Awtomatikong Pagbibitiw

Ang isyung ito ng Adviser ay tumutugon sa mga tanong na itinuro sa mga kawani ng Civil Service Commission tungkol sa mga kahihinatnan ng hindi awtorisadong bakasyon.

 

Patakaran

Ang mataas na pagganap sa trabaho ay isang mahalagang bahagi sa pagbibigay ng kalidad ng serbisyo sa publiko. Ang pamantayan para sa regular at mabilis na pagdalo ay naaayon sa matagal nang patakaran ng Lungsod at Komisyon sa Serbisyo Sibil, at, isang mahalagang sukatan ng pagganap sa trabaho para sa mga empleyado ng lungsod. Ang tumpak at napapanahong pag-uulat alinsunod sa mga pamamaraan ng departamento ay kinakailangan kapag ang mga empleyado ay wala sa trabaho.

Absence Without Leave (AWOL)

Ang pagliban sa trabaho nang walang wastong awtorisasyon ay kilala bilang Absence Without Leave (AWOL).

Ang Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay nagsasaad na ang pagliban nang walang bakasyon sa loob ng limang (5) araw o mas maikli ay magiging mabuting dahilan para sa pagdidisiplina ng nagtatalagang opisyal/pinuno ng departamento.

Ang pagliban nang walang bakasyon nang higit sa limang (5) araw ay maaaring maging dahilan para itala ang pagliban ng empleyado sa Department of Human Resources bilang pag-abandona sa post o Automatic Resignation.

Ang Automatic Resignation ay ang pagtanggal sa isang empleyado ng department head kapag ang empleyado ay absent without authorization (AWOL) nang higit sa limang (5) araw ng trabaho.

Paunawa ng Layunin

Bago magsagawa ng anumang aksyon upang magtala ng Awtomatikong Pagbibitiw, dapat ipaalam ng pinuno ng departamento sa empleyado ang layuning humiwalay sa pamamagitan ng Awtomatikong Pagbibitiw. Ang Abisong ito ay dapat magsama ng mga mahahalagang detalye sa (mga) dahilan para sa pagsasaalang-alang sa paghahain ng Awtomatikong Pagbibitiw. Ang mga dahilan ay maaaring kabilang ngunit hindi limitado sa mga pangyayari na humahantong sa katayuang AWOL, ang huling petsa ng naaprubahang bakasyon, anumang paunawa na nagpapaalala sa empleyado ng katayuang AWOL o ang bakasyon na iyon ay nagtatapos, at ang 

naaangkop na mga probisyon na tumutugon sa Leaves of Absence o Automatic Resignation. Ang Notice of Intent ay dapat magsama ng impormasyon sa empleyado kung saan at kung paano tutugon pati na rin ang mga time frame para sa pagtugon. Sa pangkalahatan, ang empleyado ay dapat bigyan ng hindi bababa sa limang (5) araw ng trabaho na panahon ng pagtugon mula sa postmarked na petsa ng pagpapadala ng Paunawa. Ang Paunawa ng Layunin ay dapat ipadala sa parehong sertipikadong koreo (hiniling na resibo sa pagbabalik) at regular na koreo sa huling alam na address ng empleyado. Responsibilidad ng mga empleyado na panatilihing napapanahon ang kanilang departamento sa kanilang kasalukuyang address.

Kung ang empleyado o isang kinatawan ay tumugon sa Paunawa ng Layunin, dapat isaalang-alang ng pinuno ng departamento ang tugon at anumang pansuportang dokumentasyong isinumite. Kailangang mag-ingat upang siyasatin at suriin ang paliwanag ng empleyado bago gumawa ng pinal na desisyon.

Pangwakas na Paunawa

Kung nabigo ang empleyado na tumugon sa loob ng takdang oras na nakasaad sa Notice of Intent o nabigong magbigay ng mga katanggap-tanggap na dahilan para sa pagliban sa tungkulin, maaaring magpasya ang department head na maghain ng Automatic Resignation. Ang anumang mga karapatan sa apela o karaingan na maaaring mayroon ang empleyado ay dapat ding kasama sa Panghuling Paunawa. Dapat na nakalakip ang dokumentasyon at ang Pangwakas na Paunawa ay dapat ipadala nang regular at sertipikadong koreo.

Ano ang Jurisdiction ng Komisyon sa Serbisyo Sibil?

Ang hurisdiksyon ng Komisyon sa Mga Awtomatikong Pagbibitiw ay sumasaklaw sa pagiging karapat-dapat ng empleyado para sa hinaharap na trabaho sa Lungsod. Kung walang karaingan na makukuha sa pamamagitan ng collective bargaining agreement, ang Civil Service Commission ay may buong awtoridad na magdesisyon sa Automatic Resignation.

Mga porma

Ang mga karaniwang form ay makukuha sa Department of Human Resources para iproseso ang Automatic Resignation. Makipag-ugnayan sa iyong human resources liaison para sa impormasyon.