BÁO CÁO
Quy định 122: Thủ tục tách nhân viên (Ủy ban công vụ)
Áp dụng cho hầu hết nhân viên Thành phố
Quy định này ảnh hưởng đến những nhân viên của Thành phố được phân loại là nhân viên "hỗn tạp". Quy định này không áp dụng cho nhân viên mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa hoặc nhân viên MTA "phục vụ quan trọng". Tìm hiểu về các quy định khác áp dụng cho nhân viên "hỗn tạp".Xem các quy tắc liên quanĐiều I: Thủ tục tách biệt
Khả năng áp dụng: Quy tắc 122 sẽ áp dụng cho các sĩ quan và nhân viên ở mọi hạng, ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA; hoặc như đã ghi chú hoặc được loại trừ cụ thể, hoặc ngoại trừ khi có thể được thay thế bằng thỏa thuận thương lượng tập thể cho những nhân viên tuân theo Mục 8.409 của Hiến chương. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc 122 đều áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; chỉ loại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV. Nếu có bất kỳ xung đột nào trong các điều khoản của Quy tắc này và các Mục Hiến chương có liên quan, thì ngôn ngữ của Hiến chương sẽ được ưu tiên.
Mục 122.1 Quy định về thủ tục điều chỉnh phiên điều trần ly thân
122.1.1 Điều này quy định các thủ tục quản lý việc tách các nội dung sau:
Trừ khi có ghi chú khác, Mục 122.1.1 chỉ áp dụng cho những nhân viên trong các nhóm do Liên đoàn Công nhân Giao thông (TWU) - Chi nhánh 200 và 250A đại diện; không bao gồm các nhóm Dịch vụ quan trọng của MTA.
1. Nhân viên tạm thời từ danh sách
2. Sa thải nhân viên chính thức
122.1.2 Điều này quy định các thủ tục quản lý việc tách các nội dung sau:
Trừ khi có ghi chú khác, Mục 122.1.2 chỉ áp dụng cho những nhân viên trong các nhóm do Liên đoàn Công nhân Giao thông (TWU) - Chi nhánh 200 và 250A đại diện; không bao gồm các nhóm Dịch vụ quan trọng của MTA.
1. Nhân viên tạm thời từ danh sách
2. Nhân viên tạm thời
3. Sa thải nhân viên chính thức
122.1.3 Thông báo chấm dứt hợp đồng theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định từ viên chức bổ nhiệm gửi cho nhân viên nêu chi tiết lý do cụ thể cho việc chấm dứt hợp đồng, sẽ có hiệu lực như thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng. Thông báo chấm dứt hợp đồng sẽ được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận hoặc giao tận tay. Các bản sao của mẫu đơn chấm dứt hợp đồng phải được nộp tại Phòng Nhân sự.
122.1.4 Thông báo chấm dứt phải bao gồm các thông tin sau:
1) Người lao động có quyền được Ủy ban Công vụ điều trần với điều kiện là yêu cầu được điều trần phải được thực hiện bằng văn bản và được Cán bộ điều hành nhận được trong vòng hai mươi (20) ngày dương lịch kể từ ngày chấm dứt việc bổ nhiệm hoặc kể từ ngày gửi Thông báo chấm dứt, tùy theo ngày nào muộn hơn. Trong trường hợp 20th ngày rơi vào ngày không phải ngày làm việc, thời hạn sẽ được gia hạn đến hết giờ làm việc của ngày đầu tiên (1thứ) ngày làm việc sau ngày 20th ngày.
2) Quyết định của Ủy ban Công vụ có thể ảnh hưởng đến bất kỳ việc làm nào trong tương lai tại Thành phố và Quận San Francisco.
3) Có luật sư hoặc người đại diện được ủy quyền do người lao động lựa chọn đại diện trong quá trình điều tra;
4) Thông báo về ngày, giờ và địa điểm điều tra trước một thời gian hợp lý; và
5) Luật sư hoặc đại diện được ủy quyền của nhân viên phải kiểm tra những hồ sơ và tài liệu có trong hồ sơ của Giám đốc điều hành liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
122.1.5 Bất kỳ bên nào quan tâm đều có thể yêu cầu tiếp tục cuộc điều tra.
122.1.6 Lý do chấm dứt hợp đồng phải được nêu rõ. Hồ sơ cảnh cáo, khiển trách và đình chỉ trước đó, nếu có liên quan đến lý do chấm dứt hợp đồng, phải được đính kèm vào mẫu chấm dứt hợp đồng.
122.1.7 Trong phạm vi có thể, đại diện của sở có hiểu biết cá nhân đầy đủ nhất về các sự kiện tạo thành cơ sở cho việc chấm dứt sẽ xuất hiện khi Ủy ban xem xét vấn đề. Vấn đề sẽ được giải quyết theo các thủ tục được quy định ở nơi khác trong các Quy tắc này. Các bên quan tâm có thể ghi lại cuộc điều tra nếu họ cung cấp các thiết bị cần thiết.
Mục 122.2 Trạng thái đủ điều kiện Đang chờ Ủy ban hành động chấm dứt hoặc sa thải
Trừ khi có lệnh khác của Giám đốc Nhân sự, trong khi chờ hành động của Ủy ban về việc chấm dứt bất kỳ cuộc bổ nhiệm nào hoặc khi đưa ra các cáo buộc để sa thải, tên của người được bổ nhiệm sẽ được miễn trừ đối với tất cả các cuộc bổ nhiệm trong bất kỳ danh sách đủ điều kiện nào mà người đó có vị trí và sẽ không đủ điều kiện cho bất kỳ việc làm nào trong dịch vụ của Thành phố và Quận.
Mục 122.3 Hiệu lực của việc Ủy ban chấp thuận chấm dứt hoặc bãi nhiệm
Trừ khi có lệnh cụ thể khác của Ủy ban, việc chấp thuận chấm dứt hoặc sa thải sẽ dẫn đến việc hủy bỏ mọi kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện, và mọi đơn xin việc trong tương lai sẽ phải được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, sau khi hoàn thành một (1) năm kinh nghiệm làm việc đạt yêu cầu bên ngoài dịch vụ của Thành phố và Quận và theo khuyến nghị của trưởng phòng hoặc Giám đốc Nhân sự, người đó sẽ không đủ điều kiện để làm việc trong tương lai tại phòng ban mà người đó đã tách ra.
Mục 122.4 Hậu quả của việc không yêu cầu Ủy ban xem xét việc chấm dứt hoặc sa thải
122.4.1 Việc không yêu cầu Ủy ban xem xét trong thời hạn hai mươi (20) ngày theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này sẽ dẫn đến các hành động sau:
1) Việc thông qua khuyến nghị của phòng ban được Giám đốc Nhân sự chấp thuận; hoặc việc chấp thuận việc tách ra, nếu hành động đó là phù hợp; và/hoặc
2) Bị sa thải khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận; và/hoặc
3) Hủy bỏ tất cả các kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện; và/hoặc
4) Tất cả các đơn xin việc trong tương lai sẽ phải tuân theo sự xem xét và chấp thuận của Giám đốc Nhân sự sau khi hoàn thành một (1) năm kinh nghiệm làm việc bên ngoài dịch vụ của Thành phố và Quận một cách thỏa đáng; và/hoặc
5) Theo khuyến nghị của trưởng phòng hoặc Giám đốc Nhân sự, nhân viên đã nghỉ việc không được phép làm việc tại cùng phòng trong tương lai.
122.4.2 Hành động này sẽ là hành động cuối cùng và không được xem xét lại trừ khi người đó có thể trình bày bằng chứng bằng văn bản về việc không thể giao tiếp với Ủy ban trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ khi có thể giao tiếp như vậy. Tất cả các yêu cầu xem xét lại sẽ được thực hiện bằng văn bản và sẽ được xử lý theo thủ tục xem xét lại được cung cấp ở nơi khác trong các Quy tắc này.
Điều II: Chấm dứt hợp đồng lao động tạm thời
Khả năng áp dụng: Quy tắc 122 sẽ áp dụng cho các sĩ quan và nhân viên ở mọi hạng, ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA; hoặc như đã ghi chú hoặc được loại trừ cụ thể, hoặc ngoại trừ khi có thể được thay thế bằng thỏa thuận thương lượng tập thể cho những nhân viên tuân theo Mục 8.409 của Hiến chương. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc 122 đều áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; chỉ loại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV. Nếu có bất kỳ xung đột nào trong các điều khoản của Quy tắc này và các Mục Hiến chương có liên quan, thì ngôn ngữ của Hiến chương sẽ được ưu tiên.
Mục 122.5 Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động tạm thời
122.5.1 Một nhân viên tạm thời có thể bị chấm dứt hợp đồng vì lý do chính đáng bởi một viên chức bổ nhiệm bất cứ lúc nào. Thủ tục thông báo và điều trần sẽ tuân theo các điều khoản của Quy tắc này.
122.5.2 Ủy ban sẽ thực hiện một hoặc nhiều hành động sau đây:
1) Tuyên bố người đó bị sa thải khỏi lực lượng và xóa tên người đó khỏi danh sách đủ điều kiện;
2) Ra lệnh xóa tên người đó khỏi bất kỳ danh sách hoặc các danh sách nào khác mà người đó đủ điều kiện;
3) Hạn chế việc làm trong tương lai khi thấy phù hợp;
4) Đưa tên của người đó trở lại danh sách đủ điều kiện mà từ đó được bổ nhiệm mà không có hạn chế hoặc theo các điều kiện để bổ nhiệm thêm mà Ủy ban cho là phù hợp. Nếu danh sách mà nhân viên bị chấm dứt hợp đồng được bổ nhiệm đã hết hạn, tên của nhân viên đó có thể được đưa vào sổ đăng ký tái tuyển dụng cho nhóm trong thời gian đủ điều kiện bổ sung là mười hai (12) tháng theo các điều kiện để bổ nhiệm thêm mà Ủy ban cho là phù hợp.
Điều III: Chấm dứt hợp đồng lao động tạm thời
Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 122, sẽ áp dụng cho nhân viên trong các lớp do Liên đoàn Công nhân Vận tải (TWU) - Chi nhánh 200 và 250A đại diện; ngoại trừ các lớp Dịch vụ quan trọng của MTA. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc 122 đều áp dụng cho nhân viên trong tất cả các lớp; chỉ loại trừ Cấp bậc Đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các lớp Dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV.
Mục 122.6 Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động tạm thời
122.6.1 Một nhân viên tạm thời có thể bị chấm dứt hợp đồng vì lý do chính đáng bởi một viên chức bổ nhiệm bất cứ lúc nào với sự chấp thuận của Ủy ban. Thủ tục thông báo và điều trần sẽ tuân theo các điều khoản của Quy tắc này.
122.6.2 Ủy ban sẽ thực hiện một hoặc nhiều hành động sau đây:
1) Phê duyệt việc chấm dứt và tuyên bố người đó bị sa thải khỏi dịch vụ.
2) Ra lệnh xóa tên người đó khỏi bất kỳ danh sách đủ điều kiện thường xuyên nào hoặc các danh sách mà người đó có thể có vị thế.
3) Hạn chế việc làm trong tương lai nếu thấy phù hợp.
4) Không chấp thuận việc chấm dứt hợp đồng và đưa người đó trở lại bộ phận.
Điều IV: Sa thải nhân viên chính thức
Khả năng áp dụng: Quy tắc 122 sẽ áp dụng cho các sĩ quan và nhân viên ở mọi hạng, ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA; hoặc như đã ghi chú hoặc được loại trừ cụ thể, hoặc ngoại trừ khi có thể được thay thế bằng thỏa thuận thương lượng tập thể cho những nhân viên tuân theo Mục 8.409 của Hiến chương. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc 122 đều áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; chỉ loại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV. Nếu có bất kỳ xung đột nào trong các điều khoản của Quy tắc này và các Mục Hiến chương có liên quan, thì ngôn ngữ của Hiến chương sẽ được ưu tiên.
Mục 122.7 Thủ tục sa thải nhân viên chính thức
122.7.1 Sa thải Nhân viên chính thức
Một nhân viên chính thức đã hoàn thành thời gian thử việc có thể bị sa thải vì lý do chính đáng khi có cáo buộc bằng văn bản và sau khi có cơ hội được tự bào chữa.
122.7.2 Thông báo về thời gian và địa điểm của phiên điều trần
Khi các cáo buộc được đưa ra, viên chức bổ nhiệm sẽ thông báo cho người đó bằng văn bản về thời gian và địa điểm mà các cáo buộc sẽ được đưa ra bằng cách gửi tuyên bố đó qua thư được chứng nhận đến địa chỉ được biết gần đây nhất của nhân viên. Phiên điều trần như vậy sẽ không được tổ chức trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày thông báo được gửi qua thư. Nhân viên có thể được đại diện bởi luật sư hoặc đại diện khác do nhân viên lựa chọn.
122.7.3 Người điều trần - Nguồn
Bản thân phiên điều trần, theo yêu cầu của Hiến chương, sẽ được tiến hành bởi một viên chức điều trần theo hợp đồng với viên chức bổ nhiệm được chọn như sau trong từng trường hợp: Từ các tổ chức như Hiệp hội Trọng tài Hoa Kỳ hoặc Dịch vụ Hòa giải Nhà nước thường cung cấp viên chức điều trần; hoặc từ danh sách các viên chức điều trần đủ tiêu chuẩn do Ủy ban Công vụ chứng nhận, danh sách này phải được cập nhật và luôn có ít nhất ba (3) tên.
122.7.4 Người điều trần - Phương pháp lựa chọn
Ủy ban Công vụ sẽ chứng nhận danh sách viên chức điều trần của mình theo phương pháp sau:
1) Ủy ban sẽ yêu cầu công bố trên một tờ báo phát hành rộng rãi thông báo về việc tuyển dụng viên chức điều trần. Thông báo này sẽ được phát hành trong thời hạn năm (5) ngày làm việc hoặc trong hai (2) tuần cuối tuần theo quyết định của Ủy ban Công vụ;
2) Ủy ban chỉ đưa vào danh sách của mình những ứng viên đáp ứng các tiêu chí sau: có ít nhất một (1) năm kinh nghiệm trong việc tiến hành phiên điều trần tư pháp với tư cách là một viên chức điều trần và có kinh nghiệm giải quyết tranh chấp liên quan đến việc giải thích hợp đồng lao động-quản lý;
3) Cán bộ điều hành sẽ đăng danh sách các thành viên hội đồng được chọn trong thời hạn năm (5) ngày làm việc, trong thời gian đó, nhân viên, tổ chức nhân viên công hoặc các sở ban ngành của Thành phố có thể tìm cách chứng minh bằng văn bản rằng bất kỳ thành viên nào của hội đồng là không thể chấp nhận được. Cán bộ điều hành sẽ xem xét những thách thức đó và sẽ xác định xem trên cơ sở thách thức đó, cá nhân đó có nên bị loại khỏi danh sách đã được chấp thuận hay không.
122.7.5 Cán bộ điều trần - Thách thức của nhân viên
Nhân viên có thể thách thức năng lực của viên chức điều trần được lên lịch để nghe vụ việc của nhân viên trên cơ sở viên chức điều trần theo một cách nào đó có thể chứng minh được là thiên vị hoặc có định kiến đối với nhân viên và do đó, nhân viên sẽ không được hưởng một phiên điều trần công bằng. Việc thách thức phải được thực hiện theo cách sau:
1) Khiếu nại phải được thực hiện bằng bản tuyên thệ viết;
2) Khiếu nại phải được viên chức bổ nhiệm nhận được ít nhất hai mươi bốn (24) giờ trước khi bắt đầu phiên điều trần;
3) Nếu khiếu nại khiến bộ phận phải chịu chi phí thông qua việc hủy bỏ viên chức điều trần, người ghi chép tốc ký, v.v., thì những chi phí đó sẽ do nhân viên chịu theo phần về chi phí bên dưới. Nếu nhân viên đã bị đình chỉ trong khi chờ phiên điều trần, bất kỳ sự chậm trễ nào trong phiên điều trần do khiếu nại hoặc thay thế viên chức điều trần sẽ được coi là sự chậm trễ của phiên điều trần do hành động của nhân viên bị cáo buộc và sẽ kéo dài vô thời hạn thời hạn ba mươi (30) ngày được đề cập trong Mục A8.341 của Hiến chương;
4) Trong trường hợp viên chức bổ nhiệm xác định rằng viên chức điều trần không thể cung cấp cho nhân viên một buổi điều trần công bằng, viên chức bổ nhiệm sẽ ngay lập tức sắp xếp để có được dịch vụ của một viên chức điều trần khác theo các phương pháp nêu trên.
122.7.6 Người điều trần - Bằng chứng cần xem xét
Viên chức điều trần sẽ quyết định vụ án dựa trên bằng chứng được trình bày. Viên chức điều trần sẽ xác định xem nhân viên bị cáo buộc có tuân thủ các lệnh, Quy tắc, quy định, sắc lệnh, điều khoản Hiến chương hoặc các phần áp dụng của bất kỳ biên bản ghi nhớ thỏa thuận hoặc biên bản ghi nhớ hiểu biết nào không. Viên chức điều trần sẽ bị cấm xem xét các giá trị tương đối hoặc mong muốn xã hội của các lệnh, Quy tắc, quy định, sắc lệnh, điều khoản Hiến chương hoặc các phần của biên bản ghi nhớ thỏa thuận hoặc biên bản ghi nhớ hiểu biết đó có thể áp dụng cho vụ án.
122.7.7 Người điều trần - Quyết định
Trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ khi kết thúc phiên điều trần, trừ khi được miễn trừ cụ thể vì lý do chính đáng bởi viên chức chỉ định, viên chức điều trần sẽ thông báo cho viên chức chỉ định bằng văn bản về quyết định trong vụ án. Viên chức điều trần sẽ bị giới hạn trong các lựa chọn sau khi quyết định vụ án:
1) Viên chức điều trần có thể miễn tội cho nhân viên, trong trường hợp đó, hồ sơ có thể, theo quyết định của viên chức điều trần, bị xóa và nhân viên có thể được trả lương cho toàn bộ thời gian đã mất;
2) Viên chức điều trần có thể kết luận nhân viên có tội như bị buộc tội, trong trường hợp đó các điều khoản sau đây sẽ được áp dụng:
§ viên chức điều trần có thể ra lệnh cho nhân viên quay trở lại làm việc nhưng không được trả lương cho bất kỳ thời gian nào không làm việc giữa thời điểm cáo buộc được đưa ra và thời điểm diễn ra phiên điều trần hoặc thời điểm viên chức điều trần đưa ra quyết định, tùy theo thời điểm nào dài hơn;
§ viên chức điều trần có thể đình chỉ công việc của nhân viên mà không hưởng lương nhưng không được tùy ý ra lệnh trả lương cho bất kỳ khoảng thời gian nào không làm việc trước phiên điều trần; hoặc
§ viên chức điều trần có thể sa thải nhân viên.
122.7.8 Thông báo về Quyết định của Cán bộ điều trần
Trong vòng năm (5) ngày làm việc sau khi viên chức bổ nhiệm nhận được thông báo bằng văn bản về quyết định của viên chức điều trần, viên chức bổ nhiệm sẽ thông báo cho nhân viên bằng văn bản về quyết định của viên chức điều trần và sẽ thông báo cho Ủy ban Công vụ về quyết định và hành động đã thực hiện bằng các bản sao của thư từ này và thông báo bằng văn bản từ viên chức điều trần.
122.7.9 Chi phí
1) Bộ phận đưa ra cáo buộc đối với nhân viên sẽ phải trả tất cả các khoản phí cho viên chức điều trần và phóng viên tòa án, và nếu cần, chi phí chuẩn bị biên bản, ngoại trừ các trường hợp sau:
2) Nếu phát sinh thêm chi phí do bất kỳ yêu cầu nào của nhân viên (chẳng hạn như chi phí phát sinh do hoãn phiên điều trần không đúng thời hạn, khiếu nại của viên chức điều trần, v.v.), thì tất cả các chi phí bổ sung đó, chẳng hạn như phí hủy hoặc phí khi không thông báo cho phóng viên tòa án về việc hủy phiên điều trần trong giới hạn đã thiết lập và thông thường của họ, sẽ do nhân viên chịu.
Mục 122.8 Thủ tục xét xử các cáo buộc chống lại nhân viên khi viên chức bổ nhiệm bỏ bê hoặc từ chối hành động
122.8.1 Khi viên chức bổ nhiệm bỏ bê hoặc từ chối hành động liên quan đến việc sa thải bất kỳ nhân viên nào theo các điều khoản của Hiến chương về dịch vụ dân sự, Ủy ban có thể nghe và xác định bất kỳ cáo buộc nào do công dân, hoặc bất kỳ thành viên nào của hoặc đại lý được Ủy ban ủy quyền đệ trình. Khi đưa ra quyết định, Ủy ban sẽ xác định các cáo buộc và có thể miễn tội, đình chỉ hoặc sa thải nhân viên bị cáo buộc theo các điều khoản của Hiến chương Mục A8.341.
122.8.2 Cán bộ bổ nhiệm hoặc đại diện của phòng ban sẽ có mặt khi vấn đề được xem xét. Vấn đề sẽ được giải quyết theo thủ tục này được quy định ở nơi khác trong Quy định này.
Điều V: Từ chức - Dịch vụ không đạt yêu cầu
Khả năng áp dụng: Quy tắc 122 sẽ áp dụng cho các sĩ quan và nhân viên ở mọi hạng, ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA; hoặc như đã ghi chú hoặc được loại trừ cụ thể, hoặc ngoại trừ khi có thể được thay thế bằng thỏa thuận thương lượng tập thể cho những nhân viên tuân theo Mục 8.409 của Hiến chương. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc 122 đều áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; chỉ loại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV. Nếu có bất kỳ xung đột nào trong các điều khoản của Quy tắc này và các Mục Hiến chương có liên quan, thì ngôn ngữ của Hiến chương sẽ được ưu tiên.
Mục 122.9 Thủ tục xem xét đơn từ chức - Dịch vụ không đạt yêu cầu
122.9.1 Thông báo về hành động được đề xuất
Nếu dịch vụ của người từ chức được chỉ định là không đạt yêu cầu, viên chức bổ nhiệm hoặc đại diện được chỉ định sẽ thông báo cho người từ chức về ý định xác nhận việc từ chức. Người từ chức sẽ được thông báo về lý do cho quyết định này và sẽ được viên chức bổ nhiệm hoặc đại diện được chỉ định cung cấp cơ hội để xem xét lại.
122.9.2 Hành động của Cán bộ bổ nhiệm
Sau khi xem xét, nếu người từ chức yêu cầu xem xét lại, viên chức bổ nhiệm có thể sửa đổi hoặc duy trì chứng nhận dịch vụ.
122.9.3 Thông báo cho Nhân viên
Nếu viên chức bổ nhiệm sửa đổi đơn từ chức, người từ chức sẽ được thông báo ngay bằng bản sao mẫu đơn từ chức có ghi rõ dịch vụ đạt yêu cầu. Nếu viên chức bổ nhiệm duy trì quyết định ban đầu, viên chức bổ nhiệm sẽ thông báo ngay cho người từ chức trên mẫu đơn xin nghỉ việc do Bộ phận Nhân sự quy định.
122.9.4 Yêu cầu báo cáo
Một đơn từ chức được viên chức bổ nhiệm chứng nhận là dịch vụ không đạt yêu cầu sẽ kèm theo một tuyên bố về lý do cho hành động này và phải bao gồm một tuyên bố rằng thủ tục thông báo và xem xét nêu trên đã được hoàn tất.
122.9.5 Đánh giá của Ủy ban
Ủy ban sẽ xem xét đơn từ chức của những người có dịch vụ được chỉ định là không đạt yêu cầu với điều kiện là yêu cầu xem xét được thực hiện bằng văn bản và được gửi đến văn phòng Ủy ban trong vòng hai mươi (20) ngày dương lịch kể từ ngày gửi Thông báo về việc tách ra chỉ định các dịch vụ là không đạt yêu cầu. Trong trường hợp 20th ngày rơi vào ngày không phải ngày làm việc, thời hạn sẽ được gia hạn đến hết giờ làm việc của ngày đầu tiên (1thứ) ngày làm việc sau ngày 20th ngày. Ủy ban sẽ thực hiện một hoặc nhiều hành động sau đây:
1) Chấp nhận đơn từ chức đã được chứng nhận;
2) Xóa tên người từ chức khỏi các danh sách đủ điều kiện khác có tên người đủ điều kiện đó;
3) Hạn chế việc tham gia các kỳ thi trong tương lai nếu thấy cần thiết;
4) Hạn chế việc làm trong tương lai khi thấy cần thiết;
5) Chấp nhận đơn từ chức đã được chứng nhận và ra lệnh rằng việc làm trong tương lai sẽ không bị hạn chế, bao gồm cả quyền yêu cầu tái bổ nhiệm; hoặc
6) Gửi đơn từ chức lại cho viên chức bổ nhiệm để xem xét lại.
122.9.6 Không yêu cầu xem xét
1) Không yêu cầu Ủy ban xem xét trong thời hạn hai mươi (20) ngày nêu trên sẽ dẫn đến việc chấp nhận khuyến nghị của phòng ban do Giám đốc Nhân sự chấp thuận; hoặc hủy bỏ mọi kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện; và mọi đơn đăng ký trong tương lai sẽ phải tuân theo việc xem xét và chấp thuận của Giám đốc Nhân sự sau khi hoàn thành một (1) năm kinh nghiệm làm việc bên ngoài dịch vụ của Thành phố và Quận một cách thỏa đáng.
2) Hành động này sẽ là hành động cuối cùng và không thể xem xét lại trừ khi người đó có thể trình bày bằng chứng bằng văn bản về việc không thể giao tiếp với Ủy ban trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ khi có thể giao tiếp như vậy. Tất cả các yêu cầu xem xét lại sẽ được thực hiện bằng văn bản và sẽ được xử lý theo thủ tục xem xét lại được cung cấp ở nơi khác trong các Quy tắc này.
122.9.7 Thủ tục xét xử
Các phiên điều trần theo Quy tắc này sẽ được tiến hành theo các thủ tục được quy định ở nơi khác trong Quy tắc này.
122.9.8 Từ bỏ việc làm
Trong khi chờ hành động cuối cùng, người từ chức sẽ không đủ điều kiện làm việc.
Điều VI: Vắng mặt không có phép
Khả năng áp dụng: Quy tắc 122 sẽ áp dụng cho các sĩ quan và nhân viên ở mọi hạng, ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA; hoặc như đã ghi chú hoặc được loại trừ cụ thể, hoặc ngoại trừ khi có thể được thay thế bằng thỏa thuận thương lượng tập thể cho những nhân viên tuân theo Mục 8.409 của Hiến chương. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc 122 đều áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; chỉ loại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV. Nếu có bất kỳ xung đột nào trong các điều khoản của Quy tắc này và các Mục Hiến chương có liên quan, thì ngôn ngữ của Hiến chương sẽ được ưu tiên.
Mục 122.10 Khi năm ngày hoặc ít hơn
Việc vắng mặt trong nhiệm vụ mà không có sự cho phép hợp lệ trong bất kỳ khoảng thời gian nào lên đến và bao gồm năm (5) ngày làm việc hoặc ít hơn sẽ là nguyên nhân dẫn đến hành động kỷ luật của viên chức bổ nhiệm.
Mục 122.11 Khi quá năm ngày - Tự động từ chức
122.11.1 Việc vắng mặt không có sự cho phép hợp lệ trong hơn năm (5) ngày làm việc liên tục sẽ cấu thành việc từ bỏ vị trí và sẽ được báo cáo cho Bộ phận Nhân sự và được ghi nhận là đơn từ chức tự động. Cán bộ bổ nhiệm sẽ thông báo cho nhân viên theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định. Nhân viên sẽ được thông báo qua thư được chứng nhận.
122.11.2 Việc từ chức tự động sẽ phải chịu sự kháng cáo lên Ủy ban, nếu người đó yêu cầu bằng văn bản, trong vòng mười lăm (15) ngày dương lịch kể từ ngày gửi thông báo từ chức tự động. Mười lăm (15) ngày bao gồm ngày thông báo được gửi. Ủy ban sẽ xem xét kháng cáo đó. Quyết định của Ủy ban là quyết định cuối cùng và không được xem xét lại.
122.11.3 Việc không kháng cáo trong thời hạn mười lăm (15) ngày sẽ dẫn đến việc chấp nhận khuyến nghị của người đứng đầu phòng ban được Giám đốc Nhân sự chấp thuận hoặc hủy bỏ mọi kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện; việc xem xét và chấp thuận của Giám đốc Nhân sự đối với mọi đơn xin việc trong tương lai sau khi hoàn thành một (1) năm kinh nghiệm làm việc bên ngoài dịch vụ của Thành phố và Quận một cách thỏa đáng.
122.11.4 Nếu người đó có thể trình bày bằng chứng bằng văn bản về việc không thể giao tiếp với viên chức bổ nhiệm trong vòng ba mươi (30) ngày dương lịch kể từ khi có thể giao tiếp như vậy, thì việc từ chức tự động có thể được Ủy ban xem xét lại. Tất cả các yêu cầu xem xét lại sẽ được thực hiện bằng văn bản và sẽ được xử lý theo các thủ tục xem xét lại được cung cấp ở nơi khác trong các Quy tắc này.
122.11.5 Trong khi chờ hành động cuối cùng theo Quy tắc này, cá nhân tự động từ chức sẽ được miễn trừ khỏi tất cả các danh sách đủ điều kiện có tên cá nhân đó.
122.11.6 Khi xem xét đơn kháng cáo xin từ chức tự động, Ủy ban sẽ thực hiện một hoặc nhiều hành động sau:
1) bác bỏ đơn kháng cáo và chấp thuận đơn từ chức;
2) ra lệnh xóa tên người đó khỏi bất kỳ danh sách đủ điều kiện nào khác hoặc các danh sách có tên người đó;
3) hạn chế việc tham gia các kỳ thi tiếp theo nếu thấy phù hợp;
4) đưa tên trở lại danh sách đủ điều kiện theo những điều kiện bổ nhiệm tiếp theo mà họ cho là phù hợp; hoặc
5) không chấp thuận đơn từ chức.
Mục 122.12 Thủ tục xét xử
Các phiên điều trần được tiến hành theo Quy tắc này sẽ được tiến hành theo các thủ tục được quy định ở nơi khác trong Quy tắc này.
Điều VII: Yêu cầu gỡ bỏ lệnh cấm không vĩnh viễn
Khả năng áp dụng: Điều VII, Quy tắc 122, sẽ áp dụng cho các sĩ quan và nhân viên ở mọi hạng, ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.
Mục 122.13 Những cá nhân được bảo vệ theo Quy tắc 122, Điều VII
Cựu nhân viên của Thành phố và Quận San Francisco bị cấm làm việc trong tương lai tại một hoặc nhiều phòng ban theo các điều khoản của Quy tắc Công vụ 122 có thể yêu cầu xem xét lại bất kỳ lệnh cấm không vĩnh viễn nào nếu đã năm (5) năm trở lên kể từ khi lệnh cấm được áp dụng. Theo mục đích của Quy tắc này, bất kỳ lệnh cấm nào trên toàn Thành phố được áp dụng trước ngày 21 tháng 4 năm 2014 đều được coi là lệnh cấm vĩnh viễn không phải xem xét lại.
Mục 122.14 Xem xét lại
Các cá nhân theo định nghĩa trong Mục 122.13 có thể gửi yêu cầu bằng văn bản tới Giám đốc Nhân sự để xem xét lại lệnh cấm đối với việc làm trong tương lai của họ. Cá nhân yêu cầu có trách nhiệm gửi cho Giám đốc Nhân sự tất cả các tài liệu và thông tin có sẵn liên quan đến việc chia tay. Cá nhân cũng phải cung cấp lý do cho yêu cầu xem xét lại lệnh hạn chế việc làm.
Mục 122.15 Hành động của Giám đốc Nhân sự
Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét yêu cầu và khuyến nghị từ các phòng ban bị ảnh hưởng. Giám đốc Nhân sự có thể yêu cầu thông tin bổ sung được coi là cần thiết để đưa ra khuyến nghị cho Ủy ban Dịch vụ Dân sự. Quyết định của Ủy ban Dịch vụ Dân sự là quyết định cuối cùng.