TRANG THÔNG TIN
Điều lệ của Lực lượng đặc nhiệm phân chia lại khu vực bầu cử
Điều lệ của Lực lượng đặc nhiệm phân chia lại khu vực bầu cử San Francisco
ĐIỀU I. LỰC LƯỢNG NHIỆM VỤ TÁI PHÂN BỐ KHU VỰC BẦU CỬ SAN FRANCISCO.
Mục 1. Thông tin liên hệ.
Địa chỉ gửi thư:
1 Bác sĩ Carlton B. Goodlett Place
Tòa thị chính, Phòng 244
San Francisco, CA 94102-4689
Số điện thoại: (415) 554-5184
Địa chỉ email: rdtf@sfgov.org
Trang web: https://sf.gov/public-body/2020-census-redistricting-task-force
Mục 2. Thẩm quyền và yêu cầu pháp lý.
Điều 13.110(d) của Hiến chương San Francisco quy định việc thành lập và hoạt động của Lực lượng đặc nhiệm phân chia lại khu vực bầu cử ("Lực lượng đặc nhiệm"). Vào ngày 22 tháng 6 năm 2021, Hội đồng giám sát đã phê duyệt Sắc lệnh số 94-21, triệu tập Lực lượng đặc nhiệm. Hoạt động của Lực lượng đặc nhiệm được quản lý bởi Đạo luật Hồ sơ công khai của California (Bộ luật Chính quyền California §§ 6250 et seq.), Đạo luật Ralph M. Brown (Bộ luật Chính quyền California §§ 54950 et seq.) – và Sắc lệnh Ánh sáng mặt trời của San Francisco (Chương 67 của Bộ luật Hành chính) khi áp dụng.
ĐIỀU II. MỤC ĐÍCH.
Mục đích của Lực lượng Đặc nhiệm là vẽ lại ranh giới khu vực giám sát của Thành phố theo cách đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý hiện hành, bao gồm Hiến chương San Francisco, Đạo luật Quyền bỏ phiếu Liên bang và Hiến pháp Hoa Kỳ.
ĐIỀU III. THÀNH VIÊN.
Mục 1. Yêu cầu về cư trú.
Trong suốt thời gian phục vụ, các thành viên của Lực lượng Đặc nhiệm phải là cư dân hợp pháp của Thành phố và Quận San Francisco.
Mục 2. Nhiệm kỳ và số lượng ghế trống.
Các thành viên của Lực lượng đặc nhiệm sẽ phục vụ cho đến khi Lực lượng đặc nhiệm hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến cuộc điều tra dân số mười năm một lần năm 2020, như được nêu trong Điều lệ mục 13.110(d). Bất kỳ vị trí bỏ trống nào trong số thành viên bỏ phiếu của Lực lượng đặc nhiệm sẽ được cơ quan bổ nhiệm cho vị trí bị bỏ trống.
Mục 3. Bồi thường và phúc lợi.
Các thành viên của Lực lượng đặc nhiệm sẽ phục vụ mà không được trả lương hoặc hưởng bất kỳ quyền lợi nào.
ĐIỀU IV. CÁN BỘ.
Mục 1. Chủ tịch và Phó Chủ tịch.
Lực lượng đặc nhiệm sẽ chỉ định hai thành viên của mình làm Chủ tịch và Phó chủ tịch tương ứng. Nếu có chỗ trống ở một trong hai văn phòng, Lực lượng đặc nhiệm sẽ bầu một viên chức mới bằng đa số phiếu bầu của toàn thể thành viên Lực lượng đặc nhiệm tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo.
Mục 2. Nhiệm vụ của Chủ tịch và Phó Chủ tịch.
Chủ tịch sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp của Ủy ban khi có mặt. Chủ tịch, với sự tư vấn và ý kiến đóng góp của các thành viên khác của Lực lượng đặc nhiệm, sẽ chuẩn bị chương trình nghị sự cho tất cả các cuộc họp.
Trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt, Phó Chủ tịch sẽ chủ trì các cuộc họp của Nhóm công tác và thực hiện các nhiệm vụ của Chủ tịch. Trong trường hợp cả Chủ tịch và Phó Chủ tịch đều vắng mặt, Nhóm công tác sẽ bầu một Chủ tịch tạm quyền để chủ trì cuộc họp của Nhóm công tác.
ĐIỀU V. NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG.
Mục 1. Nhân viên văn phòng.
Thư ký của Lực lượng đặc nhiệm ("Thư ký") sẽ là người được Thư ký của Hội đồng giám sát chỉ định. Thư ký sẽ tham dự tất cả các cuộc họp của Lực lượng đặc nhiệm. Thư ký sẽ chịu trách nhiệm ghi chép đúng đắn tất cả các hành động, thư từ, chương trình nghị sự, biên bản cuộc họp và các nhiệm vụ khác của Lực lượng đặc nhiệm do Chủ tịch Lực lượng đặc nhiệm giao. Thư ký cũng sẽ chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin liên lạc giữa Lực lượng đặc nhiệm và các thành viên của công chúng.
ĐIỀU VI. CUỘC HỌP.
Mục 1. Thời gian và địa điểm họp.
Lực lượng đặc nhiệm sẽ triệu tập các cuộc họp thường kỳ vào thứ Hai đầu tiên và thứ Tư thứ hai của mỗi tháng lúc 5:30 chiều. Các cuộc họp đặc biệt có thể được tổ chức tại các địa điểm, ngày hoặc giờ khác, tùy thuộc vào yêu cầu thông báo.
Mục 2. Thông báo họp.
Thông báo và chương trình nghị sự của tất cả các cuộc họp của Lực lượng đặc nhiệm sẽ được đăng tại Thư viện chính San Francisco, trên trang web của Lực lượng đặc nhiệm và được gửi qua thư hoặc email đến từng thành viên của Lực lượng đặc nhiệm và bất kỳ người nào nộp yêu cầu thông báo bằng văn bản cho Thư ký.
Thông báo về Lực lượng đặc nhiệm sẽ được đăng năm ngày trước thời gian họp.
Mục 3. Biểu quyết.
Để một động thái hoặc hành động khác được Lực lượng đặc nhiệm thông qua, nó phải nhận được đa số phiếu bầu của các thành viên Lực lượng đặc nhiệm. Tất cả các động thái đều cần một giây trước khi Lực lượng đặc nhiệm bỏ phiếu. Mỗi thành viên có mặt tại cuộc họp Lực lượng đặc nhiệm sẽ bỏ phiếu có hoặc không khi một câu hỏi được đưa ra, trừ khi được miễn bỏ phiếu vì xung đột lợi ích hoặc do một động thái được Lực lượng đặc nhiệm thông qua. Không được phép bỏ phiếu ủy quyền.
Mục 4. Ý kiến của công chúng.
Lực lượng đặc nhiệm sẽ khuyến khích công chúng bình luận. Nhìn chung, bất kỳ thành viên nào của công chúng có thể phát biểu trước Lực lượng đặc nhiệm một lần trong tối đa ba phút về bất kỳ mục nào trong chương trình nghị sự. Chủ tịch có thể giới hạn thời gian ít hơn ba phút cho mỗi mục trong chương trình nghị sự dựa trên các yếu tố như bản chất của mục, số lượng diễn giả dự kiến cho mục đó và thời lượng dự kiến của các
các mục trong chương trình nghị sự. Trong mọi trường hợp, Lực lượng đặc nhiệm phải áp dụng giới hạn thời gian thống nhất cho công chúng.
Lực lượng đặc nhiệm sẽ dành thêm thời gian để công chúng có thể đóng góp ý kiến nếu cần sử dụng phiên dịch.
Mục 5. Biên bản cuộc họp.
Lực lượng đặc nhiệm sẽ ghi lại biên bản của mỗi cuộc họp và đăng trực tuyến sau khi được phê duyệt. Bất cứ khi nào có thể, Lực lượng đặc nhiệm sẽ phê duyệt biên bản cho cuộc họp đó tại cuộc họp tiếp theo.
Mục 6. Phiên họp kín.
Trong những trường hợp hạn chế, Lực lượng đặc nhiệm có thể tổ chức các phiên họp kín trong các cuộc họp công khai để thảo luận và giải quyết các vấn đề như vụ kiện đang chờ xử lý.
Sau khi tham khảo ý kiến của Văn phòng Luật sư Thành phố và sau khi xác định phiên họp kín được phép và phù hợp, Chủ tịch có thể lên lịch phiên họp kín. Phiên họp kín phải tuân theo tất cả các yêu cầu về thông báo và đăng tải hiện hành.
Mục 7. Điểm danh.
Ngoại trừ trường hợp vắng mặt có thông báo, mỗi thành viên có quyền biểu quyết của Lực lượng Đặc nhiệm đều phải tham dự mọi cuộc họp của Lực lượng Đặc nhiệm.
Thư ký sẽ duy trì hồ sơ tham dự và sẽ báo cáo mọi trường hợp vắng mặt cho cơ quan bổ nhiệm của thành viên. Bất kỳ thành viên nào của Lực lượng đặc nhiệm vắng mặt ba cuộc họp thường kỳ trong vòng sáu tháng mà không có sự chấp thuận rõ ràng của Lực lượng đặc nhiệm tại hoặc trước mỗi cuộc họp vắng mặt sẽ được coi là đã từ chức khỏi Lực lượng đặc nhiệm sau 10 ngày kể từ lần vắng mặt thứ ba không được chấp thuận.
Mục 8. Quy tắc của Robert.
Đối với các vấn đề liên quan đến quốc hội không được đề cập trong các điều lệ này, tùy thuộc vào quyết định của Chủ tịch, Lực lượng đặc nhiệm có thể tuân theo các thủ tục được nêu trong ấn bản mới nhất của Quy tắc ứng xử của Robert (Mới sửa đổi), trừ khi nó xung đột với luật họp của Thành phố hoặc Tiểu bang.
ĐIỀU VII. SỬA ĐỔI.
Lực lượng đặc nhiệm có thể sửa đổi Điều lệ này bằng đa số phiếu bầu của toàn thể Lực lượng đặc nhiệm sau khi lưu hành các sửa đổi được đề xuất ít nhất mười (10) ngày trước cuộc họp mà động thái sửa đổi sẽ được đưa ra.
ĐIỀU VIII. TRUYỀN THÔNG
Mục 1. Truyền thông bên ngoài
Các thành viên nhận được thông tin liên lạc bên ngoài về việc phân chia lại khu vực bầu cử mà thành viên đó coi là quan trọng nên chuyển tiếp những thông tin đó cho Thư ký.