Tự động từ chức

Số báo này của Cố vấn giải quyết các câu hỏi được gửi tới nhân viên Ủy ban Công vụ liên quan đến hậu quả của việc nghỉ phép trái phép.

 

Chính sách

Hiệu suất công việc cao là một thành phần thiết yếu trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng cho công chúng. Tiêu chuẩn về sự tham dự thường xuyên và đúng giờ phù hợp với chính sách lâu dài của Thành phố và Ủy ban Dịch vụ Dân sự, và là thước đo quan trọng về hiệu suất công việc của nhân viên thành phố. Báo cáo chính xác và kịp thời theo các thủ tục của sở là bắt buộc khi nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc.

Vắng mặt không phép (AWOL)

Việc vắng mặt tại nơi làm việc mà không có sự cho phép hợp lệ được gọi là Vắng mặt không phép (AWOL).

Quy định của Ủy ban Công vụ nêu rõ rằng việc vắng mặt không xin phép trong năm (5) ngày trở xuống sẽ là lý do chính đáng để viên chức bổ nhiệm/trưởng phòng kỷ luật.

Việc vắng mặt không xin phép quá năm (5) ngày có thể là lý do để Bộ phận Nhân sự ghi nhận sự vắng mặt của nhân viên là từ bỏ chức vụ hoặc Tự động từ chức.

Tự động từ chức là việc người đứng đầu phòng ban sa thải một nhân viên khi nhân viên đó vắng mặt không phép (AWOL) trong hơn năm (5) ngày làm việc.

Thông báo ý định

Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào để ghi lại Đơn từ chức tự động, người đứng đầu bộ phận phải thông báo cho nhân viên về ý định tách ra bằng Đơn từ chức tự động. Thông báo này phải bao gồm các chi tiết có liên quan về lý do(các lý do) để xem xét nộp Đơn từ chức tự động. Các lý do có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp dẫn đến tình trạng AWOL, ngày cuối cùng của phép nghỉ được chấp thuận, bất kỳ thông báo nào nhắc nhở nhân viên về tình trạng AWOL hoặc rằng phép nghỉ sắp kết thúc và 

các điều khoản áp dụng giải quyết Nghỉ phép hoặc Tự động Từ chức. Thông báo Ý định phải bao gồm thông tin cho nhân viên về nơi và cách phản hồi cũng như khung thời gian phản hồi. Nhìn chung, nhân viên phải được cung cấp ít nhất năm (5) ngày làm việc để phản hồi kể từ ngày gửi thư có đóng dấu bưu điện của Thông báo. Thông báo Ý định phải được gửi bằng cả thư chứng nhận (yêu cầu biên nhận trả lời) và thư thường đến địa chỉ cuối cùng mà nhân viên biết. Nhân viên có trách nhiệm cập nhật địa chỉ hiện tại của mình cho phòng ban của mình.

Nếu nhân viên hoặc người đại diện phản hồi Thông báo ý định, người đứng đầu bộ phận phải xem xét phản hồi và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào được gửi. Cần phải cẩn thận điều tra và đánh giá lời giải thích của nhân viên trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Thông báo cuối cùng

Nếu nhân viên không phản hồi trong thời hạn nêu trong Thông báo ý định hoặc không cung cấp lý do chính đáng cho việc vắng mặt trong nhiệm vụ, thì người đứng đầu bộ phận có thể quyết định nộp đơn Từ chức tự động. Bất kỳ quyền kháng cáo hoặc khiếu nại nào mà nhân viên có thể có cũng phải được đưa vào Thông báo cuối cùng. Tài liệu phải được đính kèm và Thông báo cuối cùng phải được gửi qua đường bưu điện thường xuyên và được chứng nhận.

Thẩm quyền của Ủy ban Dịch vụ Dân sự là gì?

Quyền hạn của Ủy ban về việc Từ chức Tự động bao gồm quyền đủ điều kiện của nhân viên để được tuyển dụng trong tương lai với Thành phố. Nếu không có khiếu nại nào thông qua thỏa thuận thương lượng tập thể, Ủy ban Công vụ có toàn quyền quyết định về việc Từ chức Tự động.

Biểu mẫu

Các biểu mẫu chuẩn có sẵn tại Bộ phận Nhân sự để xử lý Đơn từ chức tự động. Liên hệ với người liên lạc về nhân sự của bạn để biết thông tin.