Ủy ban Công vụ Dân sự Phê duyệt Đề xuất Đẩy nhanh Việc tuyển dụng của Thành phố tại San Francisco

San Francisco, CA — Hôm nay, Ủy ban Công vụ đã phê duyệt một đề xuất do Thị trưởng London N. Breed khởi xướng nhằm thay đổi các quy tắc công vụ để cải thiện và đẩy nhanh quá trình tuyển dụng của Thành phố. Tỷ lệ tuyển dụng nhân sự cố định của San Francisco là khoảng 13,3%, gấp đôi tỷ lệ trước COVID và hiện tại mất khoảng 250 ngày để tuyển đủ nhân sự cố định.    

Các quy định mới về công chức dự kiến sẽ giảm thời gian tuyển dụng của Thành phố tới 40% đối với một số vị trí nhất định, đồng thời vẫn duy trì các nguyên tắc cơ bản của hệ thống đánh giá năng lực. Trong giai đoạn đầu tiên này, những thay đổi được đề xuất sẽ trao cho Sở Nhân sự quyền hạn hành chính lớn hơn để xác định thời gian có bài kiểm tra cho một vị trí cụ thể, quyết định thời gian đăng tuyển một số công việc nhất định để phù hợp với nhu cầu cụ thể của đợt tuyển dụng và tạo ra sự nhất quán hơn trong toàn bộ quá trình tuyển dụng.    

"Quy trình tuyển dụng của chúng tôi đã lỗi thời và mất quá nhiều thời gian để tuyển dụng nhân viên cung cấp các dịch vụ mà cư dân của chúng tôi xứng đáng và tin tưởng. Chúng tôi đang mất đi những ứng viên quan tâm đến việc gia nhập Thành phố, nhưng không đủ khả năng chi trả thời gian theo quy trình tuyển dụng hiện tại của Thành phố", Thị trưởng London Breed cho biết. "Một trong những mục tiêu cơ bản của chính quyền tốt là hiện đại hóa cách thức hoạt động của thành phố, bao gồm cả việc lấp đầy các vị trí trong Thành phố nhanh hơn để chúng tôi có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân Thành phố này".    

Thành phố có gần 4.600 vị trí tuyển dụng trên tất cả các cơ quan. Bao gồm các vị trí tuyển dụng quan trọng giúp duy trì hoạt động của các dịch vụ thiết yếu, chẳng hạn như nhân viên điều hành xe buýt, nhà phân tích, cảnh sát và nhân viên công trình công cộng.    

Trong ngân sách năm ngoái, Thị trưởng Breed đã tài trợ cho Sáng kiến Phục hồi Hoạt động của Chính phủ, do một nhóm gồm các nhà phân tích đứng đầu, có nhiệm vụ hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và giảm tỷ lệ việc làm bỏ trống của Thành phố. Trong quá trình xem xét, nhóm phát hiện ra rằng các lớp quy định được thêm vào trong 120 năm qua kể từ khi hệ thống dịch vụ dân sự được thành lập đã góp phần vào quá trình tuyển dụng kéo dài của Thành phố. Đánh giá cũng tiết lộ rằng các hoạt động tuyển dụng tại San Francisco không tính đến các công cụ, công nghệ và các hoạt động tốt nhất hiện có.    

Ngoài ra, nhóm nghiên cứu đã tiến hành nghiên cứu hơn hai chục thành phố, quận và tiểu bang để tìm hiểu các thông lệ tốt nhất và cập nhật các phương pháp sáng tạo được sử dụng để thiết kế quy trình tuyển dụng dựa trên năng lực, giúp đưa ra thông tin cho những cải tiến của Thành phố trong Giai đoạn I được thông qua ngày hôm nay.     

Carol Isen, Giám đốc Nhân sự cho biết: “Quy trình tuyển dụng của Thành phố rất phức tạp và đòi hỏi phải thay đổi ở mọi giai đoạn để phù hợp với chính quyền Thành phố, người nộp đơn và cộng đồng mà chúng tôi phục vụ”. “Tôi hoan nghênh ủy ban đã thúc đẩy những thay đổi này ngày hôm nay và mong muốn được làm việc với các ủy viên và đối tác lao động của chúng tôi về các đề xuất trong tương lai để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của chúng tôi”.    

Ngoài những thay đổi về quy định được Ủy ban Công vụ thông qua ngày hôm nay, Sở Nhân lực sẽ thực hiện một số thay đổi về mặt hành chính để cải thiện mốc thời gian tuyển dụng của Thành phố mà không cần sự chấp thuận của Ủy ban Công vụ.     

Cải cách Kiểm tra Thành phố   

Thành phố sẽ chuyển sang hình thức kiểm tra trực tuyến, theo yêu cầu đối với các lớp việc làm có tỷ lệ tuyển dụng và tỷ lệ luân chuyển cao. Các kỳ thi theo yêu cầu sẽ cho phép các ứng viên tham gia kỳ thi trong vòng vài phút sau khi nộp đơn xin việc tại thành phố. Các ứng viên sẽ tự động được đưa vào danh sách đủ điều kiện liên tục để các phòng ban đang tìm kiếm các ứng viên đủ tiêu chuẩn cũng đang tích cực tìm kiếm việc làm xem xét.     

Bổ nhiệm tạm thời  

Các cuộc hẹn tạm thời cho phép một phòng ban tiến hành tuyển dụng công khai và cạnh tranh mà không cần thi khi không có danh sách ứng viên đủ điều kiện đang hoạt động. Việc mở rộng việc sử dụng các cuộc hẹn tạm thời sẽ cho phép Thành phố nhanh chóng lấp đầy các vị trí tuyển dụng trong khi chúng tôi triển khai các kỳ thi trực tuyến theo yêu cầu.    

Những thay đổi hành chính bổ sung sẽ đẩy nhanh quá trình thẩm định ứng viên cho các nhân viên Thành phố hiện tại chuyển sang vai trò mới và hợp lý hóa quy trình phê duyệt để lấp đầy các vị trí Công chức Dân sự Thường trực (PCS) được ngân sách chi trả còn trống. Tất cả các thay đổi về quy định được Ủy ban Công chức Dân sự phê duyệt hôm nay sẽ được chia sẻ với các tổ chức lao động của Thành phố để xem xét.   

San Francisco tiếp tục khám phá và triển khai nhiều sáng kiến chiến lược khác nhau để đảm bảo sự năng động về kinh tế, bao gồm cả việc phục hồi khu trung tâm thành phố. Việc giữ chân và tuyển dụng nhân tài khu vực tư nhân từ nguồn nhân tài dồi dào của Thành phố là rất quan trọng đối với nỗ lực này. Thành phố cung cấp các chế độ phúc lợi cạnh tranh trong các vai trò cạnh tranh trong ngành. Bạn có thể tìm thêm thông tin về các vị trí tuyển dụng tại www.sf.gov/jobs .    

###