Xác minh trình độ tối thiểu (Cố vấn dịch vụ dân sự 35)

Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống đánh giá năng lực của Thành phố và Quận San Francisco.

XÁC MINH TRÌNH ĐẠT TỐI THIỂU – Yêu cầu đối với tất cả các cuộc hẹn

(Thẩm quyền: Quy định của Ủy ban Công vụ Dân sự Tập I-IV: Loạt Quy định 10 và Chính sách và Thủ tục của Ủy ban Công vụ Dân sự về Bổ nhiệm Miễn trừ)

Mỗi tập của Bộ Quy tắc Công vụ -10 yêu cầu ứng viên phải có và duy trì các trình độ tối thiểu để tham gia kỳ thi. Mỗi tập đều nêu một phần, “Mọi ứng viên dự thi phải có và duy trì các trình độ theo yêu cầu của luật pháp và thông báo về kỳ thi.”

Các quy tắc về việc bổ nhiệm miễn trừ nêu rõ rằng những người được bổ nhiệm miễn trừ phải có các yêu cầu tối thiểu (còn được gọi là trình độ tối thiểu) cho lớp hoặc vị trí của họ theo thông báo thi hoặc thông số kỹ thuật lớp gần đây nhất, tùy theo thông báo nào được ban hành gần đây nhất. Kinh nghiệm có được do vi phạm Quy tắc của Ủy ban Dịch vụ Dân sự không được công nhận. Nhân viên của Thành phố và Quận sẽ được ghi nhận kinh nghiệm ngoài lớp nếu được ghi nhận theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc.

Trình độ tối thiểu là gì?

Trình độ tối thiểu phản ánh trình độ học vấn và/hoặc kinh nghiệm thấp nhất được chấp nhận của một cá nhân sao cho cá nhân đó có thể được kỳ vọng một cách hợp lý là sẽ thực hiện tốt các nhiệm vụ của vị trí mà họ đang nộp đơn. Người nộp đơn phải đáp ứng các trình độ tối thiểu để có thể cạnh tranh trong quá trình kiểm tra hoặc tuyển chọn.

Thông báo thi tuyển cũng có thể yêu cầu xuất trình bảng điểm chính thức của trường cao đẳng hoặc bản sao giấy phép hoặc chứng chỉ để đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu.

Có thể thay thế bằng Giáo dục hoặc Kinh nghiệm không?

Có những trường hợp mà một số hoặc toàn bộ chương trình giáo dục bắt buộc có thể được thay thế bằng kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, đối với các vị trí mà không chỉ quan trọng là biết cách thực hiện các nhiệm vụ cụ thể mà còn phải hiểu các lý thuyết và nguyên tắc cơ bản đằng sau các nhiệm vụ, thì kinh nghiệm làm việc đó có thể không thay thế được toàn bộ chương trình giáo dục bắt buộc.

Ví dụ, phân loại trình độ hành nghề yêu cầu chương trình cấp bằng cử nhân/học nghề có thể cho phép thay thế số năm kinh nghiệm bằng số năm học theo tỷ lệ 1:1.

Do bản chất của các phân loại này, có thể đạt được kinh nghiệm tương đương thông qua việc lấy bằng cử nhân, hoàn thành chương trình học nghề hoặc làm việc trong lĩnh vực này (ví dụ: phân loại chuỗi IS - chuỗi 104X – 109X, chuỗi 09XX, chuỗi 7XXX).

Trong một số trường hợp, giáo dục bổ sung có thể được sử dụng thay cho kinh nghiệm. Ví dụ, một số phân loại nhất định có thể cho phép bằng thạc sĩ thay thế cho một năm kinh nghiệm bắt buộc. Các thay thế cụ thể được phép cho từng phân loại sẽ được nêu trong thông báo về lớp học hoặc kỳ thi.

Điều kiện đặc biệt là điều kiện tối thiểu

Khi một sở thành phố xác định rằng một vị trí đòi hỏi các kỹ năng hoặc trình độ đặc biệt không được xác định trong thông số phân loại (ví dụ, khả năng nói một ngôn ngữ nước ngoài hoặc số năm kinh nghiệm cụ thể trong một lĩnh vực chuyên môn), sở có thể yêu cầu Giám đốc Nhân sự hoặc Giám đốc Giao thông đặt ra "điều kiện đặc biệt" cho vị trí đó. Các điều kiện đặc biệt đặt ra cho một vị trí cũng được bao gồm trong các trình độ tối thiểu. Sở Nhân sự hoặc Cơ quan Giao thông Thành phố xem xét từng yêu cầu và đăng các điều kiện đặc biệt được đề xuất và được chấp thuận cuối cùng. Các điều kiện đặc biệt đã đăng có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự trong vòng 30 ngày dương lịch kể từ ngày đăng cuối cùng.

Biểu tình

Các khiếu nại về việc không đủ điều kiện tham gia kỳ thi phải được gửi đến Giám đốc Nhân sự; và đối với các vị trí quan trọng về dịch vụ, gửi đến Giám đốc Giao thông, chậm nhất là ngày làm việc thứ năm sau khi gửi thư/gửi qua email thông báo quyết định. Sau thời gian khiếu nại này, chỉ những câu hỏi liên quan đến việc giải thích các yêu cầu mới được xem xét.

Khiếu nại

Các đơn kháng cáo bằng văn bản liên quan đến thông báo về kỳ thi phải được nộp tại Văn phòng Ủy ban Dịch vụ Dân sự trước khi kết thúc giờ làm việc trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày ban hành thông báo ban đầu. Các đơn kháng cáo bằng văn bản liên quan đến việc bị loại khỏi kỳ thi có thể được nộp tại Văn phòng Ủy ban Dịch vụ Dân sự trước khi kết thúc giờ làm việc trong vòng 5 ngày làm việc sau thông báo về việc bị loại khỏi Kỳ thi Kiểm tra theo Lớp. Người kháng cáo sẽ được thông báo bằng văn bản về các đơn kháng cáo của họ.