bổ nhiệm đầu tiên trong lớp.

Thâm niên liên quan thế nào đến việc sa thải?

Việc sa thải là do thiếu việc làm, thiếu tiền, thay thế một người đủ điều kiện từ danh sách Công chức hoặc cắt giảm biên chế (giảm biên chế dự đoán thiếu tiền). Việc sa thải được xác định theo thâm niên trong tình trạng việc làm trong mỗi nhóm trong một sở và Thành phố. Trong một tình trạng việc làm, nhân viên ít thâm niên nhất trong một nhóm, trong sở sẽ bị sa thải trước và được chuyển đến DHR để xác định thâm niên trên toàn thành phố và các quyền có thể được sắp xếp, tái tuyển dụng, chuyển việc hoặc phục hồi chức vụ.

Nhìn chung, những nhân viên không có tư cách công chức bị sa thải trước những nhân viên có tư cách công chức. Những nhân viên có tư cách công chức bao gồm những nhân viên được bổ nhiệm làm công chức tạm thời (được bổ nhiệm từ danh sách đủ điều kiện sang lệnh tạm thời), công chức thử việc hoặc công chức thường trực. Nhìn chung, những nhân viên công chức tạm thời trong nhóm này bị sa thải trước những nhân viên thử việc. Những nhân viên thử việc trong nhóm này bị sa thải trước những nhân viên công chức thường trực trong nhóm này.

Va chạm

Nhân viên có thâm niên công chức thấp nhất trong một lớp trong phòng ban sẽ bị sa thải trước. Việc sa thải trong mỗi phòng ban diễn ra theo thứ tự thâm niên ngược lại, tức là người có thâm niên thấp nhất sẽ là người đầu tiên bị sa thải. Việc đẩy ra xảy ra khi không có vị trí trống nào có thể được nhân viên bị ảnh hưởng lấp đầy, dẫn đến việc một nhân viên cao cấp hơn đẩy ra một nhân viên thấp cấp hơn trong cùng một lớp ở phòng ban khác.

Trình độ đặc biệt

Đôi khi, các vị trí có trình độ chuyên môn đặc biệt ngoài các trình độ chuyên môn tối thiểu được liệt kê trong thông báo thi tuyển. Những trình độ chuyên môn đặc biệt này cũng được gọi là "Ngoại lệ đối với Lệnh sa thải". Nhân viên, để đảm nhiệm các vị trí như vậy, phải đáp ứng các trình độ chuyên môn bổ sung. Trong trường hợp sa thải, một nhân viên có thâm niên công chức cao hơn không thể bị sa thải trước một nhân viên ít thâm niên hơn ở một vị trí có trình độ chuyên môn đặc biệt nếu họ cũng đáp ứng các trình độ chuyên môn bổ sung.

Tái tuyển dụng

Trong trường hợp bị sa thải, những nhân viên có địa vị công chức sẽ được đưa vào danh sách tái tuyển dụng gọi là “Danh sách tạm giữ” theo thứ tự thâm niên. Những nhân viên tạm thời không có quyền công chức và do đó không được đưa vào Danh sách tạm giữ. Những người có tên trong Danh sách tạm giữ được ưu tiên bổ nhiệm vào các vị trí còn trống khi có vị trí trống. Việc chấp nhận một vị trí cố định trong một lớp và phòng ban khác với lớp và phòng ban mà họ đã bị sa thải sẽ yêu cầu một thời gian thử việc mới. Những nhân viên đã bị sa thải trong thời gian thử việc và quay trở lại lớp và phòng ban mà họ đã bị sa thải sẽ được tính vào thời gian thử việc đã hoàn thành trước khi bị sa thải. Những người tạm giữ có thể được yêu cầu phải vượt qua một cuộc kiểm tra y tế mới và/hoặc điều tra lý lịch trước khi quay trở lại làm việc.

Nếu người giữ lại không được tái tuyển dụng trong vòng năm năm và không bị mất quyền giữ lại, Bộ Nguồn nhân lực có thể, sau khi xem xét tất cả các tình huống, gia hạn tình trạng giữ lại. Quyết định của Giám đốc Nguồn nhân lực có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự.