Tóm tắt nội dung Phiên họp lắng nghe cộng đồng GFTA

Tuesday, December 1, 2020

I. TỔNG QUAN / PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Vào tháng 2 năm 2020, Grants for the Arts (GFTA) bắt đầu đánh giá lại sứ mệnh và các ưu tiên của mình với tư cách là một cơ quan. Thông qua quá trình đánh giá này, các nhân viên đã đưa ra tầm nhìn, một bộ các giá trị và mục tiêu, và biên tập tuyên bố sứ mệnh, tập trung vào công bằng như là thành phần chính trong công việc của mình. Các nhân viên đã thông báo cho Ban cố vấn của mình về công việc xây dựng tầm nhìn vào tháng 7 và các khuyến nghị của ban cố vấn đã được đưa vào công việc trong những tuần tiếp theo.

Vào tháng 9 năm 2020, GFTA đã thu hút cộng đồng (các đơn vị hiện đang nhận tài trợ và nộp đơn, các bên liên quan bên ngoài quan trọng và các đồng nghiệp tại Thành phố) để thu thập phản hồi về công việc xây dựng tầm nhìn, quy trình cấp tài trợ và nhu cầu chung của cơ quan trong lĩnh vực nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco.

Nhân viên GFTA đã tiến hành chín buổi lắng nghe cộng đồng, tổng cộng 13,5 giờ với 92 người tham gia đã đăng ký và phỏng vấn 28 cá nhân, tổng cộng hơn 14 giờ. Tất cả những người được tài trợ hiện tại và những người nộp đơn cho Năm tài chính 2021 đều được mời tham gia các buổi lắng nghe cộng đồng, với một buổi dành riêng cho đội ngũ lãnh đạo của các Trung tâm văn hóa và Quận văn hóa. Dưới đây là danh sách các bên liên quan nội bộ và bên ngoài đã tham gia vào các cuộc phỏng vấn cá nhân:

Các bên liên quan nội bộ:

Naomi Kelly – Quản trị viên thành phố
Andrea Bruss – Văn phòng thị trưởng
Shakirah Simley – Văn phòng Công bằng Chủng tộc
Jaren Bonillo – Ủy ban nghệ thuật
Rebekah Krell – Ủy ban nghệ thuật
Joanne Lee – Ủy ban nghệ thuật
Brian Cheu - Bộ Y tế
Brett Conner – DCYF
Adam Nyugen – Kế toán CAO
Trisha McMahon – Ngân sách CAO
Neil Dandavati – Ngân sách CAO

Các bên liên quan bên ngoài:

Sherri Young – Công ty Shakespeare người Mỹ gốc Phi
Mytia Zavala – Liên hoan phim người Mỹ bản địa
Jenny Leung – Trung tâm văn hóa Trung Hoa
Keith Hennessy – Circo Zero
Wayne Hazard – Nhóm vũ công
Tom Murphy – Ngày của Jerry
Aaron Grizzell – Quỹ cộng đồng Martin Luther King, Jr. Bắc California
Hang Le To – Trung Tâm Văn Hóa Việt Nam Âu Cơ
JoAnn Edwards – Bảo tàng Thủ công và Thiết kế
Debby Kajiyama – Nhà hát khiêu vũ NAKA
Meena Bhasin – Nhạc thính phòng Thung lũng Noe
Carma Zisman – ODC
Kiyomi Takeda – Sakura Matsuri
Donna Baston – Nhà hát Opera San Francisco
Laila E. Dreidame – SFMOMA
Brad Erickson – Khu vực Nhà hát Vịnh
Nicole Meldahl – Dự án khu phố phía Tây

Ngoài các buổi lắng nghe cộng đồng và phỏng vấn cá nhân, nhân viên đã tạo ra một bảng câu hỏi trước khi làm việc và một cuộc khảo sát sau để những người tham gia hoàn thành. Các câu hỏi có sự khác biệt đôi chút giữa những người tham gia buổi lắng nghe cộng đồng và những người được phỏng vấn. Dưới đây là các câu hỏi được hỏi trong bảng câu hỏi và khảo sát:

Công việc chuẩn bị:

Phiên lắng nghe

Tên
Ngày diễn ra phiên nghe
Tổ chức
Vui lòng mô tả ngắn gọn hành trình/sự tham gia của bạn vào lĩnh vực nghệ thuật phi lợi nhuận tại thành phố San Francisco. Bao gồm những điểm nổi bật, điểm yếu, thách thức và thành tích. Sử dụng dấu đầu dòng nếu cần (250 từ).
Xin hãy định nghĩa theo cách hiểu của riêng bạn những điều sau:
- Trách nhiệm giải trình
- Công bằng
- Tính minh bạch
- Sự sống động.
Vui lòng liệt kê tối đa hai nhu cầu của cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco:
- Tài trợ hỗ trợ hoạt động chung hơn
- Thêm tài trợ cho chương trình cụ thể
- Nhu cầu liên quan đến không gian
- Nhu cầu kỹ thuật cho hiệu suất kỹ thuật số
- Nhóm học tập ngang hàng
- Cơ hội kết nối
- Hỗ trợ kỹ thuật chung – Viết đơn xin tài trợ, Ngân sách và Tài chính
- Hạn chế của thành phố/Cứu trợ cấp phép
- Khác (Viết vào).
Về công việc của Quỹ tài trợ nghệ thuật (GFTA), vui lòng liệt kê tối đa ba cách GFTA có thể giúp đáp ứng những nhu cầu đó cho cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco.

Phỏng vấn

Tên
Ngày phỏng vấn
Tổ chức
Xin hãy định nghĩa những điều sau theo cách hiểu của riêng bạn:
- Trách nhiệm giải trình
- Công bằng
- Tính minh bạch
- Sự sống động
Theo hiểu biết của bạn, vui lòng mô tả cách Quỹ tài trợ nghệ thuật (GFTA) hiện đang giải quyết vấn đề TRÁCH NHIỆM trong cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco.
Theo hiểu biết của bạn, vui lòng mô tả cách Quỹ tài trợ nghệ thuật (GFTA) hiện đang giải quyết vấn đề CÔNG BẰNG trong cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco.
Theo hiểu biết của bạn, vui lòng mô tả cách Quỹ tài trợ nghệ thuật (GFTA) hiện đang giải quyết vấn đề MINH BẠCH trong cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco.
Theo hiểu biết của bạn, vui lòng mô tả cách Quỹ tài trợ nghệ thuật (GFTA) hiện đang giải quyết vấn đề SẠCH SẮC trong cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco.

Sau khảo sát:

Phiên lắng nghe

Tên
Ngày diễn ra phiên nghe
Tổ chức
Sau khi tạo ra các định nghĩa cộng đồng và được tóm tắt về định nghĩa của GFTA về các giá trị của họ, vui lòng liệt kê ba từ khóa xuất hiện trong đầu bạn khi nghĩ đến từ đó:
- Trách nhiệm giải trình
- Công bằng
- Tính minh bạch
- Sự sống động
Trên thang điểm từ 1 - không hiệu quả, 2 - có hiệu quả, 3 - không chắc chắn, 4 - hiệu quả, 5 - rất hiệu quả, theo bạn hướng đi mới của GFTA sẽ hiệu quả như thế nào trong việc giải quyết nhu cầu của cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận tại San Francisco?
Để hỗ trợ GFTA trong việc xác định một tổ chức “có gốc rễ sâu xa” trong cộng đồng, vui lòng liệt kê tối đa 3 đặc điểm của một tổ chức mà bạn cho là “có gốc rễ sâu xa”.
Liên quan đến các thủ tục và hoạt động tài trợ của GFTA, bạn muốn thay đổi điều gì?
Liên quan đến các thủ tục và hoạt động tài trợ của GFTA, bạn thích điều gì nhất?

Phỏng vấn

Tên
Ngày diễn ra phiên nghe
Tổ chức
Sau khi được tóm tắt về công việc của GFTA về sứ mệnh, giá trị và mục tiêu của họ, vui lòng liệt kê ba từ khóa xuất hiện trong đầu bạn
khi bạn nghĩ đến từ(các từ):
- Trách nhiệm giải trình
- Công bằng
- Tính minh bạch
- Sự sống động
Trên thang điểm từ 1 - không tin tưởng, 2 - khá tin tưởng, 3 - bình thường, 4 - tin tưởng, 5 - rất tin tưởng, bạn tin tưởng đến mức nào rằng GFTA đang đi đúng hướng?
Nghĩ về những cách GFTA có thể tiếp tục giải quyết nhu cầu của cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận ở San Francisco, vui lòng liệt kê
lên đến ba bước quan trọng tiếp theo cho cơ quan.
Để hỗ trợ GFTA trong việc xác định một tổ chức “có gốc rễ sâu xa” trong cộng đồng, vui lòng liệt kê tối đa 3 đặc điểm của một tổ chức mà bạn cho là “có gốc rễ sâu xa”.
Liên quan đến các thủ tục và hoạt động tài trợ của GFTA, bạn muốn thay đổi điều gì?
Liên quan đến các thủ tục và hoạt động tài trợ của GFTA, bạn thích điều gì nhất?

Sau khi thu thập dữ liệu, các nhân viên đã tổng hợp các phát hiện từ các buổi lắng nghe, phỏng vấn, bảng câu hỏi và khảo sát. Các điểm dữ liệu đó sau đó được đưa vào bản thảo cuối cùng về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị và mục tiêu của cơ quan. Những điểm nổi bật của công việc xây dựng tầm nhìn này bao gồm: đưa tầm quan trọng của các cộng đồng đa dạng ở San Francisco và việc cấp vốn công bằng vào sứ mệnh của cơ quan, tạo ra tuyên bố tầm nhìn, tập trung vào công bằng như giá trị chính của mình và phát triển các mục tiêu dài hạn cho phép cơ quan thực hiện các giá trị của mình.

Khi hoàn thành, GFTA sẽ kết hợp kế hoạch công bằng chủng tộc của Văn phòng Quản lý Thành phố vào các mục tiêu và mục đích của mình. Nhân viên cũng có ý định xác định rõ hơn các loại công bằng khác trong quá trình tài trợ của họ, chẳng hạn như giới tính, khuynh hướng tình dục, địa lý, v.v.

Ngoài những phát hiện về tầm nhìn, đánh giá này còn đưa ra cái nhìn sâu sắc quan trọng về sự hiểu biết của cộng đồng về các giá trị của GFTA (xem Phụ lục), quy trình cấp vốn và các nhu cầu khác của ngành nghệ thuật.

II. CÔNG TÁC TẦM NHÌN

NHIỆM VỤ

Tại Grants for the Arts (GFTA), sứ mệnh của chúng tôi là thúc đẩy các cộng đồng đa dạng và độc đáo của San Francisco bằng cách hỗ trợ nghệ thuật thông qua việc cấp vốn công bằng.

TẦM NHÌN

Nâng cao các tổ chức nghệ thuật và văn hóa phi lợi nhuận của San Francisco theo cách đảm bảo tiếp cận công bằng với các nguồn lực của GFTA; công nhận đầy đủ tính nhân văn của họ và cộng đồng mà họ phục vụ, thể hiện giá trị đóng góp của họ cho thành phố của chúng ta; mang đến cơ hội làm phong phú và nâng cao hệ sinh thái nghệ thuật của San Francisco cho tất cả mọi người; và xác định và xóa bỏ các rào cản trong hoạt động tài trợ của chúng tôi, giúp các tổ chức nghệ thuật thịnh vượng và phát huy hết tiềm năng của mình.

GIÁ TRỊ

GFTA coi CÔNG BẰNG là giá trị cốt lõi của chúng tôi.

CÔNG BẰNG đòi hỏi cam kết đảm bảo các khoản tài trợ và nguồn lực của GFTA có thể tiếp cận được với tất cả mọi người, hiểu rằng một số cộng đồng nhất định đã từng được phục vụ quá mức do các lợi thế và khả năng tiếp cận mang tính hệ thống. Nhận ra rằng các tổ chức nghệ thuật không nhận được các nguồn lực công bằng do chủng tộc, địa lý và các yếu tố gây thiệt thòi khác, GFTA nỗ lực hỗ trợ các tổ chức đa dạng về văn hóa và phân tán về mặt địa lý bằng cách loại bỏ các trở ngại và thiếu sót trong việc cấp vốn đã ngăn cản sự tham gia đầy đủ, thành công và sự ổn định của người nộp đơn và người được cấp vốn.

Ngoài giá trị CÔNG BẰNG, ba giá trị cốt lõi định hướng công việc của chúng tôi:

SỰ SỐNG ĐỘNG
TRÁCH NHIỆM
SỰ MINH BẠCH

VIBRANCY bao gồm những đóng góp độc đáo mà các tổ chức được tài trợ mang lại cho bối cảnh nghệ thuật của San Francisco, thấm nhuần các giá trị của thành phố về sự đa dạng, hòa nhập, đổi mới, gắn kết, chấp nhận rủi ro và khả năng thích ứng; được chứng minh bằng chương trình sống động, giàu trí tưởng tượng, bồi dưỡng nghệ thuật, sự liên quan đến cộng đồng, bầu không khí chào đón và an toàn, bảo tồn các không gian thiểu số, sự quan tâm và gắn kết của cộng đồng địa phương và du khách, tác động đến khán giả, cam kết rõ ràng về việc cải thiện liên tục và quản lý rủi ro nghệ thuật.

TRÁCH NHIỆM đòi hỏi cả cơ quan và bên nhận tài trợ phải tuân thủ tiêu chuẩn liêm chính cao nhất, đảm bảo rằng các quỹ công được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích dự kiến. Điều này cũng yêu cầu GFTA phải công nhận vị thế lãnh đạo của chúng tôi trong việc hỗ trợ các nhu cầu của lĩnh vực này, đồng thời tuân thủ các chính sách, thủ tục và bên liên quan của Thành phố và Quận San Francisco, với sự hiểu biết rằng sự tham gia của cộng đồng là một phần không thể thiếu trong quy trình của chúng tôi.

SỰ MINH BẠCH xuất phát từ việc xây dựng mối quan hệ dựa trên sự tin cậy giữa cơ quan và các bên liên quan, bao gồm các quan chức Thành phố, thành viên Ban cố vấn, những người được tài trợ hiện tại, những người nộp đơn trong tương lai và công chúng nói chung, thông qua việc truyền thông nhất quán, thẳng thắn và cởi mở về các chương trình, chính sách và thủ tục của GFTA.

MỤC TIÊU

Công việc, quy trình và mục đích của GFTA sẽ tuân thủ các giá trị CÔNG BẰNG, SỰ SỐNG ĐỘNG, TRÁCH NHIỆM và MINH BẠCH trong các hoạt động tài trợ của chúng tôi bằng cách:

Cam kết về CÔNG BẰNG trong mọi khía cạnh của hoạt động tài trợ, tích cực hành động để xóa bỏ các hoạt động trước đây có lợi cho một số nhóm cụ thể và hỗ trợ sâu sắc hơn cho các tổ chức nghệ thuật trong cộng đồng bị tổn hại do thiếu khả năng tiếp cận và nguồn lực;
Làm phong phú và thúc đẩy SỰ SỐNG ĐỘNG của cộng đồng nghệ thuật và văn hóa San Francisco vì lợi ích của người dân và du khách thông qua nguồn tài trợ công bằng;
Duy trì TRÁCH NHIỆM đối với nhu cầu của người nộp đơn và người nhận tài trợ thông qua việc tài trợ có chủ đích, chống phân biệt chủng tộc và cung cấp các nguồn lực sẽ thúc đẩy trách nhiệm giải trình của người nhận tài trợ đối với cộng đồng của họ; và
Đảm bảo SỰ MINH BẠCH thông qua sự tham gia liên tục, xây dựng các chương trình tài trợ và hoạt động tài trợ được xác định rõ ràng, giúp công chúng dễ dàng tiếp cận thông tin này.

III. CHIẾN LƯỢC CẤP VỐN

Ngoài công việc xây dựng tầm nhìn, GFTA đã thu hút cộng đồng những người được tài trợ và người nộp đơn vào việc điều chỉnh tiềm năng các hoạt động tài trợ để phù hợp hơn với các mục tiêu về công bằng của cơ quan. Đội ngũ nhân viên GFTA đã đề xuất bốn chiến lược sẽ nhấn mạnh đến công bằng trong chương trình hỗ trợ hoạt động chung của cơ quan. Bốn chiến lược được đề xuất là:

Đối xử như nhau với những người nhận trợ cấp trở lại và những người nộp đơn mới;
Ưu tiên các cộng đồng được phục vụ cũng như sự hợp tác và quan hệ đối tác trong phần tường thuật của đơn đăng ký;
Tập trung vào các tổ chức có nền tảng vững chắc trong cộng đồng của họ và ưu tiên hỗ trợ họ;
Sử dụng bảng điểm như một công cụ tài trợ.

Theo truyền thống, GFTA ưu tiên tài trợ cho những người nhận trợ cấp trở về hơn là những người nộp đơn mới và cơ quan này được coi là nguồn hỗ trợ ổn định cho những người nhận trợ cấp trở về qua từng năm. Trong những năm gần đây, những người nộp đơn mới ngày càng phục vụ, được lãnh đạo bởi hoặc cư trú tại các cộng đồng BIPOC hoặc các khu phố ở San Francisco, nơi mà GFTA trước đây không hỗ trợ nhiều. Ngoài ra, trong Năm tài chính 2021, cơ quan này đã triển khai một bảng điểm thí điểm để đánh giá tất cả những người nộp đơn và nhận thấy rằng những người nộp đơn mới nhận được giải thưởng có điểm trung bình cao hơn những người nhận trợ cấp trở về. Cộng đồng đã bày tỏ rằng việc đối xử như nhau với những người nộp đơn mới và trở về nhìn chung sẽ là một bước tiến đáng kể hướng tới việc tiếp cận nguồn tài trợ một cách công bằng, nhưng nhiều người đặt câu hỏi về tác động cụ thể của nó đối với tổ chức của họ.

Trong quá trình này, có nhiều lo ngại nảy sinh xung quanh một số chủ đề, bao gồm các yêu cầu đủ điều kiện đối với người nộp đơn mới và người nhận tài trợ trở lại là giống nhau, tính đáng tin cậy của nguồn tài trợ GFTA qua từng năm, tiền lệ lịch sử về các tổ chức trở lại hiện đang gặp phải tình trạng suy giảm lượng khán giả và chương trình tiếp tục được tài trợ, và cách các quyết định tài trợ này tác động đến các tổ chức do BIPOC lãnh đạo và phục vụ vừa mới được thêm vào danh sách.

Trên bảng điểm thí điểm được sử dụng trong Năm tài chính 2021, tổng số điểm cho các câu hỏi tường thuật về Cộng đồng được phục vụ và Hợp tác và Quan hệ đối tác đạt 30 trên 100 điểm. Để nhấn mạnh cam kết của GFTA đối với 1) hỗ trợ các cộng đồng đa dạng, bị thiệt thòi về mặt lịch sử và 2) hợp tác và chia sẻ tài nguyên, đội ngũ nhân viên và Ban cố vấn đề xuất tăng tổng số điểm có thể được trao trong các hạng mục này lên 25 điểm cho mỗi hạng mục. Điều này có nghĩa là một nửa số điểm được trao sẽ bắt nguồn từ hai phần này, tổng cộng là 50 điểm. 50 điểm còn lại sẽ được chia cho Chất lượng lập trình, Ngân sách, Quản trị, Không gian & Lập kế hoạch chiến lược và Tác động kinh tế.

Cộng đồng được khảo sát thấy giá trị trong việc tiếp cận khán giả, khả năng phản hồi nhu cầu của cộng đồng và hỗ trợ cho các nhóm nghệ thuật cư trú hoặc tham gia với BIPOC và các cộng đồng không được phục vụ đầy đủ về mặt địa lý. Nhận thức được nguồn lực hạn chế dành cho nghệ thuật, những người tham gia nhận ra rằng sự hợp tác và quan hệ đối tác giữa họ và các thực thể khác, cả trong khu vực tư nhân và công cộng, là một phần không thể thiếu trong thành công của họ và đề xuất tăng cường hỗ trợ cho các tổ chức đang tận dụng mạng lưới của họ hiệu quả nhất. Đề xuất này đã làm dấy lên thêm các cuộc thảo luận xung quanh các nhóm học tập ngang hàng và hoạt động cố vấn, các nguồn lực cho đào tạo phát triển khán giả và đa dạng, và một trung tâm tài nguyên nghệ thuật.

Để hỗ trợ việc ưu tiên các tổ chức có gốc rễ sâu xa và các điểm neo văn hóa, đội ngũ nhân viên đã dành nhiều thời gian để khám phá các đặc điểm của các tổ chức có gốc rễ sâu xa trong cộng đồng của họ với những người tham gia. Các đặc điểm thường được đề cập là: của/bởi/cho cộng đồng của họ, di sản, tác động và sự tham gia đích thực, sự liên quan, bảo tồn văn hóa, năng lực văn hóa, chuyên môn sâu rộng, kết nối chặt chẽ với San Francisco, cư trú tại cộng đồng của họ, cộng đồng mà họ phục vụ là trọng tâm trong sứ mệnh của họ, trao quyền cho cộng đồng của họ và khả năng phục hồi. Những đặc điểm này sẽ giúp đóng vai trò là hướng dẫn để GFTA xác định các tổ chức có gốc rễ sâu xa trong cộng đồng của họ với mục đích thêm một câu hỏi về việc có gốc rễ sâu xa vào đơn đăng ký và nhúng các đặc điểm này vào tiêu chí đánh giá tường thuật. Cộng đồng đã nhất trí rộng rãi rằng việc nâng cao các tổ chức có gốc rễ sâu xa và các điểm neo văn hóa là điều quan trọng để củng cố lĩnh vực nghệ thuật, nhưng nhiều tổ chức đã điều chỉnh định nghĩa của họ về "gốc rễ sâu xa" để đảm bảo rằng tổ chức của họ được đưa vào. Việc điều chỉnh của cộng đồng tập trung vào các ngành học và hình thức nghệ thuật thích hợp, khác với suy nghĩ của đội ngũ nhân viên GFTA định nghĩa các tổ chức có gốc rễ sâu xa thông qua lăng kính công bằng về chủng tộc và/hoặc địa lý.

Dựa trên bảng điểm thí điểm được sử dụng để đánh giá các ứng viên cho Năm tài chính 2021, đội ngũ nhân viên GFTA và Ban cố vấn đã đề xuất mở rộng việc sử dụng bảng điểm này ngoài việc đánh giá đủ điều kiện và hiệu suất thành một công cụ phân bổ kinh phí. Ngoài việc chỉnh sửa bảng điểm để phản ánh tốt hơn thông tin mà GFTA muốn biết về một tổ chức để thông báo cho các quyết định tài trợ của cơ quan, theo hệ thống bảng điểm mới được đề xuất, điểm số mà một tổ chức nhận được sẽ tương quan trực tiếp với số tiền họ được thưởng. Điểm số sẽ được sử dụng kết hợp với số tiền mục tiêu phần trăm ngân sách hiện tại vốn trước đây được sử dụng để xác định quy mô tài trợ. Sống theo giá trị của sự minh bạch, đây sẽ là lần đầu tiên số tiền tài trợ được tính từ điểm số của ứng viên. Các phần trăm tài trợ mà điểm số tương ứng sẽ có sẵn để ứng viên xem xét khi mở đơn xin Năm tài chính 2022, cùng với tất cả các tiêu chí đánh giá. Đề xuất này đã nhận được sự ủng hộ và lo ngại của cộng đồng. Một mặt, họ đánh giá cao sự minh bạch và cơ hội lập kế hoạch để nhận được một phần trăm cụ thể trong ngân sách của họ. Mặt khác, tầm quan trọng của điểm số trong việc xác định số tiền họ sẽ được thưởng và khả năng điểm số thấp có thể dẫn đến việc cắt quỹ đã khiến một số thành viên cộng đồng lo lắng.

Ngoài việc thảo luận về bốn thay đổi được đề xuất, cộng đồng đã bày tỏ ý kiến về tính căng thẳng của quy trình nộp đơn và đưa ra các khuyến nghị để làm cho quy trình này dễ tiếp cận hơn. Họ bày tỏ mối quan ngại về lượng công việc mà đơn đăng ký đặt lên vai những người nộp đơn, đặc biệt là những người chủ yếu là nghệ sĩ và đảm nhiệm nhiều chức vụ hành chính trong tổ chức của họ. Nhiều người tham gia đã thúc giục một đơn đăng ký hợp lý với phần tường thuật được lược bỏ, một đơn xin tài trợ chung cho tất cả các nhà tài trợ nghệ thuật của Thành phố và các hội thảo đăng ký trực tuyến. Ý tưởng rằng các cuộc phỏng vấn có thể thay thế cho câu trả lời bằng văn bản "chiếm hết thời gian" đã được đưa ra. Có thông tin cho biết một số người nộp đơn mất hơn một tuần để hoàn thành phần tường thuật của đơn đăng ký.

Ủng hộ khả năng tiếp cận, một số người hỏi liệu đơn đăng ký có thể được quản lý và chấp nhận bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hay không và đề xuất rằng một cuộc phỏng vấn với biên dịch viên hoặc thông dịch viên ASL phù hợp sẽ cho phép những người gặp khó khăn với ngôn ngữ viết có thể nộp đơn. Một số người khác chỉ hỏi liệu các câu hỏi tường thuật có thể được trả lời bằng các dấu đầu dòng hay không và liệu có khả năng cung cấp các mẫu công việc, đặc biệt là video, để trả lời các câu hỏi được hỏi hay không.

Ngoài ra còn có một cuộc thảo luận ngắn về việc GFTA cung cấp bảng điểm cho các tổ chức sau khi thời gian đánh giá kết thúc và các giải thưởng đã được trao, thay vì tổ chức phải yêu cầu bảng tóm tắt của họ.

IV. NHU CẦU CỦA CỘNG ĐỒNG NGHỆ THUẬT

Sau khi thảo luận về các chiến lược tài trợ, nhân viên GFTA đã tạo điều kiện cho một cuộc trò chuyện cởi mở về nhu cầu của lĩnh vực này và xác định hệ sinh thái nghệ thuật công bằng tại San Francisco. Để chuẩn bị cho người tham gia phần này, bảng câu hỏi trước khi làm việc đã yêu cầu các cá nhân "vui lòng chọn tối đa ba nhu cầu của cộng đồng nghệ thuật phi lợi nhuận San Francisco" từ danh sách chín tùy chọn. Kết quả là:

Hỗ trợ hoạt động chung hơn 95%
Nhu cầu liên quan đến không gian 50%
Nhu cầu kỹ thuật cho hiệu suất số 37,5%
Thêm kinh phí chương trình cụ thể 27,5%
Hỗ trợ kỹ thuật chung 20%
20% khác
Giảm bớt hạn chế/giấy phép của thành phố 17,5%
Nhóm học tập ngang hàng 10%
Cơ hội kết nối 10%

Những người chọn “Khác” được yêu cầu nêu chi tiết nhu cầu khác đó. Những phản hồi đó bao gồm: hỗ trợ nhiều năm; hỗ trợ tiếp thị và quan hệ công chúng; hỗ trợ phát triển đối tượng; cố vấn từ các tổ chức lớn hơn; phân bổ lại nguồn lực cho các tổ chức phục vụ cộng đồng BIPOC và queer; tài trợ để sửa chữa các tổ chức BIPOC thiếu vốn; hỗ trợ tour du lịch; và hỗ trợ bảo hiểm y tế/quyền lợi.

Trong suốt các phiên họp, nhiều nhu cầu nêu trên đã được nhắc lại. Những suy nghĩ mới nảy sinh bao gồm: tầm quan trọng của việc tạo ra và duy trì không gian sáng tạo cho các nhóm thiểu số; tài trợ tài chính nhiều hơn; tiếp cận các khóa đào tạo (giảm leo thang, năng lực văn hóa); trung tâm nguồn nhân lực tập thể; hỗ trợ PPE và xét nghiệm; tiếp cận các nhà lãnh đạo/chính trị gia địa phương; các cách bổ sung để hợp tác với Thành phố (đội an toàn cộng đồng); tập trung vào việc giữ chân các nghệ sĩ ở San Francisco; hướng dẫn về các giao thức mở cửa trở lại; chuyển từ thanh toán hoàn trả; quảng bá thành phố như một thành phố nghệ thuật; và hoạt động vận động chung của GFTA và Ủy ban Nghệ thuật San Francisco (SFAC) đối với các cơ quan ra quyết định trong Thành phố.

Nhiều nhu cầu trong số này vượt xa vai trò và phạm vi của GFTA, điều mà những người tham gia thừa nhận, nhưng đội ngũ nhân viên cam kết rằng việc thu hút cộng đồng sẽ là một phần không thể thiếu trong quá trình tiến triển của cơ quan. GFTA, hợp tác với SFAC, cũng sẽ tiếp tục là người ủng hộ cho lĩnh vực nghệ thuật của San Francisco trong chính quyền Thành phố và hơn thế nữa.

PHỤ LỤC

B. ĐÁM MÂY TỪ – SỰ SỐNG ĐỘNG

C. WORD CLOUD – TRÁCH NHIỆM

D. WORD CLOUD – MINH BẠCH

E. CÔNG TÁC TẦM NHÌN - PHIÊN BẢN CUỐI CÙNG

Tổng quan về Sứ mệnh, Tầm nhìn, Giá trị, Mục tiêu

NHIỆM VỤ

TẦM NHÌN

GIÁ TRỊ

GFTA coi CÔNG BẰNG là giá trị cốt lõi của chúng tôi.

CÔNG BẰNG đòi hỏi cam kết đảm bảo các khoản tài trợ và nguồn lực của GFTA có thể tiếp cận được với tất cả mọi người, hiểu rằng một số cộng đồng nhất định đã từng được phục vụ quá mức do các lợi thế và khả năng tiếp cận mang tính hệ thống. Nhận ra rằng các tổ chức nghệ thuật không nhận được các nguồn lực công bằng do chủng tộc, địa lý và các yếu tố gây thiệt thòi khác, GFTA nỗ lực hỗ trợ các tổ chức đa dạng về văn hóa và phân tán về mặt địa lý bằng cách loại bỏ các trở ngại và thiếu sót trong việc cấp vốn đã ngăn cản sự tham gia đầy đủ, thành công và sự ổn định của người nộp đơn và người được cấp vốn.

Ngoài giá trị CÔNG BẰNG, ba giá trị cốt lõi định hướng công việc của chúng tôi:

SỰ SỐNG ĐỘNG
TRÁCH NHIỆM
SỰ MINH BẠCH

MỤC TIÊU

Công việc, quy trình và mục đích của GFTA sẽ tuân thủ các giá trị CÔNG BẰNG, SỰ SỐNG ĐỘNG, TRÁCH NHIỆM và MINH BẠCH trong các hoạt động tài trợ của chúng tôi bằng cách:

Cam kết về CÔNG BẰNG trong mọi khía cạnh của hoạt động tài trợ, tích cực hành động để xóa bỏ các hoạt động trước đây có lợi cho một số nhóm cụ thể và hỗ trợ sâu sắc hơn cho các tổ chức nghệ thuật trong cộng đồng bị tổn hại do thiếu khả năng tiếp cận và nguồn lực;
Làm phong phú và thúc đẩy SỰ SỐNG ĐỘNG của cộng đồng nghệ thuật và văn hóa San Francisco vì lợi ích của người dân và du khách thông qua nguồn tài trợ công bằng;
Duy trì TRÁCH NHIỆM đối với nhu cầu của người nộp đơn và người nhận tài trợ thông qua việc tài trợ có chủ đích, chống phân biệt chủng tộc và cung cấp các nguồn lực sẽ thúc đẩy trách nhiệm giải trình của người nhận tài trợ đối với cộng đồng của họ; và
Đảm bảo SỰ MINH BẠCH thông qua sự tham gia liên tục, xây dựng các chương trình tài trợ và hoạt động tài trợ được xác định rõ ràng, giúp công chúng dễ dàng tiếp cận thông tin này.

F. BIỂU ĐỒ NHU CẦU CỦA HỆ SINH THÁI NGHỆ THUẬT SAN FRANCISCO

G. BÌNH CHỌN NIỀM TIN

H. BÌNH CHỌN HIỆU QUẢ

Phiên bản in

GFTA Community Listening Sessions Executive Summary

Các cơ quan đối tác

Tài trợ cho Nghệ thuật