Renuncia automática

Este número del Asesor aborda preguntas que se han dirigido al personal de la Comisión de Servicio Civil con respecto a las consecuencias de las licencias no autorizadas.

 

Política

Un alto desempeño laboral es un componente esencial para brindar un servicio de calidad al público. El estándar de asistencia regular y puntual es coherente con la política de larga data de la Ciudad y la Comisión de Servicio Civil, y es una medida importante del desempeño laboral de los empleados de la ciudad. Se requiere una notificación precisa y oportuna de acuerdo con los procedimientos departamentales cuando los empleados se ausentan del trabajo.

Ausencia sin permiso (AWOL)

La ausencia del trabajo sin la debida autorización se conoce como Ausencia sin permiso (AWOL).

Las reglas de la Comisión de Servicio Civil establecen que la ausencia sin permiso por cinco (5) días o menos será motivo suficiente para que el funcionario designante/jefe de departamento tome medidas disciplinarias.

La ausencia sin permiso por más de cinco (5) días podrá ser causa para registrar la ausencia del empleado ante el Departamento de Recursos Humanos como abandono del cargo o renuncia automática.

La renuncia automática es la remoción de un empleado por parte del jefe de departamento cuando el empleado ha estado ausente sin autorización (AWOL) por más de cinco (5) días hábiles.

Aviso de intención

Antes de tomar cualquier medida para registrar una renuncia automática, el jefe de departamento debe notificar al empleado su intención de separarse mediante una renuncia automática. Este aviso debe incluir detalles pertinentes sobre el motivo o los motivos para considerar la presentación de una renuncia automática. Los motivos pueden incluir, entre otros, las circunstancias que llevaron al estado de ausencia sin permiso, la última fecha de la licencia aprobada, cualquier aviso que le recuerde al empleado el estado de ausencia sin permiso o que la licencia está por terminar y la 

Disposiciones aplicables que abordan las licencias por ausencia o la renuncia automática. El aviso de intención debe incluir información para el empleado sobre dónde y cómo responder, así como los plazos para hacerlo. Por lo general, se le debe dar al empleado un período de respuesta de al menos cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de envío postal del aviso. El aviso de intención debe enviarse por correo certificado (con acuse de recibo) y por correo postal a la última dirección conocida del empleado. Los empleados son responsables de mantener actualizado su departamento con respecto a su dirección actual.

Si el empleado o un representante responden al Aviso de intención, el jefe de departamento debe tener en cuenta la respuesta y cualquier documentación de respaldo presentada. Se debe tener cuidado de investigar y evaluar la explicación del empleado antes de tomar una decisión final.

Aviso final

Si el empleado no responde dentro del plazo establecido en la Notificación de intención o no proporciona razones aceptables para la ausencia del trabajo, el jefe de departamento puede decidir presentar una renuncia automática. Cualquier derecho de apelación o queja que pueda tener el empleado también debe incluirse en la Notificación final. Se debe adjuntar la documentación y la Notificación final debe enviarse por correo postal y certificado.

¿Cuál es la jurisdicción de la Comisión de Servicio Civil?

La jurisdicción de la Comisión sobre las renuncias automáticas abarca la elegibilidad del empleado para un empleo futuro en la ciudad. Si no existe una queja disponible a través del convenio de negociación colectiva, la Comisión de Servicio Civil tiene plena autoridad para decidir sobre la renuncia automática.

Formularios

En el Departamento de Recursos Humanos hay formularios estándar disponibles para procesar la renuncia automática. Comuníquese con su enlace de recursos humanos para obtener información.